AI-drevne innboksoperasjoner

AI-epostassistenten
som sparer 2 timer om dagen.

Styrer innboksen dagen din?
Merk og ruter automatisk innkommende e-post, chat med dine forretningsdata og generer svarutkast — direkte i Outlook eller Gmail.

Gratis 14-dagers prøveperiode · Ingen kredittkort kreves · GDPR-kompatibel

Betrodd av innovative industriledere:

2
3
4 (1)
1

Muligheter

Mer enn bare en innboks.

Den eneste AI-plattformen som kobler kommunikasjonen din direkte til forretningsdataene dine.

 

AI-merking og triage

Merk, prioriter og ruter automatisk innkommende e-poster med dine egne etiketter slik at hver melding havner hos riktig person.

 

AI-utkast til e-post

Generer kontekstbaserte svar som høres ut som deg, klare for gjennomgang med ett klikk.

 

AI-chat med dine data

Still spørsmål om ordre, lager eller retningslinjer direkte fra sidepanelet i innboksen.

 

Datakildeintegrasjon

Koble til PDF-er, kunnskapsbaser og tidligere e-posttråder for å gi AI-svar riktig kontekst.

 

AI-dokumentbehandling *kommer snart*

Ekstraher, valider og fullfør data automatisk slik at de er klare til å sendes til ERP eller arbeidsflyter.

 

Direkte i Outlook eller Gmail

Et komplett kontrollsenter for å overvåke all organisasjonens kommunikasjon.

Gratis 14-dagers prøveperiode · Ingen kredittkort kreves · GDPR-kompatibel

+30%
Bedre svar, mer fornøyde kunder

Med AI-genererte svar basert på dine forretningsdata får kunder raske og konsistente svar.

+60%
Fra timer til minutter

AI-agenter lager klare e-postutkast direkte i Outlook eller Gmail og reduserer forsinkelser dramatisk.

-40%
Gjør mer med mindre

Automatisering av repetitive e-postoppgaver reduserer manuelt arbeid og frigjør ansatte til mer verdifulle oppgaver.

Arbeidsflyt

Kom i gang på minutter

1

🔗 Steg 1 – Koble til

Gmail, Outlook, TOS/TMS/WMS, ERP, SharePoint, CRM — live innen 15 minutter.

2

🤖 Steg 2 – AI-agenten merker og lager utkast

AI-agenten leser innkommende e-poster, merker dem med dine kategorier, henter relevant data fra systemene dine og lager et personlig svarutkast direkte i Gmail eller Outlook — alltid i din stil og tone.

3

🚀 Steg 3 – Du sender eller automatiserer

Godkjenn e-posten med ett klikk eller aktiver oppfølging: varsle kolleger, partnere eller oppdater systemer automatisk.

4

🧠 Steg 4 – Lær og tilpass

Definer operasjonelle regler og preferanser: sikkerhetsgrenser, svarstil, arbeidsflytutløsere — alt uten kode. Agenten tilpasser seg over tid og blir en personlig assistent.

Gratis 14-dagers prøveperiode · Ingen kredittkort kreves · GDPR-kompatibel

Betrodd av ledende selskaper

«

virtualworkforce.ai gjorde komplekse e-postsvar fra en oppgave på flere minutter til noe vi nå skriver på sekunder. Vi får raskere svar av høyere kvalitet, mer fornøyde kunder og et supportteam med mindre e-poststress.

Chris de Rijke
Chris de Rijke
Eier @ RMI Chemical Logistics
«

virtualworkforce.ai har effektivisert hele supportprosessen vår. Med kunnskap spredt på tvers av verktøy og personer var svar tidligere langsomme og inkonsistente. Nå får vi smarte utkast med riktig kontekst direkte i innboksen – raskere, mer presist og skalerbart.

Dennis Brommert
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner
«

virtualworkforce.ai tar vårt kommersielle arbeid til et nytt nivå. Enten jeg er på kontoret eller på reise, kan jeg åpne innboksen og bruke smarte utkast. Innkommende e-poster merkes og organiseres automatisk, noe som holder innboksen ryddig og strukturert.

Olha Deineha
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2

Hvorfor team elsker VirtualWorkforce

Vi legger ikke bare til AI – vi legger til intelligens som forstår din virksomhets kontekst.

  • Få tilbake verdifull tid

    Microsofts forskning viser at folk bruker i gjennomsnitt 4,5 minutter per e-post. Våre AI-agenter reduserer det til omtrent 1,45 minutter.

  • Øk kunde- og medarbeidertilfredshet

    Raskere svar = mer fornøyde kunder. Mindre stress = et gladere team.

  • Forbedre kundeopplevelse og servicenivå

    Forbedre responstid med opptil 60 % og øk tilfredshetsscorer med opptil 30 %.

  • Menneske + AI = bedre resultater

    Behold kontrollen: teamet ditt gjennomgår utkast før de sendes.

  • AI-agentene dine vokser med deg

    Tilpass og administrer AI-agenter som ekte ansatte. Ingen kode kreves.

Gratis 14-dagers prøveperiode · Ingen kredittkort kreves · GDPR-kompatibel

Bygget i samsvar med
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺 EU AI Act
GDPR
Compliant

Ofte stilte spørsmål

Vi støtter Gmail, Outlook og delte innbokser. Enten du bruker Google Workspace eller Microsoft 365, vil AI-agenten fungere direkte i ditt eksisterende oppsett – du trenger ikke bytte plattform.

AI-agenten leser innkommende meldinger og oppretter automatisk et foreslått svar basert på kontekst og tidligere samtaler. Utkastene vises som et “utkast” i Gmail eller Outlook, klare for gjennomgang, redigering eller godkjenning.

Som standard oppretter AI-en kun utkast – du har alltid full kontroll. I fremtiden kan du aktivere automatisk sending for spesifikke arbeidsflyter hvis du ønsker det, men dette er alltid konfigurerbart.

Vi er fullt GDPR-kompatible og prioriterer databeskyttelse. All data er kryptert både under overføring og lagring. Dataene dine brukes aldri til å trene eksterne modeller, og tilgang til systemene dine er strengt tilgangsstyrt og kan tilbakekalles når som helst. virtualworkforce.ai er sertifisert etter ISO9001, ISO27001 og NIS2.

Våre AI-agenter er utviklet for repetitive e-postoppgaver med høyt volum, som å svare på kundehenvendelser, behandle ordre, sende fakturaer, triagere supporthenvendelser, planlegge møter og mer. Hver agent er tilpasset reelle forretningsprosesser – ikke bare generell chat.

Ja. Du kan definere tone of voice, eskaleringsregler, sikkerhetsfiltre og arbeidsflytlogikk. Hver agent kan tilpasses slik at den matcher selskapets kommunikasjonsstil og operasjonelle retningslinjer.

virtualworkforce.ai kan kobles til CRM-, ERP- og supportsystemer samt interne databaser via API-er. Du kan også koble ERP via en SQL-databaseforbindelse. Dette gir AI-en full kontekst når den genererer svar eller utfører oppgaver.

De fleste kunder ser målbare tidsbesparelser allerede i løpet av den første uken. Ingen kode kreves – koble til systemene dine, aktiver agenten og la den begynne å arbeide på få minutter.

Nei. Våre forhåndsbygde agenter er klare til bruk. Du kan finjustere dem med enkle regler og preferanser, men det er ikke nødvendig å trene en modell selv. Forretningsbrukere kan konfigurere alt fra dashbordet.

virtualworkforce.ai-agenter er utviklet spesifikt for forretningsprosesser. I motsetning til generelle AI-verktøy forstår de dine interne systemer, beholder kontekst over tid, kan automatisere handlinger (ikke bare tekst) og følger dine regler for operasjonell nøyaktighet.

Ja. Du kan opprette separate agenter for for eksempel salg, kundeservice, logistikk eller økonomi – hver med egne integrasjoner, tone of voice, tillatelser og oppførsel.

Albanian, Amharic, Arabic, Armenian, Bengali, Bosnian, Bulgarian, Burmese, Catalan, Chinese, Croatian, Czech, Danish, Dutch, Estonian, Finnish, French, Georgian, German, Greek, Gujarati, Hindi, Hungarian, Icelandic, Indonesian, Italian, Japanese, Kannada, Kazakh, Korean, Latvian, Lithuanian, Macedonian, Malay, Malayalam, Marathi, Mongolian, Norwegian, Persian, Polish, Portuguese, Punjabi, Romanian, Russian, Serbian, Slovak, Slovenian, Somali, Spanish, Swahili, Swedish, Tagalog, Tamil, Telugu, Thai, Turkish, Ukrainian, Urdu, Vietnamese

Klar til å ta tilbake kontrollen over innboksen?

Bli med tusenvis av profesjonelle som sparer mer enn 2 timer hver dag. Start din gratis prøveperiode nå.

Gratis 14-dagers prøveperiode · Ingen kredittkort kreves · GDPR-kompatibel