Blog
OCR faktur pro centrální správu faktur v SAPu
OCR faktur a centrální správa faktur v SAP OCR faktur je využití optického rozpoznávání znaků k automatickému čtení informací z faktur — jak papírových, tak digitálních. To znamená, že namísto toho, aby členové týmu přepisovali údaje z PDF nebo papírových faktur do systémů, OCR engine je převádí na prohledávatelný, strojově čitelný text. V kontextu centrální […]
PDF na AP fakturu v ERP: automatizujte proces fakturace
PDF invoice process: ERP invoice processing explained Proces zpracování PDF faktur v moderních finančních operacích formuje způsob, jakým společnosti nakládají s velkým objemem dodavatelských faktur. Typicky přicházejí jako soubory PDF, často e-mailem, a musí být převedeny do strukturovaných záznamů v pohledávkách (AP), které systém ERP dokáže zpracovat. Tento moderní přístup k ERP zpracování faktur nahrazuje […]
Extrahujte data z PDF faktur do ERP
manuální zpracování faktur Manuální zpracování faktur bylo tradičně výchozí metodou pro nakládání s příchozími fakturami. V tomto přístupu týmy závazků provádějí ruční zadávání dat, čtou každý dokument řádek po řádku a zadávají data do svých finančních systémů. To může trvat od 5 do 10 minut na fakturu, což se stává obzvláště zatěžujícím, když objem faktur […]
Pracovní postup pro faktury: automatické zpracování faktur z Gmailu
Zpracování faktur: automatický přehled faktur z Gmailu Moderní finanční provozy spoléhají na rychlost, přesnost a efektivitu. Zpracování faktur je strukturovaná metoda přijímání, čtení, ověřování a zaznamenávání dokladů dodavatelů pro schválení plateb v rámci procesu závazků. Když organizace přijímají faktury z Gmailu, často je obdrží jako přílohu ve formátu PDF nebo obrázku zaslanou z známých e-mailových […]
Jak automaticky zpracovávat faktury z Outlooku
Ruční zpracování faktur v Microsoft Outlooku Zpracování faktur tradičním způsobem přes Microsoft Outlook vyžaduje několik opakujících se kroků. Týmy účtáren často začínají otevřením doručené pošty v Outlooku a procházením nových zpráv, které obsahují faktury. Nejčastějším scénářem je příloha ve formátu PDF. Člen finančního týmu musí přílohu stáhnout, otevřít samotnou fakturu, ručně zkontrolovat její údaje a […]
Software pro automatizaci schvalování faktur
Manuální proces schvalování faktur: výzvy v oddělení závazků Tradiční manuální proces při schvalování faktur je dlouhodobým problémem pro mnoho finančních oddělení. V typickém prostředí závazků často přicházejí papírové faktury poštou nebo jako PDF přílohy. Finanční týmy pak manuálně zadávají číslo faktury, porovnávají jej s nákupní objednávkou a posílají ji přes řadu kroků různým schvalovatelům. Tento […]
