AI-drevne indbakkeoperationer

AI-e-mailassistenten
som sparer 2 timer om dagen.

Styrer din indbakke din dag?
Mærk og videresend automatisk indgående e-mails, chat med dine forretningsdata og opret svarudkast direkte i Outlook eller Gmail.

Gratis 14-dages prøveperiode · Intet kreditkort påkrævet · GDPR-kompatibel

Betroet af innovative brancheledere:

2
3
4 (1)
1

Funktioner

Meget mere end blot en indbakke.

Den eneste AI-platform, der forbinder din kommunikation direkte med dine forretningsdata.

 

AI-mærkning og triagering

Mærk, prioriter og videresend automatisk indgående e-mails ved hjælp af dine egne brugerdefinerede labels, så hver besked ender hos den rette ansvarlige.

 

AI-e-mailudkast

Generér kontekstbevidste svar, der lyder som dig, klar til gennemgang med ét klik.

 

AI-chat med dine data

Stil spørgsmål om ordrer, lager eller politikker direkte fra sidepanelet i din indbakke.

 

Integration af datakilder

Forbind PDF’er, vidensbaser og tidligere e-mailtråde for at forankre AI-svarene.

 

AI-dataindtastning kommer snart

Udtræk, validér og fuldfør data automatisk, så de er klar til at blive sendt til dit ERP eller dine workflows.

 

Direkte i Outlook eller Gmail

Et komplet kontrolcenter til at overvåge alle din organisations kommunikationsstrømme.

Gratis 14-dages prøveperiode · Intet kreditkort påkrævet · GDPR-kompatibel

+30%
Bedre svar, gladere kunder

Med AI-udarbejdede svar baseret på dine forretningsdata får kunderne hurtige og ensartede svar.

+60%
Fra timer til minutter

AI-agenter forbereder klargjorte svarudkast direkte i Outlook eller Gmail og reducerer forsinkelser markant.

-40%
Gør mere med mindre

Automatisering af gentagne opgaver i indbakken reducerer manuelt arbejde og frigør medarbejdere til opgaver med højere værdi.

Workflow

Klar på få minutter

1

🔗 Trin 1 – Forbind

Gmail, Outlook, TOS/TMS/WMS, ERP, SharePoint, CRM — klar inden for 15 minutter.

2

🤖 Trin 2 – AI-agenten mærker og udarbejder svaret

Vores AI-agent læser indgående e-mails, mærker dem med dine brugerdefinerede kategorier, henter relevante data fra dine systemer og udarbejder et personligt svar direkte i Gmail eller Outlook — altid i din stil og tone.

3

🚀 Trin 3 – Send eller automatisér

Godkend e-mailen med ét klik eller aktivér opfølgninger: underret kolleger og partnere eller opdatér systemer automatisk.

4

🧠 Trin 4 – Lær og tilpas

Definér operationelle regler og præferencer: sikkerhedstærskler, svartoner og workflow-triggere — helt uden kode. Din agent tilpasser sig over tid og bliver en fuldt personaliseret assistent.

Gratis 14-dages prøveperiode · Intet kreditkort påkrævet · GDPR-kompatibel

Betroet af førende virksomheder

virtualworkforce.ai har forvandlet komplekse e-mailsvar fra en opgave, der tog flere minutter, til noget vi nu kan udarbejde på få sekunder. Det giver os hurtigere svar af højere kvalitet, gladere kunder og et supportteam, der er langt mindre overbelastet af e-mails.

Chris de Rijke
Chris de Rijke
Owner @ RMI Chemical Logistics

virtualworkforce.ai har effektiviseret hele vores supportproces. Med viden spredt på tværs af værktøjer og mennesker var svar på tickets tidligere langsomme og inkonsistente. Nu modtager vi intelligente svarudkast med den rette kontekst direkte i indbakken — hurtigere, mere præcist og endelig skalerbart.

Dennis Brommert
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner

virtualworkforce.ai løfter vores kommercielle arbejde til næste niveau. Uanset om jeg er på kontoret, på vej til et møde eller på forretningsrejse, kan jeg åbne min mail og bruge smarte, færdige udkast. Indgående e-mails bliver automatisk mærket og organiseret, hvilket holder indbakken klar og struktureret. Systemet lærer løbende min stil, og jeg kan tydeligt se, hvor meget det øger effektiviteten og skærper vores kommercielle workflow.

Olha Deineha
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2

Derfor elsker teams VirtualWorkforce

Vi tilføjer ikke bare AI – vi tilføjer intelligens, der forstår din specifikke forretningskontekst.

  • Genvind værdifuld tid

    Microsoft-forskning viser, at folk i gennemsnit bruger 4,5 minutter pr. e-mail. Vores AI-agenter reducerer dette til i gennemsnit 1,45 minutter.

  • Øg tilfredsheden hos kunder og medarbejdere

    Hurtigere svar = gladere kunder. Mindre stress = gladere team.

  • Løft kundeoplevelsen og serviceniveauet

    Forbedr svartiden med op til 60 % og øg tilfredshedsscorerne med op til 30 %.

  • Menneske + AI = bedre resultater

    Bevar kontrollen: dit team gennemgår udkast før afsendelse og sikrer nøjagtighed og tone.

  • Dine AI-agenter vokser med dig

    Tilpas og administrér AI-agenter som rigtige medarbejdere. Ingen kode kræves. De udvikler sig over tid.

Free 14-day trial · No credit card required · GDPR Compliant

Udviklet i overensstemmelse med
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺 EU AI Act
GDPR
Compliant

Ofte stillede spørgsmål

Vi understøtter Gmail, Outlook og delte indbakker. Uanset om du bruger Google Workspace eller Microsoft 365, fungerer din AI-agent direkte i din eksisterende opsætning — uden at skifte platform.

AI-agenten læser indgående beskeder og opretter automatisk et foreslået svar baseret på kontekst og tidligere samtaler. Kladder vises som “kladder” i Gmail eller Outlook, klar til gennemgang, redigering eller godkendelse.

Som standard opretter AI’en kun kladder — du bevarer fuld kontrol. I fremtiden kan du aktivere autosend for specifikke workflows, hvis ønsket, men det er altid helt valgfrit.

Vi er fuldt GDPR-kompatible og prioriterer databeskyttelse. Alle data er krypteret under overførsel og i hvile. Dine data bruges aldrig til at træne eksterne modeller, og adgang til dine e-mails eller systemer er strengt tilladt og kan tilbagekaldes når som helst. virtualworkforce.ai er ISO9001, 27001 og NIS2-certificeret.

Vores AI-agenter er trænet til at håndtere gentagne e-mailopgaver med højt volumen som at besvare kundeforespørgsler, behandle ordrer, sende fakturaer, triagere tickets, planlægge aftaler med mere. Hver agent er tilpasset reelle forretningsprocesser — ikke kun generisk chat.

Ja. Du kan angive stemmetone, definere eskaleringsregler, anvende sikkerhedsfiltre og konfigurere workflow-specifik adfærd. Hver agent kan tilpasses til at matche din virksomheds kommunikationsstil og retningslinjer.

virtualworkforce.ai forbinder til dit CRM, ERP, ticketingsystemer og interne databaser via API’er, eller du kan forbinde dit ERP via en SQL-databaseforbindelse. Dette giver AI fuld kontekst ved generering af svar eller udførelse af opgaver, hvilket sikrer nøjagtige og informerede svar.

De fleste kunder ser målbare tidsbesparelser inden for den første uge. Ingen kode krævet — bare tilslut dine værktøjer, aktiver din agent og se den begynde at arbejde på få minutter.

Nej. Vores forudbyggede agenter er klar til brug. Du kan finjustere dem med simple regler og præferencer, men der er ikke behov for modeltræning. Alt kan konfigureres fra dashboardet.

virtualworkforce.ai-agenter er designet specifikt til forretningsworkflows. I modsætning til generel AI forstår vores agenter dine interne systemer, opretholder langtidshukommelse, automatiserer handlinger (ikke kun tekst) og følger tilpassede regler for at sikre operationel nøjagtighed.

Ja. Du kan oprette separate agenter til afdelinger som salg, kundesupport, logistik eller finans — hver med egne integrationer, tone, tilladelser og adfærd. Dette gør det muligt at skalere automatisering præcist i hele organisationen.

Albansk, amharisk, arabisk, armensk, bengali, bosnisk, bulgarsk, burmesisk, catalansk, kinesisk, kroatisk, tjekkisk, dansk, hollandsk, estisk, finsk, fransk, georgisk, tysk, græsk, gujarati, hindi, ungarsk, islandsk, indonesisk, italiensk, japansk, kannada, kasakhisk, koreansk, lettisk, litauisk, makedonsk, malaysisk, malayalam, marathi, mongolsk, norsk, persisk, polsk, portugisisk, punjabi, rumænsk, russisk, serbisk, slovakisk, slovensk, somalisk, spansk, swahili, svensk, tagalog, tamil, telugu, thailandsk, tyrkisk, ukrainsk, urdu, vietnamesisk

Klar til at tage kontrollen over din indbakke tilbage?

Bliv en del af tusindvis af professionelle, der sparer mere end 2 timer hver dag. Start din gratis prøveperiode nu.

Gratis 14-dages prøveperiode · Intet kreditkort påkrævet · GDPR-kompatibel