De gemiddelde medewerker is uren kwijt aan uitzoeken wie een e-mail moet behandelen. Slimme labeling verandert je inbox in een overzichtelijke, actiegerichte werkplek. Alles komt automatisch op de juiste plek terecht en er gaat geen tijd verloren.
Maak elke dag 2 uur vrij met je nieuwe AI Agent
AI e-mailagents die e-mails labelen en conceptantwoorden maken op basis van jouw bedrijfsdata — rechtstreeks in Outlook of Gmail
Verbindt naadloos met
Bespaart elke dag uren bij:
Automatiseer de volledige levenscyclus van je e-mail.
E-mails labelen
E-mails opstellen
Je AI agent schrijft de eerste versie voor je. Hij haalt context uit je ERP, CRM, e-mailgeschiedenis en gedeelde bestanden, begrijpt de volledige conversatie en levert nauwkeurige, direct verstuurbare concepten. Je team hoeft alleen te controleren en goed te keuren, wat elke week uren bespaart.
Zero-Touch Triage.
Wanneer een e-mail niet kan worden opgelost met ERP- of operationele data, stuurt je agent deze automatisch door naar de juiste collega of het juiste team, inclusief relevante context. Geen giswerk meer, geen handmatig sorteren. Shared inboxen blijven overzichtelijk en het werk komt onmiddellijk bij de juiste eigenaar.
Chatten met al je data
Niet meer schakelen tussen tabbladen. Niet meer zoeken. Stel je AI agent direct elke vraag en krijg onmiddellijk antwoorden uit je ERP, CRM of kennisbank.
Of het nu gaat om “Waar is die order?”, “Is deze factuur al betaald?” of “Wat is de laatste status?”, je agent haalt live data op en geeft je precies de context die je nodig hebt, zonder je e-mailthread te verlaten.
chaos 
georganiseerd
georganiseerd Organiseert je e-mails
AI-gestuurde categorisatielabels sorteren en labelen e-mails automatisch en creëren orde in de chaos.
+ 30% Betere antwoorden, blijere klanten
Met door AI opgestelde antwoorden op basis van je bedrijfsdata krijgen klanten snelle en consistente reacties.
+ 60% Van uren naar minuten
AI-agenten maken kant-en-klare concepten direct in Outlook of Gmail — waardoor vertragingen drastisch worden verminderd.
– 40% Doe meer met minder
Het automatiseren van repetitief inboxwerk vermindert handmatig werk en geeft medewerkers ruimte voor taken met meer waarde.
Waarom teams graag werken met virtualworkforce.ai
Herwin kostbare tijd
Onderzoek van Microsoft toont aan dat mensen gemiddeld 4,5 minuten per e-mail besteden. Onze AI Agents brengen dat terug naar gemiddeld 1,45 minuten.
Verhoog klant- en medewerkerstevredenheid
Onze klanten besparen niet alleen veel tijd, maar beantwoorden hun e-mails ook veel sneller, wat de klanttevredenheid en betrokkenheid aanzienlijk verhoogt.
Verhoog klant- en medewerkerstevredenheid
Snellere antwoorden = blijere klanten. Minder stress = een gelukkiger team.
Verhoog de klantervaring en servicelevels
Verbeter de responstijd met tot wel 60% en verhoog de tevredenheidsscores met tot wel 30%.
Mens + AI = betere resultaten
Behoud de controle: jouw team beoordeelt concepten voordat ze worden verzonden, zodat nauwkeurigheid en toon altijd gewaarborgd zijn.
Jouw AI Agents groeien met je mee
Train en beheer AI Agents als echte medewerkers. Geen code nodig. Ze evolueren met de tijd.
key features
AI-Powered Inbox labeling
Let AI label, group, and prioritize your emails so important messages stand out and clutter disappears.
Draft email responses
AI Agents draft your emails, giving you the personal assistant you always dreamed of
Seamless Data Integration
Sync with all key systems — ERP, SharePoint, CRM, inboxes and more
Zero coding required
Launch in minutes with our no-code configuration dashboard.
Secure and Compliant
Host in our private EU cloud. NIS2, GDPR & ISO27001 compliant
Custom-fit to your business
Configure workflows, tone, triggers, and more.
Bouw in overeenstemming met
Ready to revolutionize your workplace?
Achieve more with your existing team with Virtual Workforce.
Veelgestelde Vragen
-
Voor nu is er een korte call met ons team nodig om te starten — neem contact op met sales om alles in te regelen.
Een self-service versie komt binnenkort beschikbaar.
-
Wij ondersteunen Gmail, Outlook en gedeelde inboxen. Of je nu Google Workspace of Microsoft 365 gebruikt, jouw AI Agent werkt naadloos binnen je bestaande omgeving — zonder dat je van platform hoeft te wisselen.
-
De AI Agent leest inkomende berichten en maakt automatisch een voorgestelde reactie op basis van context en eerdere gesprekken. Concepten verschijnen als “concept” in Gmail of Outlook, klaar voor jouw beoordeling, bewerking of goedkeuring.
-
Standaard maakt de AI alleen concepten — jij houdt altijd de volledige controle. In de toekomst kun je ervoor kiezen om voor specifieke workflows automatisch verzenden in te schakelen, maar dit is altijd volledig instelbaar volgens jouw voorkeuren.
-
Wij zijn volledig GDPR-conform en stellen gegevensbescherming voorop. Alle data wordt versleuteld tijdens transport en opslag. Jouw gegevens worden nooit gebruikt om externe modellen te trainen, en toegang tot je e-mail of systemen is strikt geautoriseerd en op elk moment intrekbaar.
-
Onze AI Agents zijn getraind om repetitieve, high-volume e-mailtaken af te handelen, zoals het beantwoorden van klantvragen, verwerken van orders, versturen van facturen, triageren van tickets, plannen van afspraken en meer. Elke Agent is afgestemd op echte bedrijfsprocessen — niet zomaar generieke chat.
-
Ja. Je kunt de toon van de communicatie instellen, escalatieregels definiëren, veiligheidsfilters toepassen en gedrag per workflow configureren. Elke Agent kan volledig worden afgestemd op de communicatiestijl en operationele richtlijnen van jouw bedrijf.
-
Virtualworkforce.ai koppelt met je CRM, ERP, ticketingsystemen en interne databases via API’s, of je kunt je ERP verbinden via een SQL-databaseverbinding. Hierdoor heeft de AI volledige context bij het genereren van antwoorden of uitvoeren van taken, zodat reacties altijd accuraat en goed onderbouwd zijn.
-
De meeste klanten zien al meetbare tijdsbesparingen binnen de eerste week. Er is geen code nodig — sluit simpelweg je tools aan, activeer je Agent en zie hoe deze binnen enkele minuten aan het werk gaat.
-
Nee. Onze vooraf gebouwde Agents zijn direct klaar voor gebruik. Je kunt ze eenvoudig fijn afstellen met regels en voorkeuren, maar modeltraining is niet nodig. Bedrijfsgebruikers kunnen alles instellen vanuit het dashboard.
-
Virtualworkforce.ai Agents zijn specifiek ontworpen voor bedrijfsprocessen. In tegenstelling tot generieke AI begrijpen onze Agents jouw interne systemen, behouden ze langdurige context, automatiseren ze acties (niet alleen tekst), en volgen ze maatwerkregels om operationele nauwkeurigheid te garanderen.
-
Ja. Je kunt aparte Agents aanmaken voor afdelingen zoals sales, customer support, logistiek of finance — elk met hun eigen integraties, toon, rechten en gedrag. Zo kun je automatisering gericht en schaalbaar in de hele organisatie inzetten.