Kategori: Email & Communication Automation
Risikostyring i logistikk: manuell e-posthåndtering
logistikkfirmaer: kostnaden ved manuelle prosesser og e-posthåndtering Mange logistikkteam er fortsatt avhengige av manuelle prosesser for å håndtere e-post. Som følge av dette kan ansatte kaste bort mye tid. For eksempel viser studier at ansatte kan bruke opptil 30 % av arbeidsdagen sin på å håndtere e-post. I tillegg reduserer denne e-posttiden timene som er […]
AI vs BPO for e-posthåndtering i logistikk
AI, bpo and business process outsourcing: what artificial intelligence changes in logistics email handling AI and BPO now sit side by side in many operation centers. In logistics, email volumes include order queries, tracking requests, exception reports, customs questions, and carrier notices. Also, these threads often contain structured data and free text. Therefore, teams face […]
AI-automatisering for logistikk og e-postarbeidsflyter
automatisering, AI, e-post — Det manuelle utgangspunktet Logistikkteam håndterte tidligere ordrebekreftelser, sporingsoppdateringer, fakturaer og unntaksvarsler for hånd. Først leste ansatte tråder, så kopierte de felt fra TMS eller WMS inn i en ny melding, og deretter sendte de svaret. Som et resultat brukte teamene dusinvis av arbeidstimer daglig på rutinekorrespondanse, og menneskelige feil snek seg […]
Benchmark: E-postsvartid og markedsføringsmålinger
benchmark: tid spart per e-post og ukentlig produktivitet Logistikkteam bruker en stor andel av arbeidsuken på e-postarbeid, og dette har målbare effekter på produktiviteten. For eksempel viser forskning at ansatte kan gjenvinne omtrent 28 % av en 40-timers arbeidsuke når repeterende oppgaver fjernes, noe som tilsvarer omtrent 11,2 timer per uke (kilde). Derfor er time_saved_per_email […]
Fakturaarbeidsflyt: behandle fakturaer fra Gmail automatisk
fakturabehandling: oversikt over fakturaer fra gmail automatisk Moderne økonomifunksjoner er avhengige av hastighet, nøyaktighet og effektivitet. Fakturabehandling er den strukturerte metoden for å motta, lese, validere og registrere leverandørdokumenter for godkjenning av betaling i leverandørreskontroens syklus. Når organisasjoner mottar fakturaer fra Gmail, kommer de ofte som en PDF- eller bildefilvedlegg sendt fra kjente leverandøremailadresser. Bedrifter […]
Hvordan behandle fakturaer fra Outlook automatisk
Den manuelle fakturaprosessen i Microsoft Outlook Å behandle fakturaer på en tradisjonell måte via Microsoft Outlook krever flere repeterende steg. Reskontroteam begynner ofte med å åpne Outlook-innboksen og skanne etter nye meldinger som inneholder fakturaer. Det vanligste scenariet innebærer et vedlegg i PDF-format. Et medlem av økonomiteamet må laste ned vedlegget, åpne selve fakturaen, manuelt […]
Konverter kunde-PO-e-poster til salgsordrer automatisk
Forståelse av kundens innkjøpsordre‑e‑post og grunnleggende om salgsordre En innkjøpsordre er en formell forespørsel utstedt av en kjøper til en leverandør, som beskriver varer, mengder, avtalte priser og leveringsadresse. I mange selskaper, spesielt de som arbeider via e‑post, kommer disse innkjøpsordrene som vedlegg eller meldinger som senere blir formelle salgsdokumenter. I kontrast utstedes en salgsordre […]
Automatisering av innkjøpsordre: automatisk registrering fra e-post
Kjøpsordreprosess Kjøpsordreprosessen er en viktig komponent innenfor den bredere anskaffelsesprosessen, som sikrer strukturerte og verifiserbare transaksjoner mellom en kjøper og en leverandør. I et ERP-system fungerer den som et offisielt dokument som autoriserer kjøp av varer eller tjenester. Den starter vanligvis med en innkjøpsforespørsel, som blir gjennomgått opp mot budsjetter og forretningsbehov. Hvis den godkjennes, […]
Ordrehåndteringsprogramvare for e-post-til-ordre
Ordrehåndteringsprogramvare: Redusere manuell ordrebehandling og dataregistrering Manuell ordrebehandling fører ofte til forsinkelser, inkonsistente data og økte driftskostnader. Virksomheter som er avhengige av regneark eller papirbaserte systemer må håndtere hyppige feil forårsaket av manuell inntasting, noe som gjør det vanskeligere å spore en kundes ordre nøyaktig. Tastefeil, utelatte varer og dupliserte poster kan bremse hele ordreprosessen. […]
Beste AI-ledelsesassistent for 2024
AI-lederassistent som en personlig assistent i bedriftsklasse En AI-lederassistent er en spesialisert form for digital assistent designet for å håndtere komplekse administrative og operative oppgaver for ledere ved bruk av kunstig intelligens. I motsetning til en menneskelig lederassistent kan denne assistenten bygget på banebrytende AI håndtere tusenvis av forespørsler samtidig, svare umiddelbart og skalere uten […]
