OneDrive API: AI for å hente lenker fra filer

svar: Hva AI-en bør returnere fra OneDrive

Svaret en AI må gi når den blir bedt om å hente lenker fra OneDrive må være presist og reproduserbart. Først, returner direkte delbare URL(er) og webUrl fra elementet. Deretter inkluder metadata som item id, navn, størrelse, mime type, tillatelsesnivå og utløp der det er aktuelt. Registrer også hvem som opprettet den delte lenken og tidsstempelet. For revisjoner bør svaret inkludere tillatelsestypen (anonymous, organisation, specific people), utløpsdato og en kort årsak til opprettelsen. Dette hjelper tekniske og operative team med å verifisere endringen raskt. AI må også merke om den delte lenken allerede eksisterte eller om den ble opprettet nylig. Til slutt, legg til en kort konfidensscore og proveniens slik at en person kan verifisere kilden.

Aksepter disse brukerinngangene. Følgende må støttes: filnavn, fil-ID, mappesti, ekstern URL (for eksempel en Google Drive-lenke), eller et natur-språklig søk. AI-en må mappe et natur-språklig spørsmål til en deterministisk grafspørring og deretter lokalisere den eksakte filen. Hvis flere kandidater dukker opp, må svaret vise toppmatchene og be brukeren bekrefte. Hvis brukeren oppgir en URL, bør AI-en forsøke å løse en tilsvarende OneDrive-post og presentere en eksisterende delt lenke hvis en match finnes. Hvis ingen eksisterer, skal den opprette en delt lenke med et eksplisitt omfang og returnere den.

Forventet oppførsel. Foretrekk først en eksisterende delt lenke hvis den lenken samsvarer med det forespurte omfanget og utløpsdatoen. Neste, opprett en ny lenke ved å bruke det lavest mulige tillatelsesomfanget som tilfredsstiller forespørselen. For eksempel, foretrekk organisation fremfor anonymous med mindre brukeren eksplisitt ber om anonymous. Unngå også å opprette dupliserte anonymous-lenker for samme element; gjenbruk eller tilbakekall i tråd med policy. AI-en må sjekke tillatelser og kun opprette lenker som den forespørrende brukeren kan opprette.

Kort sjekkliste for akseptansetest. 1) Den returnerte webUrl åpner den tiltenkte filen og respekterer tilgangskontroller. 2) Det returnerte omfanget matcher den forespurte tillatelsen. 3) Utløpsdato og metadata er til stede og korrekte. 4) Operasjonen er reviderbar i logger og viser den skapende prinsipp. 5) AI-en inkluderer proveniens og en konfidensscore slik at et menneske kan verifisere før deling eksternt. Hvis filen er sensitiv, må svaret merke den for godkjenning av en leder eller be om eskalering til teknisk støtte. For team som bruker virtualworkforce.ai integreres dette svaremønsteret direkte med en no-code e-postagent slik at driftsteam kan lime inn verifiserte lenker i svar uten å lete gjennom systemene, noe som øker produktiviteten og reduserer feil.

file and link: How to locate a file and generate a shareable link

Finn en fil i OneDrive ved hjelp av tre vanlige metoder. Først, løs ut driveItem ID hvis du allerede har den. For det andre, gå gjennom mappestien og løs hvert segment til du finner elementet. For det tredje, bruk innholdssøk via microsoft graph search for å matche filnavn eller innhold. For tverr-plattform forespørsler kan AI-en godta en ekstern URL og forsøke å mappe den til en fil lagret i OneDrive. Hvis flere treff oppstår, returner toppkandidatene og be brukeren bekrefte hvilken fil som skal håndteres.

For å generere en lenke, kall createLink-endepunktet. Use POST /drive/items/{itemId}/createLink with body { «type»:»view»,»scope»:»anonymous» } for an anonymous view. Det typiske svaret inneholder et webUrl-felt som er den delte URL-en. Foretrekk alltid det minst privilegerte omfanget som møter kravet. Hvis filen ligger i SharePoint eller et teamområde, fungerer samme createLink-endepunkt, men du må rette mot riktig drive og item id. Vær oppmerksom på at duplikatnavn kan finnes i forskjellige mapper; bekreft mappestien eller parent id før du oppretter en delt lenke. Sjekk også for arvede mappe-tillatelser som kan blokkere opprettelsen av lenken.

Eksempel HTTP-forespørsel og svar (kort). Request: POST https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/{itemId}/createLink body { «type»:»view»,»scope»:»organization» }. Response excerpt: { «link»: { «webUrl»: «https://onedrive.live.com/…», «scope»: «organization», «type»: «view» }, «id»: «…» } Den webUrl er den delte lenken brukerne dine vil åpne. Når automatisering kaller createLink, fang svaret og logg webUrl og scope.

Kanttilfeller å håndtere. Hvis filen ligger inne i en delt mappe, kan det hende du ikke trenger en ny delt lenke. For viktige filer som er høysensitive, krev et godkjenningssteg før du genererer en anonymous delt lenke. Hvis elementet ligger i OneDrive for Business og er omfattet av retention eller DLP, kan API-kallet mislykkes. I slike tilfeller returner en klar feil og veiled brukeren til å be om tillatelse eller å laste ned en kopi under en kontrollert prosess. For team som trenger revisjon, logg hver createLink-handling, hvem som ba om den, og om AI-en opprettet eller gjenbrukte en delt lenke. For rask hjelp med lokalisering av filer, konsulter en fil-lokaliseringsguide slik som denne som forklarer stisøk-mønstre og områdekontekster (A Step-by-Step Guide to Locate Files in SharePoint Using a File Locator Tool).

api: Microsoft Graph endpoints, requests and permission models

Når du integrerer med OneDrive bruk microsoft graph som den primære gatewayen. Nøkkel-endepunkter du vil bruke inkluderer createLink og invite for målrettet deling, /search/query for innholdssøk, og /subscriptions for å motta webhooks for driveItem-endringer. Kall også /drives og /sites når filen ligger i en nettstedssamling. Graph tilbyr både delegert og applikasjons-basert tillatelsesmodell. Velg riktig modell for arbeidsflyten din.

Tillatelsesveiledning. Foretrekk delegert tilgang der AI-en handler i en brukerkontekst. Bruk Files.ReadWrite eller Sites.ReadWrite.All under delegert samtykke for interaktive flyter. Bruk applikasjonstillatelser kun når nødvendig og etter admin-samtykke. For app-nivå tilgang kreve Files.ReadWrite.All og Sites.ReadWrite.All og begrens med betinget tilgang. Følg minste privilegium og logg token-bruk. Hvis løsningen din utfører bulkoperasjoner, del arbeidet i mindre batcher for å unngå rate limits.

Sikkerhetsråd. Revider og logg createLink-kall og behold poster for etterlevelse. Bruk MFA og betinget tilgang for å redusere risiko. Skann etter anonymous delte lenker og håndhev automatisk utløp der organisasjonspolicy krever det. For sanntidsmonitorering implementer subscriptions og en webhook-mottaker slik at du kan reagere på flytting, sletting eller endringer i tillatelser. ServiceNow og lignende automasjonsplattformer eksponerer en OneDrive-spoke og beskriver integrasjonsmønstre for hendelsesbaserte arbeidsflyter (Microsoft OneDrive Spoke – ServiceNow).

Feilhåndtering og begrensninger. Håndter 4xx og 5xx svar grasiøst. Prøv på nytt ved forbigående 5xx-feil med eksponentiell backoff. Hvis du ser feil om tillatelser, presenter klare tiltak for utbedring. Beskytt deg også mot utilsiktet overdeling ved å skanne svar for anonymous scope og be om godkjenning. For kodinghjelp, konsulter den offisielle createLink-dokumentasjonen og tillatelsesoversikten i Microsoft-dokumentasjonen. For community-hjelp husk at spørsmål ofte dukker opp på utviklerfora som Stack Overflow og microsoft q&a når du trenger eksempler eller vil rapportere uventet oppførsel.

copilot and onedrive files: How Copilot integrates to fetch, summarise and share content

Copilot virker gjennom microsoft graph for å interagere med OneDrive-filer. Den handler i brukerens kontekst og bruker delegert tilgang. Den typiske flyten er enkel. Brukeren stiller et spørsmål. Copilot løser målfila eller -filene via en spørring. Deretter leser Copilot innhold, kan sammenfatte det, og når det blir bedt om det vil den opprette en delt lenke. Dette mønsteret bevarer revisjonsspor og respekterer brukerens tillatelser.

Muligheter inkluderer oppsummering, sammenligning av versjoner, uthenting av lenker innebygget i dokumenter og generering av en delt lenke når brukeren ber om det. For eksempel kan en prompt be Copilot om å «oppsummere den nyeste Excel-filen i mappen Rapporter og gi meg en delt lenke.» Copilot vil finne riktig Excel-fil, lese nøkkeltall, produsere en kort oppsummering og kalle createLink for å returnere en delt lenke. Når den oppsummerer, må Copilot vise proveniens: filnavn, sist endret-tidsstempel og hvor innholdet ble lest. Dette reduserer hallusinasjonsrisiko og lar brukeren verifisere kilden.

Praktisk flyt og sikkerhetsmekanismer. Først, krev eksplisitt bruker-samtykke før du oppretter en anonymous lenke. For det andre, vis den avledede oppsummeringen og filstien slik at brukeren kan bekrefte. For det tredje, legg ved en revisjonsnote til operasjonen. Hvis filen ligger i et team-område, bør Copilot avklare om brukeren ønsker organisation- eller anonymous-omfang. Copilot-integrasjonen kan akselerere oppgaver for team som håndterer mange dokumenter. For logistikk-team for eksempel kan en no-code agent fra virtualworkforce.ai hente lenker til filer lagret i OneDrive og deretter utarbeide kontekstbevisste e-postsvar som inkluderer lenken. Dette reduserer behandlingstid og forbedrer konsistens i svar.

Risikoer og avbøtning. Verifiser kildeinnholdet før du handler. Hvis dokumentet er sensitivt eller flagget av samsvarsregler, rute forespørselen til en godkjenningsflyt. Oppretthold en menneskelig-i-løkken for høy-risiko delinger. Til slutt, behold logger og gjennomgå delte lenker periodisk som en del av sikkerhetsoppdateringer og styring.

cloud integrate: Events, webhooks, monitoring and security for cloud workflows

Å integrere en AI-flyt med OneDrive betyr å tenke på hendelser og overvåking. Bruk microsoft graph subscriptions for å motta webhooks for driveItem-endringer. Når filer flyttes, endres eller tillatelser oppdateres, kan du trigge automasjon som reviderer eller tilbakekaller lenker. For sanntidsarbeidsflyter, abonner på drive- og site-hendelser og sørg for at mottakeren din bekrefter varsler raskt. Service-plattformer og integrasjonsnav dokumenterer mønstre for å abonnere og reagere på endringer.

Overvåking og styring. Spor createLink-handlinger og knytt dem til en skapende prinsipp og en ticket eller årsak. Skann etter anonymous lenker og enten auto-utløp dem eller merk dem for gjennomgang. Bruk DLP, retention policies og betinget tilgang for å begrense eksponering. Periodiske gjennomganger bør sjekke filer med bred tilgang og viktige filer som har offentlig omfang. Automatiser også sikre standarder: ikke tillat anonymous deling for mapper som inneholder regulerte data med mindre det er eksplisitt godkjent.

Sikkerhetskontroller som bør anvendes. Krev MFA for de som oppretter delinger. Bruk tilgangsgjennomganger for å fjerne utdaterte tillatelser. Håndhev godkjenningsflyter for ekstern deling og bruk policy-motorer for å blokkere eller advare når AI prøver å generere en delt lenke for en fil som er klassifisert som sensitiv. Hvis du opererer i en regulert bransje, konsulter microsoft support-community og Microsoft-dokumentasjonen for siste samsvarsveiledning. For hendelseshåndtering, logg token som ble brukt, IP-adresse og handling slik at du kan spore hendelser tilbake til initierende prinsipp.

Automatiseringsmønstre. Bruk subscriptions for å sende hendelser inn i automatiseringsverktøy. Kall deretter createLink eller invite-endepunktet først etter policy-sjekker. For bulk-operasjoner, del jobber i biter og inkluder back-pressure for å unngå rate limiting. Inkluder også et menneskelig godkjenningssteg når arbeidsflyten må generere en delt lenke for eksterne mottakere. For team som bruker virtualworkforce.ai, integrer de samme webhook-baserte kontrollene slik at e-postagenten kun setter inn validerte lenker i utgående svar. Denne tilnærmingen forbedrer produktivitet og opprettholder samsvar mens du automatiserer rutineoppgaver.

additional resources: Docs, sample code and next steps

Les de offisielle referansene først. createLink-referansen og microsoft graph permissions-oversikten er dokumenter du bør lese. Gå også gjennom veiledning for subscriptions og webhooks. For Copilot-integrasjonsnotater, se Microsoft-ressurser om connected experiences og Copilot for Microsoft 365 for å forstå hvordan samtykke og delegert tilgang fungerer. Hvis du trenger å lokalisere filer inne i områder, forklarer en fil-lokaliseringsguide søkstrategier og stiresolusjon (Locate files in SharePoint).

Kort HTTP-eksempel (createLink). POST https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/{itemId}/createLink Content-Type: application/json Authorization: Bearer {token} Body: { «type»: «view», «scope»: «organization» } Sample response includes «webUrl» which is the shared link. Use this webUrl in emails or in an API response to your client app. Remember to log who requested the link and whether the AI created or reused a shared link.

JavaScript snippet (very short). const res = await fetch(‘https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/’+id+’/createLink’, { method: ‘POST’, headers: { ‘Authorization’:’Bearer ‘+token, ‘Content-Type’:’application/json’ }, body: JSON.stringify({ type:’view’, scope:’organization’ }) }); const data = await res.json(); console.log(data.link.webUrl);

C# snippet (very short). var requestUrl = $»/me/drive/items/{id}/createLink»; var body = new { type = «view», scope = «organization» }; var result = await graphClient.HttpProvider.SendAsync(new HttpRequestMessage(HttpMethod.Post, requestUrl) { Content = new StringContent(JsonConvert.SerializeObject(body), Encoding.UTF8, «application/json») });

Foreslåtte neste steg. 1) Kjør en liten demo med delegert tilgang og en testkonto. 2) Aktiver subscriptions og logg driveItem-hendelser. 3) Legg til en policy for å automatisk utløpe anonymous lenker. 4) Prøv Copilot-prompter som ber om en delt lenke og sjekk proveniens. Hvis du trenger domene-spesifikk integrasjon—som å utarbeide logistikk-e-poster som inkluderer validerte lenker—se relaterte guider om automatisert logistikkkorrespondanse (automatisert logistikkkorrespondanse, AI for speditørkommunikasjon).

For utviklercommunity-hjelp søk etter eksempler på Stack Overflow og microsoft q&a for mønstre og eksempler. Til slutt, merk skalaen: OneDrive betjener over 250 millioner månedlige aktive brukere globalt, noe som forklarer hvorfor nøye tillatelser og styring er viktig i produksjonssystemer (How Secure is OneDrive? – Mimecast).

FAQ

How does the AI find a specific file in onedrive?

AI-en bruker enten en driveItem ID, en mappesti-gjennomgang, eller en innholdssøk via microsoft graph. Hvis inngangen er uklar returnerer den toppmatchene og ber brukeren bekrefte den eksakte filen.

Can the AI create an anonymous shared link for any file?

AI-en kan be om en anonymous delt lenke ved å bruke createLink, men policy og DLP kan blokkere handlingen. Håndhev alltid godkjenning eller automatisk utløp for anonymous delinger.

What permissions does the app need to generate shared links?

For brukerhandlinger foretrekk delegert tilgang som Files.ReadWrite. For ubemannet automatisering trenger du applikasjonstillatelser som Files.ReadWrite.All og admin-samtykke. Bruk minste privilegium og logg token-bruk.

How do I audit who created a shared link?

Logg hvert createLink-kall med prinsipp, tidsstempel og item id. Bruk graph activity logger og din egen revisjonsdatabase for å kombinere informasjonen for gjennomganger.

Does Copilot summarize files before creating a shared link?

Copilot kan oppsummere og deretter opprette en delt lenke på forespørsel. Den bør vise proveniens—filnavn, sist endret og hvor innholdet ble lest—for å redusere hallusinasjon og la brukeren verifisere kilden.

What should I do if a createLink call returns an error?

Sjekk HTTP-koden og feilmeldingen. For 4xx-tillatelsesfeil presenter tiltak for utbedring. For 5xx-forbigående feil prøv på nytt med backoff. For rate limits reduser forespørselsfrekvensen og batch operasjoner.

How can I prevent accidental public sharing of important files?

Håndhev DLP-regler, krev godkjenning for anonymous lenker og kjør periodiske tilgangsgjennomganger. Sett også automatisk utløp for alle eksternt delte lenker og overvåk lenkeopprettelser.

Where can I find examples for using the createLink endpoint?

Se microsoft graph createLink-dokumentasjonen og community-eksempler på utviklerfora. Du kan også gjennomgå integrasjonsmønstre i ServiceNow-dokumentasjonen for hendelsesdrevne arbeidsflyter (OneDrive Spoke).

Can I map a Google Drive URL to a file stored in onedrive?

AI-en kan forsøke å løse en ekstern URL og så søke i OneDrive etter et matchende filnavn eller innhold. Hvis en match finnes vil AI-en returnere en delt lenke og notere proveniens.

Who should I contact for microsoft support or security updates?

Bruk microsofts supportkanaler eller microsoft support-community for produkthendelser. For sikkerhetsoppdateringer følg microsoft-dokumentasjonen og leverandørvarsler for OneDrive og Graph.