AI-drevne innboksoperasjoner

AI-e-postassistenten
som sparer 2 timer hver dag.

Styrer innboksen dagen din?
Merk og videresend innkommende e-post automatisk, chat med forretningsdataene dine og generer svarutkast direkte i Outlook eller Gmail.

Gratis 14-dagers prøveperiode · Ingen kredittkort kreves · GDPR-kompatibel

Betrodd av innovative bransjeledere:

2
3
4 (1)
1

Funksjoner

Mer enn bare en innboks.

Den eneste AI-plattformen som kobler kommunikasjonen din direkte til forretningsdataene dine.

 

AI-merking og triagering

Merk, prioriter og videresend innkommende e-post automatisk ved hjelp av dine egne tilpassede etiketter, slik at hver melding havner hos riktig ansvarlig.

 

AI-utkast til e-post

Generer kontekstbevisste svar som høres ut som deg, klare for gjennomgang med ett klikk.

 

AI-chat med dataene dine

Still spørsmål om ordre, lager eller retningslinjer direkte fra sidepanelet i innboksen.

 

Integrasjon av datakilder

Koble til PDF-er, kunnskapsbaser og tidligere e-posttråder for å forankre AI-svarene.

 

AI-dataregistrering kommer snart

Trekk ut, valider og fullfør data automatisk, slik at de er klare til å sendes til ERP eller arbeidsflytene dine.

 

Direkte i Outlook eller Gmail

A complete command center to monitor all your organEt komplett kontrollsenter for å overvåke alle kommunikasjonsflytene i organisasjonen din.ization’s communication flows.

Gratis 14-dagers prøveperiode · Ingen kredittkort kreves · GDPR-kompatibel

+30%
Bedre svar, mer fornøyde kunder

Med AI-utarbeidede svar basert på forretningsdataene dine får kundene raske og konsistente svar.

+60%
Fra timer til minutter

AI-agenter forbereder ferdige svarutkast direkte i Outlook eller Gmail og kutter forsinkelser dramatisk.

-40%
Gjør mer med mindre

Automatisering av repeterende innboksarbeid reduserer manuelt arbeid og frigjør ansatte til oppgaver med høyere verdi.

Arbeidsflyt

Klar på få minutter

1

🔗 Steg 1 – Koble til

Gmail, Outlook, TOS/TMS/WMS, ERP, SharePoint, CRM — klart innen 15 minutter.

2

🤖 Steg 2 – AI-agenten merker og utarbeider svaret

Vår AI-agent leser innkommende e-post, merker den med dine tilpassede kategorier, henter relevant data fra systemene dine og utarbeider et personlig svar direkte i Gmail eller Outlook — alltid i din stil og tone.

3

🚀 Steg 3 – Send eller automatiser

Godkjenn e-posten med ett klikk eller aktiver oppfølginger: varsle kolleger og partnere eller oppdater systemer automatisk.

4

🧠 Steg 4 – Lær og tilpass

Definer operasjonelle regler og preferanser: sikkerhetsterskler, svartoner og arbeidsflyt-utløsere — helt uten kode. Agenten din tilpasser seg over tid og blir en virkelig personlig assistent.

Gratis 14-dagers prøveperiode · Ingen kredittkort kreves · GDPR-kompatibel

Betrodd av ledende selskaper

«

virtualworkforce.ai har gjort komplekse e-postsvar, som tidligere tok flere minutter, om til utkast vi nå lager på sekunder. Det gir raskere svar av høyere kvalitet, mer fornøyde kunder og et supportteam som er langt mindre overbelastet av e-post.

Chris de Rijke
Chris de Rijke
Owner @ RMI Chemical Logistics
«

virtualworkforce.ai har effektivisert hele supportprosessen vår. Med kunnskap spredt på tvers av verktøy og personer var det tidligere tregt og inkonsekvent å svare på saker. Nå får vi smarte svarutkast med riktig kontekst direkte i innboksen — raskere, mer presist og endelig skalerbart.

Dennis Brommert
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner
«

virtualworkforce.ai tar det kommersielle arbeidet vårt til neste nivå. Enten jeg er på kontoret, på vei til et møte eller på forretningsreise, kan jeg åpne e-posten og bruke smarte, ferdige utkast. Innkommende e-post blir automatisk merket og organisert, noe som holder innboksen ryddig og strukturert. Systemet fortsetter å lære stilen min, og jeg ser hvor mye det øker effektiviteten og skjerper den kommersielle arbeidsflyten vår.

Olha Deineha
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2

Derfor elsker team VirtualWorkforce

Vi legger ikke bare til AI – vi tilfører intelligens som forstår din spesifikke forretningskontekst.

  • Gjenvinn verdifull tid

    Microsoft-forskning viser at folk i gjennomsnitt bruker 4,5 minutter per e-post. Våre AI-agenter reduserer dette til i snitt 1,45 minutter.

  • Øk tilfredsheten hos kunder og ansatte

    Raskere svar = mer fornøyde kunder. Mindre stress = et gladere team.

  • Hev kundeopplevelsen og servicenivået

    Forbedre responstiden med opptil 60 % og øke tilfredshetsscorene med opptil 30 %.

  • Menneske + AI = bedre resultater

    Behold kontrollen: teamet ditt gjennomgår utkast før sending og sikrer korrekthet og tone.

  • Dine AI-agenter vokser med deg

    Tilpass og administrer AI-agenter som ekte ansatte. Ingen kode kreves. De utvikler seg over tid.

Gratis 14-dagers prøveperiode · Ingen kredittkort kreves · GDPR-kompatibel

Utviklet i samsvar med
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺 EU AI Act
GDPR
Compliant

En selvbetjent versjon kommer snart.

Vi støtter Gmail, Outlook og delte innbokser. Enten du bruker Google Workspace eller Microsoft 365, fungerer AI-agenten din direkte i din eksisterende oppsett — uten å bytte plattform.

We support Gmail, Outlook, and shared inboxes. Whether you use Google Workspace or Microsoft 365, your AI Agent will work natively within your existing setup—no switching platforms required.

Foreløpig krever oppstart en kort samtale med teamet vårt — kontakt salg for å bli satt opp.

En selvbetjent versjon kommer snart.

By default, the AI only creates drafts—you remain in full control. In the future you can enable auto-send on specific workflows if desired, but this is always configurable on your terms.

Vi er fullt GDPR-kompatible og prioriterer databeskyttelse. All data er kryptert under overføring og lagring. Dataene dine brukes aldri til å trene eksterne modeller, og tilgang til e-postene eller systemene dine er strengt styrt og kan tilbakekalles når som helst. virtualworkforce.ai er ISO9001-, 27001- og NIS2-sertifisert.

Våre AI-agenter er trent til å håndtere repeterende e-postoppgaver med høyt volum, som kundesvar, ordrebehandling, fakturering, sakstriasje, planlegging av avtaler og mer. Hver agent er justert for reelle forretningsprosesser — ikke bare generell tekstgenerering.

Ja. Du kan angi stemmetone, definere eskaleringsregler, bruke sikkerhetsfiltre og konfigurere arbeidsflytspesifikk atferd. Hver agent kan tilpasses for å matche din bedrifts kommunikasjonsstil og retningslinjer.

virtualworkforce.ai kobles til CRM, ERP, sakssystemer og interne databaser via API-er, eller du kan koble ERP-et ditt via en SQL-databasekobling. Dette gir AI full kontekst når den genererer svar eller utfører oppgaver, og sikrer nøyaktige og informerte svar.

De fleste kunder ser målbare tidsbesparelser i løpet av den første uken. Ingen kode trengs — bare koble til verktøyene dine, aktiver agenten og se den begynne å jobbe innen minutter.

Nei. Våre forhåndsbygde agenter er klare til bruk. Du kan finjustere dem med enkle regler og preferanser, men det er ikke nødvendig med modelltrening. Alt kan konfigureres fra dashbordet.

AI-agenter fra virtualworkforce.ai er designet spesifikt for forretningsprosesser. I motsetning til generell AI forstår agentene dine interne systemer, opprettholder langtidskontekst, automatiserer handlinger (ikke bare tekst) og følger tilpassede regler som sikrer operasjonell presisjon.

Ja. Du kan opprette separate agenter for avdelinger som salg, kundestøtte, logistikk eller finans — hver med sine egne integrasjoner, tone, tillatelser og atferd. Dette gjør det mulig å skalere automatisering presist i hele organisasjonen.

Albansk, amharisk, arabisk, armensk, bengali, bosnisk, bulgarsk, burmesisk, katalansk, kinesisk, kroatisk, tsjekkisk, dansk, nederlandsk, estisk, finsk, fransk, georgisk, tysk, gresk, gujarati, hindi, ungarsk, islandsk, indonesisk, italiensk, japansk, kannada, kasakhisk, koreansk, latvisk, litauisk, makedonsk, malayisk, malayalam, marathi, mongolsk, norsk, persisk, polsk, portugisisk, punjabi, rumensk, russisk, serbisk, slovakisk, slovensk, somalisk, spansk, swahili, svensk, tagalog, tamil, telugu, thailandsk, tyrkisk, ukrainsk, urdu, vietnamesisk

Klar til å ta tilbake kontrollen over innboksen din?

Bli med tusenvis av profesjonelle som sparer over 2 timer hver eneste dag. Start gratis prøveperiode nå.

Gratis 14-dagers prøveperiode · Ingen kredittkort kreves · GDPR-kompatibel