Bokmål
Hvordan behandle fakturaer fra Outlook automatisk
Den manuelle fakturaprosessen i Microsoft Outlook Å behandle fakturaer på en tradisjonell måte via Microsoft Outlook krever flere repeterende steg. Reskontroteam begynner ofte med å åpne Outlook-innboksen og skanne etter nye meldinger som inneholder fakturaer. Det vanligste scenariet innebærer et vedlegg i PDF-format. Et medlem av økonomiteamet må laste ned vedlegget, åpne selve fakturaen, manuelt […]
Programvare for automatisert fakturagodkjenningsflyt
Manuell prosess ved fakturagodkjenninger: utfordringer i leverandørreskontro Den tradisjonelle manuelle prosessen ved fakturagodkjenning har lenge vært et smertepunkt for mange økonomiavdelinger. I et typisk miljø for leverandørreskontro kommer ofte papirfakturaer i posten eller som PDF-vedlegg. Økonomiteamene logger deretter manuelt fakturanummeret, sammenligner det med innkjøpsordren og sender det gjennom en serie trinn til ulike godkjennere. Denne […]
Fakturamatching for PO: Prosessen forklart
fakturamatching i leverandørreskontro Fakturamatching er et viktig steg i leverandørreskontro som sikrer at bare legitime transaksjoner behandles for betaling. Fakturamatching innebærer å sammenligne fakturaer med tilhørende innkjøpsdokumenter for å opprettholde økonomisk nøyaktighet. Spesielt sørger sammenligning av fakturaer med den opprinnelige innkjøpsordren, og i mange tilfeller en leveringskvittering, for gyldig anskaffelse. Når det gjennomføres riktig, beskytter […]
3-veis avstemningsautomatisering i leverandørgjeld
grunnleggende om treveis avstemming i leverandørreskontro Treveis avstemmingsprosessen er et hjørnestein i funksjonen for leverandørreskontro, utviklet for å sikre nøyaktighet og gyldighet før noen betaling gjennomføres. En standard treveis avstemming sammenligner tre spesifikke dokumenter: innkjøpsordren (PO), følgeseddelen/gods-mottaksnotatet (GRN) og leverandørfakturaen. Denne sammenligningen er avgjørende fordi en betaling kun bør finne sted hvis mengder, priser og […]
Malfri faktura-OCR med AI-basert datauttrekking
OCR for fakturaer: hent ut data fra PDF-format Faktura-OCR er en teknologi som omdanner fakturaer fra statiske bilder eller PDF-filer til strukturert, maskinlesbar data. Bedrifter mottar ofte fakturaer i ulike formater og kvalitet, spesielt i PDF-form, enten som skannede kopier eller generert direkte fra leverandørsystemer. Disse forskjellene i fakturalayout, skannekvalitet og innebygde skrifttyper skaper utfordringer […]
OCR-ekstraksjon av linjeposter fra faktura for nøyaktige data
Faktura-OCR og AI: grunnleggende om datauttrekking Faktura-OCR kombinerer optisk tegngjenkjenning med avansert AI for å konvertere skannede eller digitale fakturaer til maskinlesbare formater. Ved å gjenkjenne trykte eller håndskrevne tegn i faktura-PDFer og konvertere dem til strukturerte felt, gjør AI det mulig for bedrifter å fange relevant data raskere og med høyere nøyaktighet. Optisk tegngjenkjenning […]
