Operazioni della casella di posta con IA

L’assistente e-mail con IA
che fa risparmiare 2 ore al giorno.

La tua casella di posta controlla la tua giornata?
Etichetta e instrada automaticamente le e-mail in arrivo, dialoga con i dati della tua azienda e genera bozze di risposta direttamente in Outlook o Gmail.

Prova gratuita di 14 giorni · Nessuna carta di credito richiesta · Conforme al GDPR

Scelto da leader industriali innovativi:

2
3
4 (1)
1

Funzionalità

Molto più di una semplice casella di posta.

L’unica piattaforma di IA che collega le tue comunicazioni direttamente ai dati della tua azienda.

 

Etichettatura e smistamento con IA

Etichetta, assegna priorità e instrada automaticamente le e-mail in arrivo utilizzando etichette personalizzate, così ogni messaggio arriva al responsabile corretto.

 

Bozze di e-mail con IA

Genera risposte contestuali che rispecchiano il tuo stile, pronte per la revisione con un solo clic.

 

Chat IA con i tuoi dati

Poni domande su ordini, scorte o policy direttamente dalla barra laterale della tua casella di posta.

 

Integrazione delle fonti di dati

Collega PDF, basi di conoscenza e precedenti conversazioni e-mail per rendere più solide le risposte dell’IA.

 

Inserimento dati con IA in arrivo

Estrai, valida e completa automaticamente i dati, pronti per essere inviati al tuo ERP o ai tuoi flussi di lavoro.

 

Direttamente in Outlook o Gmail

Un centro di comando completo per monitorare tutti i flussi di comunicazione della tua organizzazione.

Prova gratuita di 14 giorni · Nessuna carta di credito richiesta · Conforme al GDPR

+30%
Risposte migliori, clienti più soddisfatti

Con risposte redatte dall’IA basate sui dati della tua azienda, i clienti ottengono risposte rapide e coerenti.

+60%
Da ore a minuti

Gli agenti IA preparano bozze pronte all’invio direttamente in Outlook o Gmail, riducendo drasticamente i tempi di attesa.

-40%
Fare di più con meno

L’automazione delle attività ripetitive della casella di posta riduce il carico manuale e libera i dipendenti per attività a maggior valore.

Workflow

Operativo in pochi minuti

1

🔗 Fase 1 – Connetti

Gmail, Outlook, TOS/TMS/WMS, ERP, SharePoint, CRM — attivi entro 15 minuti.

2

🤖 Fase 2 – L’agente IA etichetta e prepara la risposta

Il nostro agente IA legge le e-mail in arrivo, le etichetta utilizzando le tue categorie personalizzate, recupera i dati rilevanti dai tuoi sistemi e prepara una risposta personalizzata direttamente in Gmail o Outlook — sempre nel tuo stile e nel tuo tono.

3

🚀 Fase 3 – Invia o automatizza

Approva l’e-mail con un clic oppure abilita i follow-up: notifica colleghi e partner o aggiorna i sistemi automaticamente.

4

🧠 Fase 4 – Impara e adatta

Definisci regole e preferenze operative: soglie di sicurezza, tono delle risposte, trigger dei workflow — tutto senza codice. Il tuo agente si adatta nel tempo, diventando un assistente realmente personalizzato.

Prova gratuita di 14 giorni · Nessuna carta di credito richiesta · Conforme al GDPR

Scelto da aziende leader

virtualworkforce.ai ha trasformato risposte e-mail complesse, che prima richiedevano diversi minuti, in bozze che ora prepariamo in pochi secondi. Questo ci consente di offrire risposte più rapide e di qualità superiore, clienti più soddisfatti e un team di supporto molto meno sovraccarico di e-mail.

Chris de Rijke
Chris de Rijke
Owner @ RMI Chemical Logistics

virtualworkforce.ai ha ottimizzato l’intero processo di supporto. Con così tante informazioni distribuite tra strumenti e persone, rispondere ai ticket era lento e incoerente. Ora riceviamo bozze intelligenti con il giusto contesto direttamente nella casella di posta — più veloci, più precise e finalmente scalabili.

Dennis Brommert
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner

virtualworkforce.ai porta il nostro lavoro commerciale a un livello superiore. Che io sia in ufficio, in viaggio verso una riunione o in trasferta, posso aprire la posta e usare bozze intelligenti e pronte all’uso. Le e-mail in arrivo vengono etichettate e organizzate automaticamente, mantenendo la casella di posta chiara e strutturata. Il sistema continua ad apprendere il mio stile e mi rendo conto di quanto aumenti l’efficienza e affini il nostro workflow commerciale.

Olha Deineha
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2

Perché i team amano VirtualWorkforce

Non ci limitiamo ad aggiungere l’IA: portiamo un’intelligenza che comprende il tuo specifico contesto aziendale.

  • Recupera tempo prezioso

    Le ricerche Microsoft mostrano che le persone dedicano in media 4,5 minuti a ogni e-mail. I nostri agenti IA riducono questo tempo a una media di 1,45 minuti.

  • Aumenta la soddisfazione di clienti e dipendenti

    Risposte più rapide = clienti più soddisfatti. Meno stress = team più felice.

  • Eleva l’esperienza cliente e i livelli di servizio

    Migliora i tempi di risposta fino al 60% e aumenta i punteggi di soddisfazione fino al 30%.

  • Umano + IA = risultati migliori

    Mantieni il controllo: il tuo team rivede le bozze prima dell’invio, garantendo precisione e tono.

  • I tuoi agenti IA crescono con te

    Personalizza e gestisci gli agenti IA come veri dipendenti. Nessun codice richiesto. Evolvono nel tempo.

Prova gratuita di 14 giorni · Nessuna carta di credito richiesta · Conforme al GDPR

Realizzato in conformità con
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺 EU AI Act
GDPR
Compliant

Domande frequenti

Supportiamo Gmail, Outlook e le caselle condivise. Che tu utilizzi Google Workspace o Microsoft 365, il tuo Agente IA funzionerà nativamente nella tua configurazione attuale — senza cambiare piattaforma.

L’Agente IA legge i messaggi in arrivo e crea automaticamente una risposta suggerita basata sul contesto e sulle conversazioni passate. Le bozze compaiono come “bozze” in Gmail o Outlook, pronte per revisione, modifica o approvazione.

Per impostazione predefinita, l’IA crea solo bozze — tu mantieni il pieno controllo. In futuro potrai attivare l’invio automatico per workflow specifici, se lo desideri, sempre configurabile alle tue condizioni.

Siamo pienamente conformi al GDPR e diamo priorità alla protezione dei dati. Tutti i dati sono crittografati in transito e a riposo. I tuoi dati non vengono mai utilizzati per addestrare modelli esterni e l’accesso alla tua e-mail o ai tuoi sistemi è strettamente autorizzato e revocabile in qualsiasi momento. virtualworkforce.ai è certificata ISO9001, 27001 e NIS2.

I nostri Agenti IA sono formati per gestire attività e-mail ripetitive e ad alto volume, come rispondere a richieste dei clienti, elaborare ordini, inviare fatture, smistare ticket, programmare appuntamenti e altro ancora. Ogni Agente è ottimizzato per veri workflow aziendali — non solo chat generiche.

Sì. Puoi impostare il tono di voce, definire regole di escalation, applicare filtri di sicurezza e configurare comportamenti specifici per ogni workflow. Ogni Agente può essere adattato allo stile di comunicazione e alle linee guida operative della tua azienda.

virtualworkforce.ai si collega al tuo CRM, ERP, sistemi di ticketing e database interni tramite API oppure puoi collegare il tuo ERP tramite una connessione SQL. Ciò fornisce all’IA tutto il contesto necessario per generare risposte o eseguire attività, garantendo precisione e affidabilità.

La maggior parte dei clienti vede risparmi di tempo misurabili nella prima settimana. Nessun codice richiesto — basta collegare gli strumenti, attivare il tuo Agente e vederlo iniziare a lavorare in pochi minuti.

No. I nostri Agenti preconfigurati sono pronti all’uso. Puoi affinarli con regole e preferenze semplici, senza bisogno di addestrare modelli. Tutto è configurabile dalla dashboard.

Gli Agenti virtualworkforce.ai sono progettati specificamente per workflow aziendali. A differenza dell’IA generica, i nostri Agenti comprendono i tuoi sistemi interni, mantengono il contesto a lungo termine, automatizzano azioni (non solo testo) e seguono regole personalizzate per garantire precisione operativa.

Sì. Puoi creare Agenti separati per reparti come vendite, assistenza clienti, logistica o finanza — ciascuno con proprie integrazioni, tono, permessi e comportamento. Questo ti consente di scalare l’automazione in tutta l’organizzazione con precisione.

Albanese, amarico, arabo, armeno, bengalese, bosniaco, bulgaro, birmano, catalano, cinese, croato, ceco, danese, olandese, estone, finlandese, francese, georgiano, tedesco, greco, gujarati, hindi, ungherese, islandese, indonesiano, italiano, giapponese, kannada, kazako, coreano, lettone, lituano, macedone, malese, malayalam, marathi, mongolo, norvegese, persiano, polacco, portoghese, punjabi, rumeno, russo, serbo, slovacco, sloveno, somalo, spagnolo, swahili, svedese, tagalog, tamil, telugu, thailandese, turco, ucraino, urdu, vietnamita

Pronto a riprendere il controllo della tua casella di posta?

Unisciti a migliaia di professionisti che risparmiano oltre 2 ore ogni giorno. Inizia subito la tua prova gratuita.

Prova gratuita di 14 giorni · Nessuna carta di credito richiesta · Conforme al GDPR