Kategória: Email & Communication Automation
Logisztikai kockázatkezelés: kézi e-mail-kezelés
logisztikai cégek: a manuális folyamatok és az e-mail-kezelés költsége Sok logisztikai csapat továbbra is manuális folyamatokra támaszkodik az e-mailek kezelésénél. Ennek következtében a munkatársak sok időt pazarolhatnak. Például a kutatások szerint az alkalmazottak akár a munkaidejük 30%-át is e-mailek kezelésére fordíthatják. Emellett ez az e-mailre fordított idő csökkenti a magasabb értékű feladatokra rendelkezésre álló órákat. […]
MI vs BPO a logisztikai e-mailkezelésben
AI, bpo and business process outsourcing: what artificial intelligence changes in logistics email handling AI and BPO now sit side by side in many operation centers. In logistics, email volumes include order queries, tracking requests, exception reports, customs questions, and carrier notices. Also, these threads often contain structured data and free text. Therefore, teams face […]
Mesterséges intelligencia alapú automatizálás a logisztikában és az e-mail munkafolyamatokban
automatizálás, ai, e-mail — A kézi alapvonal A logisztikai csapatok egykor kézzel kezelték a megrendelés-visszaigazolásokat, a nyomkövetési frissítéseket, a számlákat és a kivételértesítéseket. Először a munkatársak átnézték a levelezési szálakat, majd a TMS‑ből vagy WMS‑ből másoltak mezőket egy új üzenetbe, és végül elküldték a választ. Ennek eredményeként a csapatok naponta tucatnyi munkaórát töltöttek rutinszerű levelezéssel, […]
Benchmark: E-mail válaszidő és marketingmutatók
benchmark: e-mailonként megtakarított idő és heti termelékenység A logisztikai csapatok a munkahétük nagy részét e-mailezéssel töltik, és ennek mérhető hatása van a termelékenységre. Például a kutatások szerint a ismétlődő feladatok eltávolításával a munkavállalók nagyjából a 40 órás munkahét kb. 28%-át nyerhetik vissza, ami heti kb. 11,2 órát jelent (forrás). Ezért a time_saved_per_email = weekly_hours_saved / […]
Számlafolyamat: a Gmailből érkező számlák automatikus feldolgozása
számlakezelés: áttekintés a Gmailből automatikusan érkező számlákról A modern pénzügyi működés a sebességen, pontosságon és hatékonyságon alapul. A számlakezelés az a strukturált folyamat, amely során a szállítói dokumentumokat fogadják, beolvassák, ellenőrzik és rögzítik a fizetési jóváhagyáshoz a számlatartozások körében. Amikor a szervezetek Gmailből kapnak számlákat, gyakran PDF- vagy képmelléklet formájában érkeznek, ismert szállítói e-mail címekről. […]
Hogyan automatizálhatjuk az Outlookból érkező számlák feldolgozását
A számlák kézi feldolgozása a Microsoft Outlookban A számlák hagyományos módon, Microsoft Outlookon keresztül történő feldolgozása több ismétlődő lépést igényel. A számlákat kezelő csapatok gyakran az Outlook beérkező leveleit nyitják meg és keresik azokat az üzeneteket, amelyek számlákat tartalmaznak. A leggyakoribb eset, hogy a melléklet PDF formátumú. A pénzügyi csapat tagjának le kell töltenie a […]
Vásárlói megrendelések e-mailjeinek automatikus átalakítása értékesítési megrendelésekké
A vásárlói megrendelés e-mail és az értékesítési rendelés alapjai A megrendelés (purchase order) egy hivatalos kérés, amelyet a vevő bocsát ki az eladó felé, és tartalmazza a tételeket, mennyiségeket, megállapodott árakat és a szállítási címet. Sok vállalatnál, különösen azoknál, amelyek e-mailen keresztül dolgoznak, ezek a megrendelések mellékletekként vagy üzenetekként érkeznek, amelyek később hivatalos értékesítési dokumentumokká […]
Vásárlási megrendelések automatizálása: megrendelések e-mailből történő automatikus rögzítése
Vásárlási megrendelés folyamata A vásárlási megrendelés folyamata a beszerzési folyamat fontos eleme, amely biztosítja a vevő és az eladó közötti strukturált és ellenőrizhető tranzakciókat. Egy ERP rendszerben hivatalos dokumentumként működik, amely felhatalmazza áruk vagy szolgáltatások beszerzését. Általában egy beszerzési kérelemmel kezdődik, amelyet költségvetés és üzleti igények szerint felülvizsgálnak. Ha jóváhagyják, a beszerzési csapatok létrehozzák a […]
Email alapú megrendeléskezelő szoftver
Megrendelés-kezelő szoftver: a kézi megrendelésfeldolgozás és az adatrögzítés csökkentése A kézi megrendelésfeldolgozás gyakran késedelmekhez, adatkonszisztencia-hiányhoz és megnövekedett működési költségekhez vezet. Azok a vállalkozások, amelyek táblázatokra vagy papíralapú rendszerekre támaszkodnak, gyakori hibákkal szembesülnek a kézi rögzítés miatt, ami megnehezíti az ügyfél rendelésének pontos nyomon követését. Gépelési hibák, kihagyott tételek és duplikált rekordok lassíthatják az egész rendelési […]
A legjobb AI ügyvezetői asszisztens 2024-re
AI ügyvezetői asszisztens vállalati szintű személyi asszisztensként Az AI ügyvezetői asszisztens egy speciális digitális asszisztens, amelyet mesterséges intelligencia használatával terveztek arra, hogy összetett adminisztratív és operatív feladatokat lásson el vezetők számára. Egy emberi ügyvezetői asszisztenssel ellentétben ez a csúcstechnológiás MI-alapú asszisztens egyszerre ezreket képes kiszolgálni, azonnal válaszol, és kifáradás nélkül skálázható. Gyorsabban dolgozza fel az […]
