功能:与你的数据对话

围绕你的业务数据提问
并立即获得答案。

virtualworkforce.ai 连接 ERP 系统、CRM 平台、文档和邮件历史,帮助团队无需在多个工具中来回查找,就能快速获取所需信息。

14 天免费试用 · 无需信用卡 · 符合 GDPR

使用 virtualworkforce.ai 检索业务数据的团队:

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功能能力

基于你的业务数据提供即时答案。你的 AI Agent 不再需要跨系统搜索,而是直接从 ERP、CRM、文档和邮件历史中检索信息,立即回答问题。

  • 用自然语言提问

    你可以用简单的问题询问订单、发票、政策、库存水平或客户数据。

  • 连接你的业务系统

    在一个地方从 ERP、CRM、内部文档和数据库中检索信息。

  • 减少手动查找

    无需再在多个工具之间切换,或在文档中反复搜索正确的信息。

  • 答案基于真实数据

    回答基于你已连接的系统和内部知识源生成。

  • 配合邮件工作流使用

    在阅读或回复邮件时即可检索信息,无需在系统之间切换。

  • 由业务用户管理

    团队无需大量依赖 IT,即可连接知识源并优化答案。

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-70%
减少跨系统搜索

团队花在切换系统和查找信息上的时间显著减少。

+50%
更快回答客户问题

借助即时数据检索,可以更快回答客户和内部问题。

+40%
回答更一致

由于答案都来自同样可信的数据源,因此回复更加一致。

工作流程

“与你的数据对话”如何工作

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🔗 第 1 步:连接你的知识源

连接 ERP 系统、CRM 平台、内部文档、数据库和邮件历史。

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❓ 第 2 步:提出问题

用自然语言就订单、发票、客户、政策或运营提出问题。

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🔎 第 3 步:AI 检索相关数据

AI Agent 会搜索已连接的系统,并识别最相关的信息。

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💬 第 4 步:获得有依据的答案

答案基于经过验证的数据源生成,让你的团队能够更有信心地采取行动。

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深受领先企业信赖

virtualworkforce.ai 将复杂邮件回复从原本需要几分钟的任务,变成了现在几秒内即可生成草稿的流程。它让我们的回复更快、质量更高,客户更满意,支持团队也不再被邮件压得喘不过气。

Chris de Rijke
Chris de Rijke
Owner @ RMI Chemical Logistics

virtualworkforce.ai 简化了我们的整个支持流程。过去,知识分散在各种工具和人员之间,回复工单既慢又不一致。现在,我们可以直接在收件箱中获得带有正确上下文的智能回复草稿,更快、更准确,而且终于具备了规模化能力。

Dennis Brommert
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner

virtualworkforce.ai 将我们的商务工作提升到了新水平。无论我在办公室还是出差途中,我都能即时获取所需信息来回复客户,而不必再翻找各个系统。

Olha Deineha
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2
构建时符合以下合规要求
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺 EU AI Act
GDPR
Compliant

与你的数据对话 – 常见问题

你可以连接 ERP 系统、CRM 平台、内部文档、数据库、知识库、邮件历史以及其他 API。

可以。当接入你的 ERP 或财务系统后,AI 可以检索订单状态、发票详情、发货信息以及其他运营数据。

AI 会先从你连接的系统中检索相关信息,再生成答案,因此回复基于真实业务数据,而不仅仅是通用文本。

大多数集成都可以由业务用户配置。IT 通常只需参与初始系统访问、身份验证或安全审批。

virtualworkforce.ai 的设计目标是在你的运营系统之间进行检索和推理,而不仅仅局限于 Microsoft 365。Microsoft Copilot 主要工作在 Outlook、Word、Excel 和 SharePoint 等 Microsoft 应用中,而 virtualworkforce.ai 可以同时整合 ERP 系统、CRM 平台、内部文档、邮件历史、数据库和其他 API 中的信息。这使它在处理订单状态、发票详情、价格协议或内部政策查询等运营问题时尤其强大。

可以。团队可以在邮件工作流中使用“与你的数据对话”,在回复客户、供应商或同事之前先检索所需信息。

不是。虽然它非常适合融入邮件工作流,但“与你的数据对话”同样可以帮助团队回答内部运营问题、核查客户信息、验证政策,并更快地在整个业务中检索数据。

准备好即时访问你的业务数据了吗?

连接 ERP、CRM、文档、邮件历史和 API,让你的团队无需跨系统搜索就能获取正确信息。

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