OneDrive API: AI til at hente links fra filer

svar: Hvad AI’en skal returnere fra OneDrive

Svaret en AI skal give, når den bliver bedt om at hente links fra OneDrive, skal være præcist og reproducerbart. Først returneres direkte delbare URL(er) og webUrl fra elementet. Herefter medtages metadata såsom item id, navn, størrelse, mime-type, tilladelsesniveau og udløb hvor relevant. Registrer også, hvem der oprettede det delte link og tidsstemplet. Til revision skal svaret indeholde tilladelsestypen (anonym, organisation, specifikke personer), udløbsdato og en kort begrundelse for oprettelsen. Dette hjælper tekniske teams og driftsteams med hurtigt at verificere ændringen. AI’en skal også notere, om det delte link var eksisterende eller nyskabt. Endelig tilføj en kort tillids-score og proveniens, så et menneske kan verificere kilden.

Acceptér disse brugerinput. De skal understøttes: filnavn, file ID, mappesti, ekstern URL (for eksempel et Google Drive-link) eller en forespørgsel i naturligt sprog. AI’en skal oversætte en forespørgsel i naturligt sprog til en deterministisk graph-forespørgsel og derefter lokalisere den præcise fil. Hvis flere kandidater dukker op, skal svaret vise top-matchene og bede brugeren om at bekræfte. Hvis brugeren leverer en URL, skal AI’en forsøge at løse en ækvivalent OneDrive-post og præsentere et eksisterende delt link, hvis der findes et match. Hvis der ikke findes noget, skal AI’en oprette et delt link med en eksplicit scope og returnere det.

Forventet adfærd. Foretræk først et eksisterende delt link, hvis det link matcher den ønskede scope og udløb. Dernæst opret et nyt link ved hjælp af den mindst privilegerede scope, der opfylder forespørgslen. For eksempel foretræk organisation fremfor anonym, medmindre brugeren eksplicit anmoder om anonym. Undgå også at oprette duplikerede anonyme links for samme element; genbrug eller tilbagekald i henhold til politik. AI’en skal kontrollere tilladelser og kun oprette links, som den anmodende bruger må oprette.

Kort tjekliste til accepttest. 1) Den returnerede webUrl åbner den tilsigtede fil og respekterer adgangskontroller. 2) Den returnerede scope matcher den ønskede tilladelse. 3) Udløbsdato og metadata er til stede og korrekte. 4) Operationen er reviderbar i logs og viser den oprettende principal. 5) AI’en inkluderer proveniens og en tillids-score, så et menneske kan verificere inden ekstern deling. Hvis filen er følsom, skal svaret markere den til godkendelse af en leder eller anmode om eskalering til teknisk support. For teams, der bruger virtualworkforce.ai, integrerer dette svarmønster direkte med en no-code e-mail-agent, så driftsteams kan indsætte verificerede links i svar uden at lede på tværs af systemer, hvilket øger produktiviteten og reducerer fejl.

fil og link: Hvordan man lokaliserer en fil og genererer et delbart link

Find en fil i OneDrive ved hjælp af tre almindelige metoder. For det første, opløs driveItem ID’et, hvis du allerede har det. For det andet, gå mappestien igennem og opløs hvert segment, indtil du finder elementet. For det tredje, brug indholdssøgning via Microsoft Graph Search for at matche filnavn eller indhold. For tværplatformsforespørgsler kan AI’en acceptere en ekstern URL og forsøge at kortlægge den til en fil, der er gemt i OneDrive. Hvis flere hits forekommer, returner topkandidaterne og bed brugeren bekræfte, hvilken fil der skal håndteres.

For at generere et link, kald createLink-endpointet. Brug POST /drive/items/{itemId}/createLink med body { “type”:”view”,”scope”:”anonymous” } for en anonym visning. Det typiske svar indeholder et webUrl-felt, som er det delte link. Foretræk altid den mindst privilegerede scope, der opfylder kravet. Hvis filen ligger i SharePoint eller et team-site, fungerer samme createLink-endpoint, men du skal målrette det korrekte drive og item id. Bemærk, at duplikatnavne kan findes i forskellige mapper; bekræft mappestien eller parent id før oprettelse af et delt link. Tjek også for arvede mappetilladelser, som kan blokere linkoprettelsen.

Eksempel på HTTP-anmodning og svar (kort). Request: POST /drive/items/{itemId}/createLink body { “type”:”view”,”scope”:”anonymous” }. Response excerpt: { “link”: { “webUrl”: “https://onedrive.live.com/…”, “scope”: “organization”, “type”: “view” }, “id”: “…” } webUrl er det delte link, dine brugere vil åbne. Når automatisering kalder createLink, indfang svaret og log webUrl og scope.

Edge cases at håndtere. Hvis filen er inde i en delt mappe, behøver du måske ikke et nyt delt link. For vigtige filer, som er højst følsomme, kræv et godkendelsestrin før oprettelse af et anonymt delt link. Hvis elementet ligger i OneDrive for Business og er omfattet af retention eller DLP, kan API-kaldet fejle. I sådanne tilfælde returner en klar fejl og vejled brugeren om at anmode om tilladelse eller at downloade en kopi under en kontrolleret proces. For teams, der har brug for reviderbarhed, log hver createLink-handling, hvem der anmodede om den, og om AI’en oprettede eller genbrugte et delt link. Til hurtig hjælp med at lokalisere filer, se en fil-lokaliseringsguide såsom denne, som forklarer søgemønstre og site-kontekster (Trin-for-trin-guide til at finde filer i SharePoint ved hjælp af et fil-lokaliseringsværktøj).

api: Microsoft Graph endpoints, forespørgsler og tilladelsesmodeller

Når du integrerer med OneDrive, brug Microsoft Graph som den primære gateway. Nøgleendpoints, du vil bruge, inkluderer createLink og invite til målrettet deling, /search/query til indholdssøgning, og /subscriptions for at modtage webhooks for driveItem-ændringer. Kald også /drives og /sites når filen ligger i et site-collection. Graph tilbyder både delegerede og applikationstilladelser. Vælg den rigtige model til dit workflow.

Vejledning om tilladelser. Foretræk delegerede tilladelser, hvor AI’en handler i en brugerkontekst. Brug Files.ReadWrite eller Sites.ReadWrite.All under delegeret samtykke til interaktive flows. Brug kun applikationstilladelser når nødvendigt og efter administrator-samtykke. For app-level adgang kræv Files.ReadWrite.All og Sites.ReadWrite.All og begræns med conditional access. Følg mindst-privilegium og log token-brug. Hvis din løsning udfører bulk-operationer, del arbejdet op i mindre batcher for at undgå rate limits.

Sikkerhedsråd. Revider og log createLink-opkald og behold poster til compliance. Brug MFA og conditional access for at reducere risiko. Scan efter anonyme delte links og håndhæv automatisk udløb, hvor organisationspolitikker kræver det. For realtidsmonitorering implementer subscriptions og en webhook-receiver, så du kan reagere på flytning, sletning eller tilladelsesændringer. ServiceNow og lignende integrationsplatforme beskriver patterns for event-baserede workflows og eksponerer en OneDrive-spoke (Microsoft OneDrive Spoke – ServiceNow).

Fejlhåndtering og begrænsninger. Håndter 4xx og 5xx svar pænt. Genforsøg ved transiente 5xx-fejl med eksponentiel backoff. Hvis du ser fejl omkring tilladelser, præsenter klare afhjælpningstrin. Beskyt også mod utilsigtet oversharing ved at scanne svar for anonyme scopes og bede om godkendelse. Til kodningshjælp konsulter den officielle createLink-dokumentation og permissions-overview i Microsoft-dokumentationen. Til community-hjælp husk, at spørgsmål ofte dukker op på udviklerfora såsom Stack Overflow og Microsoft Q&A, når du har brug for eksempler eller vil rapportere uventet adfærd.

copilot og OneDrive-filer: Hvordan Copilot integrerer for at hente, opsummere og dele indhold

Copilot arbejder gennem Microsoft Graph for at interagere med OneDrive-filer. Den handler i brugerens kontekst og bruger delegerede tilladelser. Det typiske flow er enkelt. Brugeren stiller et spørgsmål. Copilot opløser målfilen eller filerne via en forespørgsel. Derefter læser Copilot indholdet, kan opsummere det, og opretter et delt link, når det efterspørges. Dette mønster bevarer revisionssporet og respekterer brugerens tilladelser.

Funktioner inkluderer at opsummere, sammenligne versioner, udtrække links indlejret i dokumenter og generere et delt link, når brugeren beder om det. For eksempel kan en prompt bede Copilot om at “opsummere den seneste Excel-fil i min Reports-mappe og give mig et delt link.” Copilot vil finde den korrekte Excel-fil, læse nøgleceller, producere en kort opsummering og kalde createLink for at returnere et delt link. Når der opsummeres, skal Copilot vise proveniens: filnavn, sidst ændret-tidsstempel og hvor indholdet blev læst. Dette reducerer hallucinationsrisiko og lader brugeren verificere kilden.

Praktisk flow og sikkerhedsforanstaltninger. Først kræv eksplicit brugerens samtykke før oprettelse af et anonymt link. For det andet, vis den udledte opsummering og filstien, så brugeren kan bekræfte. For det tredje, vedhæft en revisionsnote til operationen. Hvis filen ligger i et team-site, bør Copilot præcisere, om brugeren ønsker organisation- eller anonym-scope. Copilot-integration kan fremskynde opgaver for teams, der administrerer mange dokumenter. For logistikteams kan en no-code agent fra virtualworkforce.ai hente links til filer gemt i OneDrive og derefter udforme kontekstbevidste e-mails, der inkluderer linket. Dette reducerer håndteringstid og øger konsistens i svar.

Risici og afbødningsforanstaltninger. Verificer kildeindholdet før handling. Hvis dokumentet er følsomt eller flaget af compliance-politikker, rute forespørgslen til en godkendelsesworkflow. Oprethold et menneske-i-løkken for højrisiko-delinger. Endelig behold logs og gennemgå delte links periodisk som del af sikkerhedsopdateringer og styring.

cloud integrate: Events, webhooks, overvågning og sikkerhed for cloud-workflows

At integrere et AI-flow med OneDrive betyder at tænke på events og overvågning. Brug Microsoft Graph subscriptions for at modtage webhooks for driveItem-ændringer. Når filer flyttes, ændres eller tilladelser opdateres, kan du trigge automatisering, der reviderer eller tilbagekalder links. For realtidsworkflows abonnér på drive- og site-events og sørg for, at din receiver kvitterer notifikationer hurtigt. Serviceplatforme og integrationshubs dokumenterer patterns for at abonnere og reagere på ændringer.

Overvågning og governance. Spor createLink-handlinger og kortlæg dem til en oprettende principal og en ticket eller begrundelse. Scan efter anonyme links og enten auto-udløb dem eller flag dem til gennemgang. Brug DLP, retention-politikker og conditional access for at begrænse eksponering. Periodiske reviews bør tjekke filer med bred adgang og vigtige filer, der har offentlige scopes. Automatiser også sikre standarder: tillad ikke anonyme delinger af mapper, der indeholder regulerede data, medmindre der er eksplicit godkendelse.

Sikkerhedskontroller der kan anvendes. Kræv MFA for share-oprettere. Brug access reviews til at fjerne forældede tilladelser. Håndhæv godkendelsesflows for ekstern deling og brug policy-engines til at blokere eller advare, når AI forsøger at generere et delt link for en fil klassificeret som følsom. Hvis du opererer i en reguleret industri, konsulter Microsoft support-community og Microsoft-dokumentation for den nyeste compliance-vejledning. Til incident-håndtering log tokenet, IP-adressen og handlingen, så du kan spore problemer tilbage til den initierende principal.

Automatiseringsmønstre. Brug subscriptions til at drive events ind i automationsværktøjer. Kald derefter createLink eller invite-endpointet kun efter policy-tjek. For bulk-operationer, opdel jobs og medtag back-pressure for at undgå rate limiting. Inkludér også et menneskeligt godkendelsestrin, når workflowet skal generere et delt link til eksterne modtagere. For teams, der bruger virtualworkforce.ai, integrer de samme webhook-baserede tjek, så e-mail-agenten kun indsætter validerede links i udgående svar. Denne tilgang forbedrer produktiviteten og bevarer compliance, mens du automatiserer rutineopgaver.

yderligere ressourcer: Docs, kodeeksempler og næste skridt

Læs de officielle referencer først. createLink-referencen og Microsoft Graph permissions-overview er must-read dokumenter. Gennemgå også vejledning for subscriptions og webhooks. Til Copilot-integration noter konsulter Microsoft-ressourcer om connected experiences og Copilot for Microsoft 365 for at forstå, hvordan samtykke og delegeret adgang fungerer. Hvis du har brug for at lokalisere filer inde i sites, forklarer en fil-lokaliseringsguide søgestrategier og path-resolution (Find filer i SharePoint).

Kort HTTP-eksempel (createLink). POST https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/{itemId}/createLink Content-Type: application/json Authorization: Bearer {token} Body: { “type”: “view”, “scope”: “organization” } Sample response includes “webUrl” which is the shared link. Use this webUrl in emails or in an API response to your client app. Remember to log who requested the link and whether the AI created or reused an existing shared link.

JavaScript-udsnit (meget kort). const res = await fetch(‘https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/’+id+’/createLink’, { method: ‘POST’, headers: { ‘Authorization’:’Bearer ‘+token, ‘Content-Type’:’application/json’ }, body: JSON.stringify({ type:’view’, scope:’organization’ }) }); const data = await res.json(); console.log(data.link.webUrl);

C#-udsnit (meget kort). var requestUrl = $”/me/drive/items/{id}/createLink”; var body = new { type = “view”, scope = “organization” }; var result = await graphClient.HttpProvider.SendAsync(new HttpRequestMessage(HttpMethod.Post, requestUrl) { Content = new StringContent(JsonConvert.SerializeObject(body), Encoding.UTF8, “application/json”) });

Foreslåede næste skridt. 1) Kør en lille demo med delegerede tilladelser og en testkonto. 2) Aktiver subscriptions og log driveItem-events. 3) Tilføj en politik til automatisk at udløbe anonyme links. 4) Prøv Copilot-prompts, der anmoder om et delt link, og tjek proveniens. Hvis du har brug for domænespecifik integration — såsom at udforme logistik-e-mails, der indeholder validerede links — se relaterede guides om automatiseret logistikkorrespondance og AI til speditorkommunikation for at reducere håndteringstid og fejl. For udvikler-community-hjælp, søg på Stack Overflow og Microsoft Q&A for patterns og eksempler. Endelig, bemærk skalaen: OneDrive betjener over 250 millioner månedlige aktive brugere globalt, hvilket forklarer, hvorfor omhyggelig tilladelses- og governancehåndtering er vigtig i produktionssystemer (Hvor sikker er OneDrive? – Mimecast).

FAQ

Hvordan finder AI’en en specifik fil i OneDrive?

AI’en bruger enten et driveItem ID, en gennemgang af mappestien eller en indholdssøgning via Microsoft Graph. Hvis input er tvetydigt, returnerer AI’en topmatches og beder brugeren bekræfte den præcise fil.

Kan AI’en oprette et anonymt delt link for enhver fil?

AI’en kan anmode om et anonymt delt link ved hjælp af createLink, men politikker og DLP kan blokere handlingen. Håndhæv altid godkendelse eller automatisk udløb for anonyme delinger.

Hvilke tilladelser har appen brug for for at generere delte links?

For brugerhandlinger foretræk delegerede tilladelser som Files.ReadWrite. For ubemandet automatisering skal du bruge applikationstilladelser som Files.ReadWrite.All og indhente administrator-samtykke. Anvend mindst-privilegium og log token-brug.

Hvordan reviderer jeg, hvem der oprettede et delt link?

Log hver createLink-opkald med principal, tidsstempel og item id. Brug Graph activity logs og din egen revisionsstore til at kombinere informationen til gennemgange.

Opsummerer Copilot filer før den opretter et delt link?

Copilot kan opsummere og derefter oprette et delt link på anmodning. Den bør vise proveniens — filnavn, sidst ændret og hvor indholdet blev læst — for at reducere hallucination og lade brugeren verificere kilden.

Hvad gør jeg, hvis et createLink-kald returnerer en fejl?

Tjek HTTP-koden og fejlbeskeden. Ved 4xx-tilladelsesfejl præsenter afhjælpningstrin. Ved 5xx-transiente fejl genforsøg med backoff. Ved rate limits sænk forespørgselsfrekvensen og batch operationer.

Hvordan kan jeg forhindre utilsigtet offentlig deling af vigtige filer?

Håndhæv DLP-regler, kræv godkendelser for anonyme links og kør periodiske adgangsreviews. Sæt også automatisk udløb for eksternt delte links og overvåg linkoprettelser.

Hvor finder jeg eksempler på brug af createLink-endpointet?

Se Microsoft Graph createLink-dokumentationen og community-eksempler på udviklerfora. Du kan også gennemgå integrationsmønstre i ServiceNow-dokumentationen for event-drevne workflows (Microsoft OneDrive Spoke – ServiceNow).

Kan jeg kortlægge en Google Drive-URL til en fil, der er gemt i OneDrive?

AI’en kan forsøge at opløse en ekstern URL og derefter søge OneDrive efter et matchende filnavn eller indhold. Hvis et match findes, vil AI’en returnere et delt link og angive proveniens.

Hvem kontakter jeg for Microsoft-support eller sikkerhedsopdateringer?

Brug Microsofts supportkanaler eller Microsoft support-community for produktincidenter. Til sikkerhedsopdateringer følg Microsoft-dokumentation og leverandørmeddelelser for OneDrive og Graph.