Den gjennomsnittlige medarbeider bruker timer på å finne ut hvem som skal håndtere en e-post. Smart merking gjør innboksen din ryddig og handlingsorientert. Alt går automatisk til rett sted, ingenting går tapt, og du sparer mange timer.
AI e-postassistent som sparer 2 timer om dagen.
AI-e-postagenter som merker e-poster og lager utkast til svar basert på virksomhetsdataene dine — direkte i Outlook eller Gmail
Kobles sømløst med
Saving hours every day at:
Automatiser hele livssyklusen til e-postene dine.
Merk e-poster
Utkast til e-poster
Din AI-agent skriver førsteutkastet for deg. Den henter kontekst fra ERP, CRM, e-posthistorikk og delte filer, forstår hele samtalen og genererer presise, sende-klare svar. Teamet ditt trenger bare å sjekke og godkjenne, noe som sparer flere timer hver uke.
Zero-touch triage
Når en e-post ikke kan løses via ERP- eller operasjonsdata, videresender agenten den automatisk til riktig kollega eller team, med all nødvendig kontekst. Ikke mer gjetting, ikke mer manuelt sorteringsarbeid. Delte innbokser holder seg ryddige, og arbeidet havner hos riktig ansvarlig med én gang.
Snakk med alle dine data
Ingen flere faner. Ingen leting. Spør AI-agenten din direkte og få umiddelbare svar hentet fra ERP, CRM eller kunnskapsbasen.
Enten det gjelder «Hvor er den bestillingen?», «Har vi betalt denne fakturaen?» eller «Hva er siste status?», henter agenten sanntidsdata og gir deg akkurat den konteksten du trenger uten å forlate e-posttråden.
rot 
organisert
organisert Organiserer e-postene dine
AI-drevne kategoriseringsetiketter merker og sorterer e-poster automatisk og skaper orden i kaoset. AI-drevne kategoriseringsetiketter merker og sorterer e-poster automatisk og skaper orden i kaoset.
+ 30% Bedre svar, mer fornøyde kunder
Med AI-utarbeidede svar basert på dine forretningsdata får kundene raske og konsistente tilbakemeldinger.
+ 60% Fra timer til minutter
AI agents prepare ready-to-send drafts directly in Outlook or Gmail — cutting delays dramatically.
– 40% Gjør mer med mindre
Automatisering av repeterende innboksarbeid reduserer manuelt arbeid og frigjør ansatte til mer verdifulle oppgaver.
Hvorfor team elsker å jobbe med virtualworkforce.ai
Få verdifull tid tilbake
Microsoft-forskning viser at folk bruker i gjennomsnitt 4,5 minutter per e-post. Våre AI-agenter reduserer dette til i snitt 1,45 minutter.
Øk tilfredsheten hos kunder og ansatte
Kundene våre sparer ikke bare mye tid, de svarer også mye raskere på e-poster, noe som øker kundetilfredshet og engasjement.
Øk tilfredshet hos kunder og ansatte
Raskere svar = gladere kunder. Mindre stress = et gladere team.
Hev kundeopplevelsen og servicenivåene
Forbedre svartiden med opptil 60% og øk tilfredshetsscorer med opptil 30%.
Menneske + AI = bedre resultater
Behold kontrollen: teamet ditt gjennomgår utkast før sending, og sikrer presisjon og riktig tone.
Dine AI-agenter vokser med deg
Tren og administrer AI-agenter som ekte ansatte. Ingen kode nødvendig. De utvikler seg over tid.
key features
AI-Powered Inbox labeling
Let AI label, group, and prioritize your emails so important messages stand out and clutter disappears.
Draft email responses
AI Agents draft your emails, giving you the personal assistant you always dreamed of
Seamless Data Integration
Sync with all key systems — ERP, SharePoint, CRM, inboxes and more
Zero coding required
Launch in minutes with our no-code configuration dashboard.
Secure and Compliant
Host in our private EU cloud. NIS2, GDPR & ISO27001 compliant
Custom-fit to your business
Configure workflows, tone, triggers, and more.
Certified. Compliant. Trusted.
Ready to revolutionize your workplace?
Achieve more with your existing team with Virtual Workforce.
En selvbetjent versjon kommer snart.
-
Vi støtter Gmail, Outlook og delte innbokser. Enten du bruker Google Workspace eller Microsoft 365, fungerer AI-agenten din direkte i din eksisterende oppsett — uten å bytte plattform.
-
We support Gmail, Outlook, and shared inboxes. Whether you use Google Workspace or Microsoft 365, your AI Agent will work natively within your existing setup—no switching platforms required.
-
Foreløpig krever oppstart en kort samtale med teamet vårt — kontakt salg for å bli satt opp.
En selvbetjent versjon kommer snart.
-
By default, the AI only creates drafts—you remain in full control. In the future you can enable auto-send on specific workflows if desired, but this is always configurable on your terms.
-
Vi er fullt GDPR-kompatible og prioriterer databeskyttelse. All data er kryptert under overføring og lagring. Dataene dine brukes aldri til å trene eksterne modeller, og tilgang til e-postene eller systemene dine er strengt styrt og kan tilbakekalles når som helst. virtualworkforce.ai er ISO9001-, 27001- og NIS2-sertifisert.
-
Våre AI-agenter er trent til å håndtere repeterende e-postoppgaver med høyt volum, som kundesvar, ordrebehandling, fakturering, sakstriasje, planlegging av avtaler og mer. Hver agent er justert for reelle forretningsprosesser — ikke bare generell tekstgenerering.
-
Ja. Du kan angi stemmetone, definere eskaleringsregler, bruke sikkerhetsfiltre og konfigurere arbeidsflytspesifikk atferd. Hver agent kan tilpasses for å matche din bedrifts kommunikasjonsstil og retningslinjer.
-
virtualworkforce.ai kobles til CRM, ERP, sakssystemer og interne databaser via API-er, eller du kan koble ERP-et ditt via en SQL-databasekobling. Dette gir AI full kontekst når den genererer svar eller utfører oppgaver, og sikrer nøyaktige og informerte svar.
-
De fleste kunder ser målbare tidsbesparelser i løpet av den første uken. Ingen kode trengs — bare koble til verktøyene dine, aktiver agenten og se den begynne å jobbe innen minutter.
-
Nei. Våre forhåndsbygde agenter er klare til bruk. Du kan finjustere dem med enkle regler og preferanser, men det er ikke nødvendig med modelltrening. Alt kan konfigureres fra dashbordet.
-
AI-agenter fra virtualworkforce.ai er designet spesifikt for forretningsprosesser. I motsetning til generell AI forstår agentene dine interne systemer, opprettholder langtidskontekst, automatiserer handlinger (ikke bare tekst) og følger tilpassede regler som sikrer operasjonell presisjon.
-
Ja. Du kan opprette separate agenter for avdelinger som salg, kundestøtte, logistikk eller finans — hver med sine egne integrasjoner, tone, tillatelser og atferd. Dette gjør det mulig å skalere automatisering presist i hele organisasjonen.