Nous prenons en charge Gmail, Outlook et les boîtes partagées. Que vous utilisiez Google Workspace ou Microsoft 365, votre agent IA fonctionne nativement dans votre configuration actuelle — sans changer de plateforme.
L’assistant e-mail basé sur l’IA
qui fait gagner 2 heures par jour
Votre boîte de réception dirige-t-elle votre journée ?
Étiquetez et acheminez automatiquement les e-mails entrants, échangez avec les données de votre entreprise et générez des brouillons de réponse directement dans Outlook ou Gmail.
Essai gratuit de 14 jours · Aucune carte bancaire requise · Conforme au RGPD
Approuvé par des leaders industriels innovants :
Fonctionnalités
Bien plus qu’une simple boîte de réception.
La seule plateforme d’IA qui connecte directement vos communications à vos données métier.
Étiquetage et tri par IA
Étiquetez, priorisez et acheminez automatiquement les e-mails entrants à l’aide de vos propres étiquettes personnalisées, afin que chaque message arrive au bon responsable.
Rédaction d’e-mails par IA
Générez des réponses contextuelles qui vous ressemblent, prêtes à être relues en un seul clic.
Chat IA avec vos données
Posez des questions sur les commandes, les stocks ou les politiques directement depuis la barre latérale de votre boîte de réception.
Intégration des sources de données
Connectez des PDF, des bases de connaissances et des fils d’e-mails précédents pour ancrer les réponses de l’IA.
Saisie de données par IA bientôt disponible
Extrayez, validez et complétez automatiquement les données afin qu’elles soient prêtes à être envoyées vers votre ERP ou vos workflows.
Directement dans Outlook ou Gmail
Un centre de commande complet pour superviser tous les flux de communication de votre organisation.
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Grâce à des réponses rédigées par l’IA à partir de vos données métier, vos clients obtiennent des réponses rapides et cohérentes.
Les agents IA préparent des brouillons prêts à l’envoi directement dans Outlook ou Gmail, réduisant considérablement les délais.
L’automatisation des tâches répétitives de la boîte de réception réduit la charge manuelle et libère les collaborateurs pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Flux de travail
Opérationnel en quelques minutes
🔗 Étape 1 – Connecter
Gmail, Outlook, TOS/TMS/WMS, ERP, SharePoint, CRM – opérationnels en 15 minutes.
🤖 Étape 2 – L’agent IA étiquette et rédige la réponse
Notre agent IA lit les e-mails entrants, les étiquette selon vos catégories personnalisées, extrait les données pertinentes de vos systèmes et rédige une réponse personnalisée directement dans Gmail ou Outlook, toujours dans votre style et votre ton.
🚀 Étape 3 – Vous envoyez ou automatisez
Approuvez l’e-mail en un seul clic ou activez des suivis : notifiez des collègues ou partenaires, ou mettez à jour des systèmes automatiquement.
🧠 Étape 4 – Apprendre et s’adapter
Définissez des règles et des préférences opérationnelles : seuils de sécurité, tonalités de réponse, déclencheurs de workflow, le tout sans code. Votre agent s’adapte au fil du temps et devient un assistant véritablement personnalisé.
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Adopté par des entreprises de premier plan
Pourquoi les équipes adorent VirtualWorkforce
Nous n’ajoutons pas simplement de l’IA ; nous apportons une intelligence qui comprend votre contexte métier spécifique.
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Récupérez un temps précieux
Les recherches de Microsoft montrent que les personnes passent en moyenne 4,5 minutes par e-mail. Nos agents IA réduisent ce temps à une moyenne de 1,45 minute.
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Améliorez la satisfaction des clients et des collaborateurs
Des réponses plus rapides = des clients plus satisfaits. Moins de stress = une équipe plus heureuse.
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Élevez l’expérience client et le niveau de service
Améliorez les temps de réponse jusqu’à 60 % et augmentez les scores de satisfaction jusqu’à 30 %.
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Humain + IA = de meilleurs résultats
Gardez le contrôle : votre équipe relit les brouillons avant l’envoi, garantissant précision et tonalité.
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Vos agents IA évoluent avec vous
Personnalisez et gérez les agents IA comme de véritables collaborateurs. Aucun code requis. Ils évoluent au fil du temps.
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Une version en libre-service arrive bientôt.
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L’agent IA lit les messages entrants et crée automatiquement une réponse suggérée basée sur le contexte et les conversations passées. Les brouillons apparaissent comme « brouillons » dans Gmail ou Outlook, prêts à être relus, modifiés ou approuvés.
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L’agent IA lit les messages entrants et crée automatiquement une réponse suggérée basée sur le contexte et les conversations passées. Les brouillons apparaissent comme « brouillons » dans Gmail ou Outlook, prêts à être relus, modifiés ou approuvés.
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Par défaut, l’IA crée uniquement les brouillons — vous gardez le contrôle. À l’avenir, vous pourrez activer l’envoi automatique pour certains workflows si vous le souhaitez, toujours configurable selon vos règles.
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Nous sommes entièrement conformes au RGPD et donnons la priorité à la protection des données. Toutes les données sont cryptées en transit et au repos. Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles externes, et l’accès à vos e-mails ou systèmes est strictement autorisé et révocable à tout moment. virtualworkforce.ai est certifié ISO9001, 27001 et NIS2.
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Nos agents IA sont formés pour gérer des tâches e-mail répétitives et à fort volume comme répondre aux demandes clients, traiter des commandes, envoyer des factures, trier des tickets, planifier des rendez-vous, et plus encore. Chaque agent est adapté à de vrais workflows métiers — pas seulement du texte générique.
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Oui. Vous pouvez définir un ton, des règles d’escalade, appliquer des filtres de sécurité et configurer des comportements spécifiques au workflow. Chaque agent peut être ajusté pour correspondre au style de communication et aux lignes directrices de votre entreprise.
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virtualworkforce.ai se connecte à votre CRM, ERP, systèmes de tickets et bases de données internes via des API, ou vous pouvez connecter votre ERP via une connexion SQL. Cela donne à l’IA tout le contexte nécessaire pour générer des réponses ou effectuer des actions, assurant des réponses exactes et informées.
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La plupart des clients constatent des gains de temps mesurables dès la première semaine. Aucun code requis — il suffit de connecter vos outils, d’activer votre agent, et il commence à travailler en quelques minutes.
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Non. Nos agents préconfigurés sont prêts à l’emploi. Vous pouvez les affiner avec des règles et préférences simples, mais il n’est pas nécessaire d’entraîner des modèles. Tout est configurable depuis le tableau de bord.
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Les agents virtualworkforce.ai sont conçus spécifiquement pour les workflows métiers. Contrairement à l’IA généraliste, nos agents comprennent vos systèmes internes, conservent le contexte à long terme, automatisent des actions (pas seulement du texte) et suivent des règles personnalisées pour garantir une précision opérationnelle.
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Oui. Vous pouvez créer des agents distincts pour des départements comme les ventes, le support client, la logistique ou la finance — chacun avec ses propres intégrations, ton, permissions et comportement. Cela vous permet d’étendre l’automatisation dans toute votre organisation avec précision.
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Albanais, Amharique, Arabe, Arménien, Bengali, Bosnien, Bulgare, Birman, Catalan, Chinois, Croate, Tchèque, Danois, Néerlandais, Estonien, Finnois, Français, Géorgien, Allemand, Grec, Gujarati, Hindi, Hongrois, Islandais, Indonésien, Italien, Japonais, Kannada, Kazakh, Coréen, Letton, Lituanien, Macédonien, Malais, Malayalam, Marathi, Mongol, Norvégien, Persan, Polonais, Portugais, Punjabi, Roumain, Russe, Serbe, Slovaque, Slovène, Somali, Espagnol, Swahili, Suédois, Tagalog, Tamoul, Telugu, Thaï, Turc, Ukrainien, Ourdou, Vietnamien
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