Průměrný zaměstnanec stráví hodiny zjišťováním, kdo by měl daný e-mail vyřídit. Chytré označování promění vaši schránku v přehledné a akční pracovní prostředí. Vše se automaticky dostane na správné místo a žádný čas se neztrácí.
AI e-mailový asistent, který ušetří 2 hodiny denně.
AI e-mailoví agenti, kteří označují e-maily a připravují návrhy odpovědí na základě firemních dat — přímo v Outlooku nebo Gmailu
Bezproblémově se propojuje s
Šetří hodiny každý den u:
Automatizujte celý životní cyklus vašich e-mailů.
Označování e-mailů
Návrhy e-mailů
Váš AI agent za vás napíše první návrh. Získá kontext z ERP, CRM, e-mailové historie a sdílených souborů, pochopí celou konverzaci a vytvoří přesné, k odeslání připravené odpovědi. Váš tým je jen zkontroluje a schválí, což každý týden ušetří mnoho hodin.
Třídění bez zásahu
Pokud e-mail nelze vyřešit pomocí ERP nebo provozních dat, agent jej automaticky předá správnému kolegovi nebo týmu, včetně veškerého potřebného kontextu. Už žádné hádání, už žádné ruční třídění. Sdílené schránky zůstávají přehledné a práce okamžitě končí u správného odpovědného člověka.
Ptejte se na všechna svá data
Žádné přepínání karet. Žádné hledání. Zeptejte se přímo svého AI agenta a okamžitě získáte odpovědi z ERP, CRM nebo znalostní databáze.
Ať už jde o „Kde je ta objednávka?“, „Zaplatili jsme tuto fakturu?“ nebo „Jaký je nejnovější stav?“, agent získává data v reálném čase a poskytne vám přesně ten kontext, který potřebujete, aniž byste opustili e-mailový vlákno.
nepořádek 
uspořádáno
uspořádáno Organizuje vaše e-maily
Kategorizace poháněná AI automaticky označuje a třídí e-maily a vytváří pořádek v chaosu.
+ 30% Lepší odpovědi, spokojenější zákazníci
Díky odpovědím připraveným pomocí AI na základě vašich firemních dat dostávají zákazníci rychlé a konzistentní reakce.
+ 60% Z hodin na minuty
AI agenti připravují k odeslání hotové návrhy přímo v Outlooku nebo Gmailu — dramaticky zkracují zpoždění.
– 40% Udělejte více s menším úsilím
Automatizace opakované práce v e-mailové schránce snižuje manuální zátěž a uvolňuje zaměstnance pro úkoly s vyšší hodnotou.
Proč týmy milují spolupráci s virtualworkforce.ai
Získejte zpět cenný čas
Výzkum Microsoftu ukazuje, že lidé tráví v průměru 4,5 minuty na jeden e-mail. Naši AI agenti to snižují na přibližně 1,45 minuty.
Zvýšení spokojenosti zákazníků a zaměstnanců
Naši zákazníci nejen šetří spoustu času, ale také odpovídají na e-maily mnohem rychleji, což zvyšuje spokojenost a zapojení zákazníků.
Zvýšení spokojenosti zákazníků a zaměstnanců
Rychlejší odpovědi = spokojenější zákazníci. Méně stresu = spokojenější tým.
Zlepšení zákaznické zkušenosti a úrovně služeb
Zkraťte dobu odpovědi až o 60 procent a zvyšte skóre spokojenosti až o 30 procent.
Člověk + AI = lepší výsledky
Zůstaňte v kontrole: váš tým před odesláním kontroluje návrhy odpovědí, což zajišťuje přesnost a vhodný tón.
Vaši AI agenti s vámi rostou
Trénujte a spravujte AI agenty jako skutečné zaměstnance. Bez potřeby kódu. Postupně se vyvíjejí.
key features
AI-Powered Inbox labeling
Let AI label, group, and prioritize your emails so important messages stand out and clutter disappears.
Draft email responses
AI Agents draft your emails, giving you the personal assistant you always dreamed of
Seamless Data Integration
Sync with all key systems — ERP, SharePoint, CRM, inboxes and more
Zero coding required
Launch in minutes with our no-code configuration dashboard.
Secure and Compliant
Host in our private EU cloud. NIS2, GDPR & ISO27001 compliant
Custom-fit to your business
Configure workflows, tone, triggers, and more.
Certified. Compliant. Trusted.
Ready to revolutionize your workplace?
Achieve more with your existing team with Virtual Workforce.
Často kladené otázky
-
Prozatím je potřeba krátký hovor s naším týmem — kontaktujte obchodní oddělení pro zřízení účtu.
Samoobslužná verze bude brzy k dispozici.
-
Podporujeme Gmail, Outlook a sdílené schránky. Ať už používáte Google Workspace nebo Microsoft 365, váš AI agent funguje nativně ve vašem stávajícím prostředí — bez přepínání platforem.
-
AI agent čte příchozí zprávy a automaticky vytváří návrh odpovědi na základě kontextu a předchozí komunikace. Návrhy se zobrazují jako „drafts“ v Gmailu nebo Outlooku a jsou připravené ke kontrole, úpravě nebo schválení.
-
Ve výchozím nastavení AI vytváří pouze návrhy — kontrolu máte vždy vy. V budoucnu můžete povolit automatické odesílání pro konkrétní workflow, pokud si to budete přát, ale vždy je to konfigurovatelné.
-
Jsme plně v souladu s GDPR a dáváme prioritu ochraně dat. Veškerá data jsou šifrována během přenosu i při uložení. Vaše data nejsou nikdy používána k trénování externích modelů a přístup k vašemu e-mailu nebo systémům je přísně řízený a kdykoli odvolatelný. virtualworkforce.ai je certifikována podle ISO9001, 27001 a NIS2.
-
Naši AI agenti jsou vyškoleni pro opakující se e-mailové úkoly ve velkém objemu, jako je odpovídání na dotazy zákazníků, zpracování objednávek, odesílání faktur, třídění tiketů, plánování schůzek a mnoho dalšího. Každý agent je přizpůsoben skutečným firemním workflow — ne pouze generickému chatu.
-
Ano. Můžete nastavit tón komunikace, definovat eskalační pravidla, použít bezpečnostní filtry a nakonfigurovat chování pro konkrétní workflow. Každý agent může být přizpůsoben komunikačnímu stylu a operačním pokynům vaší firmy.
-
virtualworkforce.ai se propojuje s vaším CRM, ERP, ticketovacími systémy a interními databázemi pomocí API, nebo můžete připojit ERP přes SQL databázové připojení. To poskytuje AI úplný kontext při generování odpovědí nebo provádění úkolů a zaručuje přesnost a informovanost.
-
Většina zákazníků vidí měřitelné úspory času během prvního týdne. Není potřeba žádný kód — stačí připojit nástroje, aktivovat agenta a během několika minut začne pracovat.
-
Ne. Naši předpřipraveni agenti jsou připraveni ihned k použití. Můžete je doladit jednoduchými pravidly a preferencemi, ale není třeba trénovat modely. Vše se konfiguruje prostřednictvím dashboardu.
-
Agenti virtualworkforce.ai jsou navrženi speciálně pro firemní workflow. Na rozdíl od obecné AI naši agenti rozumějí vašim interním systémům, udržují dlouhodobý kontext, automatizují akce (nejen text) a řídí se přizpůsobenými pravidly, která zajišťují provozní přesnost.
-
Ano. Můžete vytvořit samostatné agenty pro oddělení jako prodej, zákaznickou podporu, logistiku nebo finance — každý s vlastními integracemi, tónem, oprávněními a chováním. To umožňuje přesně škálovat automatizaci napříč celou organizací.