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Automatisierung des 3-Wege-Abgleichs in der Kreditorenbuchhaltung

Grundlagen des Drei-Wege-Abgleichs in der Kreditorenbuchhaltung Der Drei-Wege-Abgleich ist ein Eckpfeiler der Kreditorenbuchhaltung und sorgt dafür, dass vor einer Zahlung Genauigkeit und Legitimität sichergestellt sind. Ein standardmäßiger Drei-Wege-Abgleich vergleicht drei bestimmte Dokumente: die Bestellung (PO), den Wareneingangsschein (GRN) und die Lieferantenrechnung. Dieser Vergleich ist entscheidend, weil eine Zahlung nur erfolgen sollte, wenn Mengen, Preise und […]

Vorlagenfreie Rechnungs-OCR mit KI-Datenerfassung

OCR für Rechnungen: Daten aus PDF-Dateien extrahieren Rechnungs‑OCR ist eine Technologie, die Rechnungen aus statischen Bildern oder PDF-Dateien in strukturierte, maschinenlesbare Daten verwandelt. Unternehmen erhalten Rechnungen häufig in unterschiedlichen Formaten und Qualitäten, vor allem in PDF‑Form, entweder als eingescannten Kopien oder direkt aus den Systemen der Lieferanten erzeugt. Diese Unterschiede in Rechnungs‑Layouts, Scan‑Qualität und eingebetteten […]

OCR-Erfassung von Rechnungspositionen für präzise Daten

Invoice-OCR und KI: Grundlagen der Datenerfassung Invoice-OCR kombiniert optische Zeichenerkennung (OCR) mit fortschrittlicher KI, um gescannte oder digitale Rechnungen in maschinenlesbare Formate zu verwandeln. Indem gedruckte oder handschriftliche Zeichen in Rechnungs‑PDFs erkannt und in strukturierte Felder umgewandelt werden, ermöglicht KI Unternehmen, relevante Daten schneller und mit höherer Genauigkeit zu erfassen. Die optische Zeichenerkennung ist die […]

AP-Automatisierung: Kreditorenbuchhaltungsprozess optimieren

ap-automatisierung und accounts-payable-prozess: was es bedeutet und warum es wichtig ist AP-Automatisierung verändert, wie Finanzabteilungen den Accounts-Payable-Prozess bearbeiten, und hilft Organisationen, langsame, fehleranfällige manuelle Arbeiten durch schnelle, präzise digitale Verarbeitung zu ersetzen. Im Kern nutzt die Automatisierung des Kreditorenprozesses Technologie, um Rechnungsdaten zu erfassen, Genehmigungen weiterzuleiten, Zahlungstransaktionen auszuführen und Compliance-Aufzeichnungen zu führen. Der Umfang reicht […]

SAP-OCR-Automatisierung für die Rechnungsverarbeitung

SAP und OCR für die Rechnungserfassung in ERP‑Systemen SAP ERP‑Plattformen bieten Unternehmen integrierte Werkzeuge zur Verwaltung von Finanzen, Logistik, Beschaffung und mehr. Innerhalb des SAP‑Ökosystems ist die Rechnungserfassung ein zentraler Prozess, der Papierrechnungen oder gescannte PDFs in strukturierte, digitale Daten umwandelt, die für die Weiterverarbeitung geeignet sind. In SAP verlassen sich Buchhaltungsteams auf OCR‑Technologie, um […]

Rechnung und traditionelle Rechnungserfassung: Die Grundlagen verstehen Eine Rechnung ist ein kaufmännisches Dokument, das eine Transaktion zwischen einem Käufer und einem Anbieter festhält. Sie enthält Angaben wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, Mengen, Preise und Zahlungsbedingungen. Übliche Rechnungsformate sind gedruckte Papierrechnungen, per E-Mail versendete PDFs und vollständig digitale E-Rechnungen, die über Buchhaltungsnetzwerke übertragen […]