virtualworkforce.ai 基于您已连接系统中的真实业务上下文来生成回复，例如 ERP、CRM、文档和以往邮件对话。这有助于确保草稿从第一版开始就具备相关性、准确性和可用性。
功能：AI 邮件草稿
撰写准确的商务邮件
几秒完成，而不是几分钟。
virtualworkforce.ai 利用您的 ERP、CRM、文档以及以往邮件对话中的上下文，直接在 Outlook 或 Gmail 中生成可直接审核的邮件回复草稿。
14 天免费试用 · 无需信用卡 · 符合 GDPR
使用 virtualworkforce.ai AI 邮件草稿功能的团队：
功能能力
基于您的业务数据生成 AI 回复。无需从零开始写邮件，您的 AI Agent 会结合内部系统中的正确上下文，为您准备完整回复。
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具备上下文感知的回复
基于 ERP 系统、CRM 记录、文档以及过往邮件对话中的信息生成回复草稿。
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企业语气与风格
您的 AI Agent 会适应您的写作风格、企业语气以及内部沟通规范。
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发送前人工审核
草稿会直接出现在 Outlook 或 Gmail 中，您的团队可在发送前审核、编辑或批准。
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从个人邮箱到共享邮箱团队
支持、运营、物流、财务和销售团队可以减少共享邮箱的工作负担，同时提升回复速度。
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由业务用户自主管理
团队可自行调整语气、规则和知识源，无需每次修改都依赖 IT。
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直接在 Outlook 或 Gmail 中使用
无需切换到新平台。您的团队继续在现有邮件客户端中工作。
+60%
回复更快
AI 生成的草稿使团队能够更快地回复收到的邮件。
+30%
回复一致性更高
由于 AI 每次都会使用相同的已连接数据源、规则和沟通规范，因此回复更加一致。
-40%
更少手动写作
员工花在重复写邮件上的时间更少，能把更多时间用于处理异常、服务客户和推进工作。
工作流程
AI 邮件草稿如何运作
1
📥 第一步 – 分析收到的邮件
AI Agent 会读取收到的邮件，并理解请求、意图和关键信息。
2
🔎 第二步 – 获取业务上下文
从已连接的 ERP、CRM、文档、政策以及历史邮件对话中提取相关信息。
3
✍️ 第三步 – 生成回复草稿
AI 使用正确的数据、正确的语气和正确的业务上下文，生成结构化邮件回复。
4
✅ 第四步 – 审核并发送
草稿会直接出现在 Outlook 或 Gmail 中，用户可以立即审核、编辑、批准或发送。
受到领先企业信赖
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virtualworkforce.ai 将原本需要几分钟才能完成的复杂邮件回复，变成了现在几秒钟就能生成的内容。它让我们能更快回复、提供更高质量的答复，带来更满意的客户，也让支持团队不再被大量邮件压垮。
Chris de Rijke
Owner @ RMI Chemical Logistics
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virtualworkforce.ai 简化了我们的整个支持流程。过去由于知识分散在不同工具和人员之间，回复工单既慢又不一致。现在，我们可以直接在收件箱中获得带有正确上下文的智能回复草稿。
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner
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virtualworkforce.ai 将我们的商业工作提升到了新的层次。无论我是在办公室、去开会的路上，还是在商务出差中，我都可以打开邮箱，使用已经准备好的智能草稿。
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2
在以下合规标准下构建
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
AI 邮件草稿 – 常见问题
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邮件草稿会直接显示在 Outlook 或 Gmail 中，因此您的团队可以在当前已使用的收件箱中直接审核、编辑并发送。
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可以。virtualworkforce.ai 可连接 ERP 系统、CRM 平台、数据库、文档和内部知识源，因此每一封回复都可以建立在正确的业务上下文之上。
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不会。默认情况下，AI 只会准备草稿。您的团队始终拥有完全控制权，并决定是否批准、修改或发送该邮件。
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可以。您可以配置语气风格、升级规则、指令和运营规范，使回复符合您公司的沟通风格和工作流要求。
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不需要。virtualworkforce.ai 被设计为一款业务用户工具，而不是重型 IT 实施项目。运营团队可以自行配置和管理他们的 AI Agents，包括调整语气、定义规则、连接知识源以及优化草稿生成方式。通常只有在初始安全审批或系统集成时才需要 IT 参与。
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支持。virtualworkforce.ai 可与 Outlook 共享邮箱配合使用，帮助许多运营、支持、财务和销售团队降低高流量邮箱的工作负担。AI Agent 可以协助对来信进行分类、准备回复草稿并提升回复速度，同时保持完整的可见性与控制权。
准备好加速邮件撰写了吗？
让 virtualworkforce.ai 基于您真实的业务上下文，直接在 Outlook 或 Gmail 中生成准确且可审核的回复。