Ano. Můžete si nastavit vlastní kategorie, které odpovídají vašim workflow, například objednávky, faktury, reklamace, požadavky na podporu, obchodní poptávky nebo interní komunikace.
Funkce: AI označování e-mailů
Automaticky označujte a prioritizujte e-maily
bez ručního třídění.
virtualworkforce.ai automaticky označuje příchozí e-maily pomocí vašich vlastních kategorií, pomáhá týmům prioritizovat práci, směrovat zprávy správné osobě a udržovat schránky organizované přímo v Outlooku nebo Gmailu.
14denní zkušební verze zdarma · Není vyžadována platební karta · V souladu s GDPR
Týmy používající AI označování e-mailů s virtualworkforce.ai:
Možnosti
AI označování e-mailů a třídění schránky. Místo ručního třídění zpráv váš AI Agent automaticky klasifikuje příchozí e-maily a přiřadí správnou kategorii, prioritu nebo vlastníka.
-
Automatická klasifikace e-mailů
Kategorizujte příchozí e-maily, jako jsou objednávky, faktury, reklamace, cenové poptávky nebo interní komunikace.
-
Vlastní štítky pro vaše workflow
Definujte si vlastní kategorie tak, aby štítky odpovídaly vašim provozním workflow a interním procesům.
-
Prioritizace schránky
Důležité e-maily se zobrazí jako první, takže se váš tým zaměří na to, co je skutečně nejdůležitější.
-
Funguje pro osobní i sdílené schránky
Týmy podpory, provozu, logistiky, financí a prodeje mohou udržovat schránky s vysokým objemem zpráv přehledné a lépe spravovatelné.
-
Směrování ke správnému vlastníkovi
Automaticky přiřaďte e-maily správnému oddělení nebo kolegovi na základě obsahu, pravidel a firemního kontextu.
-
Přímo v Outlooku nebo Gmailu
Není potřeba žádná nová platforma. Váš tým pokračuje v práci v e-mailovém klientu, který už používá.
14denní zkušební verze zdarma · Není vyžadována platební karta · V souladu s GDPR
+70%
Rychlejší třídění schránky
Zkraťte čas strávený ručním čtením a tříděním příchozích e-mailů v rušných schránkách.
-40%
Méně přehlédnutých e-mailů
Jasná klasifikace pomáhá zajistit, aby se důležité e-maily neztratily v přeplněných osobních nebo sdílených schránkách.
+50%
Rychlejší interní směrování
E-maily se dostanou rychleji ke správnému oddělení nebo kolegovi, čímž se snižuje interní přeposílání a zpoždění.
Workflow
Jak funguje AI označování e-mailů
1
📥 Krok 1 – Příchozí e-mail je analyzován
AI Agent čte předmět, obsah, odesílatele a kontext každé příchozí zprávy.
2
🏷️ Krok 2 – Je přiřazen štítek a priorita
E-mail je klasifikován pomocí vašich kategorií, jako jsou objednávky, faktury, reklamace, požadavky na podporu nebo obchodní poptávky.
3
📨 Krok 3 – Schránky zůstávají přehledné
Štítky pomáhají týmům prioritizovat práci, udržovat schránky organizované a směrovat e-maily správnému vlastníkovi nebo oddělení.
4
🧠 Krok 4 – Pravidla lze v průběhu času upravovat
Týmy mohou upravovat kategorie, priority a logiku schránky, aby AI Agent zůstával průběžně sladěn s workflow.
14denní zkušební verze zdarma · Není vyžadována platební karta · V souladu s GDPR
Důvěřují nám přední společnosti
„
virtualworkforce.ai proměnil složité odpovědi na e-maily z úkolu na několik minut v něco, co nyní připravujeme během několika sekund. Přináší nám rychlejší a kvalitnější odpovědi, spokojenější zákazníky a tým podpory mnohem méně zahlcený e-maily.
Chris de Rijke
Owner @ RMI Chemical Logistics
„
virtualworkforce.ai zefektivnil celý náš proces podpory. Protože bylo tolik znalostí rozptýleno mezi nástroje a lidi, odpovídání na tikety bývalo pomalé a nekonzistentní. Teď dostáváme chytré návrhy odpovědí se správným kontextem přímo do schránky. Rychleji, přesněji a konečně škálovatelně.
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner
„
virtualworkforce.ai posouvá naši obchodní práci na další úroveň. Ať už jsem v kanceláři, na cestě na schůzku nebo na služební cestě, mohu otevřít svou schránku a používat chytré, hotové návrhy. Příchozí e-maily jsou automaticky označovány a organizovány, což udržuje schránku čistou a přehlednou. Systém se stále učí můj styl a uvědomuji si, jak moc zvyšuje efektivitu a zlepšuje náš obchodní workflow.
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2
Vytvořeno v souladu s
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
AI označování e-mailů – Často kladené otázky
-
-
Ano. AI Agent se přizpůsobuje vašim kategoriím, pravidlům a logice workflow, takže se označování v průběhu času stále více sladí s vaším podnikáním.
-
Ano. virtualworkforce.ai funguje velmi dobře se sdílenými schránkami používanými týmy podpory, logistiky, financí, provozu a prodeje, aby byla příchozí pošta přehledná a snadno spravovatelná.
-
Ano. Štítky mohou pomoci přiřadit vlastnictví, směrovat zprávy správnému oddělení a podporovat navazující workflow podle typu e-mailu nebo priority.
-
Ano. Firemní uživatelé mohou sami upravovat kategorie, priority a logiku směrování, aniž by byli závislí na IT při každé změně.
-
Ne. virtualworkforce.ai funguje jak pro osobní schránky, tak pro sdílené schránky. Pomáhá jednotlivcům i týmům udržovat příchozí poštu přehlednou, prioritizovanou a snadněji spravovatelnou.
-
Ano. virtualworkforce.ai funguje přímo v Outlooku i Gmailu, takže týmy mohou používat AI označování bez přechodu na samostatnou platformu.
Jste připraveni vnést do své schránky strukturu?
Nechte virtualworkforce.ai automaticky označovat, prioritizovat a organizovat příchozí e-maily přímo v Outlooku nebo Gmailu.
14denní zkušební verze zdarma · Není vyžadována platební karta · V souladu s GDPR