Ja. Je kunt custom categorieën instellen die passen bij jouw workflows, zoals bestellingen, facturen, klachten, supportverzoeken, salesaanvragen of interne communicatie.
Feature: AI E-mail Labeling
Label en prioriteer e-mails automatisch
zonder handmatig sorteren.
virtualworkforce.ai labelt inkomende e-mails automatisch met jouw eigen categorieën, zodat teams werk kunnen prioriteren, berichten naar de juiste eigenaar kunnen sturen en inboxen georganiseerd blijven, direct in Outlook of Gmail.
14 dagen gratis trial · Geen creditcard nodig · GDPR compliant
Teams die AI e-mail labeling gebruiken met virtualworkforce.ai:
Mogelijkheden
AI-gestuurde e-mail labeling en inbox triage. In plaats van berichten handmatig te sorteren, classificeert je AI Agent inkomende e-mails automatisch en kent deze de juiste categorie, prioriteit of eigenaar toe.
-
Automatische e-mailclassificatie
Categoriseer inkomende e-mails zoals bestellingen, facturen, klachten, prijsaanvragen of interne communicatie.
-
Custom labels voor jouw workflows
Definieer je eigen categorieën zodat labels aansluiten op jouw operationele workflows en interne processen.
-
Inboxprioritering
Belangrijke e-mails komen automatisch bovenaan te staan, zodat je team zich eerst richt op wat echt telt.
-
Werkt voor persoonlijke en gedeelde inboxen
Support-, operations-, logistieke, financiële en sales-teams kunnen inboxen met veel volume gestructureerd en overzichtelijk houden.
-
Routing naar de juiste eigenaar
Wijs e-mails automatisch toe aan de juiste afdeling of collega op basis van inhoud, regels en bedrijfscontext.
-
Direct in Outlook of Gmail
Geen nieuw platform nodig. Je team blijft werken in de e-mailclient die ze al gebruiken.
14 dagen gratis trial · Geen creditcard nodig · GDPR compliant
+70%
Snellere inbox triage
Verminder de tijd die nodig is om inkomende e-mails in drukke inboxen handmatig te lezen en te sorteren.
-40%
Minder gemiste e-mails
Duidelijke classificatie helpt ervoor te zorgen dat belangrijke e-mails niet verloren gaan in drukke persoonlijke of gedeelde mailboxen.
+50%
Snellere interne routing
E-mails komen sneller bij de juiste afdeling of collega terecht, waardoor intern doorsturen en vertraging afnemen.
Workflow
Hoe AI e-mail labeling werkt
1
📥 Stap 1 – Inkomende e-mail wordt geanalyseerd
De AI Agent leest het onderwerp, de inhoud, de afzender en de context van elk inkomend bericht.
2
🏷️ Stap 2 – Label en prioriteit worden toegewezen
De e-mail wordt geclassificeerd met jouw categorieën, zoals bestellingen, facturen, klachten, supportverzoeken of salesaanvragen.
3
📨 Stap 3 – Inboxen blijven gestructureerd
Labels helpen teams om werk te prioriteren, inboxen overzichtelijk te houden en e-mails naar de juiste eigenaar of afdeling te sturen.
4
🧠 Stap 4 – Regels kunnen steeds verder worden verfijnd
Teams kunnen categorieën, prioriteiten en inboxlogica aanpassen zodat de AI Agent steeds beter aansluit op de workflow.
14 dagen gratis trial · Geen creditcard nodig · GDPR compliant
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
“
virtualworkforce.ai veranderde complexe e-mailreacties van een taak van meerdere minuten in iets wat we nu in seconden opstellen. Het geeft ons snellere reacties, hogere kwaliteit, blijere klanten en een supportteam dat veel minder overladen is met e-mail.
Chris de Rijke
Owner @ RMI Chemical Logistics
“
virtualworkforce.ai heeft ons hele supportproces gestroomlijnd. Met zoveel kennis verspreid over tools en mensen was het beantwoorden van tickets vroeger traag en inconsistent. Nu krijgen we slimme conceptreacties met de juiste context direct in onze inbox.
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner
“
virtualworkforce.ai tilt ons commerciële werk naar een hoger niveau. Of ik nu op kantoor ben, onderweg naar een meeting of op zakenreis, ik kan mijn mailbox openen en slimme, kant-en-klare concepten gebruiken. Inkomende e-mails worden automatisch gelabeld en georganiseerd, wat de inbox helder en gestructureerd houdt. Het systeem blijft mijn stijl leren en ik merk hoeveel dit de efficiëntie verhoogt en onze commerciële workflow aanscherpt.
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2
Gebouwd in lijn met
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
AI E-mail Labeling – Veelgestelde vragen
-
-
Ja. De AI Agent past zich aan jouw categorieën, regels en workflowlogica aan, zodat labeling steeds beter aansluit op jouw bedrijf.
-
Ja. virtualworkforce.ai werkt heel goed met shared inboxes die worden gebruikt door support-, logistieke, financiële, operations- en sales-teams om inkomende e-mail gestructureerd en beheersbaar te houden.
-
Ja. Labels kunnen helpen bij het toewijzen van eigenaarschap, het doorsturen van berichten naar de juiste afdeling en het ondersteunen van vervolgworkflows op basis van e-mailtype of prioriteit.
-
Ja. Business users kunnen categorieën, prioriteiten en routinglogica zelf aanpassen zonder voor elke wijziging afhankelijk te zijn van IT.
-
Nee. virtualworkforce.ai werkt voor zowel persoonlijke inboxen als shared inboxes. Het helpt individuele gebruikers en teams om inkomende e-mail gestructureerd, geprioriteerd en beter beheersbaar te houden.
-
Ja. virtualworkforce.ai werkt direct in Outlook en Gmail, zodat teams AI labeling kunnen gebruiken zonder over te stappen naar een apart platform.
Klaar om structuur in je inbox te brengen?
Laat virtualworkforce.ai inkomende e-mails automatisch labelen, prioriteren en organiseren, direct in Outlook of Gmail.
14 dagen gratis trial · Geen creditcard nodig · GDPR compliant