Obsługujemy Gmail, Outlook i wspólne skrzynki odbiorcze. Niezależnie od tego, czy używasz Google Workspace, czy Microsoft 365, Twój Agent AI działa natywnie w Twojej istniejącej konfiguracji — bez zmiany platformy.
Asystent e-mailowy AI
który oszczędza 2 godziny dziennie.
Czy Twoja skrzynka odbiorcza rządzi Twoim dniem?
Automatycznie etykietuj i kieruj przychodzące e-maile, rozmawiaj z danymi firmowymi i generuj szkice odpowiedzi bezpośrednio w Outlooku lub Gmailu.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny · Karta kredytowa nie jest wymagana · Zgodne z RODO
Zaufany przez innowacyjnych liderów branży:
Możliwości
Więcej niż tylko skrzynka odbiorcza.
Jedyna platforma AI, która łączy Twoją komunikację bezpośrednio z danymi biznesowymi.
Etykietowanie i triage z wykorzystaniem AI
Automatycznie etykietuj, priorytetyzuj i kieruj przychodzące e-maile za pomocą własnych etykiet, aby każda wiadomość trafiała do właściwego właściciela.
Tworzenie wersji roboczych e-maili z użyciem AI
Generuj odpowiedzi uwzględniające kontekst, brzmiące jak Ty, gotowe do sprawdzenia jednym kliknięciem.
Czat AI z Twoimi danymi
Zadawaj pytania dotyczące zamówień, stanów magazynowych lub polityk bezpośrednio z bocznego panelu skrzynki odbiorczej.
Integracja źródeł danych
Połącz pliki PDF, bazy wiedzy i wcześniejsze wątki e-maili, aby ugruntować odpowiedzi AI.
Wprowadzanie danych z użyciem AI wkrótce
Automatycznie wyodrębniaj, weryfikuj i uzupełniaj dane, aby były gotowe do przesłania do ERP lub do Twoich workflow.
Bezpośrednio w Outlooku lub Gmailu
Kompletne centrum dowodzenia do monitorowania wszystkich przepływów komunikacji w Twojej organizacji.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny · Karta kredytowa nie jest wymagana · Zgodne z RODO
Dzięki odpowiedziom tworzonym przez AI na podstawie danych biznesowych klienci otrzymują szybkie i spójne odpowiedzi.
Agenci AI przygotowują gotowe do wysłania wersje robocze bezpośrednio w Outlooku lub Gmailu, znacząco skracając opóźnienia.
Automatyzacja powtarzalnych zadań w skrzynce odbiorczej zmniejsza ręczne obciążenie pracą i uwalnia pracowników do zadań o wyższej wartości.
Przepływ pracy
Gotowe do działania w kilka minut
🔗 Krok 1 – Połącz
Gmail, Outlook, TOS/TMS/WMS, ERP, SharePoint, CRM — uruchomione w 15 minut.
🤖 Krok 2 – Agent AI etykietuje i tworzy wersję roboczą odpowiedzi
Nasz agent AI odczytuje przychodzące e-maile, etykietuje je zgodnie z Twoimi niestandardowymi kategoriami, pobiera istotne dane z Twoich systemów i tworzy spersonalizowaną odpowiedź bezpośrednio w Gmailu lub Outlooku — zawsze w Twoim stylu i tonie.
🚀 Krok 3 – Wysyłasz lub automatyzujesz
Zatwierdź e-mail jednym kliknięciem lub włącz follow-upy: automatycznie powiadamiaj współpracowników i partnerów albo aktualizuj systemy.
🧠 Krok 4 – Ucz się i dostosowuj
Zdefiniuj zasady i preferencje operacyjne: progi bezpieczeństwa, ton odpowiedzi, wyzwalacze workflow — wszystko bez kodu. Twój agent z czasem się dostosowuje, stając się w pełni spersonalizowanym asystentem.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny · Karta kredytowa nie jest wymagana · Zgodne z RODO
Zaufany przez wiodące firmy
Dlaczego zespoły kochają VirtualWorkforce
Nie tylko dodajemy AI — dostarczamy inteligencję, która rozumie specyfikę Twojego kontekstu biznesowego.
-
Odzyskaj cenny czas
Badania Microsoft pokazują, że ludzie spędzają średnio 4,5 minuty na każdą wiadomość e-mail. Nasi agenci AI skracają ten czas średnio do 1,45 minuty.
-
Zwiększ satysfakcję klientów i pracowników
Szybsze odpowiedzi = bardziej zadowoleni klienci. Mniej stresu = szczęśliwszy zespół.
-
Podnieś poziom doświadczenia klienta i jakości obsługi
Popraw czas reakcji nawet o 60% i zwiększ poziom satysfakcji nawet o 30%.
-
Człowiek + AI = lepsze wyniki
Zachowaj kontrolę: Twój zespół sprawdza wersje robocze przed wysłaniem, dbając o poprawność i ton.
-
Twoi agenci AI rozwijają się razem z Tobą
Dostosowuj i zarządzaj agentami AI jak prawdziwymi pracownikami. Bez konieczności pisania kodu. Z czasem się rozwijają.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny · Karta kredytowa nie jest wymagana · Zgodne z RODO
Najczęściej zadawane pytania
-
-
Agent AI czyta przychodzące wiadomości i automatycznie tworzy sugerowaną odpowiedź na podstawie kontekstu i wcześniejszych rozmów. Szkice pojawiają się jako „szkice” w Gmailu lub Outlooku, gotowe do przejrzenia, edycji lub zatwierdzenia.
-
Domyślnie AI tworzy tylko szkice — pełna kontrola pozostaje po Twojej stronie. W przyszłości możesz włączyć automatyczne wysyłanie dla określonych workflow, jeśli tego chcesz — zawsze według Twoich zasad.
-
Jesteśmy w pełni zgodni z RODO i stawiamy ochronę danych na pierwszym miejscu. Wszystkie dane są szyfrowane w tranzycie i w spoczynku. Twoje dane nigdy nie są używane do trenowania zewnętrznych modeli, a dostęp do Twoich e-maili lub systemów jest ściśle kontrolowany i w każdej chwili można go cofnąć. virtualworkforce.ai posiada certyfikaty ISO9001, 27001 i NIS2.
-
Nasi Agenci AI są szkoleni do obsługi powtarzalnych, wysokowolumenowych zadań e-mailowych, takich jak odpowiadanie na zapytania klientów, przetwarzanie zamówień, wysyłanie faktur, triage zgłoszeń, planowanie spotkań i wiele więcej. Każdy Agent jest dostrojony do rzeczywistych workflow biznesowych — nie tylko ogólnej rozmowy.
-
Tak. Możesz ustawić ton głosu, zdefiniować zasady eskalacji, zastosować filtry bezpieczeństwa i skonfigurować zachowania specyficzne dla danego workflow. Każdy Agent może zostać dostosowany do stylu komunikacji i wytycznych Twojej firmy.
-
virtualworkforce.ai łączy się z Twoim CRM, ERP, systemami ticketowymi i wewnętrznymi bazami danych przez API lub możesz połączyć ERP przez połączenie SQL. Daje to AI pełny kontekst przy generowaniu odpowiedzi lub wykonywaniu zadań, zapewniając dokładność i spójność.
-
Większość klientów zauważa mierzalne oszczędności czasu w pierwszym tygodniu. Bez kodu — po prostu połącz swoje narzędzia, aktywuj Agenta i zobacz, jak zaczyna działać w kilka minut.
-
Nie. Nasi gotowi do użycia Agenci nie wymagają trenowania modeli. Możesz dostosować je prostymi regułami i preferencjami, a wszystko konfiguruje się z poziomu panelu.
-
Agenci virtualworkforce.ai są zaprojektowani specjalnie do workflow biznesowych. W przeciwieństwie do AI ogólnego zastosowania, nasi Agenci rozumieją Twoje systemy wewnętrzne, zachowują długoterminowy kontekst, automatyzują działania (nie tylko tekst) i przestrzegają niestandardowych zasad, aby zapewnić dokładność operacyjną.
-
Tak. Możesz tworzyć osobnych Agentów dla działów takich jak sprzedaż, obsługa klienta, logistyka czy finanse — każdy z własnymi integracjami, tonem, uprawnieniami i zachowaniem. Pozwala to precyzyjnie skalować automatyzację w całej organizacji.
-
Albański, amharski, arabski, armeński, bengalski, bośniacki, bułgarski, birmański, kataloński, chiński, chorwacki, czeski, duński, niderlandzki, estoński, fiński, francuski, gruziński, niemiecki, grecki, gudżarati, hindi, węgierski, islandzki, indonezyjski, włoski, japoński, kannada, kazachski, koreański, łotewski, litewski, macedoński, malajski, malajalam, marathi, mongolski, norweski, perski, polski, portugalski, pendżabski, rumuński, rosyjski, serbski, słowacki, słoweński, somalijski, hiszpański, suahili, szwedzki, tagalog, tamil, telugu, tajski, turecki, ukraiński, urdu, wietnamski
Gotowy, aby odzyskać kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą?
Dołącz do tysięcy profesjonalistów, którzy każdego dnia oszczędzają ponad 2 godziny. Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny · Karta kredytowa nie jest wymagana · Zgodne z RODO