Blog
Számlafolyamat: a Gmailből érkező számlák automatikus feldolgozása
számlakezelés: áttekintés a Gmailből automatikusan érkező számlákról A modern pénzügyi működés a sebességen, pontosságon és hatékonyságon alapul. A számlakezelés az a strukturált folyamat, amely során a szállítói dokumentumokat fogadják, beolvassák, ellenőrzik és rögzítik a fizetési jóváhagyáshoz a számlatartozások körében. Amikor a szervezetek Gmailből kapnak számlákat, gyakran PDF- vagy képmelléklet formájában érkeznek, ismert szállítói e-mail címekről. […]
Hogyan automatizálhatjuk az Outlookból érkező számlák feldolgozását
A számlák kézi feldolgozása a Microsoft Outlookban A számlák hagyományos módon, Microsoft Outlookon keresztül történő feldolgozása több ismétlődő lépést igényel. A számlákat kezelő csapatok gyakran az Outlook beérkező leveleit nyitják meg és keresik azokat az üzeneteket, amelyek számlákat tartalmaznak. A leggyakoribb eset, hogy a melléklet PDF formátumú. A pénzügyi csapat tagjának le kell töltenie a […]
Számlajóváhagyási munkafolyamat-automatizáló szoftver
Kézi folyamat a számla jóváhagyásokban: kihívások a szállítói számlák kezelése terén A hagyományos kézi folyamat a számla jóváhagyásokban régóta problémát jelent sok pénzügyi osztály számára. Egy tipikus számlafizetési környezetben a papíralapú számlák gyakran postai úton vagy PDF mellékletként érkeznek. A pénzügyi csapatok kézzel rögzítik a számlaszámot, összevetik azt a beszerzési megrendeléssel, és több lépésen keresztül […]
Számlaillesztés: A beszerzési megrendelés számlaillesztési folyamatának bemutatása
számlaegyeztetési folyamat a kötelezettségek könyvelésében A számlaegyeztetési folyamat alapvető lépés a kötelezettségek könyvelésében, amely biztosítja, hogy csak jogos tranzakciók kerüljenek kifizetésre. A számlaegyeztetés azon folyamat, amikor a számlákat összehasonlítják a kapcsolódó beszerzési dokumentumokkal a pénzügyi pontosság fenntartása érdekében. Különösen a számlák eredeti megrendeléssel, és sok esetben a szállítólevéllel történő összevetése igazolja a beszerzések jogosságát. Ha […]
A szállítói számlák 3-utas egyeztetésének automatizálása
three-way match process fundamentals in accounts payable A háromutas egyeztetési folyamat a szállítói számlák (accounts payable) működésének alapköve, amely azt hivatott biztosítani, hogy a kifizetés előtt minden pontos és jogos legyen. Egy standard háromutas egyeztetés három konkrét dokumentumot hasonlít össze: a beszerzési megrendelést (PO), a beérkezési jegyzőkönyvet (GRN) és a szállítói számlát. Ez az összevetés […]
Sablonmentes számla OCR AI-alapú adatkinyeréssel
Számla OCR: adatok kinyerése PDF formátumból A számla OCR olyan technológia, amely a számlákat statikus képekből vagy PDF fájlokból strukturált, géppel olvasható adattá alakítja. A vállalkozások gyakran kapnak számlákat különböző formátumokban és minőségben, különösen PDF formátumban, akár beolvasott példányokként, akár közvetlenül a beszállítói rendszerekből létrehozva. A számlalayoutok, a beolvasások minősége és a beágyazott betűtípusok eltérései […]
