我们支持 Gmail、Outlook 以及共享收件箱。无论您使用的是 Google Workspace 还是 Microsoft 365，您的 AI 智能代理都可以在现有环境中原生运行——无需更换平台。
AI 驱动的收件箱运营
AI 邮件助手
每天节省 2 小时。
你的收件箱是否正在主导你的一天？
自动标记和分发收件邮件，与您的业务数据进行对话，并在 Outlook 或 Gmail 中直接生成回复草稿。
免费 14 天试用 · 无需信用卡 · 符合 GDPR 合规要求
深受创新行业领导者信赖：
功能能力
不仅仅是一个收件箱。
唯一一个将您的沟通内容直接连接到业务数据的 AI 平台。
AI 标记与分流
使用您自定义的标签自动对收件邮件进行标记、优先级排序和分配，确保每条消息都由合适的负责人处理。
AI 邮件草稿生成
生成符合上下文、语气贴近您的回复内容，一键即可审核发送。
与您的数据进行 AI 对话
直接在收件箱侧边栏中查询有关订单、库存或政策的问题。
数据源集成
连接 PDF、知识库和历史邮件线程，为 AI 回复提供可靠依据。
AI 数据录入 即将推出
自动提取、验证并完善数据，使其可直接推送至您的 ERP 或工作流程。
直接在 Outlook 或 Gmail 中
一个完整的指挥中心，用于监控您组织的所有沟通流程。
+30%
更优质的回复，更满意的客户
基于您的业务数据生成的 AI 草稿回复，让客户获得快速且一致的答复。
+60%
从数小时缩短至数分钟
AI 智能代理直接在 Outlook 或 Gmail 中生成可立即发送的草稿，大幅缩短响应时间。
-40%
以更少的资源，完成更多工作
自动化处理重复性的收件箱工作，减少人工负担，让员工专注于更高价值的任务。
工作流程
几分钟内即可启动运行
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🔗 第 1 步 – 连接
Gmail、Outlook、TOS/TMS/WMS、ERP、SharePoint、CRM —— 15 分钟内即可上线。
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🤖 第 2 步 – AI 智能代理进行标记并生成回复草稿
我们的 AI 智能代理会读取收件邮件，使用您自定义的分类进行标记，从您的系统中提取相关数据，并直接在 Gmail 或 Outlook 中生成个性化回复草稿——始终保持您的风格与语气。
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🚀 第 3 步 – 您发送或自动化处理
一键批准邮件发送，或启用自动跟进：通知同事、合作伙伴，或自动更新系统。
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🧠 第 4 步 – 学习与优化
定义运营规则和偏好设置：安全阈值、回复语气、工作流程触发条件——全部无需编写代码。您的智能代理会随着时间不断优化，成为真正个性化的助手。
深受领先企业信赖
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virtualworkforce.ai 将复杂的邮件回复从原本需要数分钟完成的任务，缩短为如今几秒即可生成。它为我们带来更快速、更高质量的回复，让客户更加满意，同时也减轻了支持团队的邮件压力。
Chris de Rijke
Owner @ RMI Chemical Logistics
“
virtualworkforce.ai 优化了我们整个支持流程。过去，知识分散在各类工具和人员之间，回复工单既缓慢又不一致。现在，我们可以在收件箱中直接获得具备正确上下文的智能草稿回复——更快速、更准确，并且真正实现可扩展。
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner
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virtualworkforce.ai 将我们的商务工作提升到新的水平。无论是在办公室、前往会议途中，还是出差在外，我都可以打开邮箱，使用智能、现成的回复草稿。收件邮件会被自动标记和整理，使收件箱保持清晰有序。系统会不断学习我的风格，我逐渐意识到它在提升效率和优化我们商业工作流程方面带来的巨大价值。
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2
为什么团队喜爱 VirtualWorkforce
我们不仅仅是添加 AI，而是引入真正理解您具体业务场景的智能系统。
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重新掌控宝贵时间
收回宝贵时间 微软研究显示，人们平均每封邮件花费 4.5 分钟。我们的 AI 智能代理将其平均缩短至 1.45 分钟。
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提升客户与员工满意度
更快的回复 = 更满意的客户。更少的压力 = 更愉快的团队。
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提升客户体验与服务水平
将响应时间最多缩短 60%，并将满意度评分最多提升 30%。
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人类 + AI = 更佳成果
保持掌控：您的团队在发送前审核草稿，确保内容准确且语气得当。
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您的 AI 智能代理与您共同成长
像管理员工一样自定义和管理 AI 智能代理。无需编写代码。它们会随着时间不断进化。
按照以下标准构建并符合合规要求
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
常见问题
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AI 智能代理会读取收件邮件，并基于上下文和历史对话自动生成建议回复。草稿会以“草稿”形式显示在 Gmail 或 Outlook 中，供您审核、编辑或批准发送。
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默认情况下，AI 仅生成草稿——您始终完全掌控发送权。未来如有需要，您也可以在特定工作流程中启用自动发送功能，但所有设置都可根据您的要求进行配置。
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我们完全符合 GDPR 合规要求，并将数据保护作为首要任务。所有数据在传输和存储过程中均进行加密。您的数据绝不会被用于训练外部模型，对您的邮箱或系统的访问均采用严格的权限控制，并可随时撤销。virtualworkforce.ai 已通过 ISO9001、ISO27001 和 NIS2 认证。
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我们的 AI 智能代理专为处理重复性、高频邮件任务而训练，例如回复客户咨询、处理订单、发送发票、分流工单、安排预约等。每个智能代理都针对真实业务工作流程进行优化，而不仅仅是通用聊天。
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可以。您可以设置语气风格、定义升级规则、应用安全过滤条件，并配置特定工作流程的行为。每个智能代理都可以根据贵公司的沟通风格和运营规范进行定制。
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virtualworkforce.ai 可通过 API 与您的 CRM、ERP、工单系统及内部数据库进行连接，或通过 SQL 数据库连接接入您的 ERP 系统。这使 AI 在生成回复或执行任务时具备完整的业务上下文，确保回复准确且信息充分。
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大多数客户在第一周内即可看到可量化的时间节省。无需编写代码——只需连接您的工具，启用智能代理，几分钟内即可开始运行。
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不需要。我们的预构建智能代理开箱即用。您可以通过简单的规则和偏好进行微调，但无需进行模型训练。业务用户即可在仪表板中完成所有配置。
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virtualworkforce.ai 的智能代理专为业务工作流程而设计。与通用型 AI 不同，我们的智能代理能够理解您的内部系统，保持长期上下文，自动执行操作（不仅仅是生成文本），并遵循自定义规则以确保运营准确性。
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可以。您可以为销售、客户支持、物流或财务等部门分别创建独立的智能代理——每个代理都可拥有各自的集成方式、语气风格、权限设置和行为规则。这使您能够在整个组织内精准地扩展自动化能力。
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阿尔巴尼亚语、阿姆哈拉语、阿拉伯语、亚美尼亚语、孟加拉语、波斯尼亚语、保加利亚语、缅甸语、加泰罗尼亚语、中文、克罗地亚语、捷克语、丹麦语、荷兰语、爱沙尼亚语、芬兰语、法语、格鲁吉亚语、德语、希腊语、古吉拉特语、印地语、匈牙利语、冰岛语、印度尼西亚语、意大利语、日语、卡纳达语、哈萨克语、韩语、拉脱维亚语、立陶宛语、马其顿语、马来语、马拉雅拉姆语、马拉地语、蒙古语、挪威语、波斯语、波兰语、葡萄牙语、旁遮普语、罗马尼亚语、俄语、塞尔维亚语、斯洛伐克语、斯洛文尼亚语、索马里语、西班牙语、斯瓦希里语、瑞典语、塔加洛语、泰米尔语、泰卢固语、泰语、土耳其语、乌克兰语、乌尔都语、越南语
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