Operațiuni ale inboxului bazate pe IA

Asistentul de e-mail cu IA
care economisește 2 ore pe zi

Inboxul îți controlează ziua?
Etichetează și direcționează automat e-mailurile primite, discută cu datele tale de business și generează schițe de răspuns direct în Outlook sau Gmail.

Probă gratuită de 14 zile · Nu este necesar cardul de credit · Conform GDPR

De încredere pentru lideri inovatori din industrie:

2
3
4 (1)
1

Capabilități

Mai mult decât un simplu inbox.

Singura platformă de IA care conectează comunicarea ta direct cu datele tale de business.

 

Etichetare și triere cu IA

Etichetează, prioritizează și direcționează automat e-mailurile primite folosind etichetele tale personalizate, astfel încât fiecare mesaj să ajungă la persoana potrivită.

 

Ciorne de e-mail cu IA

Generează răspunsuri adaptate contextului, care sună ca tine, gata de revizuire cu un singur clic.

 

Chat IA cu datele tale

Pune întrebări despre comenzi, stocuri sau politici direct din bara laterală a inboxului.

 

Integrarea surselor de date

Conectează PDF-uri, baze de cunoștințe și conversații e-mail anterioare pentru a fundamenta răspunsurile IA.

 

Introducere de date cu IA în curând

Extrage, validează și completează automat datele, astfel încât să fie gata pentru a fi trimise către ERP sau fluxurile tale de lucru.

 

Direct în Outlook sau Gmail

Un centru de comandă complet pentru monitorizarea tuturor fluxurilor de comunicare ale organizației tale.

Probă gratuită de 14 zile · Nu este necesar cardul de credit · Conform GDPR

+30%
Răspunsuri mai bune, clienți mai fericiți

Cu răspunsuri redactate de IA pe baza datelor tale de business, clienții primesc răspunsuri rapide și consecvente.

+60%
From hours to minutes

Agenții IA pregătesc schițe gata de trimitere direct în Outlook sau Gmail, reducând drastic întârzierile.

-40%
Fă mai mult cu mai puțin

Automatizarea activităților repetitive din inbox reduce munca manuală și eliberează angajații pentru sarcini cu valoare mai mare.

Workflow

Funcțional în câteva minute

1

🔗 Pasul 1 – Conectare

Gmail, Outlook, TOS/TMS/WMS, ERP, SharePoint, CRM — active în 15 minute.

2

🤖 Pasul 2 – Agentul IA etichetează și redactează răspunsul

Agentul nostru IA citește e-mailurile primite, le etichetează folosind categoriile tale personalizate, extrage date relevante din sistemele tale și redactează un răspuns personalizat direct în Gmail sau Outlook — întotdeauna în stilul și tonul tău.

3

🚀 Pasul 3 – Trimiți sau automatizezi

Aprobă e-mailul cu un singur clic sau activează follow-up-uri: notifică colegii și partenerii sau actualizează sistemele automat.

4

🧠 Pasul 4 – Învață și se adaptează

Definește reguli și preferințe operaționale: praguri de siguranță, tonuri de răspuns, declanșatori de workflow — totul fără cod. Agentul se adaptează în timp, devenind un asistent cu adevărat personalizat.

Probă gratuită de 14 zile · Nu este necesar cardul de credit · Conform GDPR

De încredere pentru companii de top

De încredere pentru companii de top

Chris de Rijke
Chris de Rijke
Owner @ RMI Chemical Logistics

virtualworkforce.ai a eficientizat întregul nostru proces de suport. Cu atât de multă informație răspândită între instrumente și persoane, răspunsul la tichete era lent și inconsistent. Acum primim schițe inteligente de răspuns cu contextul potrivit direct în inbox — mai rapid, mai precis și, în sfârșit, scalabil.

Dennis Brommert
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner

virtualworkforce.ai duce munca noastră comercială la următorul nivel. Fie că sunt la birou, în drum spre o întâlnire sau în deplasare de afaceri, pot deschide inboxul și folosi schițe inteligente, gata de utilizare. E-mailurile primite sunt etichetate și organizate automat, menținând inboxul clar și structurat. Sistemul continuă să învețe stilul meu, iar îmi dau seama cât de mult crește eficiența și rafinează fluxul nostru de lucru comercial.

Olha Deineha
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2

De ce echipele iubesc VirtualWorkforce

Nu adăugăm doar IA; aducem inteligență care înțelege contextul tău specific de business.

  • Recâștigă timp valoros

    Cercetările Microsoft arată că oamenii petrec în medie 4,5 minute pentru fiecare e-mail. Agenții noștri IA reduc acest timp la o medie de 1,45 minute.

  • Crește satisfacția clienților și a angajaților

    Răspunsuri mai rapide = clienți mai fericiți. Mai puțin stres = echipă mai fericită.

  • Ridică experiența clienților și nivelurile de servicii

    Îmbunătățește timpul de răspuns cu până la 60% și crește scorurile de satisfacție cu până la 30%.

  • Om + IA = rezultate mai bune

    Păstrează controlul: echipa ta revizuiește schițele înainte de trimitere, asigurând acuratețea și tonul potrivit.

  • Agenții tăi IA cresc odată cu tine

    Personalizează și gestionează agenții IA ca pe niște angajați reali. Nu este nevoie de cod. Ei evoluează în timp.

Probă gratuită de 14 zile · Nu este necesar cardul de credit · Conform GDPR

Dezvoltat în conformitate cu
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺 EU AI Act
GDPR
Compliant

Întrebări frecvente

Suportăm Gmail, Outlook și inboxuri partajate. Indiferent dacă folosești Google Workspace sau Microsoft 365, agentul tău AI funcționează nativ în setarea ta actuală — fără a schimba platforma.

Agentul AI citește mesajele primite și creează automat un răspuns sugerat pe baza contextului și a conversațiilor anterioare. Drafturile apar în Gmail sau Outlook ca „drafts”, gata pentru revizuire, editare sau aprobare.

Implicit, AI creează doar drafturi — tu păstrezi controlul total. În viitor vei putea activa trimiterea automată pentru anumite fluxuri, dacă dorești, dar este întotdeauna configurabil.

Suntem pe deplin conformi cu GDPR și prioritizăm protecția datelor. Toate datele sunt criptate în tranzit și stocate în siguranță. Datele tale nu sunt folosite niciodată pentru a antrena modele externe, iar accesul la e-mailurile sau sistemele tale este strict controlat și revocabil în orice moment. virtualworkforce.ai este certificată ISO9001, 27001 și NIS2.

Agenții noștri AI sunt antrenați să gestioneze sarcini repetitive și de volum mare, precum răspunsuri la solicitări ale clienților, procesarea comenzilor, trimiterea facturilor, trierea tichetelor, programarea întâlnirilor și multe altele. Fiecare agent este optimizat pentru fluxuri reale de business — nu doar conversații generice.

Da. Poți seta tonul, defini reguli de escaladare, aplica filtre de siguranță și configura comportamente specifice unui flux. Fiecare agent poate fi adaptat stilului și regulilor tale operaționale.

virtualworkforce.ai se conectează cu CRM-ul, ERP-ul, sistemele de ticketing și bazele tale interne prin API-uri sau îți poți conecta ERP-ul printr-o conexiune SQL. Acest lucru oferă AI-ului context complet atunci când generează răspunsuri sau execută sarcini, asigurând acuratețe și informații corecte.

Majoritatea clienților observă economii de timp în prima săptămână. Nu este necesar cod — doar conectezi instrumentele, activezi Agentul și îl vezi lucrând în câteva minute.

Nu. Agenții noștri preconstruiți sunt gata de utilizare. Îi poți ajusta cu reguli și preferințe simple, fără nevoie de antrenare de modele. Totul se configurează din dashboard.

Agenții virtualworkforce.ai sunt proiectați special pentru fluxuri de lucru de business. Spre deosebire de AI-ul general, agenții noștri înțeleg sistemele tale interne, mențin context pe termen lung, automatizează acțiuni (nu doar text) și urmează reguli personalizate pentru a asigura precizie operațională.

Da. Poți crea agenți separați pentru departamente precum vânzări, suport clienți, logistică sau financiar — fiecare cu propriile integrări, ton, permisiuni și comportament. Acest lucru îți permite să scalezi automatizarea cu precizie în întreaga organizație.

Albaneză, amhară, arabă, armeană, bengaleză, bosniacă, bulgară, birmaneză, catalană, chineză, croată, cehă, daneză, olandeză, estonă, finlandeză, franceză, georgiană, germană, greacă, gujarati, hindi, maghiară, islandeză, indoneziană, italiană, japoneză, kannada, kazahă, coreeană, letonă, lituaniană, macedoneană, malaieză, malayalam, marathi, mongolă, norvegiană, persană, poloneză, portugheză, punjabi, română, rusă, sârbă, slovacă, slovenă, somaleză, spaniolă, swahili, suedeză, tagalog, tamil, telugu, thailandeză, turcă, ucraineană, urdu, vietnameză

Ești gata să recâștigi controlul asupra inboxului tău?

Alătură-te miilor de profesioniști care economisesc peste 2 ore în fiecare zi. Începe acum perioada ta de probă gratuită.

Probă gratuită de 14 zile · Nu este necesar cardul de credit · Conform GDPR