Feature: Chat met je data

Stel vragen over je bedrijfsdata
en krijg direct antwoord.

virtualworkforce.ai koppelt ERP-systemen, CRM-platformen, documenten en e-mailgeschiedenis zodat teams snel de informatie kunnen ophalen die ze nodig hebben, zonder te zoeken in meerdere tools.

14 dagen gratis trial · Geen creditcard nodig · GDPR compliant

Praat met sales

Teams die bedrijfsdata ophalen met virtualworkforce.ai:

2
3
4 (1)
1

Mogelijkheden

Directe antwoorden op basis van je bedrijfsdata. In plaats van te zoeken in verschillende systemen haalt je AI Agent informatie op uit ERP, CRM, documenten en e-mailgeschiedenis om direct antwoord te geven.

  • Stel vragen in gewone taal

    Stel simpele vragen over bestellingen, facturen, policies, voorraadniveaus of klantdata.

  • Koppel je bedrijfssystemen

    Haal informatie op uit ERP, CRM, interne documenten en databases op één plek.

  • Minder handmatig zoeken

    Stop met schakelen tussen tools en het doorzoeken van documenten om de juiste informatie te vinden.

  • Antwoorden op basis van echte data

    Antwoorden worden gegenereerd met informatie uit je gekoppelde systemen en interne kennisbronnen.

  • Werkt naast je e-mailworkflow

    Haal informatie op terwijl je e-mails leest of beantwoordt, zonder tussen systemen te wisselen.

  • Beheer door business users

    Teams kunnen kennisbronnen koppelen en antwoorden verfijnen zonder zware IT-betrokkenheid.

14 dagen gratis trial · Geen creditcard nodig · GDPR compliant

Praat met sales
-70%
Minder zoeken tussen systemen

Teams besteden veel minder tijd aan schakelen tussen systemen om informatie te vinden.

+50%
Snellere antwoorden op klantvragen

Klantvragen en interne vragen kunnen sneller worden beantwoord dankzij directe data-ophaling.

+40%
Meer consistente antwoorden

Antwoorden worden consistenter omdat ze uit dezelfde vertrouwde bronnen komen.

Workflow

Hoe chat with your data werkt

1

🔗 Stap 1 – Koppel je kennisbronnen

Koppel ERP-systemen, CRM-platformen, interne documenten, databases en e-mailgeschiedenis.

2

❓ Stap 2 – Stel een vraag

Stel vragen in gewone taal over bestellingen, facturen, klanten, policies of operations.

3

🔎 Stap 3 – AI haalt relevante data op

De AI Agent doorzoekt gekoppelde systemen en identificeert de meest relevante informatie.

4

💬 Stap 4 – Ontvang een onderbouwd antwoord

Antwoorden worden gegenereerd met geverifieerde databronnen, zodat je team met vertrouwen kan handelen.

14 dagen gratis trial · Geen creditcard nodig · GDPR compliant

Praat met sales

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven

“

virtualworkforce.ai veranderde complexe e-mailreacties van een taak van meerdere minuten in iets wat we nu in seconden opstellen. Het geeft ons snellere reacties, hogere kwaliteit, blijere klanten en een supportteam dat veel minder overladen is met e-mail.

Chris de Rijke
Chris de Rijke
Owner @ RMI Chemical Logistics
“

virtualworkforce.ai heeft ons hele supportproces gestroomlijnd. Met zoveel kennis verspreid over tools en mensen was het beantwoorden van tickets vroeger traag en inconsistent. Nu krijgen we slimme conceptreacties met de juiste context direct in onze inbox.

Dennis Brommert
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner
“

virtualworkforce.ai tilt ons commerciële werk naar een hoger niveau. Of ik nu op kantoor ben of onderweg, ik kan direct de informatie ophalen die ik nodig heb om klanten te antwoorden zonder door allerlei systemen te zoeken.

Olha Deineha
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2
Gebouwd in lijn met
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺 EU AI Act
GDPR
Compliant

Chat with your Data – Veelgestelde vragen

Je kunt ERP-systemen, CRM-platformen, interne documenten, databases, knowledge bases, e-mailgeschiedenis en andere API’s koppelen.

Ja. Wanneer gekoppeld aan je ERP- of financiële systemen kan de AI bestelstatus, factuurdetails, verzendinformatie en andere operationele data ophalen.

De AI haalt eerst relevante informatie op uit je gekoppelde systemen voordat antwoorden worden gegenereerd. Daardoor zijn reacties gebaseerd op echte bedrijfsdata en niet alleen op generieke tekst.

De meeste integraties kunnen door business users worden ingesteld. IT is meestal alleen nodig voor de eerste systeemtoegang, authenticatie of security approval.

virtualworkforce.ai is gebouwd om informatie op te halen en te redeneren over je operationele systemen, niet alleen binnen Microsoft 365. Waar Microsoft Copilot vooral werkt binnen Microsoft-applicaties zoals Outlook, Word, Excel en SharePoint, kan virtualworkforce.ai tegelijk informatie combineren uit ERP-systemen, CRM-platformen, interne documenten, e-mailgeschiedenis, databases en andere API’s. Dat maakt het vooral sterk voor operationele vragen zoals bestelstatus, factuurdetails, prijsafspraken of interne policy checks.

Ja. Teams kunnen Chat with your Data gebruiken naast hun e-mailworkflow om de informatie op te halen die ze nodig hebben voordat ze klanten, leveranciers of collega’s antwoorden.

Nee. Hoewel het heel natuurlijk past binnen e-mailworkflows, kan Chat with your Data teams ook helpen om interne operationele vragen te beantwoorden, klantinformatie te controleren, policies te checken en sneller data op te halen binnen het bedrijf.

Klaar om direct toegang te krijgen tot je bedrijfsdata?

Koppel ERP, CRM, documenten, e-mailgeschiedenis en API’s zodat je team direct de juiste informatie kan ophalen zonder tussen systemen te zoeken.

14 dagen gratis trial · Geen creditcard nodig · GDPR compliant

Praat met sales