Beta se concentrează pe fluxuri operaționale de documente, inclusiv sales orders, purchase orders, transport orders, shipping documents, invoices și atașamente similare primite prin e-mail.
AI Document Processing
Transformă atașamentele din inbox în date structurate
fără copy-paste manual.
virtualworkforce.ai preia atașamente din mai multe inboxuri, extrage informații cheie din documente operaționale și pregătește date structurate pentru sisteme ERP, TMS și workflow.
Probă gratuită de 14 zile · Nu este necesar cardul de credit · Conform GDPR
De încredere pentru lideri inovatori din industrie:
Capabilități
Procesare de documente cu AI pentru fluxuri operaționale. În loc să copieze manual informații din atașamente în sisteme, AI Agent extrage, structurează și pregătește date din documente de business primite într-unul sau mai multe inboxuri.
-
Funcționează pentru mai multe tipuri de documente
Extrage date din sales orders, purchase orders, transport orders, shipping documents, invoices și alte documente de business structurate.
-
Monitorizează mai multe inboxuri
Preia atașamente din inboxuri comune și căsuțe poștale de echipă, astfel încât documentele să fie procesate dintr-un flux centralizat.
-
Extragere structurată a câmpurilor
Extrage câmpuri cheie precum numere de comandă, detalii de factură, referințe de expediere, date, cantități, adrese și date despre clienți.
-
Validare înainte de procesare
Semnalează valori lipsă, câmpuri inconsistente sau extrageri cu încredere scăzută înainte ca informația să fie trimisă către sistemele downstream.
-
Pregătit pentru sisteme ERP și workflow
Pregătește date structurate pentru ERP, TMS, sisteme financiare și fluxuri operaționale fără reintroducere manuală.
-
Integrat în inbox agent
Procesarea documentelor este integrată în același flux AI de inbox care citește deja e-mailuri, atașamente și context de business.
Probă gratuită de 14 zile · Nu este necesar cardul de credit · Conform GDPR
-80%
Mai puțin copy-paste manual
Reduce introducerea manuală repetitivă din orders, invoices și shipping documents în sisteme ERP, TMS și financiare.
+60%
Procesare mai rapidă a documentelor
Echipele operaționale pot procesa documentele primite mult mai rapid odată ce extragerea și structurarea sunt automatizate.
-50%
Mai puține erori de procesare
Validarea și extragerea structurată ajută la reducerea greșelilor cauzate de reintroducere, câmpuri lipsă sau formatare inconsistentă.
Workflow
Cum funcționează AI document processing
1
📥 Pasul 1 – Monitorizează inboxurile
AI Agent urmărește inboxurile selectate și identifică e-mailurile care conțin documente operaționale și atașamente.
2
📄 Pasul 2 – Clasifică tipul de document
Atașamentele sunt clasificate ca sales orders, purchase orders, transport orders, shipping documents, invoices sau alte tipuri de documente configurate.
3
🧾 Pasul 3 – Extrage câmpuri structurate
AI-ul extrage câmpurile necesare, validează informația și pregătește un output structurat pentru revizuire.
4
🔗 Pasul 4 – Trimite către sistemele operaționale
După validare, datele structurate pot fi utilizate pentru introducere în ERP, actualizări TMS, procesare financiară sau alte fluxuri downstream.
Probă gratuită de 14 zile · Nu este necesar cardul de credit · Conform GDPR
De ce contează acest lucru pentru echipele care procesează multe documente
„
Introducerea manuală a datelor din orders, invoices și shipping documents este una dintre cele mai repetitive sarcini din echipele operaționale. Oportunitatea nu înseamnă doar economie de timp, ci și mai puține erori și o procesare mai rapidă pe întregul flux de lucru.
Perspectiva fluxului operațional
Construit pentru echipe de logistică, operațiuni, finanțe și customer service
„
Valoarea reală apare atunci când procesarea documentelor este integrată chiar în fluxul de lucru al inboxului. Documentele sosesc prin e-mail, sunt clasificate automat, iar câmpurile necesare sunt pregătite pentru validare, în loc să fie copiate manual într-un alt sistem.
Automatizare inbox-first
Conceput pentru inboxuri operaționale reale
„
Majoritatea companiilor nu se confruntă cu un singur tip de document, ci cu multe. Sales orders, purchase orders, transport orders, invoices și shipping documents sosesc toate în formate ușor diferite. Exact de aceea AI document processing contează.
Provocarea diversității documentelor
Construit pentru medii cu multe tipuri de documente
Construit în conformitate cu
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
AI Document Processing – Întrebări frecvente
-
-
Da. Funcția este integrată în inbox agent și poate monitoriza mai multe inboxuri personale sau comune pentru documente și atașamente primite.
-
Da. Câmpurile extrase pot fi revizuite și corectate înainte de a fi trimise către ERP, TMS, sisteme financiare sau alte fluxuri operaționale.
-
Da. Scopul AI document processing este să pregătească un output structurat care poate fi folosit în ERP, TMS, sisteme financiare și alte fluxuri de business.
-
Da. Procesarea documentelor cu IA este acum disponibila. Puteti incepe direct din inbox-ul Gmail sau Outlook.
-
Faceti clic pe ‘Începe cu Gmail’ sau ‘Începe cu Outlook’ de mai sus. Procesarea documentelor este inclusa in planul Team.
Gata sa automatizati procesarea documentelor?
Incepeti sa extrageti, validati si structurati date din comenzi, facturi si documente de expediere – direct din inbox.
Probă gratuită de 14 zile · Nu este necesar cardul de credit · Conform GDPR