Blog
Pracovní postup pro faktury: automatické zpracování faktur z Gmailu
Zpracování faktur: automatický přehled faktur z Gmailu Moderní finanční provozy spoléhají na rychlost, přesnost a efektivitu. Zpracování faktur je strukturovaná metoda přijímání, čtení, ověřování a zaznamenávání dokladů dodavatelů pro schválení plateb v rámci procesu závazků. Když organizace přijímají faktury z Gmailu, často je obdrží jako přílohu ve formátu PDF nebo obrázku zaslanou z známých e-mailových […]
Jak automaticky zpracovávat faktury z Outlooku
Ruční zpracování faktur v Microsoft Outlooku Zpracování faktur tradičním způsobem přes Microsoft Outlook vyžaduje několik opakujících se kroků. Týmy účtáren často začínají otevřením doručené pošty v Outlooku a procházením nových zpráv, které obsahují faktury. Nejčastějším scénářem je příloha ve formátu PDF. Člen finančního týmu musí přílohu stáhnout, otevřít samotnou fakturu, ručně zkontrolovat její údaje a […]
Software pro automatizaci schvalování faktur
Manuální proces schvalování faktur: výzvy v oddělení závazků Tradiční manuální proces při schvalování faktur je dlouhodobým problémem pro mnoho finančních oddělení. V typickém prostředí závazků často přicházejí papírové faktury poštou nebo jako PDF přílohy. Finanční týmy pak manuálně zadávají číslo faktury, porovnávají jej s nákupní objednávkou a posílají ji přes řadu kroků různým schvalovatelům. Tento […]
Párování faktur k nákupním objednávkám (PO): Vysvětlení procesu
Proces párování faktur v oddělení závazků Proces párování faktur je v oddělení závazků zásadním krokem, který zajišťuje, že jsou pro platbu zpracovány jen legitimní transakce. Párování faktur je postup porovnávání faktur s příslušnými nákupními dokumenty za účelem zachování finanční přesnosti. Konkrétně porovnání faktur s původní nákupní objednávkou a v mnoha případech také s dodacím potvrzením […]
Automatizace třícestného párování v účtech k úhradě
základy procesu třícestného párování v účtech závazků Proces třícestného párování je základním pilířem funkce oddělení závazků, navrženým tak, aby zajistil přesnost a legitimitu před provedením jakékoli platby. Standardní třícestné párování porovnává tři konkrétní dokumenty: objednávku (PO), doklad o přijetí zboží (GRN) a fakturu dodavatele. Toto porovnání je zásadní, protože platba by měla proběhnout pouze tehdy, […]
Bezšablonové OCR faktur s AI extrakcí dat
OCR faktur: extrakce dat z formátu PDF OCR pro faktury je technologie, která převádí faktury ze statických obrázků nebo souborů PDF do strukturovaných, strojově čitelných dat. Firmy často dostávají faktury v různých formátech a kvalitě, zejména ve formě PDF, buď jako naskenované kopie, nebo vytvořené přímo v systémech dodavatelů. Tyto rozdíly v rozvržení faktur, kvalitě […]
