virtualworkforce.ai generuje odpovědi s využitím reálného obchodního kontextu z vašich připojených systémů, jako jsou ERP, CRM, dokumenty a předchozí e-mailová komunikace. Díky tomu jsou návrhy relevantní, přesné a užitečné už od první verze.
Funkce: AI návrhy e-mailů
Pište přesné obchodní e-maily
během sekund, ne minut.
virtualworkforce.ai generuje odpovědi na e-maily připravené ke kontrole s využitím kontextu z vašeho ERP, CRM, dokumentů a předchozí e-mailové komunikace – přímo v Outlooku nebo Gmailu.
14denní zkušební verze zdarma · Není vyžadována kreditní karta · V souladu s GDPR
Týmy používající AI návrhy e-mailů s virtualworkforce.ai:
Možnosti
Odpovědi generované AI založené na datech vaší firmy. Místo psaní e-mailů od nuly váš AI Agent připravuje kompletní odpovědi s využitím správného kontextu z vašich interních systémů.
-
Odpovědi s kontextem
Vytvářejte odpovědi pomocí informací z ERP systémů, CRM dat, dokumentů a předchozí e-mailové komunikace.
-
Firemní tón a styl
Váš AI Agent se přizpůsobí vašemu stylu psaní, tone of voice vaší společnosti a interním komunikačním pravidlům.
-
Lidská kontrola před odesláním
Návrhy se zobrazují přímo v Outlooku nebo Gmailu, takže je váš tým může před odesláním zkontrolovat, upravit nebo schválit.
-
Od osobní schránky ke sdíleným týmovým schránkám
Týmy podpory, provozu, logistiky, financí a obchodu mohou snížit zátěž sdílených schránek a zároveň zlepšit rychlost odpovědí.
-
Spravováno byznys uživateli
Týmy si mohou samy upravovat tone of voice, pravidla a zdroje znalostí, aniž by se při každé změně musely spoléhat na IT.
-
Přímo v Outlooku nebo Gmailu
Není potřeba žádná nová platforma. Váš tým dál pracuje v e-mailovém klientovi, který už používá.
14denní zkušební verze zdarma · Není vyžadována kreditní karta · V souladu s GDPR
+60%
Rychlejší odpovědi
Návrhy generované AI umožňují týmům odpovídat na příchozí e-maily výrazně rychleji.
+30%
Vyšší konzistence odpovědí
Odpovědi jsou konzistentnější, protože AI pokaždé využívá stejné připojené zdroje dat, pravidla a komunikační pokyny.
-40%
Méně manuálního psaní
Zaměstnanci tráví méně času psaním opakujících se zpráv a více času řešením výjimek, pomocí zákazníkům a posouváním práce kupředu.
Workflow
Jak fungují AI návrhy e-mailů
1
📥 Krok 1 – Příchozí e-mail je analyzován
AI Agent přečte příchozí e-mail a porozumí požadavku, záměru a klíčovým informacím.
2
🔎 Krok 2 – Je získán firemní kontext
Relevantní informace jsou načteny z připojených systémů, jako jsou ERP, CRM, dokumenty, zásady a předchozí e-mailové konverzace.
3
✍️ Krok 3 – Je vygenerován návrh odpovědi
AI vytvoří strukturovanou e-mailovou odpověď se správnými daty, správným tónem a správným firemním kontextem.
4
✅ Krok 4 – Zkontrolovat a odeslat
Návrh se zobrazí přímo v Outlooku nebo Gmailu, kde jej může uživatel zkontrolovat, upravit, schválit nebo ihned odeslat.
14denní zkušební verze zdarma · Není vyžadována kreditní karta · V souladu s GDPR
Důvěřují nám přední společnosti
„
virtualworkforce.ai proměnil komplexní odpovědi na e-maily, které dříve zabraly několik minut, v něco, co nyní připravujeme během několika sekund. Přináší nám rychlejší odpovědi, vyšší kvalitu, spokojenější zákazníky a podpůrný tým mnohem méně přetížený e-maily.
Chris de Rijke
Owner @ RMI Chemical Logistics
„
virtualworkforce.ai zefektivnil celý náš proces podpory. Když byly znalosti rozptýlené mezi nástroje a lidi, odpovídání na tickety bývalo pomalé a nekonzistentní. Teď dostáváme chytré návrhy se správným kontextem přímo do schránky.
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner
„
virtualworkforce.ai posouvá naši obchodní práci na další úroveň. Ať už jsem v kanceláři, na cestě na schůzku nebo na služební cestě, mohu otevřít svou schránku a používat chytré hotové návrhy.
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2
Vyvinuto v souladu s
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
AI návrhy e-mailů – Často kladené otázky
-
-
Návrhy e-mailů se zobrazují přímo v Outlooku nebo Gmailu, takže je váš tým může zkontrolovat, upravit a odeslat z doručené pošty, kterou už dnes používá.
-
Ano. virtualworkforce.ai se připojuje k ERP systémům, CRM platformám, databázím, dokumentům a interním zdrojům znalostí, takže každá odpověď může vycházet ze správného obchodního kontextu.
-
Ne. Ve výchozím nastavení AI připravuje pouze návrhy. Váš tým si zachovává plnou kontrolu a rozhoduje, zda zprávu schválí, upraví nebo odešle.
-
Ano. Můžete nastavit tone of voice, eskalační pravidla, instrukce a provozní pokyny tak, aby odpovědi odpovídaly komunikačnímu stylu vaší společnosti a požadavkům pracovních postupů.
-
Ne. virtualworkforce.ai je navržen jako nástroj pro byznys uživatele, nikoli jako náročná IT implementace. Provozní týmy si mohou své AI Agenty samy nastavovat a spravovat úpravou tone of voice, definováním pravidel, připojením znalostních zdrojů a laděním způsobu generování návrhů. Zapojení IT je obvykle potřeba jen při počátečním schválení bezpečnosti nebo při systémových integracích.
-
Ano. virtualworkforce.ai funguje se sdílenými schránkami Outlooku a pomáhá mnoha týmům v provozu, podpoře, financích a prodeji snížit pracovní zátěž ve schránkách s vysokým objemem. AI Agent může pomáhat s označováním příchozích e-mailů, přípravou návrhů odpovědí a zrychlením reakční doby při zachování plné přehlednosti a kontroly.
Jste připraveni zrychlit tvorbu e-mailů?
Nechte virtualworkforce.ai generovat přesné odpovědi připravené ke kontrole přímo v Outlooku nebo Gmailu s využitím skutečného kontextu vaší firmy.
14denní zkušební verze zdarma · Není vyžadována kreditní karta · V souladu s GDPR