Il dipendente medio passa ore a capire chi dovrebbe gestire ogni messaggio. L’etichettatura intelligente trasforma la tua casella di posta in uno spazio di lavoro chiaro e operativo. Tutto viene instradato automaticamente nel posto giusto e non si perde tempo.
Assistente e-mail con IA che fa risparmiare 2 ore al giorno.
Agenti e-mail AI che etichettano le e-mail e preparano bozze di risposta basate sui dati della tua azienda — direttamente in Outlook o Gmail
Si collega perfettamente con
Ore risparmiate ogni giorno presso:
Automatizza l’intero ciclo di vita delle tue e-mail.
Etichettatura delle e-mail
Bozze delle e-mail
Il tuo agente AI scrive per te la prima bozza. Recupera il contesto dal tuo ERP, CRM, dalla cronologia delle e-mail e dai file condivisi, comprende l’intera conversazione e genera risposte precise e pronte all’invio. Il tuo team deve solo controllare e approvare, risparmiando ore ogni settimana.
Triage senza intervento
Quando una e-mail non può essere risolta tramite i dati dell’ERP o i dati operativi, il tuo agente la inoltra automaticamente al collega o al team corretto, includendo tutto il contesto necessario. Niente più dubbi, niente più smistamento manuale. Le caselle condivise restano ordinate e il lavoro arriva subito al responsabile giusto.
Chatta con tutti i tuoi dati
Niente più cambio di schede. Niente più ricerche. Fai una domanda direttamente al tuo agente AI e ottieni risposte immediate prelevate dal tuo ERP, CRM o base di conoscenza.
Che si tratti di “Dov’è quell’ordine?”, “Abbiamo pagato questa fattura?” o “Qual è l’ultimo stato?”, il tuo agente recupera dati in tempo reale e ti fornisce esattamente il contesto necessario senza uscire dal thread e-mail.
disordine 
organizzato
organizzato Organizza le tue e-mail
Le etichette di categorizzazione basate sull’IA classificano automaticamente le e-mail creando ordine nel caos.
+ 30% Risposte migliori, clienti più soddisfatti
Con risposte redatte dall’IA basate sui tuoi dati aziendali, i clienti ricevono risposte rapide e coerenti.
+ 60% Da ore a minuti
Gli agenti IA preparano bozze pronte per l’invio direttamente in Outlook o Gmail — riducendo drasticamente i ritardi.
– 40% Fare di più con meno
Automatizzare il lavoro ripetitivo della casella di posta riduce il lavoro manuale e libera i dipendenti per attività di maggior valore.
Perché i team amano lavorare con virtualworkforce.ai
Riconquista tempo prezioso
Le ricerche Microsoft mostrano che le persone trascorrono in media 4,5 minuti per e-mail. I nostri Agenti IA riducono questo tempo a circa 1,45 minuti.
Aumenta la soddisfazione di clienti e dipendenti
I nostri clienti non solo risparmiano molto tempo, ma rispondono anche molto più velocemente alle e-mail, aumentando la soddisfazione e il coinvolgimento dei clienti.
Aumenta la soddisfazione di clienti e dipendenti
Risposte più veloci = clienti più felici. Meno stress = team più felice.
Eleva l’esperienza del cliente e i livelli di servizio
Migliora i tempi di risposta fino al 60% e aumenta i punteggi di soddisfazione fino al 30%.
Umano + IA = risultati migliori
Mantieni il controllo: il tuo team rivede le bozze prima dell’invio, garantendo precisione e tono adeguato.
I tuoi Agenti IA crescono con te
Forma e gestisci gli Agenti IA come veri dipendenti. Nessun codice richiesto. Evolvono nel tempo.
key features
AI-Powered Inbox labeling
Let AI label, group, and prioritize your emails so important messages stand out and clutter disappears.
Draft email responses
AI Agents draft your emails, giving you the personal assistant you always dreamed of
Seamless Data Integration
Sync with all key systems — ERP, SharePoint, CRM, inboxes and more
Zero coding required
Launch in minutes with our no-code configuration dashboard.
Secure and Compliant
Host in our private EU cloud. NIS2, GDPR & ISO27001 compliant
Custom-fit to your business
Configure workflows, tone, triggers, and more.
Certified. Compliant. Trusted.
Ready to revolutionize your workplace?
Achieve more with your existing team with Virtual Workforce.
Domande frequenti
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Per ora, iniziare richiede una breve chiamata con il nostro team — contatta il reparto vendite per la configurazione.
Una versione self-service arriverà presto.
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Supportiamo Gmail, Outlook e le caselle condivise. Che tu utilizzi Google Workspace o Microsoft 365, il tuo Agente IA funzionerà nativamente nella tua configurazione attuale — senza cambiare piattaforma.
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L’Agente IA legge i messaggi in arrivo e crea automaticamente una risposta suggerita basata sul contesto e sulle conversazioni passate. Le bozze compaiono come “bozze” in Gmail o Outlook, pronte per revisione, modifica o approvazione.
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Per impostazione predefinita, l’IA crea solo bozze — tu mantieni il pieno controllo. In futuro potrai attivare l’invio automatico per workflow specifici, se lo desideri, sempre configurabile alle tue condizioni.
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Siamo pienamente conformi al GDPR e diamo priorità alla protezione dei dati. Tutti i dati sono crittografati in transito e a riposo. I tuoi dati non vengono mai utilizzati per addestrare modelli esterni e l’accesso alla tua e-mail o ai tuoi sistemi è strettamente autorizzato e revocabile in qualsiasi momento. virtualworkforce.ai è certificata ISO9001, 27001 e NIS2.
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I nostri Agenti IA sono formati per gestire attività e-mail ripetitive e ad alto volume, come rispondere a richieste dei clienti, elaborare ordini, inviare fatture, smistare ticket, programmare appuntamenti e altro ancora. Ogni Agente è ottimizzato per veri workflow aziendali — non solo chat generiche.
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Sì. Puoi impostare il tono di voce, definire regole di escalation, applicare filtri di sicurezza e configurare comportamenti specifici per ogni workflow. Ogni Agente può essere adattato allo stile di comunicazione e alle linee guida operative della tua azienda.
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virtualworkforce.ai si collega al tuo CRM, ERP, sistemi di ticketing e database interni tramite API oppure puoi collegare il tuo ERP tramite una connessione SQL. Ciò fornisce all’IA tutto il contesto necessario per generare risposte o eseguire attività, garantendo precisione e affidabilità.
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La maggior parte dei clienti vede risparmi di tempo misurabili nella prima settimana. Nessun codice richiesto — basta collegare gli strumenti, attivare il tuo Agente e vederlo iniziare a lavorare in pochi minuti.
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No. I nostri Agenti preconfigurati sono pronti all’uso. Puoi affinarli con regole e preferenze semplici, senza bisogno di addestrare modelli. Tutto è configurabile dalla dashboard.
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Gli Agenti virtualworkforce.ai sono progettati specificamente per workflow aziendali. A differenza dell’IA generica, i nostri Agenti comprendono i tuoi sistemi interni, mantengono il contesto a lungo termine, automatizzano azioni (non solo testo) e seguono regole personalizzate per garantire precisione operativa.
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Sì. Puoi creare Agenti separati per reparti come vendite, assistenza clienti, logistica o finanza — ciascuno con proprie integrazioni, tono, permessi e comportamento. Questo ti consente di scalare l’automazione in tutta l’organizzazione con precisione.