Da. Poți configura categorii personalizate care se potrivesc fluxurilor tale de lucru, precum comenzi, facturi, reclamații, solicitări de suport, cereri de vânzări sau comunicare internă.
Funcție: Etichetare AI pentru emailuri
Etichetează și prioritizează automat emailurile
fără sortare manuală.
virtualworkforce.ai etichetează automat emailurile primite folosind categoriile tale personalizate, ajutând echipele să prioritizeze munca, să direcționeze mesajele către persoana potrivită și să păstreze inboxurile organizate direct în Outlook sau Gmail.
Test gratuit de 14 zile · Fără card de credit · Conform GDPR
Echipe care folosesc etichetarea AI a emailurilor cu virtualworkforce.ai:
Capabilități
Etichetare AI a emailurilor și triere a inboxului. În loc să sorteze manual mesajele, AI Agent clasifică automat emailurile primite și atribuie categoria, prioritatea sau responsabilul potrivit.
-
Clasificare automată a emailurilor
Categorizează emailurile primite, cum ar fi comenzi, facturi, reclamații, cereri de preț sau comunicare internă.
-
Etichete personalizate pentru fluxurile tale de lucru
Definește propriile categorii astfel încât etichetele să se potrivească fluxurilor tale operaționale și proceselor interne.
-
Prioritizarea inboxului
Emailurile importante apar primele, astfel încât echipa ta să se concentreze pe ceea ce contează cu adevărat.
-
Funcționează pentru inboxuri personale și comune
Echipele de suport, operațiuni, logistică, financiar și vânzări pot păstra inboxurile cu volum mare structurate și mai ușor de gestionat.
-
Direcționare către persoana potrivită
Atribuie automat emailurile către departamentul sau colegul potrivit pe baza conținutului, regulilor și contextului de business.
-
Direct în Outlook sau Gmail
Nu este nevoie de o platformă nouă. Echipa ta continuă să lucreze în clientul de email pe care îl folosește deja.
Test gratuit de 14 zile · Fără card de credit · Conform GDPR
+70%
Triere mai rapidă a inboxului
Reduce timpul petrecut cu citirea și sortarea manuală a emailurilor primite în inboxuri aglomerate.
-40%
Mai puține emailuri ratate
Clasificarea clară ajută la asigurarea faptului că emailurile importante nu se pierd în inboxuri personale sau comune aglomerate.
+50%
Direcționare internă mai rapidă
Emailurile ajung mai repede la departamentul sau colegul potrivit, reducând redirecționările interne și întârzierile.
Flux de lucru
Cum funcționează etichetarea AI a emailurilor
1
📥 Pasul 1 – Emailul primit este analizat
AI Agent citește subiectul, conținutul, expeditorul și contextul fiecărui mesaj primit.
2
🏷️ Pasul 2 – Se atribuie eticheta și prioritatea
Emailul este clasificat folosind categoriile tale, precum comenzi, facturi, reclamații, solicitări de suport sau cereri de vânzări.
3
📨 Pasul 3 – Inboxurile rămân structurate
Etichetele ajută echipele să prioritizeze munca, să păstreze inboxurile organizate și să direcționeze emailurile către persoana sau departamentul potrivit.
4
🧠 Pasul 4 – Regulile pot fi rafinate în timp
Echipele pot ajusta categoriile, prioritățile și logica inboxului, astfel încât AI Agent să rămână aliniat continuu cu fluxul de lucru.
Test gratuit de 14 zile · Fără card de credit · Conform GDPR
De încredere pentru companii de top
„
virtualworkforce.ai a transformat răspunsurile complexe la emailuri dintr-o sarcină de câteva minute în ceva ce acum redactăm în câteva secunde. Ne oferă răspunsuri mai rapide și de calitate mai bună, clienți mai mulțumiți și o echipă de suport mult mai puțin copleșită de emailuri.
Chris de Rijke
Owner @ RMI Chemical Logistics
„
virtualworkforce.ai ne-a eficientizat întregul proces de suport. Cu atât de multe cunoștințe răspândite între instrumente și persoane, răspunsul la tichete era lent și inconsecvent. Acum primim drafturi inteligente cu contextul potrivit direct în inbox, mai rapid, mai precis și în sfârșit scalabil.
Dennis Brommert
CEO @ IT Partner
„
virtualworkforce.ai duce munca noastră comercială la următorul nivel. Fie că sunt la birou, în drum spre o întâlnire sau în călătorie de afaceri, îmi pot deschide inboxul și pot folosi drafturi inteligente, gata făcute. Emailurile primite sunt etichetate și organizate automat, ceea ce păstrează inboxul clar și structurat. Sistemul învață constant stilul meu și îmi dau seama cât de mult crește eficiența și îmbunătățește fluxul nostru comercial de lucru.
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2
Construit în conformitate cu
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
Etichetare AI pentru emailuri – Întrebări frecvente
-
-
Da. AI Agent se adaptează la categoriile, regulile și logica fluxului tău de lucru, astfel încât etichetarea să devină mai bine aliniată cu businessul tău în timp.
-
Da. virtualworkforce.ai funcționează foarte bine cu inboxurile comune folosite de echipele de suport, logistică, financiar, operațiuni și vânzări pentru a menține emailurile primite structurate și ușor de gestionat.
-
Da. Etichetele pot ajuta la atribuirea responsabilității, direcționarea mesajelor către departamentul potrivit și susținerea fluxurilor de follow-up pe baza tipului de email sau a priorității.
-
Da. Utilizatorii de business pot actualiza singuri categoriile, prioritățile și logica de direcționare, fără a depinde de IT pentru fiecare ajustare.
-
Nu. virtualworkforce.ai funcționează atât pentru inboxuri personale, cât și pentru inboxuri comune. Ajută utilizatorii individuali și echipele să păstreze emailurile primite structurate, prioritizate și mai ușor de gestionat.
-
Da. virtualworkforce.ai funcționează direct în Outlook și Gmail, astfel încât echipele pot folosi etichetarea AI fără să treacă la o platformă separată.
Ești gata să aduci structură în inboxul tău?
Lasă virtualworkforce.ai să eticheteze, prioritizeze și organizeze automat emailurile primite direct în Outlook sau Gmail.
Test gratuit de 14 zile · Fără card de credit · Conform GDPR