Ja. Sie können benutzerdefinierte Kategorien konfigurieren, die zu Ihren Workflows passen, z. B. Bestellungen, Rechnungen, Beschwerden, Support-Anfragen, Vertriebsanfragen oder interne Kommunikation.
Funktion: AI E-Mail-Labeling
E-Mails automatisch labeln und priorisieren
ohne manuelles Sortieren.
virtualworkforce.ai kennzeichnet eingehende E-Mails automatisch mit Ihren eigenen Kategorien und hilft Teams dabei, Arbeit zu priorisieren, Nachrichten an die richtige Person weiterzuleiten und Posteingänge direkt in Outlook oder Gmail organisiert zu halten.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte erforderlich · DSGVO-konform
Teams, die AI E-Mail-Labeling mit virtualworkforce.ai nutzen:
Funktionen
KI-gestütztes E-Mail-Labeling und Inbox-Triage. Anstatt Nachrichten manuell zu sortieren, klassifiziert Ihr AI Agent eingehende E-Mails automatisch und weist die richtige Kategorie, Priorität oder verantwortliche Person zu.
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Automatische E-Mail-Klassifizierung
Kategorisieren Sie eingehende E-Mails wie Bestellungen, Rechnungen, Beschwerden, Preisanfragen oder interne Kommunikation.
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Eigene Labels für Ihre Workflows
Definieren Sie Ihre eigenen Kategorien, damit die Labels zu Ihren operativen Workflows und internen Prozessen passen.
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Priorisierung des Posteingangs
Wichtige E-Mails erscheinen zuerst, damit sich Ihr Team auf das konzentriert, was wirklich am wichtigsten ist.
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Funktioniert für persönliche und gemeinsame Posteingänge
Support-, Operations-, Logistik-, Finanz- und Vertriebsteams können Posteingänge mit hohem Volumen strukturiert und leichter verwaltbar halten.
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Weiterleitung an die richtige verantwortliche Person
Weisen Sie E-Mails automatisch der richtigen Abteilung oder Kollegin bzw. dem richtigen Kollegen zu, basierend auf Inhalt, Regeln und Geschäftskontext.
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Direkt in Outlook oder Gmail
Keine neue Plattform erforderlich. Ihr Team arbeitet weiterhin direkt im E-Mail-Client, den es bereits nutzt.
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+70%
Schnellere Inbox-Triage
Reduzieren Sie die Zeit, die in stark ausgelasteten Posteingängen für das manuelle Lesen und Sortieren eingehender E-Mails aufgewendet wird.
-40%
Weniger übersehene E-Mails
Eine klare Klassifizierung hilft sicherzustellen, dass wichtige E-Mails in überfüllten persönlichen oder gemeinsamen Postfächern nicht verloren gehen.
+50%
Schnellere interne Weiterleitung
E-Mails erreichen schneller die richtige Abteilung oder Kollegin bzw. den richtigen Kollegen, wodurch interne Weiterleitungen und Verzögerungen reduziert werden.
Workflow
So funktioniert AI E-Mail-Labeling
1
📥 Schritt 1 – Eingehende E-Mail wird analysiert
Der AI Agent liest Betreff, Inhalt, Absender und Kontext jeder eingehenden Nachricht.
2
🏷️ Schritt 2 – Label und Priorität werden zugewiesen
Die E-Mail wird anhand Ihrer Kategorien klassifiziert, z. B. Bestellungen, Rechnungen, Beschwerden, Support-Anfragen oder Vertriebsanfragen.
3
📨 Schritt 3 – Posteingänge bleiben strukturiert
Labels helfen Teams, Arbeit zu priorisieren, Posteingänge organisiert zu halten und E-Mails an die richtige verantwortliche Person oder Abteilung weiterzuleiten.
4
🧠 Schritt 4 – Regeln können laufend verfeinert werden
Teams können Kategorien, Prioritäten und Inbox-Logik anpassen, damit der AI Agent sich kontinuierlich an den Workflow anpasst.
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Vertrauen führender Unternehmen
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virtualworkforce.ai hat komplexe E-Mail-Antworten von einer mehrminütigen Aufgabe in etwas verwandelt, das wir jetzt in Sekunden entwerfen. Es verschafft uns schnellere, hochwertigere Antworten, zufriedenere Kunden und ein deutlich weniger überlastetes Support-Team.
Chris de Rijke
Owner @ RMI Chemical Logistics
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virtualworkforce.ai hat unseren gesamten Support-Prozess optimiert. Da so viel Wissen auf Tools und Menschen verteilt war, war das Beantworten von Tickets früher langsam und inkonsistent. Jetzt erhalten wir intelligente Antwortentwürfe mit dem richtigen Kontext direkt in unserem Posteingang.
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner
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virtualworkforce.ai hebt unsere kommerzielle Arbeit auf das nächste Level. Ob ich im Büro bin, auf dem Weg zu einem Termin oder auf Geschäftsreise, ich kann mein Postfach öffnen und intelligente, vorgefertigte Entwürfe nutzen. Eingehende E-Mails werden automatisch gekennzeichnet und organisiert, wodurch der Posteingang klar und strukturiert bleibt. Das System lernt weiterhin meinen Stil, und ich merke, wie stark das die Effizienz steigert und unseren kommerziellen Workflow schärft.
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2
Entwickelt in Übereinstimmung mit
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
AI E-Mail-Labeling – Häufig gestellte Fragen
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Ja. Der AI Agent passt sich an Ihre Kategorien, Regeln und Workflow-Logik an, sodass das Labeling mit der Zeit immer besser zu Ihrem Unternehmen passt.
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Ja. virtualworkforce.ai funktioniert sehr gut mit gemeinsamen Posteingängen, die von Support-, Logistik-, Finanz-, Operations- und Vertriebsteams genutzt werden, um eingehende E-Mails strukturiert und beherrschbar zu halten.
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Ja. Labels können helfen, Zuständigkeiten zuzuweisen, Nachrichten an die richtige Abteilung weiterzuleiten und Folge-Workflows je nach E-Mail-Typ oder Priorität zu unterstützen.
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Ja. Business-User können Kategorien, Prioritäten und Routing-Logik selbst anpassen, ohne für jede Änderung auf IT angewiesen zu sein.
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Nein. virtualworkforce.ai funktioniert sowohl für persönliche Posteingänge als auch für gemeinsame Posteingänge. Es hilft einzelnen Nutzern und Teams, eingehende E-Mails strukturiert, priorisiert und leichter verwaltbar zu halten.
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Ja. virtualworkforce.ai funktioniert direkt in Outlook und Gmail, sodass Teams AI-Labeling nutzen können, ohne zu einer separaten Plattform wechseln zu müssen.
Bereit, Struktur in Ihren Posteingang zu bringen?
Lassen Sie virtualworkforce.ai eingehende E-Mails automatisch kennzeichnen, priorisieren und organisieren, direkt in Outlook oder Gmail.
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