Blog
Factuurworkflow: verwerk facturen automatisch vanuit Gmail
factuurverwerking: automatisch overzicht van facturen uit gmail Moderne financiële processen vertrouwen op snelheid, nauwkeurigheid en efficiëntie. Factuurverwerking is de gestructureerde methode voor het ontvangen, lezen, valideren en vastleggen van leveranciersdocumenten voor goedkeuring van betalingen in de crediteurenadministratie. Wanneer organisaties facturen uit Gmail verwerken, ontvangen ze deze vaak als een PDF- of afbeeldingsbijlage die wordt verzonden […]
Hoe u facturen automatisch vanuit Outlook verwerkt
Het handmatige factuurproces in Microsoft Outlook Het verwerken van facturen op de traditionele manier via Microsoft Outlook vereist meerdere repetitieve stappen. Crediteurenadministraties beginnen vaak met het openen van de Outlook‑inbox en het scannen naar nieuwe berichten die facturen bevatten. Het meest voorkomende scenario betreft een bijlage in PDF‑formaat. Een medewerker van de financiële dienst moet […]
Software voor geautomatiseerde factuurgoedkeuringsworkflows
Handmatig proces bij factuurgoedkeuringen: uitdagingen in de crediteurenadministratie Het traditionele handmatige proces bij factuurgoedkeuringen is al geruime tijd een pijnpunt voor veel financiële afdelingen. In een typische crediteurenomgeving komen papieren facturen vaak per post binnen of als PDF-bijlagen. Financiële teams leggen dan handmatig het factuurnummer vast, vergelijken dit met de inkooporder en sturen het door […]
Factuurmatching: het PO-factuurmatchingsproces uitgelegd
factuurafstemmingsproces in crediteurenadministratie Het factuurafstemmingsproces is een essentiële stap in de crediteurenadministratie die ervoor zorgt dat alleen legitieme transacties voor betaling worden verwerkt. Factuurafstemming is het proces van het vergelijken van facturen met gerelateerde inkoopdocumenten om financiële nauwkeurigheid te behouden. Concreet zorgt het vergelijken van facturen met de oorspronkelijke inkooporder, en in veel gevallen een […]
Automatisering van 3-weg matching in de crediteurenadministratie
basisprincipes van het driewegmatchingproces in crediteurenadministratie Het driewegmatchingproces is een hoeksteen van de crediteurenfunctie, ontworpen om nauwkeurigheid en legitimiteit te waarborgen voordat een betaling wordt gedaan. Een standaard driewegmatching vergelijkt drie specifieke documenten: de inkooporder (PO), de ontvangstnota van goederen (GRN) en de leveranciersfactuur. Deze vergelijking is cruciaal omdat een betaling alleen mag plaatsvinden als […]
Sjabloonvrije factuur-OCR met AI-gegevensextractie
Factuur-OCR: gegevens uit PDF-bestanden extraheren Invoice OCR is een technologie die facturen uit statische afbeeldingen of PDF-bestanden omzet in gestructureerde, machineleesbare gegevens. Bedrijven ontvangen vaak facturen in verschillende formaten en kwaliteiten, vooral in PDF-vorm, hetzij als gescande kopieën of rechtstreeks gegenereerd vanuit leverancierssystemen. Deze verschillen in factuurlay-outs, kwaliteit van scans en ingesloten lettertypen vormen uitdagingen […]
