Soportamos Gmail, Outlook y bandejas compartidas. Tanto si usas Google Workspace como Microsoft 365, tu Agente de IA funcionará de forma nativa dentro de tu configuración actual — sin necesidad de cambiar de plataforma.
Operaciones de bandeja de entrada impulsadas por IA
El asistente de correo electrónico con IA
que ahorra 2 horas al día.
¿Tu bandeja de entrada está controlando tu día?
Etiqueta y enruta automáticamente el correo entrante, chatea con los datos de tu empresa y genera borradores de respuesta directamente en Outlook o Gmail.
Prueba gratuita de 14 días · No se requiere tarjeta de crédito · Cumple con el RGPD
Con la confianza de líderes innovadores de la industria:
Capacidades
Mucho más que una bandeja de entrada.
La única plataforma de IA que conecta tus comunicaciones directamente con los datos de tu negocio.
Etiquetado y clasificación con IA
Etiqueta, prioriza y enruta automáticamente los correos entrantes utilizando tus propias etiquetas personalizadas, para que cada mensaje llegue a la persona adecuada.
Redacción de correos con IA
Genera respuestas contextuales que suenan como tú, listas para revisar con un solo clic.
Chat de IA con tus datos
Haz preguntas sobre pedidos, inventario o políticas directamente desde la barra lateral de tu bandeja de entrada.
Integración de fuentes de datos
Conecta PDFs, bases de conocimiento y hilos de correos anteriores para fundamentar las respuestas de la IA.
Entrada de datos con IA próximamente
Extrae, valida y completa datos automáticamente para que estén listos para enviarse a tu ERP o a tus flujos de trabajo.
Directamente en Outlook o Gmail
Un centro de control completo para supervisar todos los flujos de comunicación de tu organización.
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+30%
Mejores respuestas, clientes más satisfechos
Con respuestas redactadas por IA basadas en los datos de tu empresa, los clientes obtienen respuestas rápidas y coherentes.
+60%
De horas a minutos
Los agentes de IA preparan borradores listos para enviar directamente en Outlook o Gmail, reduciendo drásticamente los retrasos.
-40%
Haz más con menos
Automatizar el trabajo repetitivo de la bandeja de entrada reduce la carga manual y libera a los empleados para tareas de mayor valor.
Flujo de trabajo
En funcionamiento en minutos
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🔗 Paso 1 – Conectar
Gmail, Outlook, TOS/TMS/WMS, ERP, SharePoint, CRM: en funcionamiento en 15 minutos.
2
🤖 Paso 2 – El agente de IA etiqueta y redacta la respuesta
Nuestro agente de IA lee los correos entrantes, los etiqueta utilizando tus categorías personalizadas, extrae datos relevantes de tus sistemas y redacta una respuesta personalizada directamente en Gmail o Outlook, siempre con tu estilo y tono.
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🚀 Paso 3 – Tú envías o automatizas
Aprueba el correo con un solo clic o habilita seguimientos: notifica a colegas y socios o actualiza sistemas automáticamente.
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🧠 Paso 4 – Aprender y adaptarse
Define reglas y preferencias operativas: umbrales de seguridad, tonos de respuesta y activadores de flujos de trabajo, todo sin necesidad de código. Tu agente se adapta con el tiempo y se convierte en un asistente verdaderamente personalizado.
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Con la confianza de empresas líderes
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virtualworkforce.ai convirtió respuestas de correo complejas, que antes llevaban varios minutos, en algo que ahora redactamos en segundos. Nos permite ofrecer respuestas más rápidas y de mayor calidad, clientes más satisfechos y un equipo de soporte mucho menos saturado de correos.
Chris de Rijke
Propietario @ RMI Chemical Logistics
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virtualworkforce.ai ha optimizado todo nuestro proceso de soporte. Con tanto conocimiento repartido entre herramientas y personas, responder a los tickets solía ser lento e inconsistente. Ahora recibimos borradores de respuesta inteligentes con el contexto adecuado directamente en nuestra bandeja de entrada: más rápido, más preciso y, por fin, escalable.
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner
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virtualworkforce.ai lleva nuestro trabajo comercial al siguiente nivel. Ya sea en la oficina, de camino a una reunión o viajando por trabajo, puedo abrir mi bandeja de entrada y utilizar borradores inteligentes y listos para usar. Los correos entrantes se etiquetan y organizan automáticamente, lo que mantiene la bandeja de entrada clara y estructurada. El sistema sigue aprendiendo mi estilo y me doy cuenta de cuánto aumenta la eficiencia y afina nuestro flujo de trabajo comercial.
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2
Por qué los equipos aman VirtualWorkforce
No solo añadimos IA; añadimos inteligencia que entiende tu contexto empresarial específico.
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Recupera tiempo valioso
Investigaciones de Microsoft muestran que las personas dedican de media 4,5 minutos por correo electrónico. Nuestros agentes de IA reducen ese tiempo a una media de 1,45 minutos.
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Impulsa la satisfacción de clientes y empleados
Respuestas más rápidas = clientes más satisfechos. Menos estrés = equipo más feliz.
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Eleva la experiencia del cliente y los niveles de servicio Eleva la experiencia del cliente y los niveles de servicio
Mejora el tiempo de respuesta hasta en un 60 % y aumenta los niveles de satisfacción hasta en un 30 %.
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Humano + IA = mejores resultados
Mantén el control: tu equipo revisa los borradores antes de enviarlos, garantizando la precisión y el tono.
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Tus agentes de IA crecen contigo
Personaliza y gestiona los agentes de IA como si fueran empleados reales. No se requiere código. Evolucionan con el tiempo.
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Desarrollado en cumplimiento con
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
Preguntas frecuentes
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El Agente de IA lee los mensajes entrantes y crea automáticamente una respuesta sugerida basada en el contexto y conversaciones pasadas. Los borradores aparecen como “borradores” en Gmail u Outlook, listos para revisar, editar o aprobar.
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Por defecto, la IA solo crea borradores — tú mantienes el control. En el futuro podrás habilitar el envío automático en flujos específicos si lo deseas, siempre configurable según tus reglas.
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Cumplimos totalmente con el RGPD y priorizamos la protección de datos. Todos los datos están cifrados en tránsito y en reposo. Tus datos nunca se usan para entrenar modelos externos, y el acceso a tu correo o sistemas está estrictamente autorizado y puede ser revocado en cualquier momento. virtualworkforce.ai cuenta con certificaciones ISO9001, 27001 y NIS2.
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Nuestros Agentes de IA están entrenados para manejar tareas repetitivas y de alto volumen como responder consultas de clientes, procesar pedidos, enviar facturas, clasificar tickets, programar citas y más. Cada Agente está ajustado para flujos empresariales reales — no solo texto genérico.
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Sí. Puedes definir el tono, reglas de escalado, filtros de seguridad y comportamientos específicos de cada flujo. Cada Agente puede adaptarse al estilo y las directrices de tu empresa.
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virtualworkforce.ai se conecta con tu CRM, ERP, sistemas de tickets y bases de datos internas mediante APIs o conexión SQL. Esto da a la IA todo el contexto necesario para generar respuestas precisas o realizar tareas.
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La mayoría de los clientes ven ahorros medibles en la primera semana. No se requiere código — solo conecta tus herramientas, activa tu Agente y estará funcionando en minutos.
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No. Nuestros Agentes vienen listos para usar. Puedes ajustarlos con reglas y preferencias simples, sin necesidad de entrenar modelos. Todo puede configurarse desde el panel.
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Sí. Puedes crear Agentes separados para ventas, soporte, logística o finanzas — cada uno con sus propias integraciones, tono, permisos y comportamiento. Esto permite escalar la automatización en toda la organización con precisión.
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virtualworkforce.ai está diseñado específicamente para flujos de trabajo empresariales. A diferencia de la IA de uso general, nuestros Agentes entienden tus sistemas internos, mantienen contexto a largo plazo, automatizan acciones (no solo texto) y siguen reglas personalizadas para garantizar precisión operativa.
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Albanés, Amárico, Árabe, Armenio, Bengalí, Bosnio, Búlgaro, Birmano, Catalán, Chino, Croata, Checo, Danés, Neerlandés, Estonio, Finés, Francés, Georgiano, Alemán, Griego, Gujarati, Hindi, Húngaro, Islandés, Indonesio, Italiano, Japonés, Kannada, Kazajo, Coreano, Letón, Lituano, Macedonio, Malayo, Malayalam, Marathi, Mongol, Noruego, Persa, Polaco, Portugués, Punjabi, Rumano, Ruso, Serbio, Eslovaco, Esloveno, Somalí, Español, Suajili, Sueco, Tagalo, Tamil, Telugu, Tailandés, Turco, Ucraniano, Urdu, Vietnamita
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