Categorie: Email & Communication Automation
Managementul riscurilor în logistică: gestionarea manuală a e-mailurilor
companii de logistică: costul proceselor manuale și gestionării emailurilor Multe echipe de logistică încă se bazează pe procese manuale pentru a gestiona emailurile. Drept urmare, personalul poate pierde mult timp. De exemplu, studiile arată că angajații pot petrece până la 30% din ziua de lucru gestionând emailuri. În plus, acest timp petrecut pe email reduce […]
Inteligență artificială vs BPO pentru gestionarea e-mailurilor în logistică
AI, bpo și externalizarea proceselor de business: ce schimbă inteligența artificială în gestionarea emailurilor în logistică AI și BPO stau acum cot la cot în multe centre operaționale. În logistică, volumele de emailuri includ interogări de comandă, cereri de urmărire, rapoarte de excepție, întrebări vamale și notificări de la transportatori. De asemenea, aceste threaduri conțin […]
Automatizare AI pentru logistică și fluxuri de lucru prin e-mail
automatizare, ia, email — Baza manuală Echipele de logistică obișnuiau să gestioneze manual confirmările comenzilor, actualizările de tracking, facturile și notificările de excepție. Mai întâi, personalul citea firele de discuție, apoi copia câmpuri din TMS sau WMS într-un mesaj nou și în final trimitea răspunsul. Drept urmare, echipele petreceau zeci de ore de muncă pe […]
Benchmark: Timp de răspuns la e-mail și metrici de marketing
benchmark: timp economisit per e-mail și productivitate săptămânală Echipele de logistică petrec o mare parte din săptămână lucrând cu e-mailuri, iar acest lucru are efecte măsurabile asupra productivității. De exemplu, cercetările arată că angajații pot recupera aproximativ 28% dintr-o săptămână de lucru de 40 de ore atunci când sarcinile repetitive sunt eliminate, ceea ce echivalează […]
Flux de lucru pentru facturi: procesează automat facturile din Gmail
Procesarea facturilor: prezentare generală a recepționării automate a facturilor din Gmail Operațiunile financiare moderne se bazează pe viteză, acuratețe și eficiență. Procesarea facturilor este metoda structurată de a primi, citi, valida și înregistra documentele furnizorilor pentru aprobarea plății în ciclul conturilor de plată. Când organizațiile gestionează facturi din Gmail, acestea le primesc adesea ca atașament […]
Cum să procesezi automat facturile din Outlook
Procesul manual de facturare în Microsoft Outlook Procesarea facturilor în mod tradițional prin Microsoft Outlook necesită mai mulți pași repetitivi. Echipele de contabilitate furnizori încep adesea prin deschiderea inboxului Outlook și scanarea pentru mesaje noi care conțin facturi. Cel mai frecvent scenariu implică un atașament în format PDF. Un membru al echipei financiare trebuie să […]
Convertește automat e-mailurile cu comenzi de achiziție de la clienți în comenzi de vânzare
Înțelegerea e-mailului cu comanda de cumpărare a clientului și elementele de bază ale comenzii de vânzare O comandă de cumpărare este o solicitare formală emisă de un cumpărător către un furnizor, care detaliează articolele, cantitățile, prețurile convenite și adresa de livrare. În multe companii, în special cele care lucrează prin e-mail, aceste comenzi de cumpărare […]
Automatizarea comenzilor de achiziție: automatizați introducerea comenzilor din e-mail
procesul comenzilor de achiziție Procesul comenzilor de achiziție este o componentă crucială în cadrul procesului mai larg de achiziții, asigurând tranzacții structurate și verificabile între un cumpărător și un furnizor. Într-un sistem ERP, funcționează ca un document oficial care autorizează achiziția de bunuri sau servicii. De obicei începe cu o cerere de achiziție, care este […]
Software de gestionare a comenzilor pentru preluarea comenzilor prin e-mail
Software de gestionare a comenzilor: Reducerea procesării manuale a comenzilor și a introducerii manuale a datelor Procesarea manuală a comenzilor duce adesea la întârzieri, incoerențe ale datelor și costuri operaționale mai mari. Companiile care se bazează pe foi de calcul sau sisteme pe hârtie se confruntă cu erori frecvente cauzate de introducerea manuală, ceea ce […]
Cel mai bun asistent executiv AI pentru 2024
Asistent executiv AI ca asistent personal de nivel enterprise Un asistent executiv AI este o formă specializată de asistent digital proiectată să gestioneze sarcini administrative și operaționale complexe pentru conducere, folosind inteligența artificială. Spre deosebire de un asistent executiv uman, acest asistent construit pe tehnologie AI de ultimă generație poate gestiona mii de solicitări simultan, […]
