OneDrive API: AI do pobierania linków z plików

odpowiedź: Co AI powinno zwrócić z OneDrive

Odpowiedź, którą SI musi podać przy żądaniu pobrania linków z OneDrive, musi być precyzyjna i powtarzalna. Najpierw zwróć bezpośredni(e) udostępnialny(e) adres(y) URL i webUrl elementu. Następnie dołącz metadane takie jak id elementu, nazwa, rozmiar, typ MIME, poziom uprawnień i data wygaśnięcia jeśli ma zastosowanie. Zapisz też kto utworzył udostępniony link i znacznik czasu. Dla celów audytu odpowiedź powinna zawierać typ uprawnienia (anonimowe, organizacja, konkretne osoby), wygaśnięcie i krótki powód utworzenia. To pomaga zespołom technicznym i operacyjnym szybko zweryfikować zmianę. SI musi również odnotować, czy udostępniony link istniał wcześniej, czy został właśnie utworzony. Na koniec dodaj krótki wskaźnik pewności i źródło pochodzenia, aby człowiek mógł zweryfikować źródło.

Akceptuj te dane wejściowe od użytkownika. Muszą być obsługiwane: nazwa pliku, ID pliku, ścieżka folderu, zewnętrzny URL (na przykład link Google Drive) lub zapytanie w języku naturalnym. SI musi przekształcić zapytanie w języku naturalnym w deterministyczne zapytanie grafowe, a następnie zlokalizować dokładny plik. Jeśli pojawi się wiele kandydatów, odpowiedź musi pokazać najlepsze dopasowania i poprosić użytkownika o potwierdzenie. Jeśli użytkownik dostarczy URL, SI powinno spróbować rozwiązać równoważny element OneDrive i zaprezentować istniejący udostępniony link jeśli pasuje. Jeśli żaden nie istnieje, SI powinno utworzyć link udostępniony z wyraźnym zakresem i zwrócić go.

Oczekiwane zachowanie. Najpierw preferuj istniejący udostępniony link, jeśli ten link odpowiada żądanemu zakresowi i wygaśnięciu. Następnie utwórz nowy link używając najmniejszych uprawnień, które spełniają żądanie. Na przykład preferuj opcję organizacja zamiast anonimowego, chyba że użytkownik wyraźnie zażąda anonimowego. Unikaj też tworzenia zdublowanych anonimowych linków dla tego samego elementu; zamiast tego ponownie użyj istniejącego lub odwołaj go zgodnie z polityką. SI musi sprawdzić uprawnienia i tworzyć tylko linki, które może tworzyć żądający użytkownik.

Skrócona lista kontrolna do testów akceptacyjnych. 1) Zwrócony webUrl otwiera zamierzony plik i respektuje kontrolę dostępu. 2) Zakres zgadza się z żądanym uprawnieniem. 3) Wygaśnięcie i metadane są obecne i poprawne. 4) Operacja jest audytowalna w logach i pokazuje podmiot tworzący. 5) SI zawiera pochodzenie i wskaźnik pewności, aby człowiek mógł zweryfikować przed udostępnieniem na zewnątrz. Jeśli plik jest wrażliwy, odpowiedź musi to zgłosić do zatwierdzenia przez menedżera lub poprosić o eskalację do pomocy technicznej. Dla zespołów korzystających z virtualworkforce.ai ten wzorzec odpowiedzi integruje się bezpośrednio z agentem e-mail bez kodu, więc zespoły operacyjne mogą wklejać zweryfikowane linki do odpowiedzi bez szukania w systemach, co zwiększa wydajność i redukuje błędy.

file and link: How to locate a file and generate a shareable link

Zlokalizuj plik w OneDrive używając trzech powszechnych metod. Po pierwsze, rozwiąż driveItem ID jeśli już go posiadasz. Po drugie, przejdź ścieżkę folderu i rozwiązuj każdy segment aż znajdziesz element. Po trzecie, użyj wyszukiwania treści przez Microsoft Graph Search, aby dopasować nazwę pliku lub zawartość. Dla zapytań międzyplatformowych, SI może zaakceptować zewnętrzny URL i spróbować zamapować go na plik przechowywany w OneDrive. Jeśli wystąpi wiele trafień, zwróć najlepszych kandydatów i poproś użytkownika o potwierdzenie, który plik ma być użyty.

Aby wygenerować link, wywołaj createLink endpoint. Użyj POST /drive/items/{itemId}/createLink z body { „type”:”view”,”scope”:”anonymous” } dla anonimowego widoku. Typowa odpowiedź zawiera pole webUrl, które jest adresem udostępnionym. Zawsze preferuj najmniej uprzywilejowany zakres, który spełnia wymaganie. Jeśli plik znajduje się w SharePoint lub witrynie zespołu, ten sam endpoint createLink działa, ale musisz wskazać poprawny dysk i id elementu. Zwróć uwagę, że mogą istnieć zduplikowane nazwy w różnych folderach; potwierdź ścieżkę folderu lub parent id przed utworzeniem linku udostępnionego. Sprawdź też dziedziczone uprawnienia folderu, które mogą zablokować tworzenie linku.

Aby wygenerować link, wywołaj createLink endpoint. Użyj POST /drive/items/{itemId}/createLink z body { „type”:”view”,”scope”:”anonymous” } dla anonimowego widoku. Typowa odpowiedź zawiera pole webUrl, które jest adresem udostępnionym. Zawsze preferuj najmniej uprzywilejowany zakres, który spełnia wymaganie. Jeśli plik znajduje się w SharePoint lub witrynie zespołu, ten sam endpoint createLink działa, ale musisz wskazać poprawny dysk i id elementu. Zwróć uwagę, że mogą istnieć zduplikowane nazwy w różnych folderach; potwierdź ścieżkę folderu lub parent id przed utworzeniem linku udostępnionego. Sprawdź też dziedziczone uprawnienia folderu, które mogą zablokować tworzenie linku.

Przykładowe żądanie HTTP i odpowiedź (skrót). Request: POST https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/{itemId}/createLink body { „type”:”view”,”scope”:”organization” }. Response excerpt: { „link”: { „webUrl”: „https://onedrive.live.com/…”, „scope”: „organization”, „type”: „view” }, „id”: „…” } Pole webUrl to udostępniony link, który otworzą Twoi użytkownicy. Gdy automatyzacja wywołuje createLink, przechwyć odpowiedź i zaloguj webUrl oraz zakres.

Edge cases to handle. If the file is inside a shared folder, you may not need a new shared link. For important files that are highly sensitive, require an approval step before generating an anonymous shared link. If the item lives in onedrive for business and is covered by retention or DLP, the API call may fail. In those cases return a clear error and guide the user to request permission or to download a copy under a controlled process. For teams that need auditability, log every createLink action, who requested it, and whether the AI created or reused a shared link. For quick help with locating files, consult a file locator guide such as this one that explains path lookup patterns and site contexts (Przewodnik krok po kroku: lokalizowanie plików w SharePoint za pomocą narzędzia File Locator).

api: Microsoft Graph endpoints, requests and permission models

When you integrate with onedrive use microsoft graph as the primary gateway. Key endpoints you will use include createLink and invite for targeted sharing, /search/query for content search, and /subscriptions to receive webhooks for driveItem changes. Also call /drives and /sites when the file sits in a site collection. The graph offers both delegated and application permission models. Choose the right model for your workflow.

Permission guidance. Prefer delegated permissions where the AI acts in a user context. Use Files.ReadWrite or Sites.ReadWrite.All under delegated consent for interactive flows. Only use application permissions when necessary and after admin consent. For app-level access require Files.ReadWrite.All and Sites.ReadWrite.All and restrict with conditional access. Follow least-privilege and log token usage. If your solution performs bulk operations, break work into smaller batches to avoid rate limits.

Security advice. Audit and log createLink calls and keep records for compliance. Use MFA and conditional access to reduce risk. Scan for anonymous shared links and enforce automated expiry where organisational policy requires it. For real-time monitoring implement subscriptions and a webhook receiver so you can react to move, delete or permission changes. ServiceNow and similar automation platforms expose an onedrive spoke and describe integration patterns for event-based workflows (Microsoft OneDrive Spoke – ServiceNow).

Error handling and limits. Handle 4xx and 5xx responses gracefully. Retry on transient 5xx errors with exponential backoff. If you see errors about permissions, present clear remediation steps. Also guard against accidental over-sharing by scanning responses for anonymous scopes and prompting for approval. For coding help consult the official createLink documentation and the permissions overview in the microsoft documentation. For community help remember that questions often appear on developer forums such as Stack Overflow and microsoft q&a when you need examples or to report unexpected behaviour.

copilot and onedrive files: How Copilot integrates to fetch, summarise and share content

Copilot działa poprzez Microsoft Graph, aby wchodzić w interakcję z plikami OneDrive. Działa w kontekście użytkownika i używa uprawnień delegowanych. Typowy przepływ jest prosty. Użytkownik zadaje pytanie. Copilot rozwiązuje docelowy plik lub pliki za pomocą zapytania. Następnie Copilot odczytuje zawartość, może ją podsumować i na żądanie utworzy link udostępniony. Ten wzorzec zachowuje ślad audytowy i respektuje uprawnienia użytkownika.

Możliwości obejmują podsumowywanie, porównywanie wersji, wyodrębnianie linków osadzonych w dokumentach oraz generowanie linku udostępnionego na żądanie. Na przykład zapytanie może brzmieć: „podsumuj najnowszy plik Excel w moim folderze Raporty i daj mi link udostępniony.” Copilot znajdzie właściwy plik Excel, odczyta kluczowe komórki, przygotuje krótkie podsumowanie i wywoła createLink, aby zwrócić link udostępniony. Podczas podsumowywania Copilot musi pokazać pochodzenie: nazwę pliku, znacznik ostatniej modyfikacji i miejsce, z którego odczytano zawartość. To zmniejsza ryzyko halucynacji i pozwala użytkownikowi zweryfikować źródło.

Praktyczny przepływ i zabezpieczenia. Po pierwsze, wymagać wyraźnej zgody użytkownika przed utworzeniem anonimowego linku. Po drugie, pokazać wygenerowane podsumowanie i ścieżkę pliku, aby użytkownik mógł potwierdzić. Po trzecie, dołączyć notatkę audytową do operacji. Jeśli plik znajduje się w witrynie zespołu, Copilot powinien wyjaśnić, czy użytkownik chce zakres organizacja czy anonimowy. Integracja Copilot może przyspieszyć zadania dla zespołów zarządzających wieloma dokumentami. Dla zespołów logistycznych, na przykład, agent bez kodu z virtualworkforce.ai może pobrać linki do plików przechowywanych w OneDrive i następnie przygotować kontekstowe odpowiedzi e-mail zawierające ten link. To skraca czas obsługi i poprawia spójność odpowiedzi.

Ryzyka i środki zaradcze. Zweryfikuj źródło zawartości przed działaniem. Jeśli dokument jest wrażliwy lub oznaczony przez polityki zgodności, skieruj żądanie do workflow zatwierdzającego. Utrzymuj człowieka w pętli przy udostępnieniach o wysokim ryzyku. Na koniec prowadź logi i okresowo przeglądaj udostępnione linki jako część aktualizacji bezpieczeństwa i zarządzania.

cloud integrate: Events, webhooks, monitoring and security for cloud workflows

Integracja przepływu SI z OneDrive oznacza uwzględnienie zdarzeń i monitoringu. Użyj Microsoft Graph subscriptions, aby otrzymywać webhooks dla zmian driveItem. Gdy pliki są przenoszone, zmieniane lub aktualizowane uprawnienia, możesz uruchomić automatyzację, która audytuje lub cofa linki. Dla przepływów w czasie rzeczywistym subskrybuj zdarzenia dysku i witryny i upewnij się, że odbiornik powiadomień potwierdza powiadomienia natychmiast. Platformy serwisowe i huby integracyjne dokumentują wzorce subskrybowania i reagowania na zmiany.

Monitoring i zarządzanie. Śledź akcje createLink i mapuj je do tworzącego podmiotu oraz zgłoszenia czy powodu. Skanuj anonimowe linki i automatycznie ustawiaj dla nich wygaśnięcie lub zgłaszaj do przeglądu. Używaj DLP, polityk retencji i dostępu warunkowego, aby ograniczyć ekspozycję. Okresowe przeglądy powinny sprawdzać pliki z szerokim dostępem oraz ważne pliki o publicznych zakresach. Automatyczne domyślne ustawienia: nie zezwalaj na anonimowe udostępnienia folderów zawierających dane regulowane, chyba że są wyraźnie zatwierdzone.

Kontrole bezpieczeństwa do zastosowania. Wymagaj MFA dla twórców udostępnień. Używaj przeglądów dostępu do usuwania przestarzałych uprawnień. Wymagaj workflow zatwierdzającego, gdy przepływ musi wygenerować link udostępniony dla zewnętrznych odbiorców i stosuj silnik polityk, aby blokować lub ostrzegać, gdy SI próbuje wygenerować link udostępniony dla pliku sklasyfikowanego jako wrażliwy. Jeśli działasz w regulowanej branży, skonsultuj się z pomocą Microsoft i dokumentacją dotyczącą zgodności. Dla obsługi incydentów loguj użyty token, adres IP i akcję, aby móc prześledzić sprawę do inicjującego podmiotu.

Automation patterns. Use subscriptions to drive events into automation tools. Then call the createLink or invite endpoint only after policy checks. For bulk operations, chunk jobs and include back-pressure to avoid rate limiting. Also include a human approval step when the workflow needs to generate a shared link for external recipients. For teams using virtualworkforce.ai, integrate the same webhook-based checks so the email agent only inserts validated links into outbound replies. This approach improves productivity and keeps compliance intact while you automate routine tasks.

additional resources: Docs, sample code and next steps

Read the official references first. The createLink reference and the microsoft graph permissions overview are must-read documentation. Also review guidance for subscriptions and webhooks. For Copilot integration notes consult Microsoft resources on connected experiences and Copilot for Microsoft 365 to understand how consent and delegated access work. If you need to locate files inside sites, a file locator guide explains search strategies and path resolution (Lokalizowanie plików w SharePoint).

Short HTTP example (createLink). POST https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/{itemId}/createLink Content-Type: application/json Authorization: Bearer {token} Body: { „type”: „view”, „scope”: „organization” } Sample response includes „webUrl” which is the shared link. Use this webUrl in emails or in an API response to your client app. Remember to log who requested the link and whether the AI created or reused an existing shared link.

JavaScript snippet (very short). const res = await fetch(’https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/’+id+’/createLink’, { method: 'POST’, headers: { 'Authorization’:’Bearer '+token, 'Content-Type’:’application/json’ }, body: JSON.stringify({ type:’view’, scope:’organization’ }) }); const data = await res.json(); console.log(data.link.webUrl);

C# snippet (very short). var requestUrl = $”/me/drive/items/{id}/createLink”; var body = new { type = „view”, scope = „organization” }; var result = await graphClient.HttpProvider.SendAsync(new HttpRequestMessage(HttpMethod.Post, requestUrl) { Content = new StringContent(JsonConvert.SerializeObject(body), Encoding.UTF8, „application/json”) });

Suggested next steps. 1) Run a small demo with delegated permissions and a test account. 2) Enable subscriptions and log driveItem events. 3) Add a policy to auto-expire anonymous links. 4) Try Copilot prompts that request a shared link and check provenance. If you need domain-specific integration—such as drafting logistics emails that include validated links—see related guides on automated correspondence and AI for freight communication to reduce handling time and errors (zautomatyzowana korespondencja logistyczna, AI dla komunikacji ze spedytorami).

For developer community help search Stack Overflow and microsoft q&a for patterns and examples. Finally, note the scale: OneDrive serves over 250 million monthly active users globally, which explains why careful permission and governance matter in production systems (Jak bezpieczny jest OneDrive? – Mimecast).

FAQ

How does the AI find a specific file in onedrive?

SI używa albo driveItem ID, ścieżki folderu, albo zapytania treści przez Microsoft Graph. Jeśli wejście jest niejednoznaczne, SI zwraca najlepsze dopasowania i prosi użytkownika o potwierdzenie dokładnego pliku.

Can the AI create an anonymous shared link for any file?

SI może zażądać anonimowego linku udostępnionego używając createLink, ale polityka i DLP mogą zablokować tę akcję. Zawsze egzekwuj zatwierdzenie lub automatyczne wygaśnięcie dla anonimowych udostępnień.

What permissions does the app need to generate shared links?

Dla działań użytkownika preferuj uprawnienia delegowane takie jak Files.ReadWrite. Dla automatyzacji bez nadzoru potrzebujesz uprawnień aplikacji, takich jak Files.ReadWrite.All i zgody administratora. Stosuj zasadę najmniejszych uprawnień i loguj użycie tokenów.

How do I audit who created a shared link?

Zaloguj każde wywołanie createLink z podmiotem tworzącym, znacznikiem czasu i id elementu. Użyj logów aktywności Graph i własnego repozytorium audytu, aby połączyć te informacje do przeglądów.

Does Copilot summarize files before creating a shared link?

Copilot może podsumować i następnie utworzyć link udostępniony na żądanie. Powinien pokazać pochodzenie—nazwę pliku, ostatnią modyfikację i miejsce, z którego odczytano zawartość—aby zmniejszyć ryzyko halucynacji i umożliwić użytkownikowi weryfikację źródła.

What should I do if a createLink call returns an error?

Sprawdź kod HTTP i komunikat błędu. Dla błędów 4xx przedstaw kroki naprawcze. Dla błędów 5xx przeprowadź ponowne próby z backoffem wykładniczym. Dla ograniczeń szybkości zmniejsz tempo wywołań i dziel operacje na partie.

How can I prevent accidental public sharing of important files?

Wdrażaj reguły DLP, wymagaj zatwierdzeń dla anonimowych linków i przeprowadzaj okresowe przeglądy dostępu. Ustaw automatyczne wygaśnięcie dla wszelkich linków udostępnionych na zewnątrz i monitoruj tworzenie linków.

Where can I find examples for using the createLink endpoint?

Zobacz dokumentację Microsoft Graph createLink oraz przykłady społecznościowe na forach deweloperskich. Możesz także przejrzeć wzorce integracji w dokumentacji ServiceNow dla przepływów opartych na zdarzeniach (OneDrive Spoke – ServiceNow).

Can I map a Google Drive URL to a file stored in onedrive?

SI może spróbować rozwiązać zewnętrzny URL, a następnie przeszukać OneDrive pod kątem pasującej nazwy pliku lub zawartości. Jeśli znajdzie dopasowanie, SI zwróci link udostępniony i poda pochodzenie.

Who should I contact for microsoft support or security updates?

Skontaktuj się z kanałami wsparcia Microsoft lub społecznością wsparcia Microsoft w sprawach incydentów produktowych. Dla aktualizacji bezpieczeństwa śledź dokumentację Microsoft i komunikaty dostawcy dotyczące OneDrive i Graph.