Igen. Beállíthat egyedi kategóriákat, amelyek illeszkednek a munkafolyamataihoz, például rendelések, számlák, panaszok, támogatási kérések, értékesítési érdeklődések vagy belső kommunikáció szerint.
Funkció: AI e-mail-címkézés
Automatikusan címkézze és priorizálja az e-maileket
kézi rendezés nélkül.
A virtualworkforce.ai automatikusan címkézi a bejövő e-maileket az egyedi kategóriái alapján, segítve a csapatokat a munka priorizálásában, az üzenetek megfelelő személyhez irányításában és a postaládák rendszerezésében közvetlenül az Outlookban vagy a Gmailben.
14 napos ingyenes próbaidőszak · Nincs szükség bankkártyára · GDPR-kompatibilis
Az AI e-mail-címkézést a következő csapatok használják a virtualworkforce.ai segítségével:
Képességek
AI-alapú e-mail-címkézés és postaláda-triage. Az üzenetek kézi rendezése helyett az AI Agent automatikusan osztályozza a bejövő e-maileket, és hozzárendeli a megfelelő kategóriát, prioritást vagy felelőst.
-
Automatikus e-mail-osztályozás
Kategorizálja a bejövő e-maileket, például rendelések, számlák, panaszok, árajánlatkérések vagy belső kommunikáció szerint.
-
Egyedi címkék a munkafolyamataihoz
Határozza meg saját kategóriáit, hogy a címkék illeszkedjenek az operatív folyamataihoz és belső működéséhez.
-
Postaláda-priorizálás
A fontos e-mailek kerülnek előre, így a csapata arra fókuszálhat, ami valóban a legfontosabb.
-
Személyes és megosztott postaládákhoz is működik
A támogatási, operációs, logisztikai, pénzügyi és értékesítési csapatok strukturáltabban és könnyebben kezelhetik a nagy mennyiségű bejövő leveleket.
-
A megfelelő felelőshöz irányítás
Automatikusan rendelje az e-maileket a megfelelő részleghez vagy kollégához a tartalom, szabályok és üzleti kontextus alapján.
-
Közvetlenül az Outlookban vagy Gmailben
Nincs szükség új platformra. A csapata továbbra is abban az e-mail-klienben dolgozik, amelyet már használ.
14 napos ingyenes próbaidőszak · Nincs szükség bankkártyára · GDPR-kompatibilis
+70%
Gyorsabb postaláda-triage
Csökkentse a forgalmas postaládákban a bejövő e-mailek kézi olvasására és rendezésére fordított időt.
-40%
Kevesebb elsiklott e-mail
Az egyértelmű osztályozás segít biztosítani, hogy a fontos e-mailek ne vesszenek el a zsúfolt személyes vagy megosztott postaládákban.
+50%
Gyorsabb belső irányítás
Az e-mailek gyorsabban jutnak el a megfelelő részleghez vagy kollégához, csökkentve a belső továbbításokat és a késedelmeket.
Munkafolyamat
Hogyan működik az AI e-mail-címkézés
1
📥 1. lépés – A bejövő e-mail elemzése
Az AI Agent elolvassa minden bejövő üzenet tárgyát, tartalmát, feladóját és kontextusát.
2
🏷️ 2. lépés – Címke és prioritás hozzárendelése
Az e-mail az Ön kategóriái szerint kerül osztályozásra, például rendelések, számlák, panaszok, támogatási kérések vagy értékesítési érdeklődések alapján.
3
📨 3. lépés – A postaládák strukturáltak maradnak
A címkék segítik a csapatokat a munka priorizálásában, a postaládák rendezetten tartásában és az e-mailek megfelelő felelőshöz vagy részleghez irányításában.
4
🧠 4. lépés – A szabályok idővel finomíthatók
A csapatok módosíthatják a kategóriákat, prioritásokat és a postaláda logikáját, így az AI Agent folyamatosan a munkafolyamathoz igazodik.
14 napos ingyenes próbaidőszak · Nincs szükség bankkártyára · GDPR-kompatibilis
Vezető vállalatok bíznak bennünk
„
A virtualworkforce.ai a komplex e-mail-válaszokat több perces feladatból olyanná alakította, amelyet most másodpercek alatt vázlatként elkészítünk. Gyorsabb, jobb minőségű válaszokat, elégedettebb ügyfeleket és egy kevésbé e-mailekkel túlterhelt támogatási csapatot eredményez.
Chris de Rijke
Owner @ RMI Chemical Logistics
„
A virtualworkforce.ai leegyszerűsítette a teljes támogatási folyamatunkat. Mivel a tudás sok eszköz és ember között szóródott szét, a ticketek megválaszolása lassú és következetlen volt. Most intelligens válaszvázlatokat kapunk a megfelelő kontextussal közvetlenül a postaládánkba, gyorsabban, pontosabban és végre skálázható módon.
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner
„
A virtualworkforce.ai új szintre emeli a kereskedelmi munkánkat. Akár az irodában vagyok, akár úton egy megbeszélésre, akár üzleti úton, megnyitom a postaládámat, és intelligens, kész vázlatokat használhatok. A bejövő e-mailek automatikusan címkézve és rendszerezve vannak, ami tisztán és strukturáltan tartja a postaládát. A rendszer folyamatosan tanulja a stílusomat, és egyre inkább látom, mennyire növeli a hatékonyságot és élesíti a kereskedelmi munkafolyamatunkat.
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2
Az alábbi megfelelőségi elvek szerint készült
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
AI e-mail-címkézés – Gyakran ismételt kérdések
-
-
Igen. Az AI Agent alkalmazkodik a kategóriáihoz, szabályaihoz és munkafolyamat-logikájához, így a címkézés idővel egyre jobban igazodik a vállalkozásához.
-
Igen. A virtualworkforce.ai nagyon jól működik a támogatási, logisztikai, pénzügyi, operációs és értékesítési csapatok által használt megosztott postaládákkal, hogy a bejövő e-mailek strukturáltak és jól kezelhetők maradjanak.
-
Igen. A címkék segíthetnek a felelősség hozzárendelésében, az üzenetek megfelelő részleghez irányításában és a követő munkafolyamatok támogatásában az e-mail típusa vagy prioritása alapján.
-
Igen. Az üzleti felhasználók maguk is frissíthetik a kategóriákat, prioritásokat és irányítási logikát anélkül, hogy minden módosításhoz IT-ra lennének utalva.
-
Nem. A virtualworkforce.ai személyes és megosztott postaládákhoz egyaránt működik. Segít az egyéni felhasználóknak és a csapatoknak abban, hogy a bejövő e-mailek strukturáltak, priorizáltak és könnyebben kezelhetők legyenek.
-
Igen. A virtualworkforce.ai közvetlenül az Outlookban és a Gmailben működik, így a csapatok külön platformra váltás nélkül használhatják az AI-alapú címkézést.
Készen áll arra, hogy rendet vigyen a postaládájába?
Hagyja, hogy a virtualworkforce.ai automatikusan címkézze, priorizálja és rendszerezze a bejövő e-maileket közvetlenül az Outlookban vagy a Gmailben.
14 napos ingyenes próbaidőszak · Nincs szükség bankkártyára · GDPR-kompatibilis