OneDrive API: AI om links uit bestanden op te halen

antwoord: Wat de AI uit OneDrive moet teruggeven

Het antwoord dat een AI moet geven wanneer gevraagd om links uit OneDrive op te halen, moet precies en reproduceerbaar zijn. Geef eerst directe deelbare URL(s) en de webUrl van het item. Voeg daarna metadata toe zoals item-id, naam, grootte, mime-type, permissieniveau en vervaldatum waar van toepassing. Noteer ook wie de gedeelde link heeft aangemaakt en de tijdstempel. Voor audits moet het antwoord het permissietype (anoniem, organisatie, specifieke personen), vervaldatum en een korte reden voor het aanmaken bevatten. Dit helpt technische teams en operations-teams om de wijziging snel te verifiëren. De AI moet ook aangeven of de gedeelde link bestond of nieuw is aangemaakt. Voeg ten slotte een korte confidentiescore en herkomst (provenance) toe zodat een mens de bron kan verifiëren.

Accepteer deze gebruikersinvoeren. Ze moeten ondersteund worden: bestandsnaam, bestand-ID, mappad, externe URL (bijvoorbeeld een Google Drive-link), of een natuurlijke-taalvraag. De AI moet een natuurlijke-taalvraag omzetten in een deterministische graf-query en vervolgens het exacte bestand lokaliseren. Als meerdere kandidaten verschijnen, moet het antwoord de topresultaten tonen en de gebruiker om bevestiging vragen. Als de gebruiker een URL aanlevert, moet de AI proberen een equivalent OneDrive-item op te lossen en een bestaande gedeelde link presenteren als er een overeenkomst bestaat. Als er geen overeenkomst bestaat, moet de AI een gedeelde link met een expliciete scope aanmaken en deze retourneren.

Verwacht gedrag. Geef eerst de voorkeur aan een bestaande gedeelde link als die link overeenkomt met de gevraagde scope en vervaldatum. Maak daarna een nieuwe link aan met de laagste permissie die aan de eis voldoet. Geef bijvoorbeeld voorkeur aan organisatie boven anoniem, tenzij de gebruiker expliciet anoniem vraagt. Vermijd ook het aanmaken van dubbele anonieme links voor hetzelfde item; hergebruik of intrek volgens het beleid. De AI moet permissies controleren en alleen links aanmaken die de verzoekende gebruiker mag creëren.

Korte checklist voor acceptatietesten. 1) De geretourneerde webUrl opent het bedoelde bestand en respecteert toegangcontroles. 2) De geretourneerde scope komt overeen met de gevraagde permissie. 3) De vervaldatum en metadata zijn aanwezig en correct. 4) De operatie is auditbaar in logs en toont de aanmakende principal. 5) De AI bevat herkomst en een confidentiescore zodat een mens kan verifiëren voordat er extern wordt gedeeld. Als het bestand gevoelig is, moet het antwoord dit markeren voor goedkeuring door een manager of vragen om escalatie naar technische ondersteuning. Voor teams die virtualworkforce.ai gebruiken, integreert dit antwoordpatroon direct met een no-code e-mailagent zodat operations-teams geverifieerde links in antwoorden kunnen plakken zonder door systemen te hoeven zoeken, wat de productiviteit verhoogt en fouten vermindert.

file and link: How to locate a file and generate a shareable link

Vind een bestand in OneDrive met drie veelgebruikte methoden. Ten eerste, los de driveItem-ID op als je die al hebt. Ten tweede, wandel het mappad af en los elk segment op totdat je het item vindt. Ten derde, gebruik content search via Microsoft Graph Search om bestandsnaam of inhoud te matchen. Voor cross-platform verzoeken kan de AI een externe URL accepteren en proberen die te mappen naar een bestand dat in OneDrive is opgeslagen. Als meerdere treffers voorkomen, retourneer dan de topkandidaten en vraag de gebruiker te bevestigen welk bestand bewerkt moet worden.

Om een link te genereren, roep je de createLink-endpoint aan. Gebruik POST /drive/items/{itemId}/createLink met body { “type”:”view”,”scope”:”anonymous” } voor een anonieme view. De typische respons bevat een webUrl-veld dat de gedeelde URL is. Geef altijd de voorkeur aan de minst-privilege scope die aan de eis voldoet. Als het bestand in SharePoint of een teamsite staat, werkt hetzelfde createLink-endpoint maar je moet de juiste drive en item-id targeten. Let op dat dubbele namen in verschillende mappen kunnen voorkomen; bevestig het mappad of parent-id voordat je een gedeelde link aanmaakt. Controleer ook op geërfde folderpermissies die het aanmaken van een link kunnen blokkeren.

Voorbeeld van een HTTP-aanvraag en -respons (kort). Request: POST https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/{itemId}/createLink body { “type”:”view”,”scope”:”organization” }. Response excerpt: { “link”: { “webUrl”: “https://onedrive.live.com/…”, “scope”: “organization”, “type”: “view” }, “id”: “…” } De webUrl is de gedeelde link die jouw gebruikers zullen openen. Wanneer automatisering createLink aanroept, leg dan de respons vast en log de webUrl en scope.

Randgevallen om te behandelen. Als het bestand zich in een gedeelde map bevindt, heb je mogelijk geen nieuwe gedeelde link nodig. Voor belangrijke bestanden die zeer gevoelig zijn, vereist het aanmaken van een anonieme gedeelde link eerst een goedkeuringsstap. Als het item in OneDrive for Business staat en onder retentie of DLP valt, kan de API-aanroep mislukken. In die gevallen geef een duidelijke foutmelding en wijs de gebruiker naar het aanvragen van toestemming of het downloaden van een kopie via een gecontroleerd proces. Voor teams die auditbaarheid nodig hebben, log elke createLink-actie, wie het heeft aangevraagd en of de AI een gedeelde link heeft gemaakt of hergebruikt. Voor snelle hulp bij het lokaliseren van bestanden, raadpleeg een file locator-gids zoals deze die pad-lookup patronen en sitecontexten uitlegt (Een stapsgewijze handleiding om bestanden in SharePoint te vinden met een File Locator Tool).

api: Microsoft Graph endpoints, requests and permission models

Wanneer je integreert met OneDrive, gebruik Microsoft Graph als primaire gateway. Belangrijke endpoints die je gebruikt zijn onder andere createLink en invite voor gerichte sharing, /search/query voor content search, en /subscriptions om webhooks voor driveItem-wijzigingen te ontvangen. Roep ook /drives en /sites aan wanneer het bestand in een site-collectie staat. De Graph biedt zowel gedelegeerde als applicatie-permissiemodellen. Kies het juiste model voor je workflow.

Permissie-advies. Geef de voorkeur aan gedelegeerde permissies waarbij de AI in de context van de gebruiker handelt. Gebruik Files.ReadWrite of Sites.ReadWrite.All onder gedelegeerde toestemming voor interactieve flows. Gebruik applicatiepermissies alleen wanneer noodzakelijk en na admin consent. Voor app-level toegang vereist dit Files.ReadWrite.All en Sites.ReadWrite.All en beperk dit met conditional access. Volg het least-privilegeprincipe en log tokengebruik. Als je oplossing bulkbewerkingen uitvoert, splits het werk in kleinere batches om rate limits te vermijden.

Beveiligingsadvies. Audit en log createLink-aanroepen en bewaar records voor compliance. Gebruik MFA en conditional access om risico te verminderen. Scan op anonieme gedeelde links en dwing automatische vervaldata af waar organisatorisch beleid dat vereist. Voor realtime monitoring implementeer subscriptions en een webhook-receiver zodat je kunt reageren op verplaatsing, verwijdering of permissiewijzigingen. ServiceNow en soortgelijke integratieplatforms bieden een OneDrive-spoke en beschrijven integratiepatronen voor event-gebaseerde workflows (Microsoft OneDrive Spoke – ServiceNow).

Foutafhandeling en limieten. Handel 4xx- en 5xx-responses netjes af. Herhaal bij transiente 5xx-fouten met exponentiële backoff. Als je fouten ziet over permissies, presenteer duidelijke stappen voor remedie. Bescherm ook tegen onbedoelde over-sharing door responses te scannen op anonieme scopes en te vragen om goedkeuring. Voor programmeerhulp raadpleeg de officiële createLink-documentatie en de permissieoverzichten in de Microsoft-documentatie. Voor community-ondersteuning verschijnen vragen vaak op ontwikkelaarsfora zoals Stack Overflow en Microsoft Q&A wanneer je voorbeelden nodig hebt of onverwacht gedrag wilt melden.

copilot and onedrive files: How Copilot integrates to fetch, summarise and share content

Copilot werkt via Microsoft Graph om met OneDrive-bestanden te interacteren. Het handelt in de context van de gebruiker en gebruikt gedelegeerde permissies. De typische flow is eenvoudig. De gebruiker stelt een vraag. Copilot lost het doelbestand of de doelbestanden op via een query. Daarna leest Copilot inhoud, kan een samenvatting maken, en creëert op verzoek een gedeelde link. Dit patroon houdt de audittrail en respecteert de permissies van de gebruiker.

Mogelijkheden omvatten samenvatten, versies vergelijken, links embedded in documenten extraheren en het genereren van een gedeelde link wanneer de gebruiker daarom vraagt. Bijvoorbeeld kan een prompt Copilot vragen om “de nieuwste Excel in mijn Reports-map samen te vatten en mij een gedeelde link te geven.” Copilot zal het juiste Excel-bestand vinden, belangrijke cellen lezen, een korte samenvatting produceren en createLink aanroepen om een gedeelde link terug te geven. Bij samenvatten moet Copilot herkomst tonen: de bestandsnaam, laatst gewijzigd-tijdstempel en waar de inhoud is gelezen. Dit vermindert het risico op hallucinerende antwoorden en laat de gebruiker de bron verifiëren.

Praktische flow en safeguards. Vraag eerst expliciete toestemming van de gebruiker voordat je een anonieme link aanmaakt. Toon daarna de afgeleide samenvatting en het mappad zodat de gebruiker kan bevestigen. Voeg een audit-opmerking toe aan de actie. Als het bestand in een teamsite staat, moet Copilot verduidelijken of de gebruiker organisatie- of anonieme scope wil. Copilot-integratie kan taken versnellen voor teams die veel documenten beheren. Voor logistieke teams bijvoorbeeld kan een no-code agent van virtualworkforce.ai links naar bestanden in OneDrive ophalen en vervolgens contextbewuste e-mailantwoorden opstellen die de link bevatten. Dit vermindert verwerkingstijd en verbetert consistentie in antwoorden.

Risico’s en mitigaties. Verifieer de broninhoud voordat je handelt. Als het document gevoelig is of door compliancebeleid is gemarkeerd, routeer het verzoek naar een goedkeuringsworkflow. Houd een menselijke tussenstap voor hoge-risico shares. Bewaar tenslotte logs en review gedeelde links periodiek als onderdeel van beveiligingsupdates en governance.

cloud integrate: Events, webhooks, monitoring and security for cloud workflows

Het integreren van een AI-flow met OneDrive betekent nadenken over events en monitoring. Gebruik Microsoft Graph-subscriptions om webhooks voor driveItem-wijzigingen te ontvangen. Wanneer bestanden verplaatsen, wijzigen of permissies wijzigen, kun je automatisering triggeren die links audit of intrekt. Voor realtime-workflows subscribe je op drive- en site-events en zorg je dat je receiver notificaties tijdig erkent. Serviceplatforms en integratiehubs documenteren patronen voor subscriben en reageren op wijzigingen.

Monitoring en governance. Volg createLink-acties en koppel ze aan de creator-principal en een ticket of reden. Scan op anonieme links en ofwel verval ze automatisch of markeer ze voor review. Gebruik DLP, retentiebeleid en conditional access om blootstelling te beperken. Periodieke reviews moeten bestanden met brede toegang en belangrijke bestanden die een publieke scope hebben controleren. Automatiseer ook veilige standaarden: sta geen anonieme shares toe voor mappen met gereguleerde data tenzij expliciet goedgekeurd.

Beveiligingscontrols om toe te passen. Vereis MFA voor share-makers. Gebruik access reviews om verouderde permissies te verwijderen. Dwing goedkeuringsflows af voor extern delen en gebruik beleid-engines om te blokkeren of waarschuwen wanneer de AI probeert een gedeelde link te genereren voor een bestand dat als gevoelig is geclassificeerd. Als je in een gereguleerde sector opereert, raadpleeg Microsoft Support en de Microsoft-documentatie voor de meest recente compliance-richtlijnen. Voor incidentafhandeling log de gebruikte token, IP-adres en actie zodat je issues kunt terugvoeren naar de initierende principal.

Automatiseringspatronen. Gebruik subscriptions om events in automatiseringstools te sturen. Roep daarna createLink of invite alleen aan na beleidschecks. Voor bulkbewerkingen deel jobs op en voeg back-pressure toe om rate limiting te vermijden. Neem ook een menselijke goedkeuringsstap op wanneer de workflow een gedeelde link voor externe ontvangers moet genereren. Voor teams die virtualworkforce.ai gebruiken, integreer dezelfde webhook-gebaseerde checks zodat de e-mailagent alleen gevalideerde links in uitgaande antwoorden invoegt. Deze aanpak verhoogt de productiviteit en behoudt compliance terwijl je routinetaken automatiseert.

additional resources: Docs, sample code and next steps

Lees eerst de officiële referenties. De createLink-reference en de Microsoft Graph permissie-overzichten zijn verplichte literatuur. Bekijk ook richtlijnen voor subscriptions en webhooks. Voor Copilot-integratienotities raadpleeg Microsoft-resources over connected experiences en Copilot voor Microsoft 365 om te begrijpen hoe consent en gedelegeerde toegang werken. Als je bestanden binnen sites moet lokaliseren, legt een file locator-gids zoekstrategieën en padresolutie uit (Bestanden in SharePoint lokaliseren).

Korte HTTP-voorbeeld (createLink). POST https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/{itemId}/createLink Content-Type: application/json Authorization: Bearer {token} Body: { “type”: “view”, “scope”: “organization” } Sample response includes “webUrl” which is the shared link. Use this webUrl in emails or in an API response to your client app. Remember to log who requested the link and whether the AI created or reused an existing shared link.

JavaScript snippet (very short). const res = await fetch(‘https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/’+id+’/createLink’, { method: ‘POST’, headers: { ‘Authorization’:’Bearer ‘+token, ‘Content-Type’:’application/json’ }, body: JSON.stringify({ type:’view’, scope:’organization’ }) }); const data = await res.json(); console.log(data.link.webUrl);

C# snippet (very short). var requestUrl = $”/me/drive/items/{id}/createLink”; var body = new { type = “view”, scope = “organization” }; var result = await graphClient.HttpProvider.SendAsync(new HttpRequestMessage(HttpMethod.Post, requestUrl) { Content = new StringContent(JsonConvert.SerializeObject(body), Encoding.UTF8, “application/json”) });

Voorgestelde volgende stappen. 1) Voer een kleine demo uit met gedelegeerde permissies en een testaccount. 2) Schakel subscriptions in en log driveItem-events. 3) Voeg een beleid toe om anonieme links automatisch te laten vervallen. 4) Probeer Copilot-prompts die om een gedeelde link vragen en controleer de herkomst. Als je domeinspecifieke integratie nodig hebt — zoals het opstellen van logistieke e-mails met gevalideerde links — zie gerelateerde handleidingen over geautomatiseerde correspondentie en AI voor vrachtexpediteur-communicatie om verwerkingstijd en fouten te verminderen (geautomatiseerde logistieke correspondentie, AI voor expediteur-communicatie).

Voor ontwikkelaarscommunityhulp zoek op Stack Overflow en Microsoft Q&A naar patronen en voorbeelden. Ten slotte, let op de schaal: OneDrive bedient meer dan 250 miljoen maandelijks actieve gebruikers wereldwijd, wat verklaart waarom zorgvuldige permissie- en governancepraktijken in productieomgevingen belangrijk zijn (How Secure is OneDrive? – Mimecast).

FAQ

How does the AI find a specific file in onedrive?

De AI gebruikt ofwel een driveItem-ID, een mappad-walk, of een content-query via Microsoft Graph. Als de invoer ambigu is, retourneert de AI topkandidaten en vraagt om bevestiging van het exacte bestand.

Can the AI create an anonymous shared link for any file?

De AI kan een anonieme gedeelde link aanvragen met createLink, maar beleid en DLP kunnen de actie blokkeren. Handhaaf altijd goedkeuring of automatische vervaldatum voor anonieme shares.

What permissions does the app need to generate shared links?

Voor gebruikersacties geef de voorkeur aan gedelegeerde permissies zoals Files.ReadWrite. Voor onbewaakte automatisering heb je applicatiepermissies nodig zoals Files.ReadWrite.All en admin consent. Pas het least-privilegeprincipe toe en log tokengebruik.

How do I audit who created a shared link?

Log elke createLink-aanroep met de principal, tijdstempel en item-id. Gebruik Graph-activiteitslogs en je eigen auditstore om die informatie voor reviews te combineren.

Does Copilot summarize files before creating a shared link?

Copilot kan bestanden samenvatten en daarna op verzoek een gedeelde link aanmaken. Het moet herkomst tonen — bestandsnaam, laatst gewijzigd en waar de inhoud is gelezen — om hallucinerende antwoorden te verminderen en gebruikers de bron te laten verifiëren.

What should I do if a createLink call returns an error?

Controleer de HTTP-code en de foutmelding. Voor 4xx-permissiefouten presenteer stappen voor remedie. Voor transiente 5xx-fouten herhaal met backoff. Bij rate limits vertraag je het aanroeptempo en batch je bewerkingen.

How can I prevent accidental public sharing of important files?

Handhaaf DLP-regels, vereis goedkeuring voor anonieme links en voer periodieke access reviews uit. Stel ook automatische vervaldatums in voor extern gedeelde links en monitor linkcreatie.

Where can I find examples for using the createLink endpoint?

Zie de Microsoft Graph createLink-documentatie en communityvoorbeelden op ontwikkelaarsfora. Je kunt ook integratiepatronen in ServiceNow-documentatie bekijken voor event-gedreven workflows (OneDrive Spoke).

Can I map a Google Drive URL to a file stored in onedrive?

De AI kan proberen een externe URL te herkennen en vervolgens OneDrive doorzoeken op bijpassende bestandsnaam of inhoud. Als er een match is, zal de AI een gedeelde link retourneren en de herkomst vermelden.

Who should I contact for microsoft support or security updates?

Gebruik Microsoft Support-kanalen of de Microsoft Support-community voor productincidenten. Voor beveiligingsupdates volg de Microsoft-documentatie en vendor-advisories voor OneDrive en Graph.