API de OneDrive: IA para obtener enlaces de archivos

respuesta: Qué debe devolver la IA desde OneDrive

La respuesta que debe dar una IA cuando se le pide recuperar enlaces desde OneDrive debe ser precisa y reproducible. Primero, devuelve la(s) URL(s) compartible(s) directas y el webUrl del elemento. Después incluye metadatos como el id del elemento, nombre, tamaño, tipo MIME, nivel de permiso y fecha de expiración cuando corresponda. También registra quién creó el enlace compartido y la marca temporal. Para auditorías, la respuesta debe incluir el tipo de permiso (anónimo, organización, personas específicas), la expiración y una breve razón de la creación. Esto ayuda a los equipos técnicos y de operaciones a verificar el cambio rápidamente. La IA también debe indicar si el enlace compartido existía previamente o si fue creado recientemente. Finalmente, añade una breve puntuación de confianza y la procedencia para que un humano pueda verificar la fuente.

Acepta estas entradas del usuario. Deben estar soportadas: nombre de archivo, ID de archivo, ruta de carpeta, URL externa (por ejemplo un enlace de Google Drive), o una consulta en lenguaje natural. La IA debe mapear una consulta en lenguaje natural a una consulta determinista de graph y luego localizar el archivo exacto. Si aparecen múltiples candidatos, la respuesta debe mostrar las coincidencias principales y pedir al usuario que confirme. Si el usuario suministra una URL, la IA debe intentar resolver un elemento equivalente en OneDrive y presentar un enlace compartido existente si existe una coincidencia. Si no existe, la IA debe crear un enlace compartido con un scope explícito y devolverlo.

Comportamiento esperado. Primero, preferir un enlace compartido existente si ese enlace coincide con el scope y la expiración solicitados. A continuación, crear un nuevo enlace usando el scope con el nivel de permiso más bajo que satisfaga la solicitud. Por ejemplo, preferir organización sobre anónimo a menos que el usuario solicite explícitamente anónimo. Además, evitar crear enlaces anónimos duplicados para el mismo elemento; en su lugar, reutilizar o revocar según lo dicte la política. La IA debe comprobar permisos y solo crear enlaces que el usuario solicitante pueda crear.

Lista de verificación corta para las pruebas de aceptación. 1) El webUrl devuelto abre el archivo previsto y respeta los controles de acceso. 2) El scope devuelto coincide con el permiso solicitado. 3) La expiración y los metadatos están presentes y son correctos. 4) La operación es auditable en los registros y muestra el principal creador. 5) La IA incluye procedencia y una puntuación de confianza para que un humano pueda verificar antes de compartir externamente. Si el archivo es sensible, la respuesta debe marcarlo para aprobación por un responsable o solicitar una escalación al soporte técnico. Para equipos que usan virtualworkforce.ai, este patrón de respuesta se integra directamente con un agente de correo sin código para que los equipos de operaciones puedan pegar enlaces verificados en las respuestas sin buscar en múltiples sistemas, lo que aumenta la productividad y reduce errores.

archivo y enlace: Cómo localizar un archivo y generar un enlace para compartir

Encuentra un archivo en OneDrive usando tres métodos comunes. Primero, resuelve el ID de driveItem si ya lo tienes. Segundo, recorre la ruta de carpeta y resuelve cada segmento hasta encontrar el elemento. Tercero, usa la búsqueda de contenido a través de Microsoft Graph search para coincidir el nombre de archivo o el contenido. Para solicitudes multiplataforma, la IA puede aceptar una URL externa e intentar mapearla a un archivo almacenado en OneDrive. Si se producen múltiples resultados, devuelve los principales candidatos y pide al usuario que confirme sobre qué archivo actuar.

Para generar un enlace, llama al endpoint createLink. Usa POST /drive/items/{itemId}/createLink con body { «type»:»view»,»scope»:»anonymous» } para una vista anónima. La respuesta típica contiene un campo webUrl que es la URL compartida. Prefiere siempre el scope con menos privilegios que cumpla el requisito. Si el archivo está en SharePoint o en un sitio de equipo, el mismo endpoint createLink funciona pero debes dirigirte al drive e id del elemento correctos. Ten en cuenta que pueden existir nombres duplicados en distintas carpetas; confirma la ruta de la carpeta o el id del padre antes de crear un enlace compartido. También verifica permisos heredados de la carpeta que podrían bloquear la creación del enlace.

Ejemplo de solicitud y respuesta HTTP (breve). Request: POST https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/{itemId}/createLink body { «type»:»view»,»scope»:»organization» }. Response excerpt: { «link»: { «webUrl»: «https://onedrive.live.com/…», «scope»: «organization», «type»: «view» }, «id»: «…» } El webUrl es el enlace compartido que abrirán tus usuarios. Cuando la automatización llama a createLink, captura la respuesta y registra el webUrl y el scope.

Casos límite a manejar. Si el archivo está dentro de una carpeta compartida, puede que no necesites un nuevo enlace compartido. Para archivos importantes y altamente sensibles, requiere un paso de aprobación antes de generar un enlace anónimo. Si el elemento reside en OneDrive for Business y está cubierto por políticas de retención o DLP, la llamada a la API puede fallar. En esos casos devuelve un error claro y guía al usuario para solicitar permiso o descargar una copia mediante un proceso controlado. Para equipos que necesitan auditabilidad, registra cada acción createLink, quién la solicitó y si la IA creó o reutilizó un enlace compartido. Para ayuda rápida sobre la localización de archivos, consulta una guía de localización de archivos como esta que explica patrones de búsqueda por ruta y contextos de sitio (Guía paso a paso para localizar archivos en SharePoint usando una herramienta localizadora de archivos).

api: Endpoints, solicitudes y modelos de permisos de Microsoft Graph

Cuando te integres con OneDrive usa Microsoft Graph como la pasarela principal. Los endpoints clave que utilizarás incluyen createLink e invite para compartir dirigido, /search/query para búsqueda de contenido, y /subscriptions para recibir webhooks de cambios en driveItem. También llama a /drives y /sites cuando el archivo reside en una colección de sitios. Graph ofrece modelos de permiso delegados y de aplicación. Elige el modelo adecuado para tu flujo de trabajo.

Guía de permisos. Prefiere permisos delegados cuando la IA actúe en el contexto del usuario. Usa Files.ReadWrite o Sites.ReadWrite.All bajo consentimiento delegado para flujos interactivos. Solo usa permisos de aplicación cuando sea necesario y tras el consentimiento del administrador. Para acceso a nivel de aplicación requiere Files.ReadWrite.All y Sites.ReadWrite.All y restringe con acceso condicional. Sigue el principio de menor privilegio y registra el uso de tokens. Si tu solución realiza operaciones en masa, divide el trabajo en lotes más pequeños para evitar límites de tasa.

Consejos de seguridad. Audita y registra las llamadas a createLink y conserva registros para cumplimiento. Usa MFA y acceso condicional para reducir el riesgo. Escanea enlaces compartidos anónimos y aplica expiraciones automáticas donde la política organizacional lo requiera. Para monitoreo en tiempo real implementa subscriptions y un receptor de webhooks para poder reaccionar a movimientos, eliminaciones o cambios de permisos. Las plataformas de servicio y hubs de integración documentan patrones para suscribirse y reaccionar a cambios.

Manejo de errores y límites. Maneja las respuestas 4xx y 5xx con gracia. Reintenta en errores transitorios 5xx con backoff exponencial. Si ves errores sobre permisos, presenta pasos claros de remediación. También protege contra el sobrecompartir accidental escaneando respuestas que indiquen scopes anónimos y solicitando aprobación. Para ayuda en código consulta la documentación oficial de createLink y la visión general de permisos en la documentación de Microsoft. Para ayuda comunitaria recuerda que las preguntas suelen aparecer en foros de desarrolladores como Stack Overflow y Microsoft Q&A cuando necesites ejemplos o reportar comportamientos inesperados.

copilot y archivos de OneDrive: Cómo Copilot se integra para obtener, resumir y compartir contenido

Copilot trabaja a través de Microsoft Graph para interactuar con archivos de OneDrive. Actúa en el contexto del usuario y usa permisos delegados. El flujo típico es sencillo. El usuario hace una pregunta. Copilot resuelve el archivo o archivos objetivo mediante una consulta. Luego Copilot lee el contenido, puede resumirlo y cuando se solicita creará un enlace compartido. Este patrón mantiene la traza de auditoría y respeta el conjunto de permisos del usuario.

Las capacidades incluyen resumir, comparar versiones, extraer enlaces incrustados en documentos y generar un enlace compartido cuando el usuario lo solicita. Por ejemplo, un prompt podría pedir a Copilot «resume el último archivo de Excel en mi carpeta Informes y dame un enlace compartido.» Copilot encontrará el archivo Excel correcto, leerá celdas clave, producirá un resumen corto y llamará a createLink para devolver un enlace compartido. Al resumir, Copilot debe mostrar la procedencia: el nombre del archivo, la última modificación y desde dónde se leyó el contenido. Esto reduce el riesgo de alucinaciones y permite al usuario verificar la fuente.

Flujo práctico y salvaguardas. Primero, requiere el consentimiento explícito del usuario antes de crear un enlace anónimo. Segundo, muestra el resumen derivado y la ruta del archivo para que el usuario confirme. Tercero, adjunta una nota de auditoría a la operación. Si el archivo vive en un sitio de equipo, Copilot debe aclarar si el usuario quiere scope organización o anónimo. La integración de Copilot puede acelerar tareas para equipos que gestionan muchos documentos. Para equipos logísticos, por ejemplo, un agente sin código de virtualworkforce.ai puede obtener enlaces a archivos almacenados en OneDrive y luego redactar respuestas de correo contextualizadas que incluyan el enlace. Esto reduce el tiempo de manejo y mejora la coherencia en las respuestas.

Riesgos y mitigaciones. Verifica el contenido de origen antes de actuar. Si el documento es sensible o está marcado por políticas de cumplimiento, enruta la solicitud a un flujo de aprobación. Mantén un humano en el circuito para compartidos de alto riesgo. Finalmente, conserva registros y revisa periódicamente los enlaces compartidos como parte de las actualizaciones de seguridad y gobernanza.

cloud integrate: Eventos, webhooks, monitoreo y seguridad para flujos de trabajo en la nube

Integrar un flujo de IA con OneDrive implica pensar en eventos y monitoreo. Usa Microsoft Graph subscriptions para recibir webhooks de cambios en driveItem. Cuando los archivos se mueven, cambian o sus permisos se actualizan, puedes disparar automatizaciones que auditen o revoquen enlaces. Para flujos en tiempo real, suscríbete a eventos de drive y site y asegúrate de que tu receptor reconozca las notificaciones rápidamente. Las plataformas de servicio y los hubs de integración documentan patrones para suscribirse y reaccionar a cambios.

Monitoreo y gobernanza. Rastrea acciones createLink y asócialas a un principal creador y a un ticket o razón. Escanea enlaces anónimos y o bien expíralos automáticamente o márcalos para revisión. Usa DLP, políticas de retención y acceso condicional para limitar la exposición. Las revisiones periódicas deben comprobar archivos con acceso amplio y archivos importantes que tengan scopes públicos. También automatiza valores por defecto seguros: no permitas compartidos anónimos para carpetas que contengan datos regulados a menos que se apruebe explícitamente.

Controles de seguridad a aplicar. Requiere MFA para los creadores de enlaces. Usa revisiones de acceso para eliminar permisos obsoletos. Impon procedimientos de aprobación para compartidos externos y utiliza motores de políticas para bloquear o advertir cuando la IA intente generar un enlace compartido para un archivo clasificado como sensible. Si operas en una industria regulada consulta a soporte de Microsoft y la documentación para la orientación de cumplimiento más reciente. Para manejo de incidentes, registra el token usado, la dirección IP y la acción para poder rastrear problemas hasta el principal iniciador.

Patrones de automatización. Usa subscriptions para llevar eventos a herramientas de automatización. Luego llama a createLink o invite solo después de las comprobaciones de política. Para operaciones en masa, divide los trabajos y añade control de presión para evitar limitaciones de tasa. También incluye un paso de aprobación humana cuando el flujo de trabajo necesita generar un enlace compartido para destinatarios externos. Para equipos que usan virtualworkforce.ai, integra las mismas comprobaciones basadas en webhooks para que el agente de correo solo inserte enlaces validados en las respuestas salientes. Este enfoque mejora la productividad y mantiene el cumplimiento mientras automatizas tareas rutinarias.

recursos adicionales: Documentación, ejemplos de código y siguientes pasos

Lee las referencias oficiales primero. La referencia de createLink y la visión general de permisos de Microsoft Graph son lecturas obligadas. También revisa la guía para subscriptions y webhooks. Para notas de integración de Copilot consulta los recursos de Microsoft sobre experiencias conectadas y Copilot para Microsoft 365 para entender cómo funcionan el consentimiento y el acceso delegado. Si necesitas localizar archivos dentro de sitios, una guía de localización de archivos explica estrategias de búsqueda y resolución de rutas (Localizar archivos en SharePoint).

Ejemplo HTTP corto (createLink). POST https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/{itemId}/createLink Content-Type: application/json Authorization: Bearer {token} Body: { «type»: «view», «scope»: «organization» } Sample response includes «webUrl» which is the shared link. Use this webUrl in emails or in an API response to your client app. Remember to log who requested the link and whether the AI created or reused a shared link.

Fragmento de JavaScript (muy corto). const res = await fetch(‘https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/’+id+’/createLink’, { method: ‘POST’, headers: { ‘Authorization’:’Bearer ‘+token, ‘Content-Type’:’application/json’ }, body: JSON.stringify({ type:’view’, scope:’organization’ }) }); const data = await res.json(); console.log(data.link.webUrl);

Fragmento de C# (muy corto). var requestUrl = $»/me/drive/items/{id}/createLink»; var body = new { type = «view», scope = «organization» }; var result = await graphClient.HttpProvider.SendAsync(new HttpRequestMessage(HttpMethod.Post, requestUrl) { Content = new StringContent(JsonConvert.SerializeObject(body), Encoding.UTF8, «application/json») });

Pasos sugeridos. 1) Ejecuta una pequeña demostración con permisos delegados y una cuenta de prueba. 2) Habilita subscriptions y registra eventos de driveItem. 3) Añade una política para expirar automáticamente los enlaces anónimos. 4) Prueba prompts de Copilot que soliciten un enlace compartido y comprueba la procedencia. Si necesitas integración específica de dominio—como redactar correos logísticos que incluyan enlaces validados—consulta las guías relacionadas sobre correspondencia logística automatizada y sobre IA para comunicación con agentes de carga para reducir el tiempo de manejo y errores (correspondencia logística automatizada, IA para comunicación con agentes de carga). Para ayuda de la comunidad de desarrolladores busca en Stack Overflow y Microsoft Q&A patrones y ejemplos. Finalmente, ten en cuenta la escala: OneDrive sirve a más de 250 millones de usuarios activos mensuales a nivel global, lo que explica por qué el permiso y la gobernanza rigurosos importan en sistemas de producción (How Secure is OneDrive? – Mimecast).

FAQ

¿Cómo encuentra la IA un archivo específico en OneDrive?

La IA usa ya sea un ID de driveItem, un recorrido por la ruta de la carpeta, o una consulta de contenido vía Microsoft Graph. Si la entrada es ambigua, la IA devuelve las mejores coincidencias y pide al usuario que confirme el archivo exacto.

¿Puede la IA crear un enlace compartido anónimo para cualquier archivo?

La IA puede solicitar un enlace compartido anónimo usando createLink, pero la política y DLP pueden bloquear la acción. Siempre aplica aprobación o expiración automática para compartidos anónimos.

¿Qué permisos necesita la aplicación para generar enlaces compartidos?

Para acciones de usuario prefiere permisos delegados como Files.ReadWrite. Para automatización sin atención necesitas permisos de aplicación como Files.ReadWrite.All y consentimiento de administrador. Aplica el menor privilegio y registra el uso de tokens.

¿Cómo audito quién creó un enlace compartido?

Registra cada llamada a createLink con el principal, la marca temporal y el id del elemento. Usa los registros de actividad de Graph y tu propio almacén de auditoría para combinar esa información en revisiones.

¿Copilot resume archivos antes de crear un enlace compartido?

Copilot puede resumir y luego crear un enlace compartido bajo petición. Debe mostrar la procedencia—nombre del archivo, última modificación y desde dónde se leyó—para reducir alucinaciones y permitir que los usuarios verifiquen la fuente.

¿Qué debo hacer si una llamada a createLink devuelve un error?

Comprueba el código HTTP y el mensaje de error. Para errores 4xx relacionados con permisos presenta pasos de remediación. Para errores 5xx transitorios reintenta con backoff. Para límites de tasa reduce la velocidad de solicitudes y opera en lotes.

¿Cómo puedo prevenir el compartido público accidental de archivos importantes?

Aplica reglas DLP, exige aprobaciones para enlaces anónimos y ejecuta revisiones periódicas de acceso. También establece expiraciones automáticas para cualquier enlace compartido externamente y monitorea la creación de enlaces.

¿Dónde puedo encontrar ejemplos para usar el endpoint createLink?

Consulta la documentación de Microsoft Graph sobre createLink y ejemplos comunitarios en foros de desarrolladores. También revisa patrones de integración en la documentación de ServiceNow para flujos de trabajo basados en eventos (Conector OneDrive de Microsoft – ServiceNow).

¿Puedo mapear una URL de Google Drive a un archivo almacenado en OneDrive?

La IA puede intentar resolver una URL externa y luego buscar en OneDrive un nombre de archivo o contenido coincidente. Si existe una coincidencia, la IA devolverá un enlace compartido y señalará la procedencia.

¿A quién debo contactar para soporte de Microsoft o actualizaciones de seguridad?

Usa los canales de soporte de Microsoft o la comunidad de soporte de Microsoft para incidentes de producto. Para actualizaciones de seguridad sigue la documentación de Microsoft y los avisos del proveedor sobre OneDrive y Graph.