Provoz schránky poháněný AI

E-mailový asistent s AI
který ušetří 2 hodiny denně

Řídí ti inbox celý den?
Automaticky štítkuje a směruje příchozí e-maily, komunikuje s tvými firemními daty a vytváří návrhy odpovědí přímo v Outlooku nebo Gmailu.

14denní zkušební verze zdarma · Není vyžadována platební karta · V souladu s GDPR

Důvěřují nám inovativní lídři v oboru:

2
3
4 (1)
1

Schopnosti

Víc než jen schránka.

Jediná AI platforma, která propojuje vaši komunikaci přímo s vašimi obchodními daty.

 

AI štítkování a třídění

Automaticky štítkuje, prioritizuje a směruje příchozí e-maily pomocí vlastních štítků, aby každá zpráva skončila u správného odpovědného člověka.

 

AI návrhy e-mailů

Vytváří kontextově relevantní odpovědi, které zní jako vy, připravené ke kontrole jedním kliknutím.

 

AI chat s vašimi daty

Ptejte se na objednávky, sklad nebo zásady přímo z postranního panelu doručené pošty.

 

Integrace datových zdrojů

Propojte PDF soubory, znalostní báze a předchozí e-mailová vlákna, aby byly odpovědi AI lépe podložené.

 

AI zadávání dat již brzy

Automaticky extrahuje, ověřuje a doplňuje data, aby byla připravena k odeslání do ERP nebo vašich workflow.

 

Přímo v Outlooku nebo Gmailu

Kompletní řídicí centrum pro sledování všech komunikačních toků ve vaší organizaci.

14denní zkušební verze zdarma · Není vyžadována platební karta · V souladu s GDPR

+30%
Lepší odpovědi, spokojenější zákazníci

Díky odpovědím vytvářeným AI na základě vašich obchodních dat dostávají zákazníci rychlé a konzistentní odpovědi.

+60%
Z hodin na minuty

AI agenti připravují návrhy připravené k odeslání přímo v Outlooku nebo Gmailu a výrazně tak zkracují prodlevy.

-40%
Více s méně

Automatizace opakující se práce v doručené poště snižuje manuální zátěž a uvolňuje zaměstnance pro úkoly s vyšší hodnotou.

Pracovní postup

Rychle připraveno k použití

1

🔗 Krok 1 – Připojení

Gmail, Outlook, TOS/TMS/WMS, ERP, SharePoint, CRM — v provozu do 15 minut.

2

🤖 Krok 2 – AI agent štítkuje a připraví odpověď

Náš AI agent čte příchozí e-maily, štítkuje je pomocí vašich vlastních kategorií, získává relevantní data z vašich systémů a připravuje personalizovanou odpověď přímo v Outlooku nebo Gmailu — vždy ve vašem stylu a tónu.

3

🚀 Krok 3 – Odeslání nebo automatizace

Schvalte e-mail jedním kliknutím nebo zapněte následné kroky: upozorněte kolegy a partnery nebo automaticky aktualizujte systémy.

4

🧠 Krok 4 – Učení a přizpůsobení

Definujte provozní pravidla a preference: bezpečnostní prahy, tón odpovědí, spouštěče workflow — vše bez kódu. Agent se postupně přizpůsobuje a stává se skutečně personalizovaným asistentem.

14denní zkušební verze zdarma · Není vyžadována platební karta · V souladu s GDPR

Důvěřují nám přední společnosti

virtualworkforce.ai proměnil složité e-mailové odpovědi, které dříve zabíraly několik minut, v něco, co dnes připravujeme během několika sekund. Přináší nám to rychlejší a kvalitnější odpovědi, spokojenější zákazníky a podpůrný tým, který je výrazně méně zahlcen e-maily.

Chris de Rijke
Chris de Rijke
Owner @ RMI Chemical Logistics

virtualworkforce.ai zefektivnil celý náš proces podpory. Vzhledem k tomu, že znalosti byly rozptýleny mezi nástroje a lidi, bylo odpovídání na tikety dříve pomalé a nekonzistentní. Nyní dostáváme chytré návrhy odpovědí se správným kontextem přímo do doručené pošty — rychleji, přesněji a konečně škálovatelně.

Dennis Brommert
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner

virtualworkforce.ai posouvá naši obchodní práci na vyšší úroveň. Ať už jsem v kanceláři, na cestě na schůzku nebo na služební cestě, mohu otevřít e-mail a používat chytré, předpřipravené návrhy. Příchozí e-maily jsou automaticky štítkovány a organizovány, což udržuje schránku přehlednou a strukturovanou. Systém se neustále učí můj styl a vidím, jak výrazně zvyšuje efektivitu a zpřesňuje náš obchodní pracovní postup.

Olha Deineha
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2

Proč týmy milují VirtualWorkforce

Nepřidáváme jen AI; přinášíme inteligenci, která rozumí vašemu specifickému obchodnímu kontextu.

  • Získejte zpět cenný čas

    Výzkum Microsoftu ukazuje, že lidé tráví v průměru 4,5 minuty na jeden e-mail. Naši AI agenti tento čas snižují na průměrně 1,45 minuty.

  • Zvyšte spokojenost zákazníků i zaměstnanců

    Rychlejší odpovědi = spokojenější zákazníci. Méně stresu = spokojenější tým.

  • Pozvedněte zákaznickou zkušenost a úroveň služeb

    Zlepšete dobu odezvy až o 60 % a zvyšte skóre spokojenosti až o 30 %.

  • Člověk + AI = lepší výsledky

    Mějte kontrolu: váš tým kontroluje návrhy před odesláním a zajišťuje správnost i tón.

  • Vaši AI agenti rostou s vámi

    Přizpůsobujte a spravujte AI agenty jako skutečné zaměstnance. Není potřeba žádný kód. Postupem času se vyvíjejí.

14denní zkušební verze zdarma · Není vyžadována platební karta · V souladu s GDPR

Vyvinuto v souladu s
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺 EU AI Act
GDPR
Compliant

Často kladené otázky

Podporujeme Gmail, Outlook a sdílené schránky. Ať už používáte Google Workspace nebo Microsoft 365, váš AI agent funguje nativně ve vašem stávajícím prostředí — bez přepínání platforem.

AI agent čte příchozí zprávy a automaticky vytváří návrh odpovědi na základě kontextu a předchozí komunikace. Návrhy se zobrazují jako „drafts“ v Gmailu nebo Outlooku a jsou připravené ke kontrole, úpravě nebo schválení.

Ve výchozím nastavení AI vytváří pouze návrhy — kontrolu máte vždy vy. V budoucnu můžete povolit automatické odesílání pro konkrétní workflow, pokud si to budete přát, ale vždy je to konfigurovatelné.

Jsme plně v souladu s GDPR a dáváme prioritu ochraně dat. Veškerá data jsou šifrována během přenosu i při uložení. Vaše data nejsou nikdy používána k trénování externích modelů a přístup k vašemu e-mailu nebo systémům je přísně řízený a kdykoli odvolatelný. virtualworkforce.ai je certifikována podle ISO9001, 27001 a NIS2.

Naši AI agenti jsou vyškoleni pro opakující se e-mailové úkoly ve velkém objemu, jako je odpovídání na dotazy zákazníků, zpracování objednávek, odesílání faktur, třídění tiketů, plánování schůzek a mnoho dalšího. Každý agent je přizpůsoben skutečným firemním workflow — ne pouze generickému chatu.

Ano. Můžete nastavit tón komunikace, definovat eskalační pravidla, použít bezpečnostní filtry a nakonfigurovat chování pro konkrétní workflow. Každý agent může být přizpůsoben komunikačnímu stylu a operačním pokynům vaší firmy.

virtualworkforce.ai se propojuje s vaším CRM, ERP, ticketovacími systémy a interními databázemi pomocí API, nebo můžete připojit ERP přes SQL databázové připojení. To poskytuje AI úplný kontext při generování odpovědí nebo provádění úkolů a zaručuje přesnost a informovanost.

Většina zákazníků vidí měřitelné úspory času během prvního týdne. Není potřeba žádný kód — stačí připojit nástroje, aktivovat agenta a během několika minut začne pracovat.

Ne. Naši předpřipraveni agenti jsou připraveni ihned k použití. Můžete je doladit jednoduchými pravidly a preferencemi, ale není třeba trénovat modely. Vše se konfiguruje prostřednictvím dashboardu.

Agenti virtualworkforce.ai jsou navrženi speciálně pro firemní workflow. Na rozdíl od obecné AI naši agenti rozumějí vašim interním systémům, udržují dlouhodobý kontext, automatizují akce (nejen text) a řídí se přizpůsobenými pravidly, která zajišťují provozní přesnost.

Ano. Můžete vytvořit samostatné agenty pro oddělení jako prodej, zákaznickou podporu, logistiku nebo finance — každý s vlastními integracemi, tónem, oprávněními a chováním. To umožňuje přesně škálovat automatizaci napříč celou organizací.

Albánština, amharská, arabština, arménština, bengálština, bosenský, bulharština, barmský, katalánština, čínština, chorvatština, čeština, dánština, nizozemština, estonština, finština, francouzština, gruzínština, němčina, řečtina, gudžarátština, hindština, maďarština, islandština, indonéština, italština, japonština, kannada, kazaština, korejština, lotyština, litevština, makedonština, malajština, malajálam, maráthština, mongolština, norština, perština, polština, portugalština, pandžábština, rumunština, ruština, srbština, slovenština, slovinština, somálština, španělština, svahilština, švédština, tagalog, tamilština, telugština, thajština, turečtina, ukrajinština, urdština, vietnamština

Jste připraveni získat zpět kontrolu nad svou schránkou?

Přidejte se k tisícům profesionálů, kteří každý den ušetří více než 2 hodiny. Začněte svou bezplatnou zkušební verzi ještě dnes.

14denní zkušební verze zdarma · Není vyžadována platební karta · V souladu s GDPR