Mitarbeiter verbringen oft Stunden damit herauszufinden, wer eine E-Mail bearbeiten soll. Intelligentes Labeling verwandelt deinen Posteingang in einen klar strukturierten, handlungsorientierten Arbeitsbereich. Alles landet automatisch am richtigen Ort, nichts geht verloren und du sparst viele Stunden.
AI-E-Mail-Assistent, der 2 Stunden pro Tag spart.
AI-E-Mail-Agenten, die E-Mails kennzeichnen und Antwortentwürfe auf Basis Ihrer Geschäftsdaten erstellen — direkt in Outlook oder Gmail
Verbindet sich nahtlos mit
Spart täglich Stunden bei:
Automatisiere den gesamten Lebenszyklus deiner E-Mails.
E-Mails labeln
E-Mails verfassen
Dein AI-Agent schreibt den ersten Entwurf für dich. Er zieht Kontext aus ERP, CRM, E-Mail-Verlauf und geteilten Dateien, versteht die gesamte Kommunikation und erzeugt präzise, versandfertige Antworten. Dein Team muss nur noch prüfen und freigeben – das spart jede Woche viele Stunden.
Zero-Touch-Triage
Wenn eine E-Mail nicht durch ERP- oder operative Daten gelöst werden kann, leitet dein Agent sie automatisch an die richtige Kollegin, den richtigen Kollegen oder das passende Team weiter – inklusive Kontext. Kein Rätselraten mehr, kein manuelles Sortieren. Geteilte Postfächer bleiben übersichtlich und die Arbeit landet sofort beim richtigen Verantwortlichen.
Chatten mit all deinen Daten
Kein Tab-Wechseln mehr. Kein Suchen. Stelle deinem AI-Agenten jede Frage direkt und erhalte sofort Antworten aus deinem ERP, CRM oder Wissenssystem.
Ob „Wo ist diese Bestellung?“, „Haben wir diese Rechnung bezahlt?“ oder „Was ist der aktuelle Status?“ – dein Agent ruft Live-Daten ab und liefert dir genau den Kontext, den du brauchst, ohne den E-Mail-Thread zu verlassen.
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organized Ordnet Ihre E-Mails
KI-gestützte Kategorisierungen labeln und sortieren E-Mails automatisch und schaffen Ordnung im Chaos.
+ 30% Bessere Antworten, zufriedenere Kunden
Mit KI-generierten Antworten auf Basis Ihrer Unternehmensdaten erhalten Kunden schnelle und konsistente Rückmeldungen.
+ 60% Von Stunden zu Minuten
AI-Agenten erstellen versandfertige Entwürfe direkt in Outlook oder Gmail – Verzögerungen werden drastisch reduziert.
– 40% Mehr erreichen mit weniger Aufwand
Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben im Posteingang reduziert manuelle Arbeit und schafft Freiräume für wertvollere Tätigkeiten.
Warum Teams gerne mit virtualworkforce.ai arbeiten
Bessere Kundenerlebnisse und Servicequalität
Verbessern Sie die Antwortzeit um bis zu 60 Prozent und steigern Sie Zufriedenheitswerte um bis zu 30 Prozent.
Wertvolle Zeit zurückgewinnen
Microsoft bestätigt: Menschen verbringen im Durchschnitt 4,5 Minuten pro E-Mail. Unsere AI-Agenten reduzieren das auf durchschnittlich 1,45 Minuten.
Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit steigern
Unsere Kunden sparen nicht nur viel Zeit, sie antworten auch deutlich schneller – das steigert Kundenzufriedenheit und Engagement.
Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen
Schnellere Antworten = glücklichere Kunden. Weniger Stress = glücklicheres Team.
Mensch + KI = bessere Ergebnisse
Sie behalten die Kontrolle: Ihr Team prüft Entwürfe vor dem Versand, garantiert Genauigkeit und den richtigen Ton.
hre AI-Agenten wachsen mit Ihnen
Schulen und verwalten Sie AI-Agenten wie echte Mitarbeiter. Ohne Code. Sie entwickeln sich ständig weiter.
key features
AI-Powered Inbox labeling
Let AI label, group, and prioritize your emails so important messages stand out and clutter disappears.
Draft email responses
AI Agents draft your emails, giving you the personal assistant you always dreamed of
Seamless Data Integration
Sync with all key systems — ERP, SharePoint, CRM, inboxes and more
Zero coding required
Launch in minutes with our no-code configuration dashboard.
Secure and Compliant
Host in our private EU cloud. NIS2, GDPR & ISO27001 compliant
Custom-fit to your business
Configure workflows, tone, triggers, and more.
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Häufig gestellte Fragen
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Derzeit ist ein kurzes Gespräch mit unserem Team nötig — kontaktieren Sie den Vertrieb für den Start. Eine Self-Service-Version folgt bald. contact sales
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mail, Outlook und gemeinsame Postfächer — alles funktioniert nativ in Ihrer bestehenden Umgebung.
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Die AI liest eingehende Nachrichten und erstellt Antwortvorschläge. Entwürfe erscheinen direkt im Ordner „Entwürfe“ in Gmail oder Outlook.
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Standardmäßig nein — sie erstellt nur Entwürfe. Auto-Send kann später für bestimmte Workflows aktiviert werden.
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DSGVO-konform, verschlüsselt, kein externes Modelltraining, strenge Zugriffsrechte. virtualworkforce.ai ist ISO9001-, 27001- und NIS2-zertifiziert.
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Kundenanfragen, Bestellungen, Rechnungen, Ticket-Triaging, Terminplanung und mehr — echte Geschäftsprozesse, kein generischer Chat.
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Ja — Tonalität, Eskalationsregeln, Sicherheitsfilter, workflowspezifische Einstellungen.
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virtualworkforce.ai verbindet sich mit CRM, ERP, Ticketsystemen und internen Datenbanken oder via SQL — damit Antworten immer kontextgenau sind.
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Die meisten Kunden sehen innerhalb der ersten Woche messbare Ergebnisse — Einrichtung in Minuten, ohne Code.
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Nein — vorgefertigte Agenten funktionieren sofort. Feineinstellungen sind einfach möglich.
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virtualworkforce.ai-Agenten verstehen Geschäftssysteme, Workflows, langfristigen Kontext und automatisieren Aktionen — nicht nur Text.
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Ja — erstellen Sie Agenten für Vertrieb, Support, Logistik oder Finanzen, jeweils mit eigenen Regeln, Integrationen und Tonalitäten.