Boîte de réception pilotée par l’IA

L’assistant e-mail basé sur l’IA
qui fait gagner 2 heures par jour

Votre boîte de réception dirige-t-elle votre journée ?
Étiquetez et acheminez automatiquement les e-mails entrants, échangez avec les données de votre entreprise et générez des brouillons de réponse directement dans Outlook ou Gmail.

Essai gratuit de 14 jours · Aucune carte bancaire requise · Conforme au RGPD

Approuvé par des leaders industriels innovants :

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Fonctionnalités

Bien plus qu’une simple boîte de réception.

La seule plateforme d’IA qui connecte directement vos communications à vos données métier.

 

Étiquetage et tri par IA

Étiquetez, priorisez et acheminez automatiquement les e-mails entrants à l’aide de vos propres étiquettes personnalisées, afin que chaque message arrive au bon responsable.

 

Rédaction d’e-mails par IA

Générez des réponses contextuelles qui vous ressemblent, prêtes à être relues en un seul clic.

 

Chat IA avec vos données

Posez des questions sur les commandes, les stocks ou les politiques directement depuis la barre latérale de votre boîte de réception.

 

Intégration des sources de données

Connectez des PDF, des bases de connaissances et des fils d’e-mails précédents pour ancrer les réponses de l’IA.

 

Saisie de données par IA bientôt disponible

Extrayez, validez et complétez automatiquement les données afin qu’elles soient prêtes à être envoyées vers votre ERP ou vos workflows.

 

Directement dans Outlook ou Gmail

Un centre de commande complet pour superviser tous les flux de communication de votre organisation.

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+30%
De meilleures réponses, des clients plus satisfaits

Grâce à des réponses rédigées par l’IA à partir de vos données métier, vos clients obtiennent des réponses rapides et cohérentes.

+60%
De plusieurs heures à quelques minutes

Les agents IA préparent des brouillons prêts à l’envoi directement dans Outlook ou Gmail, réduisant considérablement les délais.

-40%
Faites plus avec moins

L’automatisation des tâches répétitives de la boîte de réception réduit la charge manuelle et libère les collaborateurs pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Flux de travail

Opérationnel en quelques minutes

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🔗 Étape 1 – Connecter

Gmail, Outlook, TOS/TMS/WMS, ERP, SharePoint, CRM – opérationnels en 15 minutes.

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🤖 Étape 2 – L’agent IA étiquette et rédige la réponse

Notre agent IA lit les e-mails entrants, les étiquette selon vos catégories personnalisées, extrait les données pertinentes de vos systèmes et rédige une réponse personnalisée directement dans Gmail ou Outlook, toujours dans votre style et votre ton.

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🚀 Étape 3 – Vous envoyez ou automatisez

Approuvez l’e-mail en un seul clic ou activez des suivis : notifiez des collègues ou partenaires, ou mettez à jour des systèmes automatiquement.

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🧠 Étape 4 – Apprendre et s’adapter

Définissez des règles et des préférences opérationnelles : seuils de sécurité, tonalités de réponse, déclencheurs de workflow, le tout sans code. Votre agent s’adapte au fil du temps et devient un assistant véritablement personnalisé.

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Adopté par des entreprises de premier plan

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virtualworkforce.ai a transformé des réponses e-mail complexes, autrefois longues de plusieurs minutes, en brouillons rédigés en quelques secondes. Cela nous permet de fournir des réponses plus rapides et de meilleure qualité, d’avoir des clients plus satisfaits et une équipe support beaucoup moins surchargée d’e-mails.

Chris de Rijke
Chris de Rijke
Propriétaire @ RMI Chemical Logistics
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virtualworkforce.ai a rationalisé l’ensemble de notre processus de support. Avec autant de connaissances dispersées entre les outils et les personnes, répondre aux tickets était auparavant lent et incohérent. Aujourd’hui, nous recevons des brouillons de réponse intelligents avec le bon contexte directement dans notre boîte de réception : plus rapide, plus précis et enfin scalable.

Dennis Brommert
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner
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virtualworkforce.ai fait passer notre travail commercial au niveau supérieur. Que je sois au bureau, en route vers une réunion ou en déplacement professionnel, je peux ouvrir ma boîte mail et utiliser des brouillons intelligents et prêts à l’emploi. Les e-mails entrants sont automatiquement étiquetés et organisés, ce qui permet de garder une boîte de réception claire et structurée. Le système continue d’apprendre mon style, et je réalise à quel point il améliore l’efficacité et affine notre workflow commercial.

Olha Deineha
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2

Pourquoi les équipes adorent VirtualWorkforce

Nous n’ajoutons pas simplement de l’IA ; nous apportons une intelligence qui comprend votre contexte métier spécifique.

  • Récupérez un temps précieux

    Les recherches de Microsoft montrent que les personnes passent en moyenne 4,5 minutes par e-mail. Nos agents IA réduisent ce temps à une moyenne de 1,45 minute.

  • Améliorez la satisfaction des clients et des collaborateurs

    Des réponses plus rapides = des clients plus satisfaits. Moins de stress = une équipe plus heureuse.

  • Élevez l’expérience client et le niveau de service

    Améliorez les temps de réponse jusqu’à 60 % et augmentez les scores de satisfaction jusqu’à 30 %.

  • Humain + IA = de meilleurs résultats

    Gardez le contrôle : votre équipe relit les brouillons avant l’envoi, garantissant précision et tonalité.

  • Vos agents IA évoluent avec vous

    Personnalisez et gérez les agents IA comme de véritables collaborateurs. Aucun code requis. Ils évoluent au fil du temps.

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Conçu en conformité avec
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺 EU AI Act
GDPR
Compliant

Une version en libre-service arrive bientôt.

Nous prenons en charge Gmail, Outlook et les boîtes partagées. Que vous utilisiez Google Workspace ou Microsoft 365, votre agent IA fonctionne nativement dans votre configuration actuelle — sans changer de plateforme.

L’agent IA lit les messages entrants et crée automatiquement une réponse suggérée basée sur le contexte et les conversations passées. Les brouillons apparaissent comme « brouillons » dans Gmail ou Outlook, prêts à être relus, modifiés ou approuvés.

L’agent IA lit les messages entrants et crée automatiquement une réponse suggérée basée sur le contexte et les conversations passées. Les brouillons apparaissent comme « brouillons » dans Gmail ou Outlook, prêts à être relus, modifiés ou approuvés.

Par défaut, l’IA crée uniquement les brouillons — vous gardez le contrôle. À l’avenir, vous pourrez activer l’envoi automatique pour certains workflows si vous le souhaitez, toujours configurable selon vos règles.

Nous sommes entièrement conformes au RGPD et donnons la priorité à la protection des données. Toutes les données sont cryptées en transit et au repos. Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles externes, et l’accès à vos e-mails ou systèmes est strictement autorisé et révocable à tout moment. virtualworkforce.ai est certifié ISO9001, 27001 et NIS2.

Nos agents IA sont formés pour gérer des tâches e-mail répétitives et à fort volume comme répondre aux demandes clients, traiter des commandes, envoyer des factures, trier des tickets, planifier des rendez-vous, et plus encore. Chaque agent est adapté à de vrais workflows métiers — pas seulement du texte générique.

Oui. Vous pouvez définir un ton, des règles d’escalade, appliquer des filtres de sécurité et configurer des comportements spécifiques au workflow. Chaque agent peut être ajusté pour correspondre au style de communication et aux lignes directrices de votre entreprise.

virtualworkforce.ai se connecte à votre CRM, ERP, systèmes de tickets et bases de données internes via des API, ou vous pouvez connecter votre ERP via une connexion SQL. Cela donne à l’IA tout le contexte nécessaire pour générer des réponses ou effectuer des actions, assurant des réponses exactes et informées.

La plupart des clients constatent des gains de temps mesurables dès la première semaine. Aucun code requis — il suffit de connecter vos outils, d’activer votre agent, et il commence à travailler en quelques minutes.

Non. Nos agents préconfigurés sont prêts à l’emploi. Vous pouvez les affiner avec des règles et préférences simples, mais il n’est pas nécessaire d’entraîner des modèles. Tout est configurable depuis le tableau de bord.

Les agents virtualworkforce.ai sont conçus spécifiquement pour les workflows métiers. Contrairement à l’IA généraliste, nos agents comprennent vos systèmes internes, conservent le contexte à long terme, automatisent des actions (pas seulement du texte) et suivent des règles personnalisées pour garantir une précision opérationnelle.

Oui. Vous pouvez créer des agents distincts pour des départements comme les ventes, le support client, la logistique ou la finance — chacun avec ses propres intégrations, ton, permissions et comportement. Cela vous permet d’étendre l’automatisation dans toute votre organisation avec précision.

Albanais, Amharique, Arabe, Arménien, Bengali, Bosnien, Bulgare, Birman, Catalan, Chinois, Croate, Tchèque, Danois, Néerlandais, Estonien, Finnois, Français, Géorgien, Allemand, Grec, Gujarati, Hindi, Hongrois, Islandais, Indonésien, Italien, Japonais, Kannada, Kazakh, Coréen, Letton, Lituanien, Macédonien, Malais, Malayalam, Marathi, Mongol, Norvégien, Persan, Polonais, Portugais, Punjabi, Roumain, Russe, Serbe, Slovaque, Slovène, Somali, Espagnol, Swahili, Suédois, Tagalog, Tamoul, Telugu, Thaï, Turc, Ukrainien, Ourdou, Vietnamien

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