mail, Outlook und gemeinsame Postfächer — alles funktioniert nativ in Ihrer bestehenden Umgebung.
KI-gesteuerte Posteingangsoperationen
Der KI-E-Mail-Assistent
der täglich 2 Stunden spart.
Bestimmt Ihr Posteingang Ihren Tag?
Kennzeichnen und leiten Sie eingehende E-Mails automatisch weiter, chatten Sie mit Ihren Geschäftsdaten und generieren Sie Antwortentwürfe – direkt in Outlook oder Gmail.
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Vertraut von innovativen Branchenführern:
Funktionen
Mehr als nur ein Posteingang.
Die einzige KI-Plattform, die Ihre Kommunikation direkt mit Ihren Geschäftsdaten verbindet.
KI-Kennzeichnung & Triage
Kennzeichnen, priorisieren und leiten Sie eingehende E-Mails automatisch mit Ihren eigenen benutzerdefinierten Labels weiter, damit jede Nachricht beim richtigen Empfänger landet.
KI-Entwurfs-E-Mails
Kontextbezogene Antworten generieren, die klingen wie Sie – bereit zur Prüfung und zum Versenden mit nur einem Klick.
KI-Chat mit Ihren Daten
Stellen Sie Fragen zu Bestellungen, Lagerbeständen oder Richtlinien direkt in der Seitenleiste Ihres Posteingangs.
Datenquellen-Integration
Verbinden Sie PDFs, Wissensdatenbanken und frühere E-Mail-Verläufe, um KI-Antworten fundiert zu gestalten.
KI-Dateneingabe demnächst verfügbar
Daten automatisch extrahieren, validieren und vervollständigen, sodass sie direkt in Ihr ERP oder Ihre Workflows übernommen werden können.
Direkt in Outlook oder Gmail
Ein vollständiges Kontrollzentrum zur Überwachung sämtlicher Kommunikationsflüsse Ihres Unternehmens.
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Bessere Antworten, zufriedenere Kunden
Mit KI-gestützten Antwortentwürfen auf Basis Ihrer Unternehmensdaten erhalten Kunden schnelle und konsistente Antworten.
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Von Stunden zu Minuten
KI-Agenten erstellen versandfertige Entwürfe direkt in Outlook oder Gmail und verkürzen die Bearbeitungszeit erheblich.
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Mit weniger mehr erreichen
Die Automatisierung wiederkehrender Posteingangsaufgaben reduziert den manuellen Aufwand und schafft Freiräume für Tätigkeiten mit höherem Mehrwert.
Workflow
In wenigen Minuten einsatzbereit
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🔗 Schritt 1 – Verbinden
Gmail, Outlook, TOS/TMS/WMS, ERP, SharePoint, CRM – live innerhalb von 15 Minuten.
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🤖 Schritt 2 – KI-Agent klassifiziert und erstellt den Antwortentwurf
Unser KI-Agent liest eingehende E-Mails, versieht sie anhand Ihrer individuellen Kategorien mit Labels, ruft relevante Daten aus Ihren Systemen ab und erstellt direkt in Gmail oder Outlook eine personalisierte Antwort – stets in Ihrem Stil und Tonfall.
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🚀 Schritt 3 – Sie senden oder automatisieren
Genehmigen Sie die E-Mail mit nur einem Klick oder aktivieren Sie Follow-ups: Kollegen und Partner benachrichtigen oder Systeme automatisch aktualisieren.
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🧠 Schritt 4 – Lernen & Anpassen
Definieren Sie operative Regeln und Präferenzen: Sicherheitsgrenzen, Antworttonalitäten, Workflow-Trigger – alles ohne Code. Ihr Agent passt sich im Laufe der Zeit an und wird zu einem wirklich personalisierten Assistenten.
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Vertrauen führender Unternehmen
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virtualworkforce.ai hat komplexe E-Mail-Antworten von einer mehrminütigen Aufgabe in etwas verwandelt, das wir heute in Sekunden entwerfen. Das ermöglicht uns schnellere und qualitativ hochwertigere Antworten, zufriedenere Kunden und ein Support-Team mit deutlich weniger E-Mail-Belastung.
Chris de Rijke
Inhaber @ RMI Chemical Logistics
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virtualworkforce.ai hat unseren gesamten Supportprozess optimiert. Da Wissen zuvor über viele Tools und Personen verteilt war, waren Antworten auf Tickets oft langsam und inkonsistent. Heute erhalten wir intelligente Antwortentwürfe mit dem richtigen Kontext direkt in unserem Posteingang – schneller, präziser und endlich skalierbar.
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner
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virtualworkforce.ai hebt unsere Vertriebsarbeit auf das nächste Level. Ob im Büro, auf dem Weg zu einem Termin oder auf Geschäftsreise – ich öffne mein Postfach und arbeite mit intelligenten, sofort einsetzbaren Entwürfen. Eingehende E-Mails werden automatisch gekennzeichnet und organisiert, wodurch der Posteingang übersichtlich und strukturiert bleibt. Das System lernt kontinuierlich meinen Stil und ich merke deutlich, wie stark es die Effizienz steigert und unseren kommerziellen Workflow schärft.
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2
Warum Teams VirtualWorkforce lieben
Wir fügen nicht einfach KI hinzu, sondern Intelligenz, die Ihren spezifischen Geschäftskontext versteht.
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Wertvolle Zeit zurückgewinnen
Microsoft-Forschung zeigt, dass Menschen im Durchschnitt 4,5 Minuten pro E-Mail aufwenden. Unsere KI-Agenten reduzieren dies im Durchschnitt auf 1,45 Minuten.
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Kundenzufriedenheit und Mitarbeiterzufriedenheit steigern
Schnellere Antworten = zufriedenere Kunden. Weniger Stress = zufriedeneres Team.
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Kundenerlebnis und Servicequalität auf ein neues Niveau heben
Reaktionszeiten um bis zu 60 % verbessern und Zufriedenheitswerte um bis zu 30 % steigern.
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Mensch + KI = bessere Ergebnisse
Kontrolle behalten: Ihr Team prüft Entwürfe vor dem Versand und stellt so Genauigkeit und Tonalität sicher.
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Ihre KI-Agenten wachsen mit Ihnen
Passen Sie KI-Agenten an und verwalten Sie sie wie echte Mitarbeitende. Kein Code erforderlich. Sie entwickeln sich im Laufe der Zeit weiter.
Kostenlose 14-tägige Testversion · Keine Kreditkarte erforderlich · DSGVO-konform
Entwickelt in Übereinstimmung mit
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
Häufig gestellte Fragen
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Die AI liest eingehende Nachrichten und erstellt Antwortvorschläge. Entwürfe erscheinen direkt im Ordner „Entwürfe“ in Gmail oder Outlook.
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Standardmäßig nein — sie erstellt nur Entwürfe. Auto-Send kann später für bestimmte Workflows aktiviert werden.
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DSGVO-konform, verschlüsselt, kein externes Modelltraining, strenge Zugriffsrechte. virtualworkforce.ai ist ISO9001-, 27001- und NIS2-zertifiziert.
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Kundenanfragen, Bestellungen, Rechnungen, Ticket-Triaging, Terminplanung und mehr — echte Geschäftsprozesse, kein generischer Chat.
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Ja — Tonalität, Eskalationsregeln, Sicherheitsfilter, workflowspezifische Einstellungen.
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virtualworkforce.ai verbindet sich mit CRM, ERP, Ticketsystemen und internen Datenbanken oder via SQL — damit Antworten immer kontextgenau sind.
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Die meisten Kunden sehen innerhalb der ersten Woche messbare Ergebnisse — Einrichtung in Minuten, ohne Code.
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Nein — vorgefertigte Agenten funktionieren sofort. Feineinstellungen sind einfach möglich.
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virtualworkforce.ai-Agenten verstehen Geschäftssysteme, Workflows, langfristigen Kontext und automatisieren Aktionen — nicht nur Text.
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Ja — erstellen Sie Agenten für Vertrieb, Support, Logistik oder Finanzen, jeweils mit eigenen Regeln, Integrationen und Tonalitäten.
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Albanisch, Amharisch, Arabisch, Armenisch, Bengalisch, Bosnisch, Bulgarisch, Birmanisch, Katalanisch, Chinesisch, Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Georgisch, Deutsch, Griechisch, Gujarati, Hindi, Ungarisch, Isländisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Kannada, Kasachisch, Koreanisch, Lettisch, Litauisch, Mazedonisch, Malaiisch, Malayalam, Marathi, Mongolisch, Norwegisch, Persisch, Polnisch, Portugiesisch, Punjabi, Rumänisch, Russisch, Serbisch, Slowakisch, Slowenisch, Somali, Spanisch, Suaheli, Schwedisch, Tagalog, Tamil, Telugu, Thailändisch, Türkisch, Ukrainisch, Urdu, Vietnamesisch
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