Categorie: Email & Communication Automation
Logistiek risicobeheer: handmatige e-mailafhandeling
logistieke bedrijven: de kosten van handmatige processen en e-mailbeheer Veel logistieke teams vertrouwen nog steeds op handmatige processen om e-mail af te handelen. Daardoor kan personeel veel tijd verspillen. Bijvoorbeeld, onderzoeken tonen aan dat werknemers tot 30% van hun werkdag aan het beheren van e-mails kunnen besteden. Bovendien vermindert deze tijd-aan-e-mail de uren die beschikbaar […]
AI vs BPO voor logistieke e-mailafhandeling
AI, bpo and business process outsourcing: what artificial intelligence changes in logistics email handling AI and BPO now sit side by side in many operation centers. In logistics, email volumes include order queries, tracking requests, exception reports, customs questions, and carrier notices. Also, these threads often contain structured data and free text. Therefore, teams face […]
AI-automatisering voor logistiek en e-mailworkflows
automation, ai, email — De handmatige basislijn Logistieke teams verzorgden ooit orderbevestigingen, track-en-trace-updates, facturen en uitzonderingsmeldingen met de hand. Eerst lazen medewerkers threads, vervolgens kopieerden ze velden uit TMS of WMS in een nieuw bericht en daarna stuurden ze het antwoord. Daardoor besteedden teams dagelijks tientallen arbeidsuren aan routinematige correspondentie, waardoor menselijke fouten inslopen. Het […]
Benchmark: e-mailreactietijd en marketingstatistieken
benchmark: tijd bespaard per e-mail en wekelijkse productiviteit Logistieke teams besteden een groot deel van hun week aan e-mailwerk, en dit heeft meetbare effecten op de productiviteit. Onderzoek toont bijvoorbeeld aan dat medewerkers ongeveer 28% van een 40-urige werkweek kunnen terugwinnen wanneer repetitieve taken worden verwijderd, wat neerkomt op ongeveer 11,2 uur per week (bron). […]
Factuurworkflow: verwerk facturen automatisch vanuit Gmail
factuurverwerking: automatisch overzicht van facturen uit gmail Moderne financiële processen vertrouwen op snelheid, nauwkeurigheid en efficiëntie. Factuurverwerking is de gestructureerde methode voor het ontvangen, lezen, valideren en vastleggen van leveranciersdocumenten voor goedkeuring van betalingen in de crediteurenadministratie. Wanneer organisaties facturen uit Gmail verwerken, ontvangen ze deze vaak als een PDF- of afbeeldingsbijlage die wordt verzonden […]
Hoe u facturen automatisch vanuit Outlook verwerkt
Het handmatige factuurproces in Microsoft Outlook Het verwerken van facturen op de traditionele manier via Microsoft Outlook vereist meerdere repetitieve stappen. Crediteurenadministraties beginnen vaak met het openen van de Outlook‑inbox en het scannen naar nieuwe berichten die facturen bevatten. Het meest voorkomende scenario betreft een bijlage in PDF‑formaat. Een medewerker van de financiële dienst moet […]
Zet klant-PO-e-mails automatisch om naar verkooporders
Inzicht in klant-inkooporder-e-mails en basisprincipes van verkooporders Een inkooporder is een formeel verzoek dat door een koper aan een leverancier wordt uitgegeven, met daarin de beschrijving van artikelen, hoeveelheden, afgesproken prijzen en het afleveradres. In veel bedrijven, vooral in organisaties die via e-mail werken, komen deze inkooporders binnen als bijlagen of berichten die later formele […]
Automatisering van inkooporders: automatiseer de invoer via e-mail
inkooporderproces Het proces voor inkooporders is een cruciaal onderdeel van het bredere inkoopproces en zorgt voor gestructureerde en verifieerbare transacties tussen een koper en een leverancier. In een ERP-systeem fungeert het als een officieel document dat de aankoop van goederen of diensten autoriseert. Meestal begint het met een inkoopaanvraag, die wordt beoordeeld aan de hand […]
Ordermanagementsoftware voor e-mail-naar-ordersoftware
Ordermanagementsoftware: handmatige orderverwerking en gegevensinvoer verminderen Handmatige orderverwerking leidt vaak tot vertragingen, inconsistenties in gegevens en hogere operationele kosten. Bedrijven die afhankelijk zijn van spreadsheets of papieren systemen hebben te maken met frequente fouten door handmatige invoer, waardoor het lastiger wordt een klantorder nauwkeurig te volgen. Typefouten, gemiste items en dubbele records kunnen de hele […]
Beste AI-directieassistent voor 2024
AI-executive-assistent als een persoonlijke assistent op ondernemingsniveau Een AI-executive-assistent is een gespecialiseerde vorm van digitale assistent die is ontworpen om complexe administratieve en operationele taken voor leidinggevenden af te handelen met behulp van kunstmatige intelligentie. In tegenstelling tot een menselijke directieassistent kan deze assistent, gebouwd op geavanceerde AI, duizenden verzoeken tegelijkertijd verwerken, onmiddellijk reageren en […]
