MI-ügynök, MI-képességek, MI-rendszer
Egy MI-ügynök egy auditplatform kontextusában egy szoftverkomponens, amely adatokkal, szabályokkal és célokkal dolgozik. Például egy ügynök PDF-ekből kinyeri a számlákat és kivételeket jelöl. Először is egy világos meghatározás segít a csapatoknak a megfelelő MI-rendszer kiválasztásában. Másodszor, segít az elvárások meghatározásában az auditfolyamathoz és az auditorok számára. Harmadszor, tisztázza, hogyan illeszkednek az ügynökök az emberi felülvizsgálathoz.
Az alapvető MI-képességek hozzák az értéket. Az adatbeolvasás a pénzügyi adatokat egyetlen nézetbe hozza. A természetes nyelv feldolgozás szerződéseket és e-maileket strukturált mezőkké alakít. A rendellenesség-észlelés váratlan mintákat talál. A tervezés lehetővé teszi az ügynökök számára, hogy ellenőrzéseket és teszteket sorba állítsanak. A provenance rögzíti, ki mit tett, így a munka ellenőrizhető. Ez az öt képesség teszi hasznossá az auditra szánt MI-ügynököket a forgalmas csapatokban.
Egy rövid példa összekapcsolja a képességet a hatással. Egy ügynök elolvassa 10 000 számlát. Ezután összeveti a szállítókat a kifizetésekkel. Következőként egy eltérést rendellenességként jelöl az auditor számára. Az emberi auditor felülvizsgálja a jelzett tételeket és dönt. Ez a munkafolyamat csökkenti a manuális mintavételt. Ugyanakkor felgyorsítja az auditorokat anélkül, hogy elvenné az ítélőképességet.
Iparági elfogadás magas. Egy 2025-ös felmérés megállapította, hogy a vállalatok 79%-a jelenleg használ MI-ügynököket, sokan mérhető előnyökről számolnak be (PwC 2025 survey). Ugyanakkor a kutatás az ügynöki viselkedést olyan rendszerekként definiálja, amelyek terveznek és eszközökön át cselekszenek, majd emberi visszajelzéssel finomítják az eredményeket (SSRN agentic auditing). A gyakorlatban egy célzott ügynök ötvözi a gépi tanulást az ERP- és főkönyvi rendszerekhez kapcsolódó csatlakozókkal. A pénzügyi csapatok számára ez gyorsabb egyeztetéseket és jobb nyomonkövethetőséget jelent.
Mit tegyen ezután:
1. Térképezze fel az öt legfontosabb folyamatot, ahol az ügynöki képességek csökkenthetik az időigényes munkát. 2. Futtasson egy rövid pilotot egy olyan MI-rendszerrel, amely csatlakozik az ERP- vagy e-mail rendszereihez. 3. Határozza meg a provenance és az átláthatósági követelményeket, mielőtt méretezné.
audit, auditor, automatizálás
Az MI-ügynökök megváltoztatják a napi auditmunkát azzal, hogy átveszik az ismétlődő ellenőrzéseket. Például az ügynökök automatizálhatják az egyeztetéseket és a mintavételt. Ez időt takarít meg az auditoroknak. Ugyanakkor lehetővé teszi, hogy az auditorok az ítélkezésre összpontosítsanak, ne az adatok kezelésére. Az auditorok arról számolnak be, hogy a generatív MI-eszközök segítenek az emlékeztetők (memo-k) megírásában, így gyorsabban tudják átnézni a következtetéseket. A CPA.com jelentés ezt világosan fogalmazza meg: „AI nem helyettesíti a szakembereket; növeli a potenciáljukat” CPA.com 2025 report.
Konkrét előtte/utána: automatizálás előtt egy auditor kézzel választott ki 200 szállítói kifizetést mintavételre. Az ügynökök után az auditor 50, a rendszer által azonosított, magas kockázatú tételt vizsgált meg és validálta a mintákat. Az elköteleződésenkénti idő csökkent. A hibák csökkentek. Néhány cég arról számol be, hogy az automatizálás révén a megfelelőséggel kapcsolatos költségvetéseik több mint 40%-kal csökkentek (compliance cost study). Ez a csökkenés segít a cégeknek szigorú díjnyomás mellett is fenntartani a minőséget.
Az esetek használata gyakorlati. Egy ügynök megírja egy audit memo első verzióját. Az auditor utána szerkeszti és jóváhagyja. Egy ügynök folyamatos kontrollteszteket futtat és riaszt, ha eltérést talál. Az auditor tömör bizonyítékcsomagokat kap a nyers naplók helyett. Ezek a váltások több órát adnak az auditcsapatoknak a kockázatértékelésre és az ügyfél-tanácsadásra.
Belső rendszerek számítanak. Az ERP-hez és e-mailhez való csatlakozók segítenek az ügynököknek az állításokat forrásnyilvántartásokhoz kötni. Azoknak a csapatoknak, amelyek logisztikai vagy üzemeltetési e-mailekkel dolgoznak, az e-mail-automatizálás egy lépcsőfok a szélesebb audit-automatizálás felé. Lásd egy példa az ERP e-mail automatizálásra a logisztikában, amely azt mutatja, hogyan támaszkodik üzemeltetési adatokra ERP e-mail automatizálás.
Mit tegyen ezután:
1. Azonosítson három rutinszerű feladatot az automatizáláshoz, és mérje fel a jelenlegi időráfordítást. 2. Pilotáljon egy ügynököt, amely megírja az emlékeztetőket és egyeztetéseket futtat. 3. Kövesse nyomon a hibaarányokat és a megtakarított órákat, hogy igazolja a befektetés megtérülését az auditvezetésnek.
Drowning in emails? Here’s your way out
Save hours every day as AI Agents draft emails directly in Outlook or Gmail, giving your team more time to focus on high-value work.
munkafolyamat, ügynöki munkafolyamatok, ügynöki
Az ügynöki munkafolyamatok egymásba láncolt, több specializált ügynökből állnak, hogy összetett feladatokat végezzenek el. Egy auditmunkafolyamatban egy tervező ügynök lebontja az audittervezést lépésekre. Ezután végrehajtó ügynökök futtatnak mintavételt, tesztelik a belső kontrollokat és lekérik a támogató dokumentumokat. Végül egy összefoglaló ügynök megírja a munkapapírokat felülvizsgálatra. Ez a minta az, amit az akadémiai munka ügynöki rendszereknek és ügynöki auditálásnak nevez (SSRN).
Egy rövid folyamatábra-ötlet jól működik értekezleteken. Emberi kérés → tervező ügynök → több specializált ügynök → bizonyíték-tár → auditori felülvizsgálat. Minden nyíl egy átadást jelöl kormányzási horgokkal. Például egy végrehajtó ügynök meghívhat egy MI-eszköz csatlakozót, hogy lekérje a próbapénzmaradvány adatokat. Ezután az eredményeket kriptográfiai provenance-nel írja a bizonyíték-tárba, így az auditor ellenőrizni tudja a változtatásokat. Ez trace-elhető láncot hoz létre minden döntéshez.
Az ügynöki munkafolyamatok elősegítik az iteratív tesztelést. Először egy ügynök futtat egy szabályt. Ezután finomítja a szabályt a visszajelzés alapján. Majd a tervező frissíti a sorrendet. Ez a ciklus csökkenti a hamis pozitívokat. Emellett javítja az olyan finom kockázati mintázatok észlelését, amelyeket a statikus szkriptek nem vesznek észre. Fontos, hogy az auditorok továbbra is irányítanak. Az emberi auditorok jóváhagyják a szabályokat és érvényesítik a rendellenességeket, mielőtt következtetéseket aláírnának.
A kormányzás elengedhetetlen. Szüksége van futásidejű felügyeletre, bevezetési kapukra és auditnaplókra. Azoknak a rendszereknek, amelyek támogatják az audittervezést és a felülvizsgálatot, meg kell mutatniuk, ki változtatott egy teszten és miért. Azoknak a cégeknek, amelyek egy auditplatformot szeretnének beépített csatlakozókkal, érdemes olyan eszközöket fontolóra venniük, amelyek támogatják az összetett munkafolyamatokat és a bizonyítható bizonyítékokat. Azoknak a csapatoknak, amelyek e-mail-vezérelt bizonyítékgyűjtést szeretnének automatizálni, lásd a példát, amely az üzemeltetési e-maileket rekordokhoz köti virtuális asszisztens logisztikához.
Mit tegyen ezután:
1. Térképezzen egyetlen ügynöki munkafolyamatot egy gyakori teszthez és határozza meg a jóváhagyási pontokat. 2. Adjon hozzá provenance-t és auditnaplókat minden átadáshoz. 3. Futtasson egy rövid emberi-be-átfutó ciklust a tervező és a végrehajtó ügynökök finomításához.
megfelelőség, audit nyomvonal, pénzügyi kimutatások
Az ügynökök segítenek érvényesíteni a megfelelőséget és olyan manipulációt kimutató auditnyomvonalat előállítani, amely támaszt nyújt a pénzügyi kimutatásokhoz. Például egy ügynök éjszakánként lefuttathatja az ÁFA- és adóbevallási ellenőrzéseket. Ezután kivételeket emelhet a felülvizsgáló felé. Az eredmény dokumentált út a nyers főkönyvi bejegyzésektől az auditkövetkeztetésekig. Ez az auditnyomvonal alapvető a szabályozók és a külső biztosítás számára.
A szabályozói ellenőrzések automatizálása csökkenti a manuális terhet. Tanulmányok jelentős költségmegtakarítást mutatnak, amikor a cégek automatizálják a megfelelőséget. Egy forrás több mint 40%-os csökkenést említ a megfelelőségi működési költségvetésekben (cost study). Ez a megtakarítás kevesebb kézi egyeztetést és gyorsabb benyújtási ciklusokat tartalmaz. Az ügynökök naplókat hoznak létre, amelyek ellenőrizhetők és nyomon követhetők, ami segít, amikor a szabályozók bizonyítékot kérnek.
Példa egy végponttól végpontig tartó forgatókönyvre: egy ügynök ellenőrzi az értékesítési számlák ÁFA-kulcsait. Jelzi az eltéréseket és összeállít egy bizonyítékcsomagot. Ezután az auditor áttekinti a csomagot és egy memót ír alá, amely a pénzügyi kimutatásokhoz csatolódik. Az auditnyomvonal megmutatja, ki vizsgálta felül a kivételeket, mikor javították ki azokat és mik voltak a végső összegek. Ez a nyomonkövethetőség támogatja a SOC 2 típusú felülvizsgálatokat és a szabályozói megkereséseket.
A biztonság és a megfelelés fontos az érzékeny adatok esetében. Sok cég megköveteli, hogy az adatok soha ne hagyják el a biztonságos határokat. Az ilyen ügynököknek jóváhagyott környezetben kell futniuk és minden műveletet naplózniuk. Az MI-kormányzás és a hozzáférés-vezérlés biztosítása csökkenti a szivárgás kockázatát. Azoknak a pénzügyi csapatoknak, amelyek nagy mennyiségű üzemeltetési e-mail bizonyítékot kezelnek, az ügynökök integrálása biztonságos tárral egyszerűsíti az ellenőrzést, miközben védi az érzékeny adatokat hogyan bővítsük a logisztikai műveleteket.
Mit tegyen ezután:
1. Határozza meg a megfelelőségi előírásokat és térképezze fel őket ügynöki ellenőrzésekhez. 2. Követelje meg a bizonyítható auditnaplókat és auditnyomvonalat minden automatizált lépéshez. 3. Teszteljen egy végponttól végpontig tartó forgatókönyvet a pénzügyi jelentés egy területére, mielőtt szélesebb körben bevezetné.
Drowning in emails? Here’s your way out
Save hours every day as AI Agents draft emails directly in Outlook or Gmail, giving your team more time to focus on high-value work.
automatizálás, analitika, használati esetek
A magas értékű használati esetek mérhető előnyt mutatnak. Az ügynökök csalásokat észlelnek mintaalapú rendellenesség-észleléssel. Automatizálják a szállítói és vevői folyamatokat. Strukturálják a strukturálatlan adatokat, például az e-mail mellékleteket, és kontextussal ellátott auditmemorákat készítenek. Ezek a használati esetek ötvözik az automatizálást az analitikával, és csökkentik az időigényes feladatokra fordított időt.
Rövid esettanulmány-szövegek tisztázzák a hatást. Egy ügynök, amely átvizsgálta a kifizetéseket és a szállítói előzményeket, észlelt egy szállítói kifizetési anomáliát. Az ügynök jelzett egy eltérést és négy órát takarított meg az auditor kézi munkájából. Egy másik eset egy testreszabott MI-ügynök-rendszert használt a szállítási számlák kinyerésére és a szerződésekkel való egyeztetésre. Az az ügynök időt és hibákat takarított meg a szállítói egyeztetési folyamatban.
Az elfogadottsági statisztikák számítanak. A vállalatok hétből hét most már az MI-ügynököket tekintik elsődleges automatizálási eszköznek (industry report). Ez az elmozdulás tükrözi a bizalmat az MI-alapú auditautomatizálásban és az olyan analitikában, amely képes skálázódni a főkönyvek között. Azok a cégek, amelyek intelligens automatizálást alkalmaznak, gyakran gyorsabb zárási ciklusokról és jobb kontrolllefedettségről számolnak be.
Példák a használati esetekre: folyamatos kontrolltesztelés, mintákon alapuló csalásfelderítés, szállítói számlák automatizálása és munkapapírok generatív előkészítése. Minden eset több specializált ügynöktől és olyan gépi tanulási modellektől profitál, amelyek idővel megtanulják a mintákat. Azoknak a csapatoknak, amelyek nagy e-mail-forgalmat kezelnek, az automatizált logisztikai levelezés példái megmutatják, hogyan táplálhatják az e-mailek az auditbizonyítékot és csökkenthetik a manuális válogatást automatizált logisztikai levelezés.
Mit tegyen ezután:
1. Válasszon két használati esetet, amelyek egyértelmű óramegtakarítást vagy költségmegtakarítást hoznak. 2. Mérje a kiindulási teljesítményt és az észlelési arányokat. 3. Futtasson pilotokat és gyűjtsön elemzéseket az érték bizonyításához és a modellek finomításához.
mi következik az MI-nek, az audit jövője, tanuló ügynökök
A méretezés továbbra is kihívás. Körülbelül a szervezetek 90%-a arról számol be, hogy nehézséget okoz az MI-ügynökök hatékony skálázása (industry stat). Ezért az MI következő fázisa az auditban a tanuló ügynökökre, a kormányzásra és a ROI-mérésre összpontosít. A tanuló ügynökök visszajelzés alapján alkalmazkodnak és javítják az észlelést anélkül, hogy folyamatos újraprogramozásra lenne szükség.
A kockázatok ellenőrzéseket igényel. Szükséges egy MI-kormányzati keret, értékelési mutatók és világos auditnaplók. Az EU MI-törvénye és más szabályok hatással lesznek az auditcsapatokra. Az auditcsapatoknak tervezniük kell a megfelelőségi előírásokra és a biztonsági, megfelelőségi felülvizsgálatokra. Egy kormányzási ellenőrzőlista lefedheti a modellvalidálást, a hozzáférés-vezérlést és a nyomonkövethetőséget.
A legfontosabb ajánlások gyakorlatiak. Kezdje célzott, specializált MI-ügynökökkel, amelyek integrálódnak a rendszereivel. Mérje a pontosságot, az időmegtakarítást és az auditnyomvonal teljességét. Használjon pilotból-skalázásba vezető ütemtervet: bizonyítsa be a modellt egy folyamaton, adjon hozzá provenance-t, majd terjessze ki. Rögzítse a KPI-kat az audittervezéshez, az észlelési arányokhoz és a felülvizsgálói időhöz.
Végső teendők egy pénzügyi vezető számára:
1. Építsen ügynököket, amelyek ellenőrzött környezetben futnak és auditnaplókat rögzítenek felülvizsgálatra. 2. Határozza meg a pilot KPI-jait és szorosan kövesse azokat. 3. Készítsen ütemtervet az ügynökök kialakítására, tanuló ügynökök hozzáadására, majd vállalati kormányzással való skálázásra.
GYIK
Mi az a MI-ügynök az auditálásban?
Az MI-ügynök egy szoftverkomponens, amely olyan feladatokat végez, mint az adatbeolvasás, az elemzés és a vázlatkészítés. Szabályok és modellek alapján működik, hogy segítse az auditorokat, miközben megtartja az embereket a döntési folyamatban.
Hogyan javítják az ügynökök az audit hatékonyságát?
Az ügynökök automatizálják az ismétlődő munkát, például az egyeztetéseket és a mintavételt. Ennek eredményeként az auditorok több időt töltenek ítélkezéssel és összetett kockázatértékeléssel.
Veszélyben vannak-e az auditorok a MI miatt?
Nem. Az előretekintő jelentések szerint a MI felerősíti az auditorokat, ahelyett, hogy helyettesítené őket. A humán auditorok továbbra is validálják a következtetéseket és kezelik a nüanszokkal kapcsolatos döntéseket.
Mi az az ügynöki munkafolyamat?
Az ügynöki munkafolyamat összefűzi a tervező és végrehajtó ügynököket, hogy feladatokat teljesítsenek. Tartalmaz emberi visszajelzést és kormányzási pontokat, hogy a munka ellenőrizhető maradjon.
Hogyan támogatják az ügynökök a megfelelőséget?
Az ügynökök automatikusan lefuttatják a szabályozási ellenőrzéseket és nyomon követhető bizonyítékot állítanak elő. Olyan bizonyítható auditnyomvonalat hoznak létre, amely támogatja a pénzügyi kimutatásokat és a szabályozói kéréseket.
Kezelhetik az ügynökök az érzékeny adatokat?
Igen, ha jóváhagyott, biztonságos környezetben vannak telepítve és hozzáférés-vezérléssel működnek. A cégeknek meg kell követelniük, hogy az adatok soha ne hagyják el a jóváhagyott rendszereket, és hogy minden művelet naplózva legyen.
Milyen mutatókat kell az auditcsapatoknak követniük?
Kövesse a detektálási pontosságot, az időmegtakarítást és az auditnyomvonal teljességét elsődleges KPI-ként. Mérje továbbá a felülvizsgálói időt és a hibák csökkenését a megtérülés (ROI) érdekében.
Hogyan működnek a tanuló ügynökök az auditálásban?
A tanuló ügynökök a visszajelzés és az észlelési eredmények alapján finomítják a szabályokat. Idővel csökkentik a hamis pozitívokat és javítják a kockázatértékelést.
Milyen kormányzás szükséges az MI-ügynökökhöz?
A kormányzásnak tartalmaznia kell a modellvalidálást, a hozzáférés-vezérlést, a provenance-t és az auditnaplókat. Rendszeres felülvizsgálatok és változáskezelés csökkenti a felmerülő MI-kockázatokat.
Hogyan kezdjenek a cégek az MI-ügynökökkel?
Kezdjenek egy nagy értékű, időigényes folyamattal és futtassanak egy rövid pilotot. Határozzák meg a provenance-t, mérjék az eredményeket, majd skálázzanak megfelelő MI-kormányzással és ellenőrzésekkel.
Ready to revolutionize your workplace?
Achieve more with your existing team with Virtual Workforce.