Supportiamo Gmail, Outlook e le caselle condivise. Che tu utilizzi Google Workspace o Microsoft 365, il tuo Agente IA funzionerà nativamente nella tua configurazione attuale — senza cambiare piattaforma.
L’assistente e-mail con IA
che fa risparmiare 2 ore al giorno.
La tua casella di posta controlla la tua giornata?
Etichetta e instrada automaticamente le e-mail in arrivo, dialoga con i dati della tua azienda e genera bozze di risposta direttamente in Outlook o Gmail.
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Scelto da leader industriali innovativi:
Funzionalità
Molto più di una semplice casella di posta.
L’unica piattaforma di IA che collega le tue comunicazioni direttamente ai dati della tua azienda.
Etichettatura e smistamento con IA
Etichetta, assegna priorità e instrada automaticamente le e-mail in arrivo utilizzando etichette personalizzate, così ogni messaggio arriva al responsabile corretto.
Bozze di e-mail con IA
Genera risposte contestuali che rispecchiano il tuo stile, pronte per la revisione con un solo clic.
Chat IA con i tuoi dati
Poni domande su ordini, scorte o policy direttamente dalla barra laterale della tua casella di posta.
Integrazione delle fonti di dati
Collega PDF, basi di conoscenza e precedenti conversazioni e-mail per rendere più solide le risposte dell’IA.
Inserimento dati con IA in arrivo
Estrai, valida e completa automaticamente i dati, pronti per essere inviati al tuo ERP o ai tuoi flussi di lavoro.
Direttamente in Outlook o Gmail
Un centro di comando completo per monitorare tutti i flussi di comunicazione della tua organizzazione.
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Con risposte redatte dall’IA basate sui dati della tua azienda, i clienti ottengono risposte rapide e coerenti.
Gli agenti IA preparano bozze pronte all’invio direttamente in Outlook o Gmail, riducendo drasticamente i tempi di attesa.
L’automazione delle attività ripetitive della casella di posta riduce il carico manuale e libera i dipendenti per attività a maggior valore.
Workflow
Operativo in pochi minuti
🔗 Fase 1 – Connetti
Gmail, Outlook, TOS/TMS/WMS, ERP, SharePoint, CRM — attivi entro 15 minuti.
🤖 Fase 2 – L’agente IA etichetta e prepara la risposta
Il nostro agente IA legge le e-mail in arrivo, le etichetta utilizzando le tue categorie personalizzate, recupera i dati rilevanti dai tuoi sistemi e prepara una risposta personalizzata direttamente in Gmail o Outlook — sempre nel tuo stile e nel tuo tono.
🚀 Fase 3 – Invia o automatizza
Approva l’e-mail con un clic oppure abilita i follow-up: notifica colleghi e partner o aggiorna i sistemi automaticamente.
🧠 Fase 4 – Impara e adatta
Definisci regole e preferenze operative: soglie di sicurezza, tono delle risposte, trigger dei workflow — tutto senza codice. Il tuo agente si adatta nel tempo, diventando un assistente realmente personalizzato.
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Scelto da aziende leader
Perché i team amano VirtualWorkforce
Non ci limitiamo ad aggiungere l’IA: portiamo un’intelligenza che comprende il tuo specifico contesto aziendale.
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Recupera tempo prezioso
Le ricerche Microsoft mostrano che le persone dedicano in media 4,5 minuti a ogni e-mail. I nostri agenti IA riducono questo tempo a una media di 1,45 minuti.
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Aumenta la soddisfazione di clienti e dipendenti
Risposte più rapide = clienti più soddisfatti. Meno stress = team più felice.
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Eleva l’esperienza cliente e i livelli di servizio
Migliora i tempi di risposta fino al 60% e aumenta i punteggi di soddisfazione fino al 30%.
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Umano + IA = risultati migliori
Mantieni il controllo: il tuo team rivede le bozze prima dell’invio, garantendo precisione e tono.
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I tuoi agenti IA crescono con te
Personalizza e gestisci gli agenti IA come veri dipendenti. Nessun codice richiesto. Evolvono nel tempo.
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Domande frequenti
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L’Agente IA legge i messaggi in arrivo e crea automaticamente una risposta suggerita basata sul contesto e sulle conversazioni passate. Le bozze compaiono come “bozze” in Gmail o Outlook, pronte per revisione, modifica o approvazione.
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Per impostazione predefinita, l’IA crea solo bozze — tu mantieni il pieno controllo. In futuro potrai attivare l’invio automatico per workflow specifici, se lo desideri, sempre configurabile alle tue condizioni.
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Siamo pienamente conformi al GDPR e diamo priorità alla protezione dei dati. Tutti i dati sono crittografati in transito e a riposo. I tuoi dati non vengono mai utilizzati per addestrare modelli esterni e l’accesso alla tua e-mail o ai tuoi sistemi è strettamente autorizzato e revocabile in qualsiasi momento. virtualworkforce.ai è certificata ISO9001, 27001 e NIS2.
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I nostri Agenti IA sono formati per gestire attività e-mail ripetitive e ad alto volume, come rispondere a richieste dei clienti, elaborare ordini, inviare fatture, smistare ticket, programmare appuntamenti e altro ancora. Ogni Agente è ottimizzato per veri workflow aziendali — non solo chat generiche.
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Sì. Puoi impostare il tono di voce, definire regole di escalation, applicare filtri di sicurezza e configurare comportamenti specifici per ogni workflow. Ogni Agente può essere adattato allo stile di comunicazione e alle linee guida operative della tua azienda.
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virtualworkforce.ai si collega al tuo CRM, ERP, sistemi di ticketing e database interni tramite API oppure puoi collegare il tuo ERP tramite una connessione SQL. Ciò fornisce all’IA tutto il contesto necessario per generare risposte o eseguire attività, garantendo precisione e affidabilità.
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La maggior parte dei clienti vede risparmi di tempo misurabili nella prima settimana. Nessun codice richiesto — basta collegare gli strumenti, attivare il tuo Agente e vederlo iniziare a lavorare in pochi minuti.
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No. I nostri Agenti preconfigurati sono pronti all’uso. Puoi affinarli con regole e preferenze semplici, senza bisogno di addestrare modelli. Tutto è configurabile dalla dashboard.
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Gli Agenti virtualworkforce.ai sono progettati specificamente per workflow aziendali. A differenza dell’IA generica, i nostri Agenti comprendono i tuoi sistemi interni, mantengono il contesto a lungo termine, automatizzano azioni (non solo testo) e seguono regole personalizzate per garantire precisione operativa.
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Sì. Puoi creare Agenti separati per reparti come vendite, assistenza clienti, logistica o finanza — ciascuno con proprie integrazioni, tono, permessi e comportamento. Questo ti consente di scalare l’automazione in tutta l’organizzazione con precisione.
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Albanese, amarico, arabo, armeno, bengalese, bosniaco, bulgaro, birmano, catalano, cinese, croato, ceco, danese, olandese, estone, finlandese, francese, georgiano, tedesco, greco, gujarati, hindi, ungherese, islandese, indonesiano, italiano, giapponese, kannada, kazako, coreano, lettone, lituano, macedone, malese, malayalam, marathi, mongolo, norvegese, persiano, polacco, portoghese, punjabi, rumeno, russo, serbo, slovacco, sloveno, somalo, spagnolo, swahili, svedese, tagalog, tamil, telugu, thailandese, turco, ucraino, urdu, vietnamita
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