Tak. Możesz skonfigurować własne kategorie dopasowane do Twoich workflowów, takie jak zamówienia, faktury, reklamacje, zgłoszenia wsparcia, zapytania sprzedażowe lub komunikacja wewnętrzna.
Funkcja: etykietowanie e-maili przez AI
Automatycznie etykietuj i priorytetyzuj e-maile
bez ręcznego sortowania.
virtualworkforce.ai automatycznie etykietuje przychodzące e-maile przy użyciu Twoich własnych kategorii, pomagając zespołom ustalać priorytety pracy, kierować wiadomości do właściwej osoby i utrzymywać porządek w skrzynkach odbiorczych bezpośrednio w Outlooku lub Gmailu.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny · Karta kredytowa nie jest wymagana · Zgodność z RODO
Zespoły korzystające z etykietowania e-maili AI z virtualworkforce.ai:
Możliwości
Etykietowanie e-maili i triage skrzynki odbiorczej oparte na AI. Zamiast ręcznie sortować wiadomości, Twój AI Agent automatycznie klasyfikuje przychodzące e-maile i przypisuje właściwą kategorię, priorytet lub właściciela.
-
Automatyczna klasyfikacja e-maili
Kategoryzuj przychodzące e-maile, takie jak zamówienia, faktury, reklamacje, zapytania cenowe czy komunikacja wewnętrzna.
-
Własne etykiety dla Twoich workflowów
Zdefiniuj własne kategorie, aby etykiety odpowiadały Twoim workflowom operacyjnym i procesom wewnętrznym.
-
Priorytetyzacja skrzynki odbiorczej
Ważne e-maile trafiają na górę, aby Twój zespół mógł skupić się na tym, co naprawdę najważniejsze.
-
Działa dla osobistych i współdzielonych skrzynek
Zespoły wsparcia, operacji, logistyki, finansów i sprzedaży mogą utrzymywać skrzynki o dużym wolumenie w uporządkowanej i łatwiejszej do zarządzania formie.
-
Kierowanie do właściwej osoby
Automatycznie przypisuj e-maile do właściwego działu lub współpracownika na podstawie treści, reguł i kontekstu biznesowego.
-
Bezpośrednio w Outlooku lub Gmailu
Nie jest potrzebna żadna nowa platforma. Twój zespół nadal pracuje w kliencie poczty, którego już używa.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny · Karta kredytowa nie jest wymagana · Zgodność z RODO
+70%
Szybszy triage skrzynki odbiorczej
Ogranicz czas poświęcany na ręczne czytanie i sortowanie przychodzących e-maili w obciążonych skrzynkach.
-40%
Mniej pominiętych e-maili
Jasna klasyfikacja pomaga zapewnić, że ważne e-maile nie giną w zatłoczonych osobistych lub współdzielonych skrzynkach.
+50%
Szybsze kierowanie wewnętrzne
E-maile szybciej trafiają do właściwego działu lub współpracownika, ograniczając wewnętrzne przekazywanie i opóźnienia.
Workflow
Jak działa etykietowanie e-maili przez AI
1
📥 Krok 1 – Przychodzący e-mail jest analizowany
AI Agent odczytuje temat, treść, nadawcę i kontekst każdej przychodzącej wiadomości.
2
🏷️ Krok 2 – Przypisywana jest etykieta i priorytet
E-mail jest klasyfikowany według Twoich kategorii, takich jak zamówienia, faktury, reklamacje, zgłoszenia wsparcia lub zapytania sprzedażowe.
3
📨 Krok 3 – Skrzynki pozostają uporządkowane
Etykiety pomagają zespołom ustalać priorytety pracy, utrzymywać porządek w skrzynkach i kierować e-maile do właściwej osoby lub działu.
4
🧠 Krok 4 – Reguły mogą być z czasem dopracowywane
Zespoły mogą dostosowywać kategorie, priorytety i logikę skrzynki odbiorczej, aby AI Agent stale dopasowywał się do workflowu.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny · Karta kredytowa nie jest wymagana · Zgodność z RODO
Zaufały nam wiodące firmy
„
virtualworkforce.ai zamienił złożone odpowiedzi e-mailowe, które wcześniej zajmowały kilka minut, w coś, co teraz przygotowujemy w kilka sekund. Daje nam szybsze odpowiedzi lepszej jakości, bardziej zadowolonych klientów i mniej przeciążony e-mailami zespół wsparcia.
Chris de Rijke
Owner @ RMI Chemical Logistics
„
virtualworkforce.ai usprawnił cały nasz proces wsparcia. Przy wiedzy rozproszonej po narzędziach i ludziach odpowiadanie na zgłoszenia było wcześniej powolne i niespójne. Teraz otrzymujemy inteligentne szkice odpowiedzi z właściwym kontekstem bezpośrednio w skrzynce odbiorczej — szybciej, trafniej i wreszcie w sposób skalowalny.
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner
„
virtualworkforce.ai przenosi naszą pracę handlową na wyższy poziom. Niezależnie od tego, czy jestem w biurze, jadę na spotkanie czy podróżuję służbowo, mogę otworzyć skrzynkę pocztową i korzystać z gotowych inteligentnych szkiców. Przychodzące e-maile są automatycznie etykietowane i organizowane, co utrzymuje skrzynkę przejrzystą i uporządkowaną. System stale uczy się mojego stylu i widzę, jak bardzo zwiększa efektywność i usprawnia nasz workflow handlowy.
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2
Zbudowane zgodnie z
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
Etykietowanie e-maili przez AI – najczęściej zadawane pytania
-
-
Tak. AI Agent dostosowuje się do Twoich kategorii, reguł i logiki workflowu, dzięki czemu etykietowanie z czasem coraz lepiej odpowiada Twojej działalności.
-
Tak. virtualworkforce.ai bardzo dobrze działa ze współdzielonymi skrzynkami używanymi przez zespoły wsparcia, logistyki, finansów, operacji i sprzedaży, pomagając utrzymać porządek i kontrolę nad przychodzącą pocztą.
-
Tak. Etykiety mogą pomagać w przypisywaniu odpowiedzialności, kierowaniu wiadomości do właściwego działu oraz wspieraniu workflowów follow-up w zależności od typu lub priorytetu e-maila.
-
Tak. Użytkownicy biznesowi mogą sami aktualizować kategorie, priorytety i logikę routingu bez konieczności angażowania IT przy każdej zmianie.
-
Nie. virtualworkforce.ai działa zarówno dla skrzynek osobistych, jak i współdzielonych. Pomaga pojedynczym użytkownikom i zespołom utrzymywać przychodzącą pocztę w uporządkowanej, priorytetyzowanej i łatwiejszej do zarządzania formie.
-
Tak. virtualworkforce.ai działa bezpośrednio w Outlooku i Gmailu, dzięki czemu zespoły mogą korzystać z etykietowania AI bez przechodzenia na oddzielną platformę.
Gotowy, aby wprowadzić porządek do swojej skrzynki odbiorczej?
Pozwól, aby virtualworkforce.ai automatycznie etykietował, priorytetyzował i organizował przychodzące e-maile bezpośrednio w Outlooku lub Gmailu.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny · Karta kredytowa nie jest wymagana · Zgodność z RODO