Betaen fokuserer på operationelle dokumentworkflows, herunder sales orders, purchase orders, transport orders, forsendelsesdokumenter, fakturaer og lignende vedhæftede filer modtaget via e-mail.
AI-dokumentbehandling
Gør vedhæftede filer i indbakken til strukturerede data
uden manuelt copy-paste.
virtualworkforce.ai indsamler vedhæftede filer fra flere indbakker, udtrækker nøgleinformation fra operationelle dokumenter og forbereder strukturerede data til ERP-, TMS- og workflow-systemer.
Gratis 14-dages prøveperiode · Intet kreditkort påkrævet · GDPR-kompatibel
Betroet af innovative brancheledere:
-80%
Mindre manuelt copy-paste
Reducer gentagen manuel indtastning fra ordrer, fakturaer og forsendelsesdokumenter i ERP-, TMS- og finanssystemer.
+60%
Hurtigere dokumentbehandling
Operationelle teams kan behandle indgående dokumenter langt hurtigere, når udtræk og strukturering er automatiseret.
-50%
Færre behandlingsfejl
Validering og struktureret udtræk hjælper med at reducere fejl forårsaget af genindtastning, manglende felter eller inkonsistent formatering.
Workflow
Sådan fungerer AI-dokumentbehandling
1
📥 Trin 1 – Overvåg indbakker
AI Agent overvåger udvalgte indbakker og identificerer e-mails, der indeholder operationelle dokumenter og vedhæftede filer.
2
📄 Trin 2 – Klassificér dokumenttype
Vedhæftede filer klassificeres som sales orders, purchase orders, transport orders, forsendelsesdokumenter, fakturaer eller andre konfigurerede dokumenttyper.
3
🧾 Trin 3 – Udtræk strukturerede felter
AI’en udtrækker de nødvendige felter, validerer informationen og forbereder struktureret output til gennemgang.
4
🔗 Trin 4 – Send til operationelle systemer
Når dataene er valideret, kan de bruges til ERP-registrering, TMS-opdateringer, finansbehandling eller andre downstream-workflows.
Gratis 14-dages prøveperiode · Intet kreditkort påkrævet · GDPR-kompatibel
Hvorfor dette er vigtigt for dokumenttunge teams
“
Manuel dataindtastning fra ordrer, fakturaer og forsendelsesdokumenter er en af de mest gentagne opgaver i operationelle teams. Muligheden handler ikke kun om tidsbesparelse, men også om færre fejl og hurtigere behandling på tværs af workflowet.
Perspektiv på operationelt workflow
Bygget til logistik-, operations-, finans- og kundeserviceteams
“
Den reelle værdi opstår, når dokumentbehandling integreres i selve indbakke-workflowet. Dokumenter ankommer via e-mail, klassificeres automatisk, og de nødvendige felter forberedes til validering i stedet for at blive kopieret manuelt ind i et andet system.
Inbox-first-automatisering
Designet til virkelige operationelle indbakker
“
De fleste virksomheder kæmper ikke med én dokumenttype, men med mange. Sales orders, purchase orders, transport orders, fakturaer og forsendelsesdokumenter ankommer alle i lidt forskellige formater. Det er præcis derfor, AI document processing er vigtigt.
Udfordringen ved dokumentdiversitet
Bygget til miljøer med mange dokumenttyper
Bygget i overensstemmelse med
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
AI Document Processing – Ofte stillede spørgsmål
-
-
Ja. Funktionen er integreret i inbox agent og kan overvåge flere personlige eller delte indbakker for indgående dokumenter og vedhæftede filer.
-
Ja. Udtrukne felter kan gennemgås og rettes, før de sendes videre til ERP, TMS, finanssystemer eller andre operationelle workflows.
-
Ja. Målet med AI document processing er at forberede struktureret output, som kan bruges i ERP, TMS, finanssystemer og andre forretningsworkflows.
-
Ja. AI-dokumentbehandling er nu tilgaengelig. Du kan komme i gang direkte fra din Gmail- eller Outlook-indbakke.
-
Klik pa ‘Start med Gmail’ eller ‘Start med Outlook’ ovenfor. AI-dokumentbehandling er inkluderet i Team-planen.
Klar til at automatisere din dokumentbehandling?
Begynd at udtraekke, validere og strukturere data fra ordrer, fakturaer og forsendelsesdokumenter – direkte fra din indbakke.
Gratis 14-dages prøveperiode · Intet kreditkort påkrævet · GDPR-kompatibel