API OneDrive : IA pour récupérer les liens des fichiers

réponse : Ce que l’IA doit renvoyer depuis OneDrive

La réponse qu’une IA doit fournir lorsqu’on lui demande de récupérer des liens depuis OneDrive doit être précise et reproductible. D’abord, retourner l(es) URL(s) partageable(s) directe(s) et le webUrl de l’élément. Ensuite inclure des métadonnées telles que l’ID de l’élément, le nom, la taille, le type MIME, le niveau d’autorisation et la date d’expiration le cas échéant. Enregistrer également qui a créé le lien partagé et l’horodatage. Pour les audits, la réponse doit inclure le type d’autorisation (anonyme, organisation, personnes spécifiques), l’expiration et une courte raison de création. Cela aide les équipes techniques et les équipes opérationnelles à vérifier rapidement la modification. L’IA doit aussi indiquer si le lien partagé existait déjà ou s’il a été nouvellement créé. Enfin, ajouter un court score de confiance et la provenance afin qu’un humain puisse vérifier la source.

Accepter ces entrées utilisateur. Elles doivent être prises en charge : nom de fichier, ID de fichier, chemin de dossier, URL externe (par exemple un lien Google Drive), ou une requête en langage naturel. L’IA doit mapper une requête en langage naturel en une requête Graph déterministe puis localiser le fichier exact. Si plusieurs candidats apparaissent, la réponse doit afficher les meilleurs résultats et demander à l’utilisateur de confirmer. Si l’utilisateur fournit une URL, l’IA doit essayer de résoudre un élément OneDrive équivalent et présenter un lien partagé existant si une correspondance existe. Si aucune correspondance n’existe, l’IA doit créer un lien partagé avec une portée explicite et le retourner.

Comportement attendu. D’abord, préférer un lien partagé existant si ce lien correspond à la portée et à l’expiration demandées. Ensuite, créer un nouveau lien en utilisant la portée la moins permissive qui satisfait la demande. Par exemple, préférer organisation plutôt qu’anonyme sauf si l’utilisateur demande explicitement anonyme. Éviter également de créer des liens anonymes en double pour le même élément ; réutiliser ou révoquer selon la politique. L’IA doit vérifier les autorisations et ne créer que des liens que l’utilisateur demandeur peut créer.

Liste de contrôle courte pour les tests d’acceptation. 1) Le webUrl retourné ouvre le fichier visé et respecte les contrôles d’accès. 2) La portée retournée correspond à l’autorisation demandée. 3) L’expiration et les métadonnées sont présentes et correctes. 4) L’opération est auditable dans les journaux et montre le principal créateur. 5) L’IA inclut la provenance et un score de confiance pour qu’un humain puisse vérifier avant de partager à l’extérieur. Si le fichier est sensible, la réponse doit le signaler pour approbation par un manager ou demander une escalade au support technique. Pour les équipes utilisant virtualworkforce.ai, ce modèle de réponse s’intègre directement à un agent d’email no-code afin que les équipes opérationnelles puissent coller des liens vérifiés dans les réponses sans chercher dans plusieurs systèmes, ce qui augmente la productivité et réduit les erreurs.

fichier et lien : Comment localiser un fichier et générer un lien partageable

Trouvez un fichier dans OneDrive en utilisant trois méthodes courantes. Premièrement, résolvez l’ID driveItem si vous l’avez déjà. Deuxièmement, parcourez le chemin du dossier et résolvez chaque segment jusqu’à trouver l’élément. Troisièmement, utilisez la recherche de contenu via Microsoft Graph Search pour faire correspondre le nom de fichier ou le contenu. Pour les demandes cross-plateforme, l’IA peut accepter une URL externe et tenter de la mapper à un fichier stocké dans OneDrive. Si plusieurs résultats apparaissent, retourner les meilleurs candidats et demander à l’utilisateur de confirmer sur quel fichier agir.

Pour générer un lien, appelez le point de terminaison createLink. Utilisez POST /drive/items/{itemId}/createLink with body { « type »: »view », »scope »: »anonymous » } pour une vue anonyme. La réponse typique contient un champ webUrl qui est l’URL partagée. Préférez toujours la portée la moins privilégiée qui répond au besoin. Si le fichier se trouve dans SharePoint ou un site d’équipe, le même point de terminaison createLink fonctionne mais vous devez cibler le drive et l’ID d’élément corrects. Notez que des noms en double peuvent exister dans différents dossiers ; confirmez le chemin du dossier ou l’ID du parent avant de créer un lien partagé. Vérifiez aussi les autorisations héritées du dossier qui peuvent bloquer la création du lien.

Exemple de requête et réponse HTTP (court). Request: POST https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/{itemId}/createLink body { « type »: »view », »scope »: »organization » }. Response excerpt: { « link »: { « webUrl »: « https://onedrive.live.com/… », « scope »: « organization », « type »: « view » }, « id »: « … » } Le webUrl est le lien partagé que vos utilisateurs ouvriront. Quand l’automatisation appelle createLink, capturez la réponse et enregistrez le webUrl et la portée.

Cas limites à gérer. Si le fichier se trouve dans un dossier partagé, vous n’aurez peut-être pas besoin d’un nouveau lien partagé. Pour les fichiers importants et hautement sensibles, exigez une étape d’approbation avant de générer un lien anonyme. Si l’élément vit dans OneDrive for Business et est couvert par une politique de rétention ou DLP, l’appel API peut échouer. Dans ces cas retournez une erreur claire et guidez l’utilisateur pour demander l’autorisation ou pour télécharger une copie via un processus contrôlé. Pour les équipes qui ont besoin d’auditabilité, consignez chaque action createLink, qui l’a demandée et si l’IA a créé ou réutilisé un lien partagé. Pour une aide rapide sur la localisation des fichiers, consultez un guide de localisation de fichiers tel que celui-ci qui explique les modèles de recherche de chemin et les contextes de site (Guide étape par étape pour localiser des fichiers dans SharePoint à l’aide d’un outil de localisation de fichiers).

api : points de terminaison Microsoft Graph, requêtes et modèles d’autorisations

Lorsque vous intégrez OneDrive, utilisez Microsoft Graph comme passerelle principale. Les points de terminaison clés que vous utiliserez incluent createLink et invite pour le partage ciblé, /search/query pour la recherche de contenu, et /subscriptions pour recevoir des webhooks pour les changements de driveItem. Appelez également /drives et /sites lorsque le fichier se trouve dans une collection de sites. Le Graph offre des modèles d’autorisations délégués et applicatifs. Choisissez le bon modèle pour votre flux de travail.

Conseils sur les autorisations. Préférez les autorisations déléguées lorsque l’IA agit dans le contexte d’un utilisateur. Utilisez Files.ReadWrite ou Sites.ReadWrite.All sous consentement délégué pour les flux interactifs. N’utilisez les autorisations applicatives que lorsque c’est nécessaire et après consentement administrateur. Pour l’accès au niveau application exigez Files.ReadWrite.All et Sites.ReadWrite.All et restreignez avec un accès conditionnel. Suivez le principe du moindre privilège et consignez l’utilisation des tokens. Si votre solution effectue des opérations en masse, divisez le travail en plus petits lots pour éviter les limites de débit.

Conseils de sécurité. Auditez et consignez les appels createLink et conservez les enregistrements pour la conformité. Utilisez MFA et l’accès conditionnel pour réduire les risques. Analysez les liens partagés anonymes et appliquez une expiration automatique lorsque la politique de l’organisation l’exige. Pour la surveillance en temps réel, implémentez des subscriptions et un récepteur de webhook afin de pouvoir réagir aux déplacements, suppressions ou changements d’autorisation. ServiceNow et des plateformes d’intégration similaires exposent un connecteur OneDrive et décrivent des modèles d’intégration pour les flux pilotés par événements (Connecteur OneDrive – ServiceNow).

Gestion des erreurs et limites. Traitez proprement les réponses 4xx et 5xx. Réessayez sur les erreurs transitoires 5xx avec un backoff exponentiel. Si vous voyez des erreurs liées aux autorisations, présentez des étapes de remédiation claires. Protégez-vous aussi contre le partage accidentel excessif en scannant les réponses pour des portées anonymes et en demandant une approbation. Pour de l’aide au codage, consultez la documentation officielle de createLink et l’aperçu des autorisations dans la documentation Microsoft. Pour l’aide communautaire, souvenez-vous que des questions apparaissent souvent sur des forums de développeurs tels que Stack Overflow et Microsoft Q&A lorsque vous avez besoin d’exemples ou pour signaler un comportement inattendu.

Copilot et fichiers OneDrive : Comment Copilot s’intègre pour récupérer, résumer et partager du contenu

Copilot interagit avec les fichiers OneDrive via Microsoft Graph. Il agit dans le contexte utilisateur et utilise des autorisations déléguées. Le flux typique est simple. L’utilisateur pose une question. Copilot résout le(s) fichier(s) cible(s) via une requête. Ensuite Copilot lit le contenu, peut le résumer, et lorsqu’on le lui demande créera un lien partagé. Ce modèle conserve la piste d’audit et respecte l’ensemble des autorisations de l’utilisateur.

Les capacités incluent résumer, comparer des versions, extraire des liens intégrés dans des documents et générer un lien partagé lorsque l’utilisateur le demande. Par exemple, un prompt peut demander à Copilot de « résumer le dernier fichier Excel dans mon dossier Reports et me donner un lien partagé ». Copilot trouvera le bon fichier Excel, lira les cellules clés, produira un court résumé et appellera createLink pour retourner un lien partagé. Lors de la création de résumés, Copilot doit afficher la provenance : le nom du fichier, la date de dernière modification et l’endroit où le contenu a été lu. Cela réduit le risque d’hallucination et permet à l’utilisateur de vérifier la source.

Flux pratique et mesures de précaution. D’abord, exiger le consentement explicite de l’utilisateur avant de créer un lien anonyme. Ensuite, afficher le résumé dérivé et le chemin du fichier afin que l’utilisateur puisse confirmer. Troisièmement, attacher une note d’audit à l’opération. Si le fichier se trouve dans un site d’équipe, Copilot doit préciser si l’utilisateur souhaite une portée organisation ou anonyme. L’intégration de Copilot peut accélérer les tâches pour les équipes qui gèrent de nombreux documents. Pour les équipes logistiques, par exemple, un agent no-code de virtualworkforce.ai peut récupérer des liens vers des fichiers stockés dans OneDrive puis rédiger des réponses email contextuelles qui incluent le lien. Cela réduit le temps de traitement et améliore la cohérence des réponses.

Risques et mesures d’atténuation. Vérifiez la source du contenu avant d’agir. Si le document est sensible ou marqué par des politiques de conformité, routez la demande vers un workflow d’approbation. Maintenez un humain dans la boucle pour les partages à haut risque. Enfin, conservez des journaux et examinez périodiquement les liens partagés comme partie des mises à jour de sécurité et de gouvernance.

intégration cloud : Événements, webhooks, surveillance et sécurité pour les flux cloud

L’intégration d’un flux AI avec OneDrive implique de penser aux événements et à la surveillance. Utilisez les subscriptions Microsoft Graph pour recevoir des webhooks pour les changements de driveItem. Lorsque des fichiers sont déplacés, modifiés ou que des autorisations changent, vous pouvez déclencher des automatisations qui auditent ou révoquent des liens. Pour des workflows en temps réel, abonnez-vous aux événements de drive et de site et assurez-vous que votre récepteur accuse réception des notifications rapidement. Les plateformes de services et les hubs d’intégration documentent des modèles pour s’abonner et réagir aux changements.

Surveillance et gouvernance. Suivez les actions createLink et mappez-les au principal créateur et à un ticket ou une raison. Analysez les liens anonymes et soit auto-expirez-les soit signalez-les pour revue. Utilisez DLP, des politiques de rétention et l’accès conditionnel pour limiter l’exposition. Les revues périodiques doivent vérifier les fichiers à large accès et les fichiers importants ayant des portées publiques. Appliquez aussi des paramètres par défaut sûrs : n’autorisez pas les partages anonymes pour des dossiers contenant des données réglementées sauf approbation explicite.

Contrôles de sécurité à appliquer. Exigez MFA pour les créateurs de partages. Utilisez des revues d’accès pour supprimer les autorisations obsolètes. Implementez des workflows d’approbation pour le partage externe et utilisez des moteurs de politique pour bloquer ou avertir lorsque l’IA tente de générer un lien partagé pour un fichier classé comme sensible. Si vous opérez dans un secteur réglementé, consultez le support Microsoft et la documentation Microsoft pour les conseils de conformité les plus récents. Pour la gestion des incidents, consignez le token utilisé, l’adresse IP et l’action afin de pouvoir tracer les problèmes jusqu’au principal initiateur.

Modèles d’automatisation. Utilisez des subscriptions pour diriger les événements vers des outils d’automatisation. Ensuite appelez createLink ou invite uniquement après des contrôles de politique. Pour les opérations en masse, découpez les travaux et incluez du back-pressure pour éviter les limites de débit. Incluez également une étape d’approbation humaine lorsque le workflow doit générer un lien partagé pour des destinataires externes. Pour les équipes utilisant virtualworkforce.ai, intégrez les mêmes contrôles basés sur les webhooks afin que l’agent email n’insère que des liens validés dans les réponses sortantes. Cette approche améliore la productivité et maintient la conformité pendant que vous automatisez les tâches courantes.

ressources supplémentaires : Docs, exemples de code et prochaines étapes

Lisez d’abord les références officielles. La référence createLink et l’aperçu des autorisations Microsoft Graph sont des documents incontournables. Passez aussi en revue les conseils pour les subscriptions et les webhooks. Pour les notes d’intégration Copilot, consultez les ressources Microsoft sur les expériences connectées et Copilot pour Microsoft 365 pour comprendre comment fonctionnent le consentement et l’accès délégué. Si vous devez localiser des fichiers dans des sites, un guide de localisation de fichiers explique les stratégies de recherche et la résolution de chemin (Guide étape par étape pour localiser des fichiers dans SharePoint à l’aide d’un outil de localisation de fichiers).

Courte exemple HTTP (createLink). POST https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/{itemId}/createLink Content-Type: application/json Authorization: Bearer {token} Body: { « type »: « view », « scope »: « organization » } La réponse d’exemple inclut « webUrl » qui est le lien partagé. Utilisez ce webUrl dans des emails ou dans une réponse API à votre application cliente. N’oubliez pas d’enregistrer qui a demandé le lien et si l’IA a créé ou réutilisé un lien partagé.

Extrait JavaScript (très court). const res = await fetch(‘https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/’+id+’/createLink’, { method: ‘POST’, headers: { ‘Authorization’:’Bearer ‘+token, ‘Content-Type’:’application/json’ }, body: JSON.stringify({ type:’view’, scope:’organization’ }) }); const data = await res.json(); console.log(data.link.webUrl);

Extrait C# (très court). var requestUrl = $ »/me/drive/items/{id}/createLink »; var body = new { type = « view », scope = « organization » }; var result = await graphClient.HttpProvider.SendAsync(new HttpRequestMessage(HttpMethod.Post, requestUrl) { Content = new StringContent(JsonConvert.SerializeObject(body), Encoding.UTF8, « application/json ») });

Étapes suggérées. 1) Exécutez une petite démo avec des autorisations déléguées et un compte de test. 2) Activez des subscriptions et consignez les événements driveItem. 3) Ajoutez une politique pour expirer automatiquement les liens anonymes. 4) Testez des prompts Copilot qui demandent un lien partagé et vérifiez la provenance. Si vous avez besoin d’une intégration spécifique au domaine — comme la rédaction d’emails logistiques qui incluent des liens validés — voyez les guides liés sur la correspondance logistique automatisée et sur l’IA pour la communication des transitaires (correspondance logistique automatisée, IA pour la communication des transitaires). Pour de l’aide communautaire pour les développeurs, recherchez sur Stack Overflow et Microsoft Q&A des modèles et exemples. Enfin, notez l’échelle : OneDrive sert plus de 250 millions d’utilisateurs actifs mensuels dans le monde, ce qui explique pourquoi des permissions et une gouvernance soignées sont importantes en production (OneDrive est-il sécurisé ? – Mimecast).

FAQ

Comment l’IA trouve-t-elle un fichier spécifique dans OneDrive ?

L’IA utilise soit un ID driveItem, soit une navigation par chemin de dossier, soit une requête de contenu via Microsoft Graph. Si l’entrée est ambiguë, l’IA retourne les meilleurs résultats et demande à l’utilisateur de confirmer le fichier exact.

L’IA peut-elle créer un lien partagé anonyme pour n’importe quel fichier ?

L’IA peut demander un lien partagé anonyme en utilisant createLink, mais la politique et la DLP peuvent bloquer l’action. Exigez toujours une approbation ou une expiration automatique pour les partages anonymes.

Quelles autorisations l’application nécessite-t-elle pour générer des liens partagés ?

Pour les actions utilisateur, préférez des autorisations déléguées comme Files.ReadWrite. Pour une automatisation sans surveillance, vous avez besoin d’autorisations applicatives telles que Files.ReadWrite.All et un consentement administrateur. Appliquez le moindre privilège et consignez l’utilisation des tokens.

Comment auditer qui a créé un lien partagé ?

Consignez chaque appel createLink avec le principal, l’horodatage et l’ID de l’élément. Utilisez les journaux d’activité Graph et votre propre magasin d’audit pour combiner ces informations pour les revues.

Copilot résume-t-il les fichiers avant de créer un lien partagé ?

Copilot peut résumer puis créer un lien partagé sur demande. Il doit afficher la provenance — nom du fichier, dernière modification et l’endroit où le contenu a été lu — pour réduire les hallucinations et permettre aux utilisateurs de vérifier la source.

Que faire si un appel createLink renvoie une erreur ?

Vérifiez le code HTTP et le message d’erreur. Pour les erreurs 4xx liées aux autorisations, proposez des étapes de remédiation. Pour les erreurs 5xx transitoires, réessayez avec backoff. En cas de limites de débit, ralentissez le taux de requêtes et batcher les opérations.

Comment puis-je empêcher le partage public accidentel de fichiers importants ?

Appliquez des règles DLP, exigez des approbations pour les liens anonymes et effectuez des revues d’accès périodiques. Activez également l’expiration automatique pour tout lien partagé à l’extérieur et surveillez la création de liens.

Où trouver des exemples pour utiliser le point de terminaison createLink ?

Consultez la documentation Microsoft Graph sur createLink et les exemples communautaires sur les forums de développeurs. Vous pouvez aussi revoir les modèles d’intégration dans la documentation ServiceNow pour les workflows pilotés par événements (Connecteur OneDrive – ServiceNow).

Puis-je mapper une URL Google Drive à un fichier stocké dans OneDrive ?

L’IA peut tenter de résoudre une URL externe puis rechercher dans OneDrive un fichier correspondant au nom ou au contenu. Si une correspondance existe, l’IA retournera un lien partagé et notera la provenance.

Qui contacter pour le support Microsoft ou les mises à jour de sécurité ?

Utilisez les canaux de support Microsoft ou la communauté de support Microsoft pour les incidents produit. Pour les mises à jour de sécurité, suivez la documentation Microsoft et les avis des fournisseurs pour OneDrive et Graph.