Kategoria: Email & Communication Automation
Zarządzanie ryzykiem w logistyce: ręczna obsługa e-maili
firmy logistyczne: koszt procesów ręcznych i zarządzania e-mailami Wiele zespołów logistycznych wciąż polega na procesach ręcznych do obsługi e-maili. W efekcie pracownicy mogą tracić dużo czasu. Na przykład badania pokazują, że pracownicy mogą spędzać nawet 30% swojego czasu pracy na obsługę e-maili. Dodatkowo czas poświęcany na e-maile zmniejsza liczbę godzin dostępnych na zadania o wyższej […]
AI kontra BPO w obsłudze e-maili logistycznych
AI, bpo i outsourcing procesów biznesowych: co sztuczna inteligencja zmienia w obsłudze e-maili w logistyce AI i BPO dziś współistnieją w wielu centrach operacyjnych. W logistyce wolumeny e-maili obejmują zapytania o zamówienia, prośby o śledzenie, zgłoszenia wyjątków, pytania celne i powiadomienia od przewoźników. Ponadto wątkami tymi często zawarte są dane strukturalne i tekst swobodny. W […]
Automatyzacja AI dla logistyki i przepływów pracy e-mailowych
automatyzacja, ai, e‑mail — Ręczna baza wyjściowa Zespoły logistyczne kiedyś obsługiwały potwierdzenia zamówień, aktualizacje śledzenia, faktury i powiadomienia o wyjątkach ręcznie. Najpierw pracownicy czytali wątki, potem kopiowali pola z TMS lub WMS do nowej wiadomości i wysyłali odpowiedź. W efekcie zespoły spędzały dziesiątki roboczogodzin dziennie na rutynowej korespondencji, co sprzyjało błędom ludzkim. Skutkiem były pominięte […]
Benchmark: czas odpowiedzi na e-maile i metryki marketingowe
benchmark: time saved per email and weekly productivity Zespoły logistyczne poświęcają dużą część tygodnia pracy na obsługę e-maili, co ma wymierny wpływ na produktywność. Na przykład badania pokazują, że pracownicy mogą odzyskać około 28% z 40-godzinnego tygodnia pracy po usunięciu powtarzalnych zadań, co przekłada się na około 11,2 godziny tygodniowo (źródło). Dlatego time_saved_per_email = weekly_hours_saved […]
Przepływ pracy faktur: automatyczne przetwarzanie faktur z Gmaila
przetwarzanie faktur: przegląd automatycznego pobierania faktur z Gmaila Współczesne operacje finansowe opierają się na szybkości, dokładności i efektywności. Przetwarzanie faktur to uporządkowany proces odbierania, odczytywania, weryfikowania i rejestrowania dokumentów dostawców w celu zatwierdzenia płatności w cyklu zobowiązań. Gdy organizacje obsługują faktury z Gmaila, często otrzymują je jako załącznik w formacie PDF lub obrazu wysłany z […]
Jak automatycznie przetwarzać faktury w Outlooku
Ręczny proces obsługi faktur w Microsoft Outlook Przetwarzanie faktur w tradycyjny sposób za pomocą Microsoft Outlook wymaga kilku powtarzalnych kroków. Zespoły ds. zobowiązań zwykle zaczynają od otwarcia skrzynki odbiorczej Outlook i przeszukania nowych wiadomości zawierających faktury. Najczęstszym scenariuszem jest załącznik w formacie PDF. Pracownik działu finansów musi pobrać załącznik, otworzyć samą fakturę, ręcznie sprawdzić jej […]
Automatyczne konwertowanie e-maili zamówień klientów na zamówienia sprzedaży
Zrozumienie e-maila z zamówieniem zakupu od klienta i podstaw zamówienia sprzedaży Zamówienie zakupu to formalna prośba wystawiona przez nabywcę do sprzedawcy, zawierająca szczegóły dotyczące pozycji, ilości, uzgodnionych cen oraz adresu dostawy. W wielu firmach, zwłaszcza tych pracujących za pomocą poczty e-mail, zamówienia te trafiają jako załączniki lub wiadomości, które później stają się formalnymi dokumentami sprzedaży. […]
Automatyzacja zamówień zakupowych: automatyczne wprowadzanie zamówień z e-maili
proces zamówienia zakupu Proces zamówienia zakupu jest kluczowym elementem w ramach szerszego procesu zaopatrzenia, zapewniając uporządkowane i weryfikowalne transakcje między nabywcą a dostawcą. W systemie ERP działa jako oficjalny dokument upoważniający do zakupu towarów lub usług. Zwykle zaczyna się od prośby o zakup, która jest sprawdzana pod kątem budżetów i potrzeb biznesowych. Po zatwierdzeniu zespoły […]
Oprogramowanie do zarządzania zamówieniami e-mailowymi
Oprogramowanie do zarządzania zamówieniami: redukcja ręczego przetwarzania zamówień i wprowadzania danych Ręczne przetwarzanie zamówień często prowadzi do opóźnień, niespójności danych i zwiększonych kosztów operacyjnych. Firmy polegające na arkuszach kalkulacyjnych lub systemach papierowych zmagają się z częstymi błędami spowodowanymi ręcznym wprowadzaniem, co utrudnia dokładne śledzenie zamówienia klienta. Błędy przy pisaniu, pominięte pozycje i zduplikowane zapisy mogą […]
Najlepszy asystent wykonawczy AI na 2024 rok
Asystent wykonawczy AI jako osobisty asystent klasy korporacyjnej Asystent wykonawczy AI to wyspecjalizowana forma asystenta cyfrowego zaprojektowana do obsługi złożonych zadań administracyjnych i operacyjnych dla kadry zarządzającej przy użyciu sztucznej inteligencji. W przeciwieństwie do ludzkiego asystenta wykonawczego, asystent oparty na najnowszych rozwiązaniach AI może obsługiwać tysiące żądań jednocześnie, odpowiadać natychmiastowo i skalować działanie bez zmęczenia. […]
