MI-vezérelt postafiók-műveletek

Az MI-alapú e-mail asszisztens
amely napi 2 órát takarít meg

A beérkező levelek irányítják a napodat?
Automatikusan címkézi és továbbítja a bejövő e-maileket, cseveg az üzleti adataiddal, és válaszvázlatokat készít közvetlenül az Outlookban vagy a Gmailben.

14 napos ingyenes próba · Bankkártya nem szükséges · GDPR-kompatibilis

Innovatív iparági vezetők által megbízható megoldás:

2
3
4 (1)
1

Képességek

Több mint egy egyszerű postafiók.

Az единetlen MI-platform, amely közvetlenül összekapcsolja a kommunikációdat az üzleti adataiddal.

 

MI-alapú címkézés és szétosztás

Automatikusan címkézi, priorizálja és továbbítja a bejövő e-maileket a saját egyéni címkéid alapján, így minden üzenet a megfelelő felelőshöz kerül.

 

MI által készített e-mail vázlatok

Kontekstuknak megfelelő válaszokat generál, amelyek a te hangodon szólnak, és egyetlen kattintással ellenőrizhetők.

 

MI-chat az adataiddal

Tegyél fel kérdéseket rendelésekről, készletekről vagy szabályzatokról közvetlenül a postafiók oldalsávjából.

 

Adatforrás-integráció

Kapcsold össze a PDF-eket, tudásbázisokat és korábbi e-mail beszélgetéseket, hogy az MI válaszai megalapozottak legyenek.

 

MI-alapú adatbevitel hamarosan

Automatikusan kinyeri, ellenőrzi és kiegészíti az adatokat, így azok azonnal továbbíthatók az ERP-be vagy a munkafolyamatokba.

 

Közvetlenül az Outlookban vagy a Gmailben

Teljes körű irányítóközpont a szervezet összes kommunikációs folyamatának nyomon követésére.

14 napos ingyenes próba · Bankkártya nem szükséges · GDPR-kompatibilis

+30%
Jobb válaszok, elégedettebb ügyfelek

Az üzleti adataid alapján MI által készített válaszokkal az ügyfelek gyors és következetes válaszokat kapnak.

+60%
Órákról percekre

Az MI-ügynökök közvetlenül az Outlookban vagy a Gmailben készítenek küldésre kész vázlatokat, drasztikusan csökkentve a késedelmeket.

-40%
Többet kevesebbel

Az ismétlődő postafiók-feladatok automatizálása csökkenti a manuális terhelést, és felszabadítja a munkatársakat a nagyobb értékű feladatokra.

Munkafolyamat

Pár perc alatt üzemkész

1

🔗 1. lépés – Csatlakoztatás

Gmail, Outlook, TOS/TMS/WMS, ERP, SharePoint, CRM — 15 percen belül élesben.

2

🤖 2. lépés – Az MI-ügynök címkéz és választ készít

MI-ügynökünk elolvassa a bejövő e-maileket, a saját egyéni kategóriáid alapján címkézi őket, releváns adatokat nyer ki a rendszereidből, és személyre szabott választ készít közvetlenül a Gmailben vagy az Outlookban — mindig a te stílusodban és hangnemedben.

3

🚀 3. lépés – Küldés vagy automatizálás

Egy kattintással jóváhagyhatod az e-mailt, vagy bekapcsolhatod az utánkövetést: értesíts kollégákat és partnereket, vagy frissíts rendszereket automatikusan.

4

🧠 4. lépés – Tanulás és alkalmazkodás

Határozz meg működési szabályokat és beállításokat: biztonsági küszöböket, válaszstílusokat, munkafolyamat-indítókat — mindezt kód nélkül. Az ügynök idővel alkalmazkodik, és valóban személyre szabott asszisztenssé válik.

14 napos ingyenes próba · Bankkártya nem szükséges · GDPR-kompatibilis

Vezető vállalatok által választva

A virtualworkforce.ai a bonyolult e-mail válaszokat, amelyek korábban több percet vettek igénybe, olyan feladattá alakította, amelyet ma már másodpercek alatt elkészítünk. Ez gyorsabb, jobb minőségű válaszokat, elégedettebb ügyfeleket és egy jóval kevésbé e-mailekkel túlterhelt ügyfélszolgálati csapatot eredményez.

Chris de Rijke
Chris de Rijke
Owner @ RMI Chemical Logistics

A virtualworkforce.ai leegyszerűsítette a teljes ügyféltámogatási folyamatunkat. Mivel a tudás számos eszköz és ember között volt szétszórva, a jegyek megválaszolása korábban lassú és következetlen volt. Ma már intelligens válaszvázlatokat kapunk a megfelelő kontextussal közvetlenül a postafiókunkban — gyorsabban, pontosabban és végre skálázható módon.

Dennis Brommert
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner

A virtualworkforce.ai a kereskedelmi munkánkat a következő szintre emeli. Legyen szó irodáról, úton lévő megbeszélésről vagy üzleti utazásról, megnyitom a postafiókomat, és azonnal használhatom az intelligens, előre elkészített vázlatokat. A bejövő e-mailek automatikusan címkézve és rendszerezve vannak, így a postafiók áttekinthető és rendezett marad. A rendszer folyamatosan tanulja a stílusomat, és egyre inkább látom, mennyire növeli a hatékonyságot és élesíti a kereskedelmi munkafolyamatainkat.

Olha Deineha
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2

Miért szeretik a csapatok a VirtualWorkforce.ai

Nem csupán MI-t adunk hozzá; olyan intelligenciát biztosítunk, amely megérti a te egyedi üzleti kontextusodat.

  • Szerezd vissza az értékes időt

    A Microsoft kutatásai szerint az emberek átlagosan 4,5 percet töltenek egy e-maillel. MI-ügynökeink ezt átlagosan 1,45 percre csökkentik.

  • Növeld az ügyfél- és munkavállalói elégedettséget

    Gyorsabb válaszok = elégedettebb ügyfelek. Kevesebb stressz = boldogabb csapat.

  • Emeld az ügyfélélményt és a szolgáltatási szintet

    Javítsd a válaszidőt akár 60%-kal, és növeld az elégedettségi mutatókat akár 30%-kal.

  • Ember + MI = jobb eredmények

    Tartsd meg az irányítást: a csapatod elküldés előtt átnézi a vázlatokat, biztosítva a pontosságot és a megfelelő hangnemet.

  • MI-ügynökeid veled együtt fejlődnek

    Személyre szabhatod és kezelheted az MI-ügynököket, mintha valódi alkalmazottak lennének. Nincs szükség kódolásra. Idővel folyamatosan fejlődnek.

14 napos ingyenes próba · Bankkártya nem szükséges · GDPR-kompatibilis

Megfelelőségi elvek szerint kialakítva
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺 EU AI Act
GDPR
Compliant

Gyakran Ismételt Kérdések

Támogatjuk a Gmailt, az Outlookot és a megosztott postaládákat. Legyen szó Google Workspace-ről vagy Microsoft 365-ről, az AI ügynök natívan működik a meglévő rendszeredben — platformváltás nélkül.

Az AI ügynök elolvassa a bejövő üzeneteket, és automatikusan javasolt választ készít a kontextus és a korábbi beszélgetések alapján. A tervezetek „drafts” formában jelennek meg a Gmailben vagy Outlookban, készen az ellenőrzésre, szerkesztésre vagy jóváhagyásra.

Alapértelmezés szerint az AI csak tervezeteket készít — a kontroll mindig nálad marad. A jövőben engedélyezheted az automatikus küldést bizonyos workflow-k esetén, de ez mindig a te döntésed.

Alapértelmezés szerint az AI csak tervezeteket készít — a kontroll mindig nálad marad. A jövőben engedélyezheted az automatikus küldést bizonyos workflow-k esetén, de ez mindig a te döntésed.

Alapértelmezés szerint az AI csak tervezeteket készít — a kontroll mindig nálad marad. A jövőben engedélyezheted az automatikus küldést bizonyos workflow-k esetén, de ez mindig a te döntésed.

Igen. Beállíthatod a hangnemet, meghatározhatod az eszkalációs szabályokat, használhatsz biztonsági szűrőket, és konfigurálhatsz workflow-specifikus viselkedést. Minden ügynök igazítható a vállalat kommunikációs stílusához és működési irányelveihez.

A virtualworkforce.ai API-kon keresztül kapcsolódik CRM-hez, ERP-hez, ticketing rendszerekhez és belső adatbázisokhoz, vagy az ERP SQL adatbázis-kapcsolattal is összeköthető. Ez teljes kontextust ad az AI-nak a válaszok generálásakor vagy feladatok végrehajtásakor, biztosítva a pontosságot és megbízhatóságot.

A legtöbb ügyfél már az első héten mérhető időmegtakarítást tapasztal. Nem kell kódolni — csak csatlakoztasd az eszközöket, aktiváld az ügynököt, és perceken belül működni kezd.

Nem. Előre elkészített ügynökeink azonnal használhatók. Egyszerű szabályokkal és preferenciákkal finomhangolhatod őket, de nincs szükség modelltréningre. Minden a dashboardon keresztül konfigurálható.

Virtualworkforce.ai Agents are designed specifically for business workflows. Unlike general-purpose AI, our Agents understand your internal systems, maintain long-term context, automate actions (not just text), and follow custom rules to ensure operational accuracy.

Igen. Létrehozhatsz külön ügynököket értékesítéshez, ügyfélszolgálathoz, logisztikához vagy pénzügyhöz — mindegyik saját integrációkkal, hangnemmel, jogosultságokkal és viselkedéssel. Így pontosan tudod skálázni az automatizálást az egész szervezetben.

Albán, amhara, arab, örmény, bengáli, bosnyák, bolgár, burmai, katalán, kínai, horvát, cseh, dán, holland, észt, finn, francia, grúz, német, görög, gudzsaráti, hindi, magyar, izlandi, indonéz, olasz, japán, kannada, kazah, koreai, lett, litván, macedón, maláj, malajálam, maráthi, mongol, norvég, perzsa, lengyel, portugál, pandzsbí, román, orosz, szerb, szlovák, szlovén, szomáli, spanyol, szuahéli, svéd, tagalog, tamil, telugu, thai, török, ukrán, urdu, vietnami

Készen állsz visszaszerezni az irányítást a postafiókod felett?

Csatlakozz több ezer szakemberhez, akik naponta több mint 2 órát takarítanak meg. Kezdd el az ingyenes próbaidőszakot most.

14 napos ingyenes próba · Bankkártya nem szükséges · GDPR-kompatibilis