إدارة صندوق الوارد بالذكاء الاصطناعي

مساعد البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي
يوفّر ساعتين يوميًا

تصنيف وتوجيه الرسائل الواردة تلقائيًا، والدردشة مع بيانات أعمالك، وإنشاء مسودات ردود مباشرة داخل Outlook أو Gmail.

تجربة مجانية لمدة 14 يومًا · لا حاجة لبطاقة ائتمان · متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

موثوق به من قبل روّاد الصناعة المبتكرين:

2
3
4 (1)
1

القدرات

أكثر من مجرد صندوق وارد.

المنصة الوحيدة للذكاء الاصطناعي التي تربط اتصالاتك مباشرةً ببيانات أعمالك.

 

تصنيف وفرز بالذكاء الاصطناعي

تصنيف الرسائل الواردة وتحديد أولويتها وتوجيهها تلقائيًا باستخدام تسميات مخصصة خاصة بك، بحيث تصل كل رسالة إلى الشخص المناسب.

 

صياغة رسائل بريد إلكتروني بالذكاء الاصطناعي

إنشاء ردود سياقية تشبه أسلوبك، وجاهزة للمراجعة بنقرة واحدة.

 

الدردشة بالذكاء الاصطناعي مع بياناتك

اطرح أسئلة حول الطلبات أو المخزون أو السياسات مباشرةً من الشريط الجانبي لصندوق الوارد.

 

تكامل مصادر البيانات

ربط ملفات PDF وقواعد المعرفة وسلاسل البريد الإلكتروني السابقة لتأسيس ردود الذكاء الاصطناعي.

 

إدخال البيانات بالذكاء الاصطناعي قريبًا

استخراج البيانات والتحقق منها وإكمالها تلقائيًا لتكون جاهزة للإدخال في نظام ERP أو سير العمل.

 

مباشرةً داخل Outlook أو Gmail

مركز تحكم متكامل لمراقبة جميع تدفقات الاتصالات في مؤسستك.

تجربة مجانية لمدة 14 يومًا · لا حاجة لبطاقة ائتمان · متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

+30%
ردود أفضل، عملاء أكثر سعادة

من خلال مسودات ردود مُعدّة بالذكاء الاصطناعي استنادًا إلى بيانات أعمالك، يحصل العملاء على إجابات سريعة ومتسقة.

+60%
من ساعات إلى دقائق

يقوم وكلاء الذكاء الاصطناعي بإعداد مسودات جاهزة للإرسال مباشرةً داخل Outlook أو Gmail، مما يقلل التأخير بشكل كبير.

-40%
أنجز أكثر بموارد أقل

تؤدي أتمتة الأعمال المتكررة في صندوق الوارد إلى تقليل العبء اليدوي وتحرير الموظفين للتركيز على مهام ذات قيمة أعلى.

سير العمل

جاهز للعمل خلال دقائق

1

🔗 الخطوة 1 – الاتصال

Gmail وOutlook وTOS/TMS/WMS وERP وSharePoint وCRM — تعمل مباشرة خلال 15 دقيقة.

2

🤖 الخطوة 2 – يقوم وكيل الذكاء الاصطناعي بتصنيف الرسالة وصياغة المسودة

يقوم وكيل الذكاء الاصطناعي بقراءة رسائل البريد الإلكتروني الواردة، وتصنيفها باستخدام فئاتك المخصصة، وسحب البيانات ذات الصلة من أنظمتك، وصياغة مسودة رد مخصصة مباشرةً داخل Gmail أو Outlook — دائمًا بأسلوبك ونبرة كتابتك.

3

🚀 الخطوة 3 – تقوم بالإرسال أو الأتمتة

اعتمد الرسالة بنقرة واحدة أو فعّل المتابعات: إخطار الزملاء أو الشركاء أو تحديث الأنظمة تلقائيًا.

4

🧠 الخطوة 4 – التعلّم والتكيّف

حدّد القواعد التشغيلية والتفضيلات: حدود الأمان، نبرة الردود، ومحفّزات سير العمل — كل ذلك دون كتابة أي كود. يتكيّف وكيلك بمرور الوقت ليصبح مساعدًا مخصصًا لك بالكامل.

موثوق به من قبل شركات رائدة

حوّلت virtualworkforce.ai صياغة ردود البريد الإلكتروني المعقّدة من مهمة تستغرق عدة دقائق إلى مسودات نُعدّها الآن خلال ثوانٍ. وهذا يمنحنا ردودًا أسرع وأعلى جودة، وعملاء أكثر سعادة، وفريق دعم أقل إرهاقًا من البريد الإلكتروني.

Chris de Rijke
Chris de Rijke
المالك @ RMI Chemical Logistics

بسّطت virtualworkforce.ai عملية الدعم لدينا بالكامل. مع تشتّت المعرفة عبر الأدوات والأشخاص، كانت الردود على التذاكر بطيئة وغير متسقة. الآن نحصل على مسودات رد ذكية مع السياق الصحيح مباشرةً في صندوق الوارد — أسرع، وأكثر دقة، وقابلة للتوسع أخيرًا.

Dennis Brommert
Dennis Brommert
المالك @ IT Partner

ترتقي virtualworkforce.ai بعملنا التجاري إلى مستوى أعلى. سواء كنت في المكتب، في طريقك إلى اجتماع، أو مسافرًا لأغراض العمل، يمكنني فتح صندوق بريدي واستخدام مسودات ذكية وجاهزة. يتم تصنيف الرسائل الواردة وتنظيمها تلقائيًا، مما يحافظ على صندوق الوارد واضحًا ومنظمًا. يواصل النظام التعلّم من أسلوبي، وأدرك الآن مدى مساهمته في رفع الكفاءة وتحسين سير العمل التجاري لدينا.

Olha Deineha
Olha Deineha
مدير المنتج العالمي @ Dutch2

لماذا تحب الفرق VirtualWorkforce

نحن لا نضيف الذكاء الاصطناعي فقط، بل نضيف ذكاءً يفهم سياق عملك الخاص.

  • استعد وقتك القيّم

    تُظهر أبحاث Microsoft أن الأشخاص يقضون في المتوسط 4.5 دقيقة لكل رسالة بريد إلكتروني. تقلّل وكلاء الذكاء الاصطناعي لدينا ذلك إلى متوسط 1.45 دقيقة.

  • عزّز رضا العملاء والموظفين

    إجابات أسرع = عملاء أكثر سعادة. ضغط أقل = فريق أسعد.

  • ارتقِ بتجربة العملاء ومستويات الخدمة

    حسّن زمن الاستجابة بنسبة تصل إلى 60٪ وارفع درجات الرضا بنسبة تصل إلى 30٪.

  • الإنسان + الذكاء الاصطناعي = نتائج أفضل

    حافظ على التحكم: يراجع فريقك المسودات قبل الإرسال، مما يضمن الدقة ونبرة الكتابة.

  • تنمو وكلاء الذكاء الاصطناعي لديك معك

    خصّص وكلاء الذكاء الاصطناعي وأدرهم كما لو كانوا موظفين حقيقيين. لا حاجة لكتابة كود. ويتطوّرون بمرور الوقت.

تجربة مجانية لمدة 14 يومًا · لا حاجة لبطاقة ائتمان · متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

مُصمَّم بما يتوافق مع
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺 EU AI Act
GDPR
Compliant

الأسئلة الشائعة

في الوقت الحالي، يتطلب البدء مكالمة سريعة مع فريقنا — تواصل مع المبيعات لإتمام الإعداد.

نسخة الخدمة الذاتية ستتوفر قريبًا.

ندعم Gmail وOutlook وصناديق البريد المشتركة. سواء كنت تستخدم Google Workspace أو Microsoft 365، سيعمل وكيل الذكاء الاصطناعي الخاص بك بشكل أصلي ضمن إعدادك الحالي — دون الحاجة لتغيير المنصة.

يقوم وكيل الذكاء الاصطناعي بقراءة الرسائل الواردة وإنشاء رد مقترح تلقائيًا استنادًا إلى السياق والمحادثات السابقة. تظهر المسودات في مجلد “المسودات” في Gmail أو Outlook، جاهزة لمراجعتك أو تعديلك أو الموافقة عليها.

بشكل افتراضي، يقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء المسودات فقط — تظل أنت المسيطر بالكامل. في المستقبل، يمكنك تفعيل الإرسال التلقائي في سير عمل محدد إذا رغبت، ولكن يمكن دائمًا ضبط ذلك وفقًا لشروطك.

نحن ملتزمون بالكامل بلوائح GDPR ونضع حماية البيانات في المقام الأول. يتم تشفير جميع البيانات أثناء النقل وفي حالة التخزين. بياناتك لا تُستخدم أبدًا لتدريب نماذج خارجية، ويتم التحكم بالوصول إلى بريدك الإلكتروني أو أنظمتك بشكل صارم ويمكن إلغاؤه في أي وقت. تعتبر virtualworkforce.ai معتمدة وفق معايير ISO9001 وISO27001 وNIS2.

تم تدريب وكلاء الذكاء الاصطناعي لدينا للتعامل مع المهام المتكررة وذات الحجم الكبير من البريد الإلكتروني، مثل الرد على استفسارات العملاء، معالجة الطلبات، إرسال الفواتير، فرز التذاكر، جدولة المواعيد، والمزيد. يتم ضبط كل وكيل وفق سير العمل الفعلي للشركة — وليس مجرد محادثة عامة.

نعم. يمكنك تحديد نبرة الصوت، وضع قواعد التصعيد، تطبيق فلاتر السلامة، وضبط سلوك سير العمل الخاص بكل مهمة. يمكن تخصيص كل وكيل ليتوافق مع أسلوب التواصل وإرشادات التشغيل الخاصة بشركتك.

يتصل virtualworkforce.ai بأنظمة CRM وERP وأنظمة التذاكر وقواعد البيانات الداخلية الخاصة بك عبر واجهات برمجة التطبيقات (APIs)، أو يمكنك ربط نظام ERP الخاص بك عبر اتصال قاعدة بيانات SQL. يمنح هذا الذكاء الاصطناعي السياق الكامل عند إنشاء الردود أو أداء المهام، مما يضمن أن تكون الردود دقيقة وموثوقة.

يرى معظم العملاء توفيرًا ملموسًا في الوقت خلال الأسبوع الأول. لا حاجة للبرمجة — فقط اربط أدواتك، فعّل وكيلك، وشاهد بدء العمل خلال دقائق.

لا. وكلاؤنا الجاهزون للاستخدام يأتيون معدّين للعمل مباشرة. يمكنك تعديلهم باستخدام قواعد وتفضيلات بسيطة، ولكن لا حاجة لتدريب النماذج. يمكن للمستخدمين التجاريين ضبط كل شيء من لوحة التحكم.

تم تصميم وكلاء virtualworkforce.ai خصيصًا لسير العمل التجاري. على عكس الذكاء الاصطناعي العام، يفهم وكلاؤنا أنظمتك الداخلية، ويحافظون على السياق طويل المدى، ويؤتمتون الإجراءات (وليس النصوص فقط)، ويتبعون قواعد مخصصة لضمان دقة العمليات.

نعم. يمكنك إنشاء وكلاء منفصلين لأقسام مثل المبيعات، دعم العملاء، اللوجستيات، أو المالية — لكل منهم تكاملاته الخاصة، ونبرة تواصله، وأذون الوصول، وسلوكياته. يتيح لك ذلك توسيع الأتمتة في مؤسستك بدقة وكفاءة.

الألبانية, الأمهرية, العربية, الأرمنية, البنغالية, البوسنية, البلغارية, البورمية, الكاتالونية, الصينية, الكرواتية, التشيكية, الدنماركية, الهولندية, الإستونية, الفنلندية, الفرنسية, الجورجية, الألمانية, اليونانية, الغوجاراتية, الهندية, الهنغارية, الأيسلندية, الإندونيسية, الإيطالية, اليابانية, الكانادا, الكازاخية, الكورية, اللاتفية, الليتوانية, المقدونية, الماليزية, المالايالامية, الماراثية, المنغولية, النرويجية, الفارسية, البولندية, البرتغالية, البنجابية, الرومانية, الروسية, الصربية, السلوفاكية, السلوفينية, الصومالية, الإسبانية, السواحلية, السويدية, التاغالوغية, التاميلية, التيلوجو, التايلاندية, التركية, الأوكرانية, الأردية, الفيتنامية

هل أنت مستعد لاستعادة السيطرة على صندوق الوارد الخاص بك؟

انضم إلى آلاف المحترفين الذين يوفرون أكثر من ساعتين يوميًا. ابدأ تجربتك المجانية الآن.

تجربة مجانية لمدة 14 يومًا · لا حاجة لبطاقة ائتمان · متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)