Angajatul obișnuit petrece ore întregi încercând să afle cine ar trebui să gestioneze un e-mail. Etichetarea inteligentă transformă inboxul într-un spațiu de lucru clar și ușor de acționat. Totul este direcționat automat către locul potrivit, fără timp pierdut.
Asistent e-mail cu AI care economisește 2 ore pe zi.
Agenți AI pentru e-mail care etichetează mesajele și generează răspunsuri pe baza datelor companiei tale — direct în Outlook sau Gmail
Se conectează perfect cu
Economisește ore în fiecare zi la:
Automatizează întregul ciclu de viață al e-mailurilor tale.
Etichetarea e-mailurilor
Redactarea e-mailurilor
Agentul tău AI scrie primul draft pentru tine. Preia context din ERP, CRM, istoricul e-mailurilor și fișierele partajate, înțelege întreaga conversație și generează răspunsuri precise, gata de trimis. Echipa ta doar verifică și aprobă, economisind ore în fiecare săptămână.
Triage fără intervenție
Când un e-mail nu poate fi rezolvat folosind datele ERP sau datele operaționale, agentul îl direcționează automat către colegul sau echipa potrivită, cu tot contextul necesar inclus. Fără ghicit, fără sortare manuală. Inboxurile partajate rămân clare, iar munca ajunge imediat la persoana responsabilă.
Stai de vorbă cu toate datele tale
Fără schimbat file. Fără căutări. Întreabă direct agentul tău AI și primești imediat răspunsuri extrase din ERP, CRM sau baza ta de cunoștințe.
Fie că e vorba de „Unde este acea comandă?”, „Am plătit acea factură?” sau „Care este ultimul status?”, agentul recuperează date în timp real și îți oferă exact contextul de care ai nevoie, fără să părăsești threadul e-mailului.
dezordine 
organizat
organizat Îți organizează e-mailurile
Etichetele de categorizare bazate pe AI marchează și sortează automat e-mailurile, creând ordine în haos.
+ 30% Răspunsuri mai bune, clienți mai fericiți
Cu răspunsuri redactate de AI pe baza datelor tale de business, clienții primesc răspunsuri rapide și consecvente.
+ 60% De la ore la minute
Agenții AI pregătesc drafturi gata de trimis direct în Outlook sau Gmail — reducând drastic întârzierile.
– 40% Fă mai mult cu mai puțin
Automatizarea muncii repetitive din inbox reduce volumul de muncă manual și eliberează angajații pentru sarcini cu valoare mai mare.
De ce echipele adoră să lucreze cu virtualworkforce.ai
Recâștigă timp valoros
Cercetările Microsoft arată că oamenii petrec în medie 4,5 minute per e-mail. Agenții noștri AI reduc acest timp la aproximativ 1,45 minute.
Crește satisfacția clienților și a angajaților
Clienții noștri nu doar economisesc mult timp, ci răspund și mult mai rapid la e-mailuri, crescând satisfacția și implicarea clienților.
Ridică experiența clienților și nivelul serviciilor
Îmbunătățește timpul de răspuns cu până la 60% și crește scorurile de satisfacție cu până la 30%.
Îmbunătățește satisfacția clienților și angajaților
Răspunsuri mai rapide = clienți mai fericiți. Mai puțin stres = echipă mai fericită.
Om + AI = rezultate mai bune
Păstrează controlul: echipa ta verifică drafturile înainte de trimitere, asigurând acuratețe și ton adecvat.
Agenții tăi AI cresc odată cu tine
Antrenează și gestionează agenții AI ca pe angajați reali. Fără cod necesar. Ei evoluează în timp.
key features
AI-Powered Inbox labeling
Let AI label, group, and prioritize your emails so important messages stand out and clutter disappears.
Draft email responses
AI Agents draft your emails, giving you the personal assistant you always dreamed of
Seamless Data Integration
Sync with all key systems — ERP, SharePoint, CRM, inboxes and more
Zero coding required
Launch in minutes with our no-code configuration dashboard.
Secure and Compliant
Host in our private EU cloud. NIS2, GDPR & ISO27001 compliant
Custom-fit to your business
Configure workflows, tone, triggers, and more.
Certified. Compliant. Trusted.
Ready to revolutionize your workplace?
Achieve more with your existing team with Virtual Workforce.
Întrebări frecvente
-
Deocamdată, pentru a începe este necesar un scurt apel cu echipa noastră — contactează departamentul de vânzări pentru configurare.
O versiune self-serve va fi disponibilă în curând.
-
Suportăm Gmail, Outlook și inboxuri partajate. Indiferent dacă folosești Google Workspace sau Microsoft 365, agentul tău AI funcționează nativ în setarea ta actuală — fără a schimba platforma.
-
Agentul AI citește mesajele primite și creează automat un răspuns sugerat pe baza contextului și a conversațiilor anterioare. Drafturile apar în Gmail sau Outlook ca „drafts”, gata pentru revizuire, editare sau aprobare.
-
Implicit, AI creează doar drafturi — tu păstrezi controlul total. În viitor vei putea activa trimiterea automată pentru anumite fluxuri, dacă dorești, dar este întotdeauna configurabil.
-
Suntem pe deplin conformi cu GDPR și prioritizăm protecția datelor. Toate datele sunt criptate în tranzit și stocate în siguranță. Datele tale nu sunt folosite niciodată pentru a antrena modele externe, iar accesul la e-mailurile sau sistemele tale este strict controlat și revocabil în orice moment. virtualworkforce.ai este certificată ISO9001, 27001 și NIS2.
-
Agenții noștri AI sunt antrenați să gestioneze sarcini repetitive și de volum mare, precum răspunsuri la solicitări ale clienților, procesarea comenzilor, trimiterea facturilor, trierea tichetelor, programarea întâlnirilor și multe altele. Fiecare agent este optimizat pentru fluxuri reale de business — nu doar conversații generice.
-
Da. Poți seta tonul, defini reguli de escaladare, aplica filtre de siguranță și configura comportamente specifice unui flux. Fiecare agent poate fi adaptat stilului și regulilor tale operaționale.
-
virtualworkforce.ai se conectează cu CRM-ul, ERP-ul, sistemele de ticketing și bazele tale interne prin API-uri sau îți poți conecta ERP-ul printr-o conexiune SQL. Acest lucru oferă AI-ului context complet atunci când generează răspunsuri sau execută sarcini, asigurând acuratețe și informații corecte.
-
Majoritatea clienților observă economii de timp în prima săptămână. Nu este necesar cod — doar conectezi instrumentele, activezi Agentul și îl vezi lucrând în câteva minute.
-
Nu. Agenții noștri preconstruiți sunt gata de utilizare. Îi poți ajusta cu reguli și preferințe simple, fără nevoie de antrenare de modele. Totul se configurează din dashboard.
-
Agenții virtualworkforce.ai sunt proiectați special pentru fluxuri de lucru de business. Spre deosebire de AI-ul general, agenții noștri înțeleg sistemele tale interne, mențin context pe termen lung, automatizează acțiuni (nu doar text) și urmează reguli personalizate pentru a asigura precizie operațională.
-
Da. Poți crea agenți separați pentru departamente precum vânzări, suport clienți, logistică sau financiar — fiecare cu propriile integrări, ton, permisiuni și comportament. Acest lucru îți permite să scalezi automatizarea cu precizie în întreaga organizație.