OneDrive API: IA pentru preluarea linkurilor din fișiere

răspuns: Ce ar trebui să returneze AI din OneDrive

Răspunsul pe care un AI trebuie să-l ofere atunci când i se cere să preia linkuri din OneDrive trebuie să fie precis și reproductibil. Mai întâi, returnați URL-ul(i) partajabil(e) direct și webUrl din element. Apoi includeți metadate precum id-ul elementului, numele, dimensiunea, tipul MIME, nivelul permisiunii și data de expirare, acolo unde e cazul. De asemenea, înregistrați cine a creat linkul partajat și timestamp-ul. Pentru audituri, răspunsul ar trebui să includă tipul permisiunii (anonym, organizație, persoane specifice), expirarea și un scurt motiv pentru creare. Acest lucru ajută echipele tehnice și echipele de operațiuni să verifice modificarea rapid. AI trebuie să noteze și dacă linkul partajat exista deja sau a fost creat recent. În final, adăugați un scurt scor de încredere și proveniența astfel încât un om să poată verifica sursa.

Acceptați aceste intrări de la utilizator. Trebuie să fie acceptate: nume de fișier, ID-ul fișierului, calea folderului, URL extern (de exemplu un link Google Drive) sau o interogare în limbaj natural. AI trebuie să mapeze o interogare în limbaj natural într-o interogare deterministă de tip graf și apoi să localizeze fișierul exact. Dacă apar mai mulți candidați, răspunsul trebuie să arate cele mai bune potriviri și să ceară confirmarea utilizatorului. Dacă utilizatorul furnizează un URL, AI ar trebui să încerce să rezolve un element echivalent din OneDrive și să prezinte un link partajat existent dacă se găsește o potrivire. Dacă nu există niciunul, AI ar trebui să creeze un link partajat cu un scope explicit și să-l returneze.

Comportament așteptat. În primul rând, preferați un link partajat existent dacă acel link corespunde scope-ului și expirării solicitate. Apoi, creați un link nou folosind cel mai puțin privilegiat scope care satisface cerința. De exemplu, preferați organizație în loc de anonim dacă utilizatorul nu cere explicit anonim. De asemenea, evitați crearea de linkuri anonime duplicate pentru același element; în schimb reutilizați sau revocați conform politicii. AI trebuie să verifice permisiunile și să creeze doar linkuri pe care utilizatorul solicitant le poate crea.

Listă scurtă de verificare pentru testarea acceptării. 1) webUrl returnat deschide fișierul intenționat și respectă controalele de acces. 2) scope-ul returnat corespunde permisiunii cerute. 3) expirarea și metadatele sunt prezente și corecte. 4) operațiunea este auditată în jurnale și arată principalul creator. 5) AI include proveniența și un scor de încredere astfel încât un om să poată verifica înainte de a partaja extern. Dacă fișierul este sensibil, răspunsul trebuie să-l marcheze pentru aprobare de către un manager sau să solicite o escaladare la asistența tehnică. Pentru echipele care folosesc virtualworkforce.ai, acest pattern de răspuns se integrează direct cu un agent de e-mail fără cod astfel încât echipele de operațiuni să poată insera linkuri verificate în răspunsuri fără a le căuta prin sisteme, ceea ce crește productivitatea și reduce erorile.

fișier și link: Cum să localizezi un fișier și să generezi un link partajabil

Găsiți un fișier în OneDrive folosind trei metode comune. În primul rând, rezolvați driveItem ID dacă îl aveți deja. În al doilea rând, parcurgeți calea folderului și rezolvați fiecare segment până găsiți elementul. În al treilea rând, folosiți căutarea de conținut prin Microsoft Graph Search pentru a potrivi numele fișierului sau conținutul. Pentru cereri cross-platform, AI poate accepta un URL extern și poate încerca să-l map-eze la un fișier stocat în OneDrive. Dacă apar mai multe rezultate, returnați candidații de top și cereți utilizatorului să confirme pe care fișier să acționeze.

Pentru a genera un link, apelați endpointul createLink. Folosiți POST /drive/items/{itemId}/createLink cu body { „type”:”view”,”scope”:”anonymous” } pentru un view anonim. Răspunsul tipic conține un câmp webUrl care este URL-ul partajat. Preferă întotdeauna scope-ul cu cel mai mic privilegiu care îndeplinește cerința. Dacă fișierul se află în SharePoint sau într-un site de echipă, același endpoint createLink funcționează, însă trebuie să țintiți drive-ul și id-ul elementului corect. Rețineți că pot exista nume duplicate în foldere diferite; confirmați calea folderului sau parent id înainte de a crea un link partajat. De asemenea verificați permisiunile moștenite din folder care pot bloca crearea linkului.

Exemplu scurt de cerere și răspuns HTTP. Request: POST https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/{itemId}/createLink body { „type”:”view”,”scope”:”organization” }. Response excerpt: { „link”: { „webUrl”: „https://onedrive.live.com/…”, „scope”: „organization”, „type”: „view” }, „id”: „…” } webUrl este linkul partajat pe care utilizatorii îl vor deschide. Când automatizarea apelează createLink, capturați răspunsul și înregistrați webUrl și scope-ul.

Cazuri speciale de tratat. Dacă fișierul este într-un folder partajat, este posibil să nu aveți nevoie de un link partajat nou. Pentru fișiere importante, foarte sensibile, solicitați un pas de aprobare înainte de a genera un link anonim partajat. Dacă elementul se află în OneDrive for Business și este acoperit de politici de retenție sau DLP, apelul API poate eșua. În aceste cazuri returnați o eroare clară și ghidați utilizatorul să solicite permisiunea sau să descarce o copie printr-un proces controlat. Pentru echipele care au nevoie de auditabilitate, înregistrați fiecare acțiune createLink, cine a solicitat-o și dacă AI a creat sau a reutilizat un link partajat. Pentru ajutor rapid la localizarea fișierelor, consultați un ghid de localizare fișiere precum acesta care explică pattern-urile de căutare a căilor și contexte de site (Ghid pas cu pas pentru localizarea fișierelor în SharePoint folosind un instrument de localizare a fișierelor).

api: Microsoft Graph endpoints, requests and permission models

Când integrați cu OneDrive folosiți Microsoft Graph ca poartă principală. Endpoint-urile cheie pe care le veți folosi includ createLink și invite pentru partajare țintită, /search/query pentru căutare de conținut și /subscriptions pentru a primi webhooks pentru schimbări de driveItem. De asemenea apelați /drives și /sites când fișierul se află într-o colecție de site-uri. Graph oferă atât modele de permisiuni delegate cât și aplicație. Alegeți modelul corect pentru fluxul vostru de lucru.

Ghid privind permisiunile. Preferă permisiunile delegate când AI acționează în contextul utilizatorului. Folosiți Files.ReadWrite sau Sites.ReadWrite.All sub consimțământ delegat pentru fluxuri interactive. Folosiți permisiuni de aplicație doar când este necesar și după consimțământul adminului. Pentru acces la nivel de aplicație solicitați Files.ReadWrite.All și Sites.ReadWrite.All și restricționați cu acces condiționat. Urmați principiul cel mai mic privilegiu și înregistrați utilizarea token-ului. Dacă soluția voastră execută operațiuni în volum mare, împărțiți lucrul în batch-uri mai mici pentru a evita rate limiting.

Sfat de securitate. Auditați și înregistrați apelurile createLink și păstrați evidențe pentru conformitate. Folosiți MFA și acces condiționat pentru a reduce riscul. Scanați linkurile partajate anonim și impuneți expirare automată acolo unde politica organizațională o cere. Pentru monitorizare în timp real implementați subscriptions și un receptor de webhook astfel încât să puteți reacționa la mutări, ștergeri sau schimbări de permisiuni. ServiceNow și platformele de integrare documentează pattern-uri pentru subscribere și reacție la schimbări.

Tratarea erorilor și limite. Tratați răspunsurile 4xx și 5xx cu grație. Reîncercați la erori 5xx tranzitorii cu backoff exponențial. Dacă vedeți erori legate de permisiuni, prezentați pași clari de remediere. De asemenea protejați-vă împotriva partajării accidentale largi prin scanarea răspunsurilor pentru scope-uri anonime și solicitarea de aprobare. Pentru ajutor la cod consultați documentația oficială createLink și panorama permisiunilor în documentația Microsoft. Pentru ajutor din comunitate amintiți-vă că întrebările apar frecvent pe forumuri de dezvoltatori precum Stack Overflow și Microsoft Q&A când aveți nevoie de exemple sau pentru a raporta comportamente neașteptate.

copilot și fișiere OneDrive: Cum se integrează Copilot pentru a prelua, rezuma și partaja conținut

Copilot funcționează prin Microsoft Graph pentru a interacționa cu fișierele din OneDrive. Acționează în contextul utilizatorului și folosește permisiuni delegate. Fluxul tipic este simplu. Utilizatorul pune o întrebare. Copilot rezolvă fișierul sau fișierele țintă printr-o interogare. Apoi Copilot citește conținutul, poate face un rezumat și, la cerere, va crea un link partajat. Acest pattern păstrează traseul de audit și respectă setul de permisiuni al utilizatorului.

Capabilități includ rezumare, comparare versiuni, extragere de linkuri încorporate în documente și generare de link partajat când utilizatorul solicită. De exemplu, un prompt ar putea cere Copilot să „rezume cel mai recent fișier Excel din folderul Raportelor și să-mi dea un link partajat.” Copilot va găsi fișierul Excel corect, va citi celulele cheie, va produce un rezumat scurt și va apela createLink pentru a returna un link partajat. Când face rezumate, Copilot trebuie să afișeze proveniența: numele fișierului, timestamp-ul ultimei modificări și de unde a fost citit conținutul. Acest lucru reduce riscul de halucinații și permite utilizatorului să verifice sursa.

Flux practic și garanții. În primul rând, solicitați consimțământ explicit al utilizatorului înainte de a crea un link anonim. În al doilea rând, arătați rezumatul derivat și calea fișierului astfel încât utilizatorul să poată confirma. În al treilea rând, atașați o notă de audit la operațiune. Dacă fișierul se află într-un site de echipă, Copilot ar trebui să clarifice dacă utilizatorul dorește scope organizație sau anonim. Integrarea Copilot poate accelera sarcinile pentru echipe care gestionează multe documente. Pentru echipele logistice, de exemplu, un agent no-code de la virtualworkforce.ai poate prelua linkuri către fișiere stocate în OneDrive și apoi poate compune răspunsuri de e-mail contextuale care includ linkul. Acest lucru reduce timpul de manipulare și îmbunătățește consistența răspunsurilor.

Riscuri și atenuări. Verificați conținutul sursă înainte de a acționa. Dacă documentul este sensibil sau marcat de politici de conformitate, direcționați cererea către un flux de aprobare. Mențineți un om în buclă pentru partajările cu risc ridicat. În final, păstrați jurnale și revizuiți periodic linkurile partajate ca parte a actualizărilor de securitate și guvernanță.

cloud integrate: Evenimente, webhooks, monitorizare și securitate pentru fluxuri cloud

Integrarea unui flux AI cu OneDrive înseamnă să luați în considerare evenimentele și monitorizarea. Folosiți Microsoft Graph subscriptions pentru a primi webhooks pentru schimbările de driveItem. Când fișierele se mută, se schimbă sau permisiunile sunt actualizate, puteți declanșa automatizări care auditează sau revocă linkurile. Pentru fluxuri în timp real, subscribați-vă la evenimentele de drive și site și asigurați-vă că receptorul vostru confirmă primirea notificărilor prompt. Platformele de servicii și hub-urile de integrare documentează pattern-uri pentru subscribere și reacții la schimbări.

Monitorizare și guvernanță. Urmăriți acțiunile createLink și mapați-le la principalul creator și la un ticket sau motiv. Scanați linkurile anonime și fie le expirați automat, fie le marcați pentru revizuire. Folosiți DLP, politici de retenție și acces condiționat pentru a limita expunerea. Revizuirile periodice ar trebui să verifice fișierele cu acces larg și fișierele importante care au scope public. De asemenea automatizați setările implicite sigure: nu permiteți partajări anonime pentru foldere care conțin date reglementate decât dacă sunt aprobate explicit.

Controale de securitate de aplicat. Solicitați MFA pentru creatorii de share. Folosiți revizuiri de acces pentru a elimina permisiuni invechite. Impuneți fluxuri de aprobare pentru partajarea externă și folosiți motoare de politică pentru a bloca sau avertiza când AI încearcă să genereze un link partajat pentru un fișier clasificat ca sensibil. Dacă operați într-o industrie reglementată consultați asistența Microsoft și documentația pentru ghiduri de conformitate actualizate. Pentru gestionarea incidentelor, înregistrați token-ul folosit, adresa IP și acțiunea astfel încât să puteți urmări problemele până la principalul inițiator.

Pattern-uri de automatizare. Folosiți subscriptions pentru a direcționa evenimentele către instrumentele de automatizare. Apoi apelați createLink sau invite doar după verificări de politică. Pentru operațiuni în volum, împărțiți job-urile și includeți back-pressure pentru a evita rate limiting. De asemenea includeți un pas de aprobare uman când fluxul trebuie să genereze un link partajat pentru destinatari externi. Pentru echipele care folosesc virtualworkforce.ai, integrați aceleași verificări bazate pe webhook astfel încât agentul de e-mail să insereze doar linkuri validate în răspunsurile externe. Această abordare îmbunătățește productivitatea și menține conformitatea în timp ce automatizați sarcinile de rutină.

resurse suplimentare: Documentație, cod de exemplu și pașii următori

Citiți mai întâi referințele oficiale. Referința createLink și panorama permisiunilor Microsoft Graph sunt documente de citit obligatoriu. De asemenea examinați ghidurile pentru subscriptions și webhooks. Pentru note de integrare Copilot consultați resursele Microsoft despre experiențele conectate și Copilot pentru Microsoft 365 pentru a înțelege cum funcționează consimțământul și accesul delegat. Dacă trebuie să localizați fișiere în interiorul site-urilor, un ghid de localizare a fișierelor explică strategii de căutare și rezolvare a căilor (Ghid pas cu pas pentru localizarea fișierelor în SharePoint folosind un instrument de localizare a fișierelor).

Exemplu scurt HTTP (createLink). POST https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/{itemId}/createLink Content-Type: application/json Authorization: Bearer {token} Body: { „type”: „view”, „scope”: „organization” } Răspunsul de exemplu include „webUrl” care este linkul partajat. Folosiți acest webUrl în e-mailuri sau în răspunsul API către aplicația client. Amintiți-vă să înregistrați cine a solicitat linkul și dacă AI a creat sau a reutilizat un link partajat.

Snippet JavaScript (foarte scurt). const res = await fetch(‘https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/’+id+’/createLink’, { method: ‘POST’, headers: { ‘Authorization’:’Bearer ‘+token, ‘Content-Type’:’application/json’ }, body: JSON.stringify({ type:’view’, scope:’organization’ }) }); const data = await res.json(); console.log(data.link.webUrl);

Snippet C# (foarte scurt). var requestUrl = $”/me/drive/items/{id}/createLink”; var body = new { type = „view”, scope = „organization” }; var result = await graphClient.HttpProvider.SendAsync(new HttpRequestMessage(HttpMethod.Post, requestUrl) { Content = new StringContent(JsonConvert.SerializeObject(body), Encoding.UTF8, „application/json”) });

Pași sugerați. 1) Rulați un mic demo cu permisiuni delegate și un cont de test. 2) Activați subscriptions și înregistrați evenimentele driveItem. 3) Adăugați o politică pentru a expira automat linkurile anonime. 4) Încercați prompturi Copilot care cer un link partajat și verificați proveniența. Dacă aveți nevoie de integrare specifică domeniului —cum ar fi redactarea automată a e-mailurilor logistice care includ linkuri validate— vedeți ghidurile legate de corespondența automatizată și AI pentru comunicarea în logistică pentru a reduce timpul de manipulare și erorile (corespondență logistică automatizată, IA pentru comunicarea cu expeditorii de mărfuri). Pentru ajutor din partea comunității de dezvoltatori căutați pe Stack Overflow și Microsoft Q&A pentru pattern-uri și exemple. În final, notați scala: OneDrive deservește peste 250 milioane de utilizatori activi lunar la nivel global, ceea ce explică de ce permisiunile și guvernanța atentă contează în sisteme de producție (Cât de sigur este OneDrive? – Mimecast).

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Cum găsește AI un fișier specific în OneDrive?

AI folosește fie un driveItem ID, fie parcurgerea unei căi de folder, fie o interogare de conținut prin Microsoft Graph. Dacă intrarea este ambiguă, AI returnează cele mai bune potriviri și cere utilizatorului să confirme fișierul exact.

Poate AI să creeze un link anonim partajat pentru orice fișier?

AI poate solicita un link anonim partajat folosind createLink, dar politicile și DLP pot bloca acțiunea. Impuneți întotdeauna aprobare sau expirare automată pentru partajările anonime.

Ce permisiuni are nevoie aplicația pentru a genera linkuri partajate?

Pentru acțiuni ale utilizatorului preferați permisiuni delegate precum Files.ReadWrite. Pentru automatizare fără supraveghere aveți nevoie de permisiuni de aplicație precum Files.ReadWrite.All și consimțământ admin. Aplicați principiul celui mai mic privilegiu și înregistrați utilizarea token-ului.

Cum auditez cine a creat un link partajat?

Înregistrați fiecare apel createLink cu principalul, timestamp-ul și id-ul elementului. Folosiți jurnalele de activitate Graph și propriul magazin de audit pentru a combina aceste informații pentru revizuiri.

Copilot rezumă fișierele înainte de a crea un link partajat?

Copilot poate rezuma și apoi crea un link partajat la cerere. Ar trebui să afișeze proveniența —numele fișierului, ultima modificare și de unde a fost citit conținutul— pentru a reduce halucinațiile și pentru a permite utilizatorilor să verifice sursa.

Ce trebuie să fac dacă un apel createLink returnează o eroare?

Verificați codul HTTP și mesajul de eroare. Pentru erori 4xx legate de permisiuni prezentați pași de remediere. Pentru erori 5xx tranzitorii reîncercați cu backoff. Pentru rate limits reduceți rata de cereri și procesați în batch-uri.

Cum pot preveni partajarea publică accidentală a fișierelor importante?

Impuneți reguli DLP, solicitați aprobări pentru linkurile anonime și rulați revizuiri periodice ale accesului. De asemenea setați expirare automată pentru orice link partajat extern și monitorizați crearea linkurilor.

Unde găsesc exemple pentru folosirea endpointului createLink?

Consultați documentația Microsoft Graph createLink și exemple din comunitate pe forumuri de dezvoltatori. Puteți de asemenea revizui pattern-urile de integrare în documentația ServiceNow pentru fluxuri bazate pe evenimente (Microsoft OneDrive Spoke – ServiceNow).

Pot mapa un URL Google Drive la un fișier stocat în OneDrive?

AI poate încerca să rezolve un URL extern și apoi să caute în OneDrive un fișier cu același nume sau conținut. Dacă se găsește o potrivire, AI va returna un link partajat și va nota proveniența.

Pe cine contactez pentru suport Microsoft sau actualizări de securitate?

Folosiți canalele de suport Microsoft sau comunitatea de suport Microsoft pentru incidente de produs. Pentru actualizări de securitate urmați documentația Microsoft și avertismentele vendorului pentru OneDrive și Graph.