Wählen Sie den perfekten Plan für Ihr Unternehmen

Wir unterstützen Gmail, Outlook und gemeinsame Postfächer. Unabhängig davon, ob Sie Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen, arbeitet Ihr KI-Agent nativ in Ihrer bestehenden Umgebung, ohne dass ein Plattformwechsel erforderlich ist.

Der KI-Agent liest eingehende Nachrichten und erstellt automatisch einen Antwortvorschlag auf Basis von Kontext und früheren Gesprächen. Entwürfe erscheinen als „drafts“ in Gmail oder Outlook und sind bereit zur Prüfung, Bearbeitung oder Freigabe.

Standardmäßig erstellt die KI nur Entwürfe. Sie behalten die volle Kontrolle. Künftig können Sie auf Wunsch Auto-Send für bestimmte Workflows aktivieren, aber dies bleibt jederzeit nach Ihren Vorgaben konfigurierbar.

Wir sind vollständig GDPR-konform und priorisieren den Schutz Ihrer Daten. Alle Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Ihre Daten werden niemals zum Training externer Modelle verwendet, und der Zugriff auf Ihre E-Mails oder Systeme ist streng berechtigt und jederzeit widerrufbar. Virtualworkforce.ai ist nach ISO9001, 27001 und NIS2 zertifiziert.

Unsere KI-Agenten sind darauf trainiert, wiederkehrende E-Mail-Aufgaben mit hohem Volumen zu übernehmen, wie das Beantworten von Kundenanfragen, die Bearbeitung von Bestellungen, das Versenden von Rechnungen, das Priorisieren von Tickets, die Terminplanung und mehr. Jeder Agent ist auf reale Geschäftsprozesse abgestimmt, nicht nur auf generischen Chat.

YES. Sie können den Tonfall festlegen, Eskalationsregeln definieren, Sicherheitsfilter anwenden und workflowspezifisches Verhalten konfigurieren. Jeder Agent kann so angepasst werden, dass er zum Kommunikationsstil und zu den operativen Richtlinien Ihres Unternehmens passt.

Virtualworkforce.ai verbindet sich über APIs mit Ihrem CRM, ERP, Ticketsystemen und internen Datenbanken, oder Sie können Ihr ERP über eine SQL-Datenbankverbindung anbinden. So erhält die KI den vollständigen Kontext bei der Erstellung von Antworten oder Ausführung von Aufgaben und stellt sicher, dass Antworten präzise und fundiert sind.

Die meisten Kunden sehen bereits in der ersten Woche messbare Zeiteinsparungen. Es ist kein Code erforderlich. Verbinden Sie einfach Ihre Tools, aktivieren Sie Ihren Agenten und sehen Sie zu, wie er innerhalb weniger Minuten arbeitet.

NO. Unsere vorgefertigten Agenten sind sofort einsatzbereit. Sie können sie mit einfachen Regeln und Präferenzen feinjustieren, aber ein Modelltraining ist nicht erforderlich. Fachanwender können alles über das Dashboard konfigurieren.

Virtualworkforce.ai Agenten sind speziell für Geschäftsprozesse entwickelt. Im Gegensatz zu allgemeiner KI verstehen unsere Agenten Ihre internen Systeme, behalten langfristigen Kontext, automatisieren Aktionen statt nur Text und folgen individuellen Regeln, um operative Genauigkeit sicherzustellen.

YES. Sie können separate Agenten für Abteilungen wie Vertrieb, Kundensupport, Logistik oder Finanzen erstellen, jeweils mit eigenen Integrationen, Tonalität, Berechtigungen und Verhalten. So können Sie Automatisierung präzise über Ihre gesamte Organisation skalieren.

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