Rubrika: Email & Communication Automation
Řízení rizik v logistice: ruční zpracování e-mailů
logistické společnosti: náklady manuálních procesů a správy e-mailů Mnoho logistických týmů stále spoléhá na manuální procesy při zpracování e-mailů. V důsledku toho mohou zaměstnanci ztrácet hodně času. Například studie ukazují, že zaměstnanci mohou strávit až 30 % svého pracovního dne správou e-mailů. Navíc tento čas strávený e-maily snižuje hodiny dostupné pro úkoly s vyšší přidanou […]
AI vs BPO pro zpracování e-mailů v logistice
AI, BPO a outsourcing podnikových procesů: co umělá inteligence mění v zpracování logistických e-mailů AI a BPO nyní stojí bok po boku v mnoha provozních centrech. V logistice zahrnují objemy e-mailů dotazy na objednávky, žádosti o sledování, oznámení o výjimkách, otázky kclení a upozornění dopravců. Tyto vlákna často obsahují strukturovaná data i volný text. Týmy […]
Automatizace pomocí AI pro logistiku a e-mailové pracovní postupy
automatizace, ai, e-mail — Manuální výchozí stav Týmy v logistice kdysi zpracovávaly potvrzení objednávek, aktualizace sledování, faktury a oznámení o výjimkách ručně. Nejprve zaměstnanci četli vlákna, pak z TMS nebo WMS kopírovali pole do nové zprávy a teprve potom odeslali odpověď. Výsledkem bylo, že týmy denně strávily desítky pracovních hodin rutinní korespondencí, a do toho […]
Benchmark: Doba odezvy e-mailu a marketingové metriky
benchmark: čas ušetřený na e-mail a týdenní produktivita Týmy v logistice tráví velkou část svého týdne prací s e-maily, což má měřitelné dopady na produktivitu. Například výzkum ukazuje, že zaměstnanci mohou získat zpět přibližně 28 % z 40hodinového pracovního týdne při odstranění opakujících se úkolů, což odpovídá asi 11,2 hodinám týdně (zdroj). Proto je time_saved_per_email […]
Pracovní postup pro faktury: automatické zpracování faktur z Gmailu
Zpracování faktur: automatický přehled faktur z Gmailu Moderní finanční provozy spoléhají na rychlost, přesnost a efektivitu. Zpracování faktur je strukturovaná metoda přijímání, čtení, ověřování a zaznamenávání dokladů dodavatelů pro schválení plateb v rámci procesu závazků. Když organizace přijímají faktury z Gmailu, často je obdrží jako přílohu ve formátu PDF nebo obrázku zaslanou z známých e-mailových […]
Jak automaticky zpracovávat faktury z Outlooku
Ruční zpracování faktur v Microsoft Outlooku Zpracování faktur tradičním způsobem přes Microsoft Outlook vyžaduje několik opakujících se kroků. Týmy účtáren často začínají otevřením doručené pošty v Outlooku a procházením nových zpráv, které obsahují faktury. Nejčastějším scénářem je příloha ve formátu PDF. Člen finančního týmu musí přílohu stáhnout, otevřít samotnou fakturu, ručně zkontrolovat její údaje a […]
Automaticky převádět e-maily s PO od zákazníka na prodejní objednávky
Pochopení e-mailu s objednávkou zákazníka a základů prodejní objednávky Objednávka (purchase order) je formální žádost vystavená kupujícímu dodavateli, která uvádí položky, množství, sjednané ceny a dodací adresu. V mnoha společnostech, zejména těch, které pracují přes e-mail, přicházejí tyto objednávky jako přílohy nebo zprávy, které se později stanou formálními prodejními dokumenty. Naopak prodejní objednávku vystavuje prodávající, […]
Automatizace nákupních objednávek: automatizujte zadávání objednávek z e-mailu
proces nákupních objednávek Proces nákupních objednávek je zásadní součást širšího nákupního procesu, která zajišťuje strukturované a ověřitelné transakce mezi kupujícím a dodavatelem. V ERP systému funguje jako oficiální dokument, který opravňuje k nákupu zboží nebo služeb. Obvykle začíná žádostí o nákup, která je přezkoumána vůči rozpočtům a obchodním potřebám. Po schválení týmy nákupu vytvoří nákupní […]
Software pro správu objednávek pro převod e-mailů na objednávky
Software pro správu objednávek: Snížení ručního zpracování objednávek a zadávání dat Ruční zpracování objednávek často vede ke zpožděním, nekonzistencím v datech a zvýšeným provozním nákladům. Firmy spoléhající na tabulky nebo papírové systémy se potýkají s častými chybami způsobenými ručním zadáváním, což ztěžuje přesné sledování zákaznické objednávky. Překlepy, opomenuté položky a duplicitní záznamy mohou zpomalit celý […]
Nejlepší AI výkonný asistent pro rok 2024
AI výkonný asistent jako podnikový osobní asistent AI výkonný asistent je specializovaná forma digitálního asistenta navržená k vyřizování složitých administrativních a provozních úkolů pro vedoucí pracovníky pomocí umělé inteligence. Na rozdíl od lidského výkonného asistenta dokáže tento asistent založený na nejmodernějších technologiích AI současně zpracovat tisíce požadavků, odpovídat okamžitě a škálovat bez únavy. Zpracovává informace […]
