El empleado promedio pierde horas intentando averiguar quién debe gestionar cada correo. El etiquetado inteligente convierte tu bandeja de entrada en un espacio de trabajo claro y accionable. Todo se dirige automáticamente al lugar correcto y no se pierde tiempo.
Asistente de correo electrónico con IA que ahorra 2 horas al día
Agentes de correo electrónico con IA que etiquetan mensajes y redactan respuestas basadas en los datos de tu empresa — directamente en Outlook o Gmail
Se integra sin problemas con
Ahorrando horas cada día en:
Automate the entire lifecycle of your email.
Etiquetado de correos
Redacción de correos
Tu agente de IA escribe el primer borrador por ti. Extrae contexto de tu ERP, CRM, historial de correos y archivos compartidos, entiende toda la conversación y genera respuestas precisas y listas para enviar. Tu equipo solo revisa y aprueba, ahorrando horas cada semana.
Triage sin intervención
Cuando un correo no puede resolverse con los datos del ERP u operativos, tu agente lo redirige automáticamente al compañero o equipo adecuado, incluyendo el contexto necesario. Se acabó adivinar quién debe encargarse y se acabó clasificar manualmente. Las bandejas compartidas permanecen ordenadas y el trabajo llega directamente al responsable correcto.
Chatea con todos tus datos
Olvida cambiar de pestañas. Olvida buscar. Pregunta lo que necesites directamente a tu agente de IA y recibe respuestas al instante desde tu ERP, CRM o base de conocimiento.
Ya sea “¿Dónde está ese pedido?”, “¿Pagamos esta factura?” o “¿Cuál es el estado más reciente?”, tu agente recupera datos en tiempo real y te da exactamente el contexto que necesitas sin salir del hilo del correo.
caos 
organizado
organizado Organiza tus correos electrónicos
Las etiquetas de categorización con IA clasifican los correos automáticamente, creando orden en medio del caos.
+ 30% Mejores respuestas, clientes más satisfechos
Con respuestas generadas por IA basadas en tus datos empresariales, tus clientes reciben respuestas rápidas y coherentes.
+ 60% De horas a minutos
Los agentes de IA preparan borradores listos para enviar directamente en Outlook o Gmail, reduciendo los retrasos de forma drástica.
– 40% Haz más con menos
Automatizar el trabajo repetitivo del buzón reduce la carga manual y libera a los empleados para tareas de mayor valor.
Por qué los equipos aman trabajar con virtualworkforce.ai
Recupera tiempo valioso
Según Microsoft, las personas dedican en promedio 4,5 minutos por correo. Nuestros Agentes de IA reducen eso a unos 1,45 minutos.
Mejora la satisfacción del cliente y del empleado
Respuestas más rápidas = clientes más felices. Menos estrés = un equipo más feliz.
Aumenta la satisfacción del cliente y del empleado
Respuestas más rápidas = clientes más felices. Menos estrés = un equipo más feliz.
Eleva la experiencia del cliente y los niveles de servicio
Mejora los tiempos de respuesta hasta un 60% y aumenta los índices de satisfacción hasta un 30%.
Humano + IA = mejores resultados
Mantén el control: tu equipo revisa los borradores antes de enviar, garantizando exactitud y el tono adecuado.
Tus Agentes de IA crecen contigo
Entrena y gestiona Agentes de IA como empleados reales. Sin código. Evolucionan con el tiempo.
key features
AI-Powered Inbox labeling
Let AI label, group, and prioritize your emails so important messages stand out and clutter disappears.
Draft email responses
AI Agents draft your emails, giving you the personal assistant you always dreamed of
Seamless Data Integration
Sync with all key systems — ERP, SharePoint, CRM, inboxes and more
Zero coding required
Launch in minutes with our no-code configuration dashboard.
Secure and Compliant
Host in our private EU cloud. NIS2, GDPR & ISO27001 compliant
Custom-fit to your business
Configure workflows, tone, triggers, and more.
Build in compliance with
Ready to revolutionize your workplace?
Achieve more with your existing team with Virtual Workforce.
Preguntas frecuentes
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Por ahora, empezar requiere una breve llamada con nuestro equipo — contacta al equipo de ventas para configurarlo.
Pronto llegará una versión de autoservicio.
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Soportamos Gmail, Outlook y bandejas compartidas. Tanto si usas Google Workspace como Microsoft 365, tu Agente de IA funcionará de forma nativa dentro de tu configuración actual — sin necesidad de cambiar de plataforma.
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El Agente de IA lee los mensajes entrantes y crea automáticamente una respuesta sugerida basada en el contexto y conversaciones pasadas. Los borradores aparecen como “borradores” en Gmail u Outlook, listos para revisar, editar o aprobar.
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Por defecto, la IA solo crea borradores — tú mantienes el control. En el futuro podrás habilitar el envío automático en flujos específicos si lo deseas, siempre configurable según tus reglas.
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Cumplimos totalmente con el RGPD y priorizamos la protección de datos. Todos los datos están cifrados en tránsito y en reposo. Tus datos nunca se usan para entrenar modelos externos, y el acceso a tu correo o sistemas está estrictamente autorizado y puede ser revocado en cualquier momento. virtualworkforce.ai cuenta con certificaciones ISO9001, 27001 y NIS2.
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Nuestros Agentes de IA están entrenados para manejar tareas repetitivas y de alto volumen como responder consultas de clientes, procesar pedidos, enviar facturas, clasificar tickets, programar citas y más. Cada Agente está ajustado para flujos empresariales reales — no solo texto genérico.
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Sí. Puedes definir el tono, reglas de escalado, filtros de seguridad y comportamientos específicos de cada flujo. Cada Agente puede adaptarse al estilo y las directrices de tu empresa.
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virtualworkforce.ai se conecta con tu CRM, ERP, sistemas de tickets y bases de datos internas mediante APIs o conexión SQL. Esto da a la IA todo el contexto necesario para generar respuestas precisas o realizar tareas.
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La mayoría de los clientes ven ahorros medibles en la primera semana. No se requiere código — solo conecta tus herramientas, activa tu Agente y estará funcionando en minutos.
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No. Nuestros Agentes vienen listos para usar. Puedes ajustarlos con reglas y preferencias simples, sin necesidad de entrenar modelos. Todo puede configurarse desde el panel.
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Sí. Puedes crear Agentes separados para ventas, soporte, logística o finanzas — cada uno con sus propias integraciones, tono, permisos y comportamiento. Esto permite escalar la automatización en toda la organización con precisión.
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virtualworkforce.ai está diseñado específicamente para flujos de trabajo empresariales. A diferencia de la IA de uso general, nuestros Agentes entienden tus sistemas internos, mantienen contexto a largo plazo, automatizan acciones (no solo texto) y siguen reglas personalizadas para garantizar precisión operativa.