Blog
PDF-ből szállítói számlává ERP-ben: Számlafeldolgozás automatizálása
PDF számlafeldolgozás: Az ERP számlakezelés ismertetése A PDF számlafeldolgozás a modern pénzügyi műveleteken belül alakítja azt, hogy a vállalatok hogyan kezelik a beszállítói számlák nagy volumenét. Ezek általában PDF fájlokként érkeznek, gyakran e-mailben, és strukturált AP rekordokká kell alakítani őket, amelyeket egy ERP rendszer kezelni tud. Ez a modern megközelítés az ERP számlafeldolgozásban a monoton […]
Számlaadatok kinyerése PDF-ből ERP-be
kézi számlafeldolgozás A kézi számlafeldolgozás hagyományosan az alapértelmezett módszer a beérkező számlák kezelésére. Ebben a megközelítésben a számlatartozásért felelős csapatok kézi adatbevitelt végeznek, soronként olvassák a dokumentumokat és beviszik az adatokat a pénzügyi rendszereikbe. Ez számlánként 5–10 percet is igénybe vehet, ami különösen megterhelővé válik, amikor a számlák mennyisége jelentősen növekszik. Az emberi felügyelet gyakran […]
Számlafolyamat: a Gmailből érkező számlák automatikus feldolgozása
számlakezelés: áttekintés a Gmailből automatikusan érkező számlákról A modern pénzügyi működés a sebességen, pontosságon és hatékonyságon alapul. A számlakezelés az a strukturált folyamat, amely során a szállítói dokumentumokat fogadják, beolvassák, ellenőrzik és rögzítik a fizetési jóváhagyáshoz a számlatartozások körében. Amikor a szervezetek Gmailből kapnak számlákat, gyakran PDF- vagy képmelléklet formájában érkeznek, ismert szállítói e-mail címekről. […]
Hogyan automatizálhatjuk az Outlookból érkező számlák feldolgozását
A számlák kézi feldolgozása a Microsoft Outlookban A számlák hagyományos módon, Microsoft Outlookon keresztül történő feldolgozása több ismétlődő lépést igényel. A számlákat kezelő csapatok gyakran az Outlook beérkező leveleit nyitják meg és keresik azokat az üzeneteket, amelyek számlákat tartalmaznak. A leggyakoribb eset, hogy a melléklet PDF formátumú. A pénzügyi csapat tagjának le kell töltenie a […]
Számlajóváhagyási munkafolyamat-automatizáló szoftver
Kézi folyamat a számla jóváhagyásokban: kihívások a szállítói számlák kezelése terén A hagyományos kézi folyamat a számla jóváhagyásokban régóta problémát jelent sok pénzügyi osztály számára. Egy tipikus számlafizetési környezetben a papíralapú számlák gyakran postai úton vagy PDF mellékletként érkeznek. A pénzügyi csapatok kézzel rögzítik a számlaszámot, összevetik azt a beszerzési megrendeléssel, és több lépésen keresztül […]
Számlaillesztés: A beszerzési megrendelés számlaillesztési folyamatának bemutatása
számlaegyeztetési folyamat a kötelezettségek könyvelésében A számlaegyeztetési folyamat alapvető lépés a kötelezettségek könyvelésében, amely biztosítja, hogy csak jogos tranzakciók kerüljenek kifizetésre. A számlaegyeztetés azon folyamat, amikor a számlákat összehasonlítják a kapcsolódó beszerzési dokumentumokkal a pénzügyi pontosság fenntartása érdekében. Különösen a számlák eredeti megrendeléssel, és sok esetben a szállítólevéllel történő összevetése igazolja a beszerzések jogosságát. Ha […]
