Operacje skrzynki odbiorczej z AI

Asystent e-mailowy AI
który oszczędza 2 godziny dziennie.

Czy Twoja skrzynka odbiorcza rządzi Twoim dniem?
Automatycznie etykietuj i kieruj przychodzące e-maile, rozmawiaj z danymi firmowymi i generuj szkice odpowiedzi bezpośrednio w Outlooku lub Gmailu.

Bezpłatny 14-dniowy okres próbny · Karta kredytowa nie jest wymagana · Zgodne z RODO

Zaufany przez innowacyjnych liderów branży:

2
3
4 (1)
1

Możliwości

Więcej niż tylko skrzynka odbiorcza.

Jedyna platforma AI, która łączy Twoją komunikację bezpośrednio z danymi biznesowymi.

 

Etykietowanie i triage z wykorzystaniem AI

Automatycznie etykietuj, priorytetyzuj i kieruj przychodzące e-maile za pomocą własnych etykiet, aby każda wiadomość trafiała do właściwego właściciela.

 

Tworzenie wersji roboczych e-maili z użyciem AI

Generuj odpowiedzi uwzględniające kontekst, brzmiące jak Ty, gotowe do sprawdzenia jednym kliknięciem.

 

Czat AI z Twoimi danymi

Zadawaj pytania dotyczące zamówień, stanów magazynowych lub polityk bezpośrednio z bocznego panelu skrzynki odbiorczej.

 

Integracja źródeł danych

Połącz pliki PDF, bazy wiedzy i wcześniejsze wątki e-maili, aby ugruntować odpowiedzi AI.

 

Wprowadzanie danych z użyciem AI wkrótce

Automatycznie wyodrębniaj, weryfikuj i uzupełniaj dane, aby były gotowe do przesłania do ERP lub do Twoich workflow.

 

Bezpośrednio w Outlooku lub Gmailu

Kompletne centrum dowodzenia do monitorowania wszystkich przepływów komunikacji w Twojej organizacji.

Bezpłatny 14-dniowy okres próbny · Karta kredytowa nie jest wymagana · Zgodne z RODO

+30%
Lepsze odpowiedzi, zadowoleni klienci

Dzięki odpowiedziom tworzonym przez AI na podstawie danych biznesowych klienci otrzymują szybkie i spójne odpowiedzi.

+60%
Z godzin do minut

Agenci AI przygotowują gotowe do wysłania wersje robocze bezpośrednio w Outlooku lub Gmailu, znacząco skracając opóźnienia.

-40%
Rób więcej mniejszym nakładem

Automatyzacja powtarzalnych zadań w skrzynce odbiorczej zmniejsza ręczne obciążenie pracą i uwalnia pracowników do zadań o wyższej wartości.

Przepływ pracy

Gotowe do działania w kilka minut

1

🔗 Krok 1 – Połącz

Gmail, Outlook, TOS/TMS/WMS, ERP, SharePoint, CRM — uruchomione w 15 minut.

2

🤖 Krok 2 – Agent AI etykietuje i tworzy wersję roboczą odpowiedzi

Nasz agent AI odczytuje przychodzące e-maile, etykietuje je zgodnie z Twoimi niestandardowymi kategoriami, pobiera istotne dane z Twoich systemów i tworzy spersonalizowaną odpowiedź bezpośrednio w Gmailu lub Outlooku — zawsze w Twoim stylu i tonie.

3

🚀 Krok 3 – Wysyłasz lub automatyzujesz

Zatwierdź e-mail jednym kliknięciem lub włącz follow-upy: automatycznie powiadamiaj współpracowników i partnerów albo aktualizuj systemy.

4

🧠 Krok 4 – Ucz się i dostosowuj

Zdefiniuj zasady i preferencje operacyjne: progi bezpieczeństwa, ton odpowiedzi, wyzwalacze workflow — wszystko bez kodu. Twój agent z czasem się dostosowuje, stając się w pełni spersonalizowanym asystentem.

Bezpłatny 14-dniowy okres próbny · Karta kredytowa nie jest wymagana · Zgodne z RODO

Zaufany przez wiodące firmy

virtualworkforce.ai zamienił tworzenie złożonych odpowiedzi e-mailowych z zadania trwającego kilka minut w coś, co teraz przygotowujemy w kilka sekund. Dzięki temu mamy szybsze, lepszej jakości odpowiedzi, bardziej zadowolonych klientów oraz zespół wsparcia znacznie mniej przeciążony e-mailami.

Chris de Rijke
Chris de Rijke
Właściciel @ RMI Chemical Logistics

virtualworkforce.ai usprawnił cały nasz proces wsparcia. Przy tak dużej ilości wiedzy rozproszonej między narzędziami i ludźmi, odpowiadanie na zgłoszenia było wcześniej wolne i niespójne. Teraz otrzymujemy inteligentne wersje robocze odpowiedzi z właściwym kontekstem bezpośrednio w skrzynce odbiorczej — szybciej, dokładniej i wreszcie w sposób skalowalny.

Dennis Brommert
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner

virtualworkforce.ai przenosi naszą pracę handlową na wyższy poziom. Niezależnie od tego, czy jestem w biurze, w drodze na spotkanie czy w podróży służbowej, mogę otworzyć skrzynkę mailową i korzystać z inteligentnych, gotowych wersji roboczych. Przychodzące e-maile są automatycznie etykietowane i porządkowane, co utrzymuje skrzynkę odbiorczą przejrzystą i uporządkowaną. System stale uczy się mojego stylu i widzę, jak bardzo zwiększa efektywność oraz wyostrza nasz workflow handlowy.

Olha Deineha
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2

Dlaczego zespoły kochają VirtualWorkforce

Nie tylko dodajemy AI — dostarczamy inteligencję, która rozumie specyfikę Twojego kontekstu biznesowego.

  • Odzyskaj cenny czas

    Badania Microsoft pokazują, że ludzie spędzają średnio 4,5 minuty na każdą wiadomość e-mail. Nasi agenci AI skracają ten czas średnio do 1,45 minuty.

  • Zwiększ satysfakcję klientów i pracowników

    Szybsze odpowiedzi = bardziej zadowoleni klienci. Mniej stresu = szczęśliwszy zespół.

  • Podnieś poziom doświadczenia klienta i jakości obsługi

    Popraw czas reakcji nawet o 60% i zwiększ poziom satysfakcji nawet o 30%.

  • Człowiek + AI = lepsze wyniki

    Zachowaj kontrolę: Twój zespół sprawdza wersje robocze przed wysłaniem, dbając o poprawność i ton.

  • Twoi agenci AI rozwijają się razem z Tobą

    Dostosowuj i zarządzaj agentami AI jak prawdziwymi pracownikami. Bez konieczności pisania kodu. Z czasem się rozwijają.

Bezpłatny 14-dniowy okres próbny · Karta kredytowa nie jest wymagana · Zgodne z RODO

Zaprojektowane zgodnie z
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺 EU AI Act
GDPR
Compliant

Najczęściej zadawane pytania

Obsługujemy Gmail, Outlook i wspólne skrzynki odbiorcze. Niezależnie od tego, czy używasz Google Workspace, czy Microsoft 365, Twój Agent AI działa natywnie w Twojej istniejącej konfiguracji — bez zmiany platformy.

Agent AI czyta przychodzące wiadomości i automatycznie tworzy sugerowaną odpowiedź na podstawie kontekstu i wcześniejszych rozmów. Szkice pojawiają się jako „szkice” w Gmailu lub Outlooku, gotowe do przejrzenia, edycji lub zatwierdzenia.

Domyślnie AI tworzy tylko szkice — pełna kontrola pozostaje po Twojej stronie. W przyszłości możesz włączyć automatyczne wysyłanie dla określonych workflow, jeśli tego chcesz — zawsze według Twoich zasad.

Jesteśmy w pełni zgodni z RODO i stawiamy ochronę danych na pierwszym miejscu. Wszystkie dane są szyfrowane w tranzycie i w spoczynku. Twoje dane nigdy nie są używane do trenowania zewnętrznych modeli, a dostęp do Twoich e-maili lub systemów jest ściśle kontrolowany i w każdej chwili można go cofnąć. virtualworkforce.ai posiada certyfikaty ISO9001, 27001 i NIS2.

Nasi Agenci AI są szkoleni do obsługi powtarzalnych, wysokowolumenowych zadań e-mailowych, takich jak odpowiadanie na zapytania klientów, przetwarzanie zamówień, wysyłanie faktur, triage zgłoszeń, planowanie spotkań i wiele więcej. Każdy Agent jest dostrojony do rzeczywistych workflow biznesowych — nie tylko ogólnej rozmowy.

Tak. Możesz ustawić ton głosu, zdefiniować zasady eskalacji, zastosować filtry bezpieczeństwa i skonfigurować zachowania specyficzne dla danego workflow. Każdy Agent może zostać dostosowany do stylu komunikacji i wytycznych Twojej firmy.

virtualworkforce.ai łączy się z Twoim CRM, ERP, systemami ticketowymi i wewnętrznymi bazami danych przez API lub możesz połączyć ERP przez połączenie SQL. Daje to AI pełny kontekst przy generowaniu odpowiedzi lub wykonywaniu zadań, zapewniając dokładność i spójność.

Większość klientów zauważa mierzalne oszczędności czasu w pierwszym tygodniu. Bez kodu — po prostu połącz swoje narzędzia, aktywuj Agenta i zobacz, jak zaczyna działać w kilka minut.

Nie. Nasi gotowi do użycia Agenci nie wymagają trenowania modeli. Możesz dostosować je prostymi regułami i preferencjami, a wszystko konfiguruje się z poziomu panelu.

Agenci virtualworkforce.ai są zaprojektowani specjalnie do workflow biznesowych. W przeciwieństwie do AI ogólnego zastosowania, nasi Agenci rozumieją Twoje systemy wewnętrzne, zachowują długoterminowy kontekst, automatyzują działania (nie tylko tekst) i przestrzegają niestandardowych zasad, aby zapewnić dokładność operacyjną.

Tak. Możesz tworzyć osobnych Agentów dla działów takich jak sprzedaż, obsługa klienta, logistyka czy finanse — każdy z własnymi integracjami, tonem, uprawnieniami i zachowaniem. Pozwala to precyzyjnie skalować automatyzację w całej organizacji.

Albański, amharski, arabski, armeński, bengalski, bośniacki, bułgarski, birmański, kataloński, chiński, chorwacki, czeski, duński, niderlandzki, estoński, fiński, francuski, gruziński, niemiecki, grecki, gudżarati, hindi, węgierski, islandzki, indonezyjski, włoski, japoński, kannada, kazachski, koreański, łotewski, litewski, macedoński, malajski, malajalam, marathi, mongolski, norweski, perski, polski, portugalski, pendżabski, rumuński, rosyjski, serbski, słowacki, słoweński, somalijski, hiszpański, suahili, szwedzki, tagalog, tamil, telugu, tajski, turecki, ukraiński, urdu, wietnamski

Gotowy, aby odzyskać kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą?

Dołącz do tysięcy profesjonalistów, którzy każdego dnia oszczędzają ponad 2 godziny. Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz.

Bezpłatny 14-dniowy okres próbny · Karta kredytowa nie jest wymagana · Zgodne z RODO