virtualworkforce.ai generuje odpowiedzi, wykorzystując rzeczywisty kontekst biznesowy z połączonych systemów, takich jak ERP, CRM, dokumenty i wcześniejsze rozmowy e-mailowe. Dzięki temu szkice są trafne, dokładne i użyteczne już od pierwszej wersji.
Funkcja: tworzenie e-maili przez AI
Pisz precyzyjne e-maile biznesowe
w sekundy, nie w minuty.
virtualworkforce.ai generuje gotowe do sprawdzenia odpowiedzi e-mail, wykorzystując kontekst z Twojego ERP, CRM, dokumentów oraz wcześniejszych rozmów e-mailowych — bezpośrednio w Outlooku lub Gmailu.
14-dniowy bezpłatny okres próbny · Bez karty kredytowej · Zgodne z RODO
Zespoły korzystające z tworzenia e-maili przez AI z virtualworkforce.ai:
Możliwości
Odpowiedzi generowane przez AI oparte na danych Twojej firmy. Zamiast pisać e-maile od zera, Twój Agent AI przygotowuje kompletne odpowiedzi, wykorzystując właściwy kontekst z Twoich wewnętrznych systemów.
-
Odpowiedzi uwzględniające kontekst
Twórz odpowiedzi, korzystając z informacji z systemów ERP, danych CRM, dokumentów i wcześniejszych rozmów e-mailowych.
-
Ton i styl firmy
Twój Agent AI dostosowuje się do Twojego stylu pisania, tonu komunikacji firmy i wewnętrznych wytycznych komunikacyjnych.
-
Przegląd przez człowieka przed wysłaniem
Szkice pojawiają się bezpośrednio w Outlooku lub Gmailu, aby Twój zespół mógł je sprawdzić, edytować lub zatwierdzić przed wysłaniem.
-
Od osobistej skrzynki do zespołów na współdzielonych skrzynkach
Zespoły wsparcia, operacji, logistyki, finansów i sprzedaży mogą zmniejszyć obciążenie współdzielonych skrzynek i jednocześnie szybciej odpowiadać.
-
Zarządzane przez użytkowników biznesowych
Zespoły mogą samodzielnie dostosowywać ton komunikacji, reguły i źródła wiedzy bez angażowania IT przy każdej zmianie.
-
Bezpośrednio w Outlooku lub Gmailu
Nie jest potrzebna żadna nowa platforma. Twój zespół nadal pracuje w kliencie poczty, z którego już korzysta.
14-dniowy bezpłatny okres próbny · Bez karty kredytowej · Zgodne z RODO
+60%
Szybsze odpowiedzi
Szkice generowane przez AI pozwalają zespołom znacznie szybciej odpowiadać na przychodzące e-maile.
+30%
Większa spójność odpowiedzi
Odpowiedzi są bardziej spójne, ponieważ AI za każdym razem korzysta z tych samych połączonych źródeł danych, reguł i wytycznych komunikacyjnych.
-40%
Mniej ręcznego pisania
Pracownicy spędzają mniej czasu na pisaniu powtarzalnych wiadomości, a więcej na rozwiązywaniu wyjątków, pomaganiu klientom i realizacji pracy.
Workflow
Jak działa tworzenie e-maili przez AI
1
📥 Krok 1 – Analiza przychodzącego e-maila
Agent AI czyta przychodzący e-mail i rozumie prośbę, intencję oraz kluczowe informacje.
2
🔎 Krok 2 – Pobranie kontekstu biznesowego
Istotne informacje są pobierane z połączonych systemów, takich jak ERP, CRM, dokumenty, polityki i wcześniejsze rozmowy e-mailowe.
3
✍️ Krok 3 – Wygenerowanie szkicu odpowiedzi
AI tworzy uporządkowaną odpowiedź e-mail, wykorzystując właściwe dane, odpowiedni ton i właściwy kontekst biznesowy.
4
✅ Krok 4 – Sprawdzenie i wysłanie
Szkic pojawia się bezpośrednio w Outlooku lub Gmailu, gdzie użytkownik może go sprawdzić, edytować, zatwierdzić lub natychmiast wysłać.
14-dniowy bezpłatny okres próbny · Bez karty kredytowej · Zgodne z RODO
Zaufanie wiodących firm
„
virtualworkforce.ai zmieniło złożone odpowiedzi e-mail z zadania zajmującego kilka minut w coś, co teraz przygotowujemy w kilka sekund. Daje nam to szybsze odpowiedzi, wyższą jakość, bardziej zadowolonych klientów i znacznie mniej przeciążony e-mailami zespół wsparcia.
Chris de Rijke
Owner @ RMI Chemical Logistics
„
virtualworkforce.ai usprawniło cały nasz proces wsparcia. Przy wiedzy rozproszonej między narzędziami i ludźmi odpowiadanie na zgłoszenia było wcześniej powolne i niespójne. Teraz otrzymujemy inteligentne szkice z odpowiednim kontekstem bezpośrednio w skrzynce odbiorczej.
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner
„
virtualworkforce.ai przenosi naszą pracę handlową na wyższy poziom. Niezależnie od tego, czy jestem w biurze, jadę na spotkanie czy podróżuję służbowo, mogę otworzyć skrzynkę i korzystać z gotowych inteligentnych szkiców.
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2
Stworzone zgodnie z
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
Tworzenie e-maili przez AI – Najczęściej zadawane pytania
-
-
Szkice e-maili pojawiają się bezpośrednio w Outlooku lub Gmailu, dzięki czemu Twój zespół może je sprawdzić, edytować i wysłać z tej samej skrzynki, z której już dziś korzysta.
-
Tak. virtualworkforce.ai łączy się z systemami ERP, platformami CRM, bazami danych, dokumentami i wewnętrznymi źródłami wiedzy, dzięki czemu każda odpowiedź może być oparta na właściwym kontekście biznesowym.
-
Nie. Domyślnie AI przygotowuje tylko szkice. Twój zespół zachowuje pełną kontrolę i sam decyduje, czy wiadomość zatwierdzić, edytować czy wysłać.
-
Tak. Możesz skonfigurować ton komunikacji, reguły eskalacji, instrukcje i wytyczne operacyjne, aby odpowiedzi odpowiadały stylowi komunikacji i wymaganiom workflow Twojej firmy.
-
Nie. virtualworkforce.ai zostało zaprojektowane jako narzędzie dla użytkowników biznesowych, a nie jako ciężkie wdrożenie IT. Zespoły operacyjne mogą samodzielnie konfigurować i zarządzać swoimi agentami AI, dostosowując ton komunikacji, definiując reguły, podłączając źródła wiedzy i dopracowując sposób generowania szkiców. Zaangażowanie IT jest zwykle potrzebne tylko przy początkowej akceptacji bezpieczeństwa lub integracjach systemowych.
-
Tak. virtualworkforce.ai działa ze współdzielonymi skrzynkami Outlook i pomaga wielu zespołom operacyjnym, wsparcia, finansów i sprzedaży zmniejszyć obciążenie przy dużej liczbie wiadomości. Agent AI może pomagać w oznaczaniu przychodzących e-maili, przygotowywaniu szkiców odpowiedzi i poprawie szybkości reakcji, przy zachowaniu pełnej widoczności i kontroli.
Gotowy, aby przyspieszyć tworzenie e-maili?
Pozwól, aby virtualworkforce.ai generowało precyzyjne odpowiedzi gotowe do sprawdzenia bezpośrednio w Outlooku lub Gmailu, wykorzystując rzeczywisty kontekst Twojej firmy.
14-dniowy bezpłatny okres próbny · Bez karty kredytowej · Zgodne z RODO