Sì. Puoi configurare categorie personalizzate che corrispondono ai tuoi flussi di lavoro, come ordini, fatture, reclami, richieste di supporto, richieste commerciali o comunicazioni interne.
Funzionalità: Etichettatura email con IA
Etichetta e assegna priorità alle email automaticamente
senza smistamento manuale.
virtualworkforce.ai etichetta automaticamente le email in arrivo utilizzando le tue categorie personalizzate, aiutando i team a dare priorità al lavoro, instradare i messaggi alla persona giusta e mantenere le caselle di posta organizzate direttamente in Outlook o Gmail.
Prova gratuita di 14 giorni · Nessuna carta di credito richiesta · Conforme al GDPR
Team che usano l’etichettatura email con IA con virtualworkforce.ai:
Funzionalità
Etichettatura email e triage della posta in arrivo basati su IA. Invece di ordinare i messaggi manualmente, il tuo AI Agent classifica automaticamente le email in arrivo e assegna la categoria, la priorità o il responsabile corretti.
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Classificazione automatica delle email
Classifica le email in arrivo come ordini, fatture, reclami, richieste di preventivo o comunicazioni interne.
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Etichette personalizzate per i tuoi flussi di lavoro
Definisci le tue categorie in modo che le etichette corrispondano ai tuoi flussi di lavoro operativi e ai processi interni.
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Prioritizzazione della posta in arrivo
Le email importanti emergono per prime così il tuo team si concentra su ciò che conta davvero di più.
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Funziona per caselle personali e condivise
I team di supporto, operations, logistica, finanza e vendite possono mantenere strutturate e più facili da gestire le caselle ad alto volume.
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Instradamento al responsabile corretto
Assegna automaticamente le email al reparto o al collega corretto in base al contenuto, alle regole e al contesto aziendale.
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Direttamente in Outlook o Gmail
Non serve una nuova piattaforma. Il tuo team continua a lavorare nel client email che già utilizza.
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+70%
Triage della posta più veloce
Riduci il tempo impiegato a leggere e ordinare manualmente le email in arrivo nelle caselle più affollate.
-40%
Meno email perse
Una classificazione chiara aiuta a garantire che le email importanti non vadano perse in caselle personali o condivise piene.
+50%
Instradamento interno più veloce
Le email raggiungono più rapidamente il reparto o il collega corretto, riducendo inoltri interni e ritardi.
Flusso di lavoro
Come funziona l’etichettatura email con IA
1
📥 Fase 1 – L’email in arrivo viene analizzata
L’AI Agent legge l’oggetto, il contenuto, il mittente e il contesto di ogni messaggio in arrivo.
2
🏷️ Fase 2 – Vengono assegnate etichetta e priorità
L’email viene classificata usando le tue categorie come ordini, fatture, reclami, richieste di supporto o richieste commerciali.
3
📨 Fase 3 – Le caselle restano strutturate
Le etichette aiutano i team a dare priorità al lavoro, mantenere organizzate le caselle di posta e instradare le email al responsabile o al reparto corretto.
4
🧠 Fase 4 – Le regole possono essere perfezionate nel tempo
I team possono regolare categorie, priorità e logica della casella di posta in modo che l’AI Agent si allinei continuamente al flusso di lavoro.
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Scelto da aziende leader
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virtualworkforce.ai ha trasformato risposte email complesse da attività di diversi minuti a qualcosa che ora prepariamo in pochi secondi. Ci offre risposte più rapide e di qualità superiore, clienti più soddisfatti e un team di supporto molto meno sovraccarico di email.
Chris de Rijke
Owner @ RMI Chemical Logistics
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virtualworkforce.ai ha semplificato l’intero nostro processo di supporto. Con così tanta conoscenza distribuita tra strumenti e persone, rispondere ai ticket era lento e incoerente. Ora riceviamo bozze intelligenti con il giusto contesto direttamente nella nostra casella di posta, più velocemente, con maggiore precisione e finalmente in modo scalabile.
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner
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virtualworkforce.ai porta il nostro lavoro commerciale a un livello superiore. Che io sia in ufficio, in viaggio verso una riunione o in trasferta, posso aprire la mia casella di posta e usare bozze intelligenti già pronte. Le email in arrivo vengono automaticamente etichettate e organizzate, mantenendo la casella chiara e strutturata. Il sistema continua a imparare il mio stile e mi sto rendendo conto di quanto migliori l’efficienza e rafforzi il nostro flusso di lavoro commerciale.
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2
Costruito in conformità con
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
Etichettatura email con IA – Domande frequenti
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Sì. L’AI Agent si adatta alle tue categorie, regole e logica di flusso di lavoro, così l’etichettatura diventa sempre più allineata al tuo business nel tempo.
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Sì. virtualworkforce.ai funziona molto bene con le caselle condivise usate dai team di supporto, logistica, finanza, operations e vendite per mantenere le email in arrivo strutturate e gestibili.
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Sì. Le etichette possono aiutare ad assegnare la responsabilità, instradare i messaggi al reparto corretto e supportare flussi di follow-up basati sul tipo o sulla priorità dell’email.
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Sì. Gli utenti business possono aggiornare categorie, priorità e logica di instradamento in autonomia, senza dipendere dall’IT per ogni modifica.
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No. virtualworkforce.ai funziona sia per caselle personali sia per caselle condivise. Aiuta singoli utenti e team a mantenere le email in arrivo strutturate, prioritarie e più facili da gestire.
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Sì. virtualworkforce.ai funziona direttamente dentro Outlook e Gmail, così i team possono usare l’etichettatura con IA senza passare a una piattaforma separata.
Pronto a portare struttura nella tua casella di posta?
Lascia che virtualworkforce.ai etichetti, assegni priorità e organizzi automaticamente le email in arrivo direttamente in Outlook o Gmail.
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