Den gennemsnitlige medarbejder bruger timer på at finde ud af, hvem der skal håndtere en e-mail. Smart mærkning gør din indbakke overskuelig og handlingsklar. Alt bliver automatisk sendt det rette sted hen, intet går tabt, og du sparer mange timer.
AI e-mailassistent der sparer 2 timer om dagen.
AI-e-mailagenter, der mærker e-mails og udarbejder svarudkast baseret på dine forretningsdata — direkte i Outlook eller Gmail
Kobles sømløst med
Sparer timer hver dag hos:
Automatiser hele livscyklussen for dine e-mails.
Marker e-mails
Klargør udkast til e-mails
Din AI-agent skriver det første udkast for dig. Den henter kontekst fra ERP, CRM, e-mailhistorik og delte filer, forstår hele samtaleforløbet og skaber præcise, klar-til-afsendelse svar. Dit team skal blot gennemgå og godkende, hvilket sparer mange timer hver uge.
Zero-Touch Triage
Når en e-mail ikke kan løses via ERP- eller driftsdata, sender agenten den automatisk videre til den rette kollega eller det rette team – med fuld kontekst. Ingen gætterier, ingen manuelle sorteringer. Delte indbakker forbliver ryddelige, og arbejdet lander hos den rigtige ansvarlige med det samme.
Chat med alle dine data
Ikke flere faner. Ikke mere søgning. Stil din AI-agent spørgsmål direkte og få øjeblikkelige svar hentet fra ERP, CRM eller din vidensbase.
Uanset om det er “Hvor er den ordre?”, “Har vi betalt den faktura?” eller “Hvad er den nyeste status?”, henter agenten live-data og giver dig præcis den kontekst, du har brug for, uden at forlade e-mailtråden.
rod 
organiseret
organiseret Organiserer dine e-mails
AI-drevede kategoriseringsetiketter mærker og sorterer e-mails automatisk og skaber orden i kaosset.
+ 30% Bedre svar, gladere kunder
Med AI-udarbejdede svar baseret på dine forretningsdata får kunderne hurtige og konsistente tilbagemeldinger.
+ 60% Fra timer til minutter
AI-agenter forbereder sendeklar kladder direkte i Outlook eller Gmail — og reducerer forsinkelser dramatisk.
– 40% Gør mere med mindre
Automatisering af gentagne opgaver i indbakken reducerer manuelt arbejde og frigør medarbejdere til opgaver med højere værdi.
Hvorfor teams elsker at arbejde med virtualworkforce.ai
Vind værdifuld tid tilbage
Microsoft-forskning viser, at folk bruger i gennemsnit 4,5 minutter pr. e-mail. Vores AI-agenter reducerer dette til gennemsnitligt 1,45 minutter.
Forbedr kundernes og medarbejdernes tilfredshed
Vores kunder sparer ikke kun meget tid, de svarer også langt hurtigere på deres e-mails, hvilket øger kundetilfredshed og engagement.
Boost kundernes og medarbejdernes tilfredshed
Hurtigere svar = gladere kunder. Mindre stress = gladere team.
Løft kundeoplevelsen og serviceniveauet
Forbedr svartiden med op til 60 procent og øg tilfredshedsscorer med op til 30 procent.
Menneske + AI = bedre resultater
Behold kontrollen: dit team gennemgår kladderne før afsendelse for at sikre præcision og tone.
Dine AI-agenter vokser med dig
Træn og administrér AI-agenter som rigtige medarbejdere. Ingen kode krævet. De udvikler sig over tid.
key features
AI-Powered Inbox labeling
Let AI label, group, and prioritize your emails so important messages stand out and clutter disappears.
Draft email responses
AI Agents draft your emails, giving you the personal assistant you always dreamed of
Seamless Data Integration
Sync with all key systems — ERP, SharePoint, CRM, inboxes and more
Zero coding required
Launch in minutes with our no-code configuration dashboard.
Secure and Compliant
Host in our private EU cloud. NIS2, GDPR & ISO27001 compliant
Custom-fit to your business
Configure workflows, tone, triggers, and more.
Certified. Compliant. Trusted.
Ready to revolutionize your workplace?
Achieve more with your existing team with Virtual Workforce.
Ofte stillede spørgsmål
-
For nu kræver opstart en kort samtale med vores team — kontakt salg for at blive sat op.
En selvbetjeningsversion kommer snart.
-
Vi understøtter Gmail, Outlook og delte indbakker. Uanset om du bruger Google Workspace eller Microsoft 365, fungerer din AI-agent direkte i din eksisterende opsætning — uden at skifte platform.
-
AI-agenten læser indgående beskeder og opretter automatisk et foreslået svar baseret på kontekst og tidligere samtaler. Kladder vises som “kladder” i Gmail eller Outlook, klar til gennemgang, redigering eller godkendelse.
-
Som standard opretter AI’en kun kladder — du bevarer fuld kontrol. I fremtiden kan du aktivere autosend for specifikke workflows, hvis ønsket, men det er altid helt valgfrit.
-
Vi er fuldt GDPR-kompatible og prioriterer databeskyttelse. Alle data er krypteret under overførsel og i hvile. Dine data bruges aldrig til at træne eksterne modeller, og adgang til dine e-mails eller systemer er strengt tilladt og kan tilbagekaldes når som helst. virtualworkforce.ai er ISO9001, 27001 og NIS2-certificeret.
-
Vores AI-agenter er trænet til at håndtere gentagne e-mailopgaver med højt volumen som at besvare kundeforespørgsler, behandle ordrer, sende fakturaer, triagere tickets, planlægge aftaler med mere. Hver agent er tilpasset reelle forretningsprocesser — ikke kun generisk chat.
-
Ja. Du kan angive stemmetone, definere eskaleringsregler, anvende sikkerhedsfiltre og konfigurere workflow-specifik adfærd. Hver agent kan tilpasses til at matche din virksomheds kommunikationsstil og retningslinjer.
-
virtualworkforce.ai forbinder til dit CRM, ERP, ticketingsystemer og interne databaser via API’er, eller du kan forbinde dit ERP via en SQL-databaseforbindelse. Dette giver AI fuld kontekst ved generering af svar eller udførelse af opgaver, hvilket sikrer nøjagtige og informerede svar.
-
De fleste kunder ser målbare tidsbesparelser inden for den første uge. Ingen kode krævet — bare tilslut dine værktøjer, aktiver din agent og se den begynde at arbejde på få minutter.
-
Nej. Vores forudbyggede agenter er klar til brug. Du kan finjustere dem med simple regler og præferencer, men der er ikke behov for modeltræning. Alt kan konfigureres fra dashboardet.
-
virtualworkforce.ai-agenter er designet specifikt til forretningsworkflows. I modsætning til generel AI forstår vores agenter dine interne systemer, opretholder langtidshukommelse, automatiserer handlinger (ikke kun tekst) og følger tilpassede regler for at sikre operationel nøjagtighed.
-
Ja. Du kan oprette separate agenter til afdelinger som salg, kundesupport, logistik eller finans — hver med egne integrationer, tone, tilladelser og adfærd. Dette gør det muligt at skalere automatisering præcist i hele organisationen.