Betan fokuserar på operativa dokumentflöden, inklusive sales orders, purchase orders, transport orders, shipping documents, invoices och liknande bilagor som tas emot via e-post.
AI-dokumentbehandling
Gör e-postbilagor till strukturerad data
utan manuell copy-paste.
virtualworkforce.ai hämtar bilagor från flera inkorgar, extraherar nyckelinformation från operativa dokument och förbereder strukturerad data för ERP-, TMS- och workflowsystem.
Gratis 14-dagars provperiod · Inget kreditkort krävs · GDPR-kompatibel
Betrodd av innovativa industriledare:
Funktioner
AI-driven dokumentbehandling för operativa arbetsflöden. I stället för att manuellt kopiera information från bilagor till system extraherar, strukturerar och förbereder din AI Agent data från affärsdokument som tas emot i en eller flera inkorgar.
-
Fungerar för flera dokumenttyper
Extrahera data från sales orders, purchase orders, transport orders, shipping documents, invoices och andra strukturerade affärsdokument.
-
Övervakar flera inkorgar
Hämta bilagor från delade inkorgar och teammailboxar så att dokument behandlas i ett centralt arbetsflöde.
-
Strukturerad fältextraktion
Hämta nyckelfält som ordernummer, fakturadetaljer, försändelsereferenser, datum, kvantiteter, adresser och kunddata.
-
Validering före behandling
Flagga saknade värden, inkonsekventa fält eller extraktioner med låg säkerhet innan information skickas vidare till nedströms system.
-
Redo för ERP- och workflowsystem
Förbered strukturerad data för ERP, TMS, ekonomisystem och operativa arbetsflöden utan manuell omregistrering.
-
Inbyggt i inbox agent
Dokumentbehandling är integrerad i samma AI-inboxflöde som redan läser e-post, bilagor och affärskontext.
Gratis 14-dagars provperiod · Inget kreditkort krävs · GDPR-kompatibel
-80%
Mindre manuell copy-paste
Minska repetitiv manuell registrering från orders, invoices och shipping documents till ERP-, TMS- och ekonomisystem.
+60%
Snabbare dokumentbehandling
Operativa team kan behandla inkommande dokument mycket snabbare när extraktion och strukturering automatiseras.
-50%
Färre behandlingsfel
Validering och strukturerad extraktion hjälper till att minska fel som orsakas av omregistrering, saknade fält eller inkonsekvent formatering.
Arbetsflöde
Så fungerar AI-dokumentbehandling
1
📥 Steg 1 – Övervaka inkorgar
AI Agent bevakar valda inkorgar och identifierar e-postmeddelanden som innehåller operativa dokument och bilagor.
2
📄 Steg 2 – Klassificera dokumenttyp
Bilagor klassificeras som sales orders, purchase orders, transport orders, shipping documents, invoices eller andra konfigurerade dokumenttyper.
3
🧾 Steg 3 – Extrahera strukturerade fält
AI:n extraherar nödvändiga fält, validerar informationen och förbereder strukturerad output för granskning.
4
🔗 Steg 4 – Skicka till operativa system
När datan har validerats kan den användas för ERP-registrering, TMS-uppdateringar, ekonomibehandling eller andra nedströms arbetsflöden.
Gratis 14-dagars provperiod · Inget kreditkort krävs · GDPR-kompatibel
Varför detta är viktigt för dokumenttunga team
”
Manuell datainmatning från orders, invoices och shipping documents är en av de mest repetitiva uppgifterna i operativa team. Möjligheten handlar inte bara om tidsbesparing, utan också om färre fel och snabbare behandling genom hela arbetsflödet.
Perspektiv på operativt arbetsflöde
Byggt för team inom logistik, operations, ekonomi och kundservice
”
Det verkliga värdet kommer när dokumentbehandling integreras i själva inbox-arbetsflödet. Dokument kommer in via e-post, klassificeras automatiskt och de nödvändiga fälten förbereds för validering i stället för att kopieras manuellt till ett annat system.
Inbox-first-automation
Utformat för verkliga operativa inkorgar
”
De flesta företag har inte problem med bara en dokumenttyp, utan med många. Sales orders, purchase orders, transport orders, invoices och shipping documents kommer alla i lite olika format. Det är exakt därför AI document processing är viktigt.
Utmaningen med dokumentvariation
Byggt för miljöer med många dokumenttyper
Byggt i enlighet med
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
AI Document Processing – Vanliga frågor
-
-
Ja. Funktionen är integrerad i inbox agent och kan övervaka flera personliga eller delade inkorgar för inkommande dokument och bilagor.
-
Ja. Extraherade fält kan granskas och korrigeras innan de skickas vidare till ERP, TMS, ekonomisystem eller andra operativa arbetsflöden.
-
Ja. Målet med AI document processing är att förbereda strukturerad output som kan användas i ERP, TMS, ekonomisystem och andra affärsflöden.
-
Ja. AI-dokumenthantering ar nu tillganglig. Du kan komma igang direkt fran din Gmail- eller Outlook-inkorg.
-
Klicka pa ’Starta med Gmail’ eller ’Starta med Outlook’ ovan. AI-dokumenthantering ingar i Team-planen.
Redo att automatisera er dokumenthantering?
Borja extrahera, validera och strukturera data fran bestallningar, fakturor och fraktdokument – direkt fran din inkorg.
Gratis 14-dagars provperiod · Inget kreditkort krävs · GDPR-kompatibel