Przeciętny pracownik spędza godziny, próbując ustalić, kto powinien zająć się daną wiadomością. Inteligentne etykietowanie zmienia skrzynkę odbiorczą w uporządkowane, praktyczne środowisko pracy. Wszystko trafia automatycznie we właściwe miejsce i nie marnuje się czasu.
Asystent e-mailowy AI, który oszczędza 2 godziny dziennie.
Agenci e-mail AI, którzy oznaczają wiadomości i tworzą szkice odpowiedzi na podstawie danych Twojej firmy — bezpośrednio w Outlook lub Gmail
Łączy się bezproblemowo z
Oszczędzając godziny każdego dnia w:
Automatyzuj cały cykl życia swoich e-maili.
Etykietowanie wiadomości
Tworzenie szkiców wiadomości
Twój agent AI przygotowuje pierwszy szkic za ciebie. Pobiera kontekst z ERP, CRM, historii e-maili oraz plików współdzielonych, rozumie całą konwersację i generuje dokładne, gotowe do wysłania odpowiedzi. Twój zespół tylko sprawdza i zatwierdza — oszczędzając wiele godzin tygodniowo.
Triage bez dotykania
Gdy wiadomości nie da się rozwiązać na podstawie danych ERP lub danych operacyjnych, agent automatycznie przekierowuje ją do właściwej osoby lub zespołu, dołączając pełny kontekst. Koniec z zgadywaniem, koniec z ręcznym sortowaniem. Wspólne skrzynki pozostają przejrzyste, a praca trafia od razu do właściwego właściciela.
Rozmawiaj ze wszystkimi swoimi danymi
Koniec z przełączaniem zakładek. Koniec z szukaniem. Zadaj agentowi AI dowolne pytanie bezpośrednio i natychmiast otrzymaj odpowiedzi pobrane z ERP, CRM lub bazy wiedzy.
Niezależnie czy pytasz „Gdzie jest to zamówienie?”, „Czy zapłaciliśmy tę fakturę?” czy „Jaki jest najnowszy status?”, agent pobiera dane w czasie rzeczywistym i dostarcza ci dokładny kontekst bez opuszczania wątku e-mail.
bałagan 
uporządkowane
uporządkowane Organizuje Twoje e-maile
Etykiety kategoryzacji oparte na AI automatycznie sortują i oznaczają e-maile, tworząc porządek w chaosie.
+ 30% Lepsze odpowiedzi, bardziej zadowoleni klienci
Dzięki odpowiedziom tworzonym przez AI na podstawie danych biznesowych klienci otrzymują szybkie i spójne odpowiedzi.
+ 60% Od godzin do minut
Agenci AI przygotowują gotowe do wysłania szkice bezpośrednio w Outlooku lub Gmailu — drastycznie skracając opóźnienia.
– 40% Rób więcej za mniej
Automatyzacja powtarzalnej pracy w skrzynce odbiorczej zmniejsza obciążenie manualne i uwalnia pracowników do zadań o większej wartości.
Dlaczego zespoły uwielbiają pracować z virtualworkforce.ai
Odzyskaj cenny czas
Badania Microsoft pokazują, że ludzie spędzają średnio 4,5 minuty na jednego e-maila. Nasi Agenci AI skracają to do średnio 1,45 minuty.
Zwiększ satysfakcję klientów i pracowników
Nasi klienci nie tylko oszczędzają ogromną ilość czasu, ale także odpowiadają na e-maile znacznie szybciej, co zwiększa satysfakcję i zaangażowanie klientów.
Zwiększ satysfakcję klientów i pracowników
Szybsze odpowiedzi = szczęśliwsi klienci. Mniej stresu = szczęśliwszy zespół.
Podnieś jakość obsługi i poziom usług
Popraw czas odpowiedzi nawet o 60% i zwiększ wyniki satysfakcji o nawet 30%.
Człowiek + AI = lepsze rezultaty
Zachowaj kontrolę: Twój zespół przegląda szkice przed wysłaniem, zapewniając dokładność i właściwy ton.
Twoi Agenci AI rosną razem z Tobą
Szkol i zarządzaj agentami AI jak prawdziwymi pracownikami. Bez kodu. Ewoluują w czasie.
key features
AI-Powered Inbox labeling
Let AI label, group, and prioritize your emails so important messages stand out and clutter disappears.
Draft email responses
AI Agents draft your emails, giving you the personal assistant you always dreamed of
Seamless Data Integration
Sync with all key systems — ERP, SharePoint, CRM, inboxes and more
Zero coding required
Launch in minutes with our no-code configuration dashboard.
Secure and Compliant
Host in our private EU cloud. NIS2, GDPR & ISO27001 compliant
Custom-fit to your business
Configure workflows, tone, triggers, and more.
Certified. Compliant. Trusted.
Ready to revolutionize your workplace?
Achieve more with your existing team with Virtual Workforce.
Najczęściej zadawane pytania
-
Na ten moment rozpoczęcie wymaga krótkiej rozmowy z naszym zespołem — skontaktuj się z działem sprzedaży, aby zacząć. Wkrótce pojawi się wersja samoobsługowa.
-
Obsługujemy Gmail, Outlook i wspólne skrzynki odbiorcze. Niezależnie od tego, czy używasz Google Workspace, czy Microsoft 365, Twój Agent AI działa natywnie w Twojej istniejącej konfiguracji — bez zmiany platformy.
-
Agent AI czyta przychodzące wiadomości i automatycznie tworzy sugerowaną odpowiedź na podstawie kontekstu i wcześniejszych rozmów. Szkice pojawiają się jako „szkice” w Gmailu lub Outlooku, gotowe do przejrzenia, edycji lub zatwierdzenia.
-
Domyślnie AI tworzy tylko szkice — pełna kontrola pozostaje po Twojej stronie. W przyszłości możesz włączyć automatyczne wysyłanie dla określonych workflow, jeśli tego chcesz — zawsze według Twoich zasad.
-
Jesteśmy w pełni zgodni z RODO i stawiamy ochronę danych na pierwszym miejscu. Wszystkie dane są szyfrowane w tranzycie i w spoczynku. Twoje dane nigdy nie są używane do trenowania zewnętrznych modeli, a dostęp do Twoich e-maili lub systemów jest ściśle kontrolowany i w każdej chwili można go cofnąć. virtualworkforce.ai posiada certyfikaty ISO9001, 27001 i NIS2.
-
Nasi Agenci AI są szkoleni do obsługi powtarzalnych, wysokowolumenowych zadań e-mailowych, takich jak odpowiadanie na zapytania klientów, przetwarzanie zamówień, wysyłanie faktur, triage zgłoszeń, planowanie spotkań i wiele więcej. Każdy Agent jest dostrojony do rzeczywistych workflow biznesowych — nie tylko ogólnej rozmowy.
-
Tak. Możesz ustawić ton głosu, zdefiniować zasady eskalacji, zastosować filtry bezpieczeństwa i skonfigurować zachowania specyficzne dla danego workflow. Każdy Agent może zostać dostosowany do stylu komunikacji i wytycznych Twojej firmy.
-
virtualworkforce.ai łączy się z Twoim CRM, ERP, systemami ticketowymi i wewnętrznymi bazami danych przez API lub możesz połączyć ERP przez połączenie SQL. Daje to AI pełny kontekst przy generowaniu odpowiedzi lub wykonywaniu zadań, zapewniając dokładność i spójność.
-
Większość klientów zauważa mierzalne oszczędności czasu w pierwszym tygodniu. Bez kodu — po prostu połącz swoje narzędzia, aktywuj Agenta i zobacz, jak zaczyna działać w kilka minut.
-
Nie. Nasi gotowi do użycia Agenci nie wymagają trenowania modeli. Możesz dostosować je prostymi regułami i preferencjami, a wszystko konfiguruje się z poziomu panelu.
-
Agenci virtualworkforce.ai są zaprojektowani specjalnie do workflow biznesowych. W przeciwieństwie do AI ogólnego zastosowania, nasi Agenci rozumieją Twoje systemy wewnętrzne, zachowują długoterminowy kontekst, automatyzują działania (nie tylko tekst) i przestrzegają niestandardowych zasad, aby zapewnić dokładność operacyjną.
-
Tak. Możesz tworzyć osobnych Agentów dla działów takich jak sprzedaż, obsługa klienta, logistyka czy finanse — każdy z własnymi integracjami, tonem, uprawnieniami i zachowaniem. Pozwala to precyzyjnie skalować automatyzację w całej organizacji.