Maak elke dag 2 uur vrij met je nieuwe AI Agent

Voor nu is er een korte call met ons team nodig om te starten — neem contact op met sales om alles in te regelen.

Een self-service versie komt binnenkort beschikbaar.

Wij ondersteunen Gmail, Outlook en gedeelde inboxen. Of je nu Google Workspace of Microsoft 365 gebruikt, jouw AI Agent werkt naadloos binnen je bestaande omgeving — zonder dat je van platform hoeft te wisselen.

De AI Agent leest inkomende berichten en maakt automatisch een voorgestelde reactie op basis van context en eerdere gesprekken. Concepten verschijnen als “concept” in Gmail of Outlook, klaar voor jouw beoordeling, bewerking of goedkeuring.

Standaard maakt de AI alleen concepten — jij houdt altijd de volledige controle. In de toekomst kun je ervoor kiezen om voor specifieke workflows automatisch verzenden in te schakelen, maar dit is altijd volledig instelbaar volgens jouw voorkeuren.

Wij zijn volledig GDPR-conform en stellen gegevensbescherming voorop. Alle data wordt versleuteld tijdens transport en opslag. Jouw gegevens worden nooit gebruikt om externe modellen te trainen, en toegang tot je e-mail of systemen is strikt geautoriseerd en op elk moment intrekbaar.

Onze AI Agents zijn getraind om repetitieve, high-volume e-mailtaken af te handelen, zoals het beantwoorden van klantvragen, verwerken van orders, versturen van facturen, triageren van tickets, plannen van afspraken en meer. Elke Agent is afgestemd op echte bedrijfsprocessen — niet zomaar generieke chat.

Ja. Je kunt de toon van de communicatie instellen, escalatieregels definiëren, veiligheidsfilters toepassen en gedrag per workflow configureren. Elke Agent kan volledig worden afgestemd op de communicatiestijl en operationele richtlijnen van jouw bedrijf.

Virtualworkforce.ai koppelt met je CRM, ERP, ticketingsystemen en interne databases via API’s, of je kunt je ERP verbinden via een SQL-databaseverbinding. Hierdoor heeft de AI volledige context bij het genereren van antwoorden of uitvoeren van taken, zodat reacties altijd accuraat en goed onderbouwd zijn.

De meeste klanten zien al meetbare tijdsbesparingen binnen de eerste week. Er is geen code nodig — sluit simpelweg je tools aan, activeer je Agent en zie hoe deze binnen enkele minuten aan het werk gaat.

Nee. Onze vooraf gebouwde Agents zijn direct klaar voor gebruik. Je kunt ze eenvoudig fijn afstellen met regels en voorkeuren, maar modeltraining is niet nodig. Bedrijfsgebruikers kunnen alles instellen vanuit het dashboard.

Virtualworkforce.ai Agents zijn specifiek ontworpen voor bedrijfsprocessen. In tegenstelling tot generieke AI begrijpen onze Agents jouw interne systemen, behouden ze langdurige context, automatiseren ze acties (niet alleen tekst), en volgen ze maatwerkregels om operationele nauwkeurigheid te garanderen.

Ja. Je kunt aparte Agents aanmaken voor afdelingen zoals sales, customer support, logistiek of finance — elk met hun eigen integraties, toon, rechten en gedrag. Zo kun je automatisering gericht en schaalbaar in de hele organisatie inzetten.